Office
Είσοδος

Χρήση ετικετών και σημειώσεων για κοινή χρήση πληροφοριών με συναδέλφους

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Οι ετικέτες και οι σημειώσεις επιτρέπουν στους χρήστες να κάνουν κοινή χρήση πληροφοριών και να αλληλεπιδρούν με τους συναδέλφους τους.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση

Το παράδειγμα χρησιμοποιεί των ετικετών και σημειώσεων

Προσθήκη ετικετών σε περιεχόμενο

Τρόποι για να προσθέσετε ετικέτες

Προβολή των ετικετών

Διαγραφή ετικετών

Κατανόηση δικαιωμάτων και προστασίας προσωπικών δεδομένων για το περιεχόμενο με ετικέτες

Σύνταξη σημειώσεων

Σύνταξη σημειώσεων σε άλλα άτομα

Σύνταξη σημειώσεων σχετικά με το περιεχόμενο

Κατανόηση δικαιωμάτων και προστασίας προσωπικών δεδομένων για σημειώσεις

Προσθήκη ετικετών και σημειώσεων σε έγγραφα και στοιχεία λίστας

Προσθήκη ετικετών και σημειώσεων σε σελίδες του SharePoint

Προσθήκη στο εργαλείο ετικέτες και σημειώσεις στα Αγαπημένα του προγράμματος περιήγησης

Προσθήκη ετικετών σε οποιαδήποτε σελίδα Web με το εργαλείο ετικετών και σημειώσεων

Σύνταξη σημειώσεων σε άλλα άτομα

Επισκόπηση

Οι σημειώσεις και οι ετικέτες σχετικά με το περιεχόμενο μπορούν να διευκολύνουν τους χρήστες στην εύρεση και κοινή χρήση σχετικού περιεχομένου και στην εύρεση χρηστών με γνώσεις. Οι σημειώσεις προς άλλους χρήστες ενθαρρύνουν τον ανεπίσημο διάλογο και επιτρέπουν την εύκολη σύνδεση των χρηστών μεταξύ τους.

Παραδείγματα χρήσης ετικετών και σημειώσεων

  • Ενημερώστε τους άλλους χρήστες για χρήσιμους πόρους περιεχομένου

  • Βοηθήστε τους χρήστες να ανακαλύψουν ομότιμους με παρόμοια ενδιαφέροντα ή πιθανούς συμβούλους με επιθυμητές γνώσεις

  • Επιτρέψτε στους χρήστες που εργάζονται με άλλες τοπικές ρυθμίσεις να μάθουν περισσότερα ο ένας για τον άλλον

  • Κοινή χρήση και εκμάθηση πληροφοριών για σχετικές δραστηριότητες

  • Βοηθήστε τους υπαλλήλους να διατηρήσουν επαγγελματικές επαφές με άλλες ομάδες

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη ετικετών σε περιεχόμενο

Μπορείτε να εφαρμόσετε ετικέτες σε έγγραφα και σελίδες που θέλετε να παρακολουθείτε και να θυμάστε εύκολα ή που πιστεύετε ότι μπορεί να ενδιαφέρουν τους άλλους. Ανάλογα με τη ρύθμιση της εταιρείας σας, μπορείτε επίσης να εφαρμόζετε ετικέτες σε σελίδες ή άρθρα στο Internet που σας ενδιαφέρουν.

Σύννεφο ετικετών

Οι κοινωνικές ετικέτες μπορούν να βελτιώσουν την ποιότητα των αποτελεσμάτων αναζήτησης φιλτράροντας κατά συγκεκριμένες ετικέτες και μπορούν επίσης να συνδέσουν χρήστες που θέλουν να κάνουν κοινή χρήση πληροφοριών με άλλους χρήστες που έχουν παρόμοια ενδιαφέροντα.

Τρόποι προσθήκης ετικετών

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι για να επισημάνετε ένα περιεχόμενο. Κατά την προβολή περιεχομένου σε μια τοποθεσία του SharePoint, μπορείτε να χρησιμοποιείτε κουμπιά για να εφαρμόζετε ετικέτες και σημειώσεις και να καθορίζετε εύκολα, αν σας αρέσει ένα στοιχείο και αν θέλετε να το επισκεφτείτε ξανά ή να το κοινοποιήσετε.

Για να επισημάνετε ηλεκτρονικές πληροφορίες οπουδήποτε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ετικέτες και το εργαλείο σημειώσεων του SharePoint, που μπορείτε να προσθέσετε στα αγαπημένα, στους σελιδοδείκτες ή στη γραμμή εργαλείων του προγράμματος περιήγησής σας.

Προτάσεις ετικετών

Καθώς πληκτρολογείτε μια ετικέτα, μπορεί να εμφανιστούν προτάσεις, εάν κάποιος άλλος έχει χρησιμοποιήσει ήδη αυτή την ετικέτα ή αν η εταιρεία σας έχει ορίσει κάποιες ετικέτες και δομή. Μπορείτε να κάνετε κλικ στον προτεινόμενο τύπο για αποδοχή χωρίς να χρειαστεί να ολοκληρώστε την πληκτρολόγηση της ετικέτας.

Προβολή ετικετών

Οι ετικέτες και οι σημειώσεις σας οργανώνονται σε ένα "σύννεφο ετικέτας", που μπορείτε να αναζητάτε με διάφορους τρόπους. Οι πιο συχνά χρησιμοποιούμενες ετικέτες εμφανίζονται σε μεγαλύτερο μέγεθος από τις υπόλοιπες ετικέτες. Μπορείτε να αναζητάτε και να φιλτράρετε τις ετικέτες με διάφορους τρόπους.

Όταν επιλέγετε μια ετικέτα σε ένα σύννεφο, εμφανίζεται μια λίστα με όλες τις δραστηριότητες που έχουν συσχετιστεί με αυτήν την ετικέτα. Η έννοια “Δραστηριότητες” αναφέρεται σε όλο το περιεχόμενο, στο οποίο έχετε προσθέσει ετικέτα με αυτή τη λέξη-κλειδί. Για παράδειγμα, στο δειγματικό σύννεφο ετικετών που εμφανίζεται στη συνέχεια, όλες οι δραστηριότητες παρατίθενται σε λίστα για την ετικέτα “Διαφημιστικές εκστρατείες”, η οποία έχει επιλεγεί στο σύννεφο ετικετών.

Επιλέξτε μια ετικέτα για να δείτε το περιεχόμενο στο οποίο την έχετε αντιστοιχήσει.

Διαγραφή ετικετών

Για να διαγράψετε μια ετικέτα από το σύννεφο ετικετών, πρέπει να την επιλέξετε και, στη συνέχεια, να διαγράψετε όλες τις "δραστηριότητες" με τις οποίες έχει συσχετιστεί. Για παράδειγμα, για να διαγράψετε την ετικέτα “Διαφημιστικές εκστρατείες” που παρουσιάστηκε προηγουμένως, θα διαγράφατε τις δύο δραστηριότητες που εμφανίζονται στη λίστα στα δεξιά κάνοντας κλικ στην επιλογή Διαγραφή. Μόλις διαγράψετε τις δραστηριότητες, πρέπει να ανανεώσετε το πρόγραμμα περιήγησης Web που διαθέτετε, για να διαπιστώσετε ότι η ετικέτα έχει καταργηθεί από το σύννεφο ετικετών.

Κατανόηση των δικαιωμάτων και της προστασίας προσωπικών δεδομένων για περιεχόμενο με ετικέτες

Οι ετικέτες είναι δημόσιες από προεπιλογή, εκτός αν καθορίσετε ότι μια ετικέτα θα είναι ιδιωτική. Οι άλλοι χρήστες μπορούν να προβάλλουν την ετικέτα και το περιεχόμενο στο οποίο εφαρμόζεται, εάν έχουν δικαιώματα προβολής του περιεχομένου.

Οι ετικέτες μπορούν να εμφανίζονται στο προφίλ "Η τοποθεσία μου", στη σελίδα προφίλ για την ετικέτα και σε σύννεφα ετικετών. Οι χρήστες λαμβάνουν επίσης ενημερώσεις στις τροφοδοσίες ειδήσεών τους όταν οι χρήστες που παρακολουθούν ως συναδέλφους προσθέτους σημειώσεις και ετικέτες. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικές με τις πληροφορίες που μοιράζεστε μέσω της επιλογής "Η τοποθεσία μου" και του προφίλ σας, ανατρέξτε στα άρθρα στην ενότητα Δείτε επίσης.

Όταν καθορίζετε ότι μια ετικέτα είναι ιδιωτική, οι άλλοι χρήστες δεν μπορούν να δουν ότι η ετικέτα έχει προστεθεί στην ιστοσελίδα, αν και το κείμενο της ετικέτας είναι δημόσιο. Οι άλλοι χρήστες δεν βλέπουν την ετικέτα στο σύννεφο ετικετών του χρήστη, εκτός αν ο χρήστης που πρόσθεσε την ετικέτα εφάρμοσε την ίδια ετικέτα σε άλλη ιστοσελίδα χωρίς να τη μετατρέψει σε ιδιωτική.

Αρχή της σελίδας

Σύνταξη σημειώσεων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σημειώσεις για να μοιραστείτε τις σκέψεις σας σχετικά με περιεχόμενο ή για να επικοινωνήσετε με τους άλλους. Για παράδειγμα, μπορείτε να συντάξετε μια σύντομη σημείωση για να συγχαρείτε κάποιον ή για να σχολιάσετε κάποιο άρθρο.

Ο πίνακας σημειώσεων βοηθά τους χρήστες να εκφράσουν σκέψεις στο άμεσο περιβάλλον τους, αντί να χρειαστεί να χρησιμοποιήσουν ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων ή τηλέφωνο. Για παράδειγμα, οι χρήστες μπορούν να κάνουν σχόλια για μια ιστοσελίδα ενώ την προβάλλουν. Οι άλλοι χρήστες μπορούν να δουν, στη συνέχεια, το σχόλιο και μια σύνδεση με την ιστοσελίδα, την οποία μπορούν να επισκεφθούν αν τους ενδιαφέρει το θέμα. Αυτή η αμεσότητα βοηθά να γίνουν οι τοποθεσίες Web "Η τοποθεσία μου" και οι σελίδες "Το προφίλ μου" κεντρικές θέσεις για τη διαχείριση δημόσιων συζητήσεων.

Σύνταξη σημειώσεων προς χρήστες

Η σύνταξη σημειώσεων προς άλλους χρήστες μπορεί να είναι ένας ανεπίσημος τρόπος σύνδεσης, όπως όταν δίνετε συγχαρητήρια σε κάποιον για μια βράβευση ή όταν μοιράζεστε μια γρήγορη σκέψη για μια διάσκεψη.

Πίνακας σημειώσεων του SharePoint

Σύνταξη σημειώσεων σχετικά με το περιεχόμενο

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις σημειώσεις για να μοιραστείτε τις σκέψεις σας σχετικά με ένα άρθρο ή σελίδα, όπως για ποιο λόγο το περιεχόμενο είναι σχετικό ή μπορεί να φανεί χρήσιμο σε άλλους. Οι άλλοι χρήστες μπορούν να προβάλλουν τις σημειώσεις ή να προσθέτουν σημειώσεις.

Σημειώσεις σχετικά με το περιεχόμενο

Κατανόηση των δικαιωμάτων και της προστασίας προσωπικών δεδομένων για τις σημειώσεις

Οι σημειώσεις είναι δημόσιες. Οι χρήστες μπορούν να δουν τις σημειώσεις που συντάσσετε στη σελίδα προφίλ κάποιου χρήστη και στις πρόσφατες δραστηριότητές σας, ακόμα και αν δεν σας παρακολουθούν ως συνάδελφο. Εάν κάποιος παρακολουθεί εσάς ή το χρήστη προς τον οποίο συντάσσετε τη σημείωση ως συνάδελφο, θα βλέπουν επίσης τη σημείωση στην τροφοδοσία ειδήσεών τους.

Μπορείτε να διαγράψετε σημειώσεις, έτσι ώστε να μην εμφανίζονται πλέον με το περιεχόμενο ή στο προφίλ κάποιου χρήστη. Ωστόσο, το κείμενο της σημείωσης δεν διαγράφεται από την τροφοδοσία ειδήσεων κάποιου, για παράδειγμα, εάν παρακολουθούν εσάς ή τον παραλήπτη της σημείωσης ως συνάδελφο.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη ετικετών και σημειώσεων σε έγγραφα και στοιχεία λίστας

Αφού προσθέσετε τη σύνδεση ετικετών και πίνακα σημειώσεων στο πρόγραμμα περιήγησής σας, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε καθώς επισημαίνετε σελίδες Web που θέλετε να θυμάστε ή να κοινοποιείτε.

  1. Αναζητήστε τη σελίδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε ετικέτες και σημειώσεις.

  2. Στο πρόγραμμα περιήγησης, επιλέξτε Ετικέτες και πίνακας σημειώσεων.

  3. Πληκτρολογήστε ετικέτες που θα σας βοηθήσουν να θυμάστε και να ταξινομείτε το περιεχόμενο στη σελίδα. Διαχωρίστε τις ετικέτες με ερωτηματικά. Μπορεί να εμφανιστούν ετικέτες καθώς πληκτρολογείτε, εάν έχουν ήδη χρησιμοποιηθεί ή δημιουργηθεί.

  4. Για να μετατρέψετε μια ετικέτα σε ιδιωτική, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ιδιωτικό. Οι χρήστες δεν θα βλέπουν ότι έχετε περιεχόμενο με ετικέτα, αλλά η ίδια η ετικέτα θα είναι δημόσια.

  5. Για να γράψετε μια σημείωση για τη σελίδα, κάντε κλικ στο Πίνακας σημειώσεων και πληκτρολογήστε μια σημείωση για τη σελίδα.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη ετικετών και σημειώσεων σε σελίδες του SharePoint

Εάν προβάλλετε μια σελίδα σε τοποθεσία σας στο SharePoint, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιείτε τα κουμπιά Μου αρέσει και Ετικέτες και σημειώσεις, εάν είναι διαθέσιμα.

Χρησιμοποιήστε το κουμπί Μου αρέσει, όταν θέλετε να επισημάνετε γρήγορα ένα περιεχόμενο για να το θυμάστε αργότερα, αλλά δεν θέλετε να εφαρμόσετε άμεσα πρόσθετες ετικέτες και σημειώσεις. Μπορείτε να προσθέσετε άλλες συγκεκριμένες ετικέτες αργότερα, εάν θέλετε.

Κουμπιά 'Ετικέτες και σημειώσεις' και 'Μου αρέσει'

Εάν τα κουμπιά "Μου αρέσει" και "Ετικέτες και σημειώσεις" δεν είναι διαθέσιμα στη σελίδα σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο "Ετικέτες και πίνακας σημειώσεων" από το πρόγραμμα περιήγησής σας.

  1. Κάντε αναζήτηση στη σελίδα μιας τοποθεσίας του SharePoint Server, στην οποία θέλετε να προσθέσετε ετικέτες και σημειώσεις.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για γρήγορη ετικέτα περιεχομένου να θυμάστε αργότερα, χωρίς να προσθέσετε άλλους ετικετών ή σημειώσεων, κάντε κλικ στην επιλογήτο κουμπί αρέσει.

    • Για να προσθέσετε άλλες ετικέτες και σημειώσεις, χρησιμοποιήστε τα ακόλουθα βήματα:

      1. Κάντε κλικ στο κουμπί Ετικέτες και σημειώσεις.

      2. Πληκτρολογήστε ετικέτες που θα σας βοηθήσουν να θυμάστε και να ταξινομείτε το περιεχόμενο στη σελίδα. Διαχωρίστε τις ετικέτες με ερωτηματικά. Μπορεί να εμφανιστούν ερωτήσεις με ετικέτες καθώς πληκτρολογείτε, εάν έχουν ήδη χρησιμοποιηθεί ή δημιουργηθεί.

      3. Για να μετατρέψετε μια ετικέτα σε ιδιωτική, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ιδιωτικό. Οι χρήστες δεν θα βλέπουν ότι έχετε περιεχόμενο με ετικέτα, αλλά η ίδια η ετικέτα θα είναι δημόσια.

      4. Για να γράψετε μια σημείωση για τη σελίδα, κάντε κλικ στο Πίνακας σημειώσεων και πληκτρολογήστε μια σημείωση για τη σελίδα.

      5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη εργαλείου ετικετών και σημειώσεων στα αγαπημένα του προγράμματος περιήγησής σας

Τα ακριβή βήματα για την προσθήκη συντόμευσης για τις ετικέτες και τον πίνακα σημειώσεων μπορεί να ποικίλλουν ανάλογα με το πρόγραμμα περιήγησής σας. Μπορείτε να ξεκινήσετε ανοίγοντας τη σύνδεση για το εργαλείο στη σελίδα Ετικέτες και σημειώσεις στη σελίδα "Η τοποθεσία μου".

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν προβάλλετε ήδη προφίλ κάποιου χρήστη ή μια σελίδα στην τοποθεσία μου, κάντε κλικ στην επιλογή Το προφίλ μου. Το προφίλ μου

    • Εάν βλέπετε ένα διαφορετικό τύπο της σελίδας στην τοποθεσία του SharePoint, κάντε κλικ στο όνομά σας στην το επάνω δεξιά γωνία Όνομα προφίλ και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Το προφίλ μου.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ετικέτες και σημειώσεις.

  3. Στο Προσθήκη ετικετών SharePoint και εργαλείου σημειώσεων, κάντε δεξί κλικ στη σύνδεση και προσθέστε το στα αγαπημένα, στις συνδέσεις ή τους σελιδοδείκτες του προγράμματος περιήγησής σας. Σε μερικά προγράμματα περιήγησης, όπως ο Internet Explorer, μπορείτε να προσθέσετε μια σύνδεση σε μια γραμμή εργαλείων για συνδέσεις. Ανατρέξτε στη Βοήθεια του προγράμματος περιήγησής σας για περισσότερες πληροφορίες.

Συμβουλή: Για ευκολότερη εφαρμογή των σελιδοδεικτών, μπορεί να θελήσετε να εμφανίσετε τα αγαπημένα ή τις συνδέσεις του προγράμματος περιήγησης στη γραμμή εργαλείων του προγράμματος περιήγησης.

Αρχή της σελίδας

Προσθήκη ετικετών σε οποιαδήποτε ιστοσελίδα με το εργαλείο ετικετών και σημειώσεων

Αφού προσθέσετε τη σύνδεση ετικετών και πίνακα σημειώσεων στο πρόγραμμα περιήγησής σας, μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε καθώς επισημαίνετε σελίδες Web που θέλετε να θυμάστε ή να κοινοποιείτε.

  1. Αναζητήστε τη σελίδα στην οποία θέλετε να προσθέσετε ετικέτες και σημειώσεις.

  2. Στο πρόγραμμα περιήγησης, επιλέξτε Ετικέτες και πίνακας σημειώσεων.

  3. Πληκτρολογήστε ετικέτες που θα σας βοηθήσουν να θυμάστε και να ταξινομείτε το περιεχόμενο στη σελίδα. Διαχωρίστε τις ετικέτες με ερωτηματικά.

  4. Για να γράψετε μια σημείωση για τη σελίδα, κάντε κλικ στο Πίνακας σημειώσεων και πληκτρολογήστε μια σημείωση για τη σελίδα.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

Αρχή της σελίδας

Σύνταξη σημειώσεων προς άλλους χρήστες

Όταν αφήνετε μια σημείωση στο προφίλ ενός ατόμου, αυτή εμφανίζεται συνήθως μέχρι το άτομο αυτό να λάβει νεότερες σημειώσεις. Ανάλογα με τη ρύθμιση του στοιχείου "Οι τοποθεσίες μου", το άτομο αυτό μπορεί επίσης να λαμβάνει ειδοποιήσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη σημείωσή σας.

Μπορείτε να χρησιμοποιείτε σημειώσεις για διάφορους σκοπούς, π.χ. για να σχολιάσετε ένα έργο ή μια πρόσφατη επιτυχία ενός συναδέλφου ή για να κάνετε μια ερώτηση.

  1. Επισκεφτείτε ή αναζητήστε το προφίλ του ατόμου όπου θέλετε να αφήσετε μια σημείωση. Αν το όνομα του ατόμου εμφανίζεται σε τοποθεσία του SharePoint, π.χ. δίπλα σε ένα έγγραφο που έχει τροποποιήσει πρόσφατα, μπορείτε να κάνετε κλικ στο όνομα αυτό για να επισκεφτείτε το προφίλ του.

  2. Στον Πίνακα σημειώσεων, πληκτρολογήστε μια σημείωση στο πλαίσιο.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Καταχώρηση.

Αρχή της σελίδας

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×