Office
Είσοδος

Χρήση εργασιών έργου στο Business Contact Manager

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Για να σας βοηθήσει να ολοκληρωθεί ένα επαγγελματικό έργο, μπορείτε να διαιρέσετε το σε μια σειρά με τις εργασίες έργου που μπορείτε να οργανώσετε με τη σειρά που πρέπει να γίνουν και μπορείτε να τους αναθέσετε σε μέλη της ομάδας σας.

Για κάθε εργασία, μπορείτε να εκχωρήσετε μια ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία παράδοσης. Καθώς κάνετε την πρόοδο σε μια εργασία, μπορείτε να ενημερώσετε το επίπεδο ολοκλήρωσης. Με αυτές τις πληροφορίες, μπορείτε να προβάλετε το επαγγελματικό έργο ως ένα γράφημα ράβδων που σε μια λωρίδα χρόνου. Αυτό σας δίνει μια οπτική χρήσιμα πού βρίσκεστε στη διαδικασία και πόσο περαιτέρω πρέπει να μεταβείτε.

Σε αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να δημιουργήσετε, αντιστοίχιση, ενημέρωση και παρακολούθηση εργασιών έργου.

Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο για να διαγράψετε εγγραφές, συμπεριλαμβανομένων των εργασιών του έργου, ανατρέξτε στο θέμα Διαγραφή του Business Contact Manager εγγραφών.

Τι θέλετε να κάνετε;

Δημιουργία και αντιστοίχιση μιας εργασίας έργου

Ενημέρωση μιας εργασίας έργου που έχει αντιστοιχιστεί σε εσάς

Παρακολούθηση εργασιών έργου που συνδέονται με το επαγγελματικό έργο

Εργασίες έργου γραφήματος σε μια λωρίδα χρόνου

Δημιουργία και αντιστοίχιση μιας εργασίας έργου

Όταν δημιουργείτε ένα επαγγελματικό έργο, όπως μια παρουσίαση πωλήσεων, μπορεί να περιλαμβάνει πολλές εργασίες έργου. Για παράδειγμα:

  • Τακτοποίηση για ένα διάστημα παρουσίασης

  • Παροχή catered αναψυκτικών

  • Δημιουργία, αγροτικά προϊόντα και παράδοση υλικά πωλήσεων.

Μπορείτε να αναθέσετε αυτές τις εργασίες σε όλα τα άτομα με τα οποία έχετε κάνει κοινή χρήση του βάση δεδομένων του Business Contact Manager.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να συνδέσετε τα αρχεία ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εργασίες έργου, αλλά μπορείτε να επισυνάψετε στοιχεία όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην ενότητα σχόλια της εγγραφής εργασίας έργου και αρχείων.

Δημιουργία νέας εργασίας έργου

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Business Contact Manager, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση έργου.

  2. Στην κορδέλα, στην ομάδα Δημιουργία, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία εργασίας έργου.

Συμπληρώστε τη φόρμα εργασίας έργου

Η φόρμα εργασίας έργου περιλαμβάνει σελίδες Γενικά και Λεπτομέρειες. Σελίδα γενικό εμφανίζεται από προεπιλογή.

Η σελίδα "Γενικά"

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την προβολή για να καταγράψετε πληροφορίες σχετικά με την εργασία σας, συμπεριλαμβανομένων των για τους οποίους το έργο έχει ανατεθεί η εργασία, το συνδεδεμένο επαγγελματικό έργο και την ημερομηνία παράδοσης, την κατάσταση.

Ενότητα πληροφοριών εργασιών έργου
  1. Στο πλαίσιο θέμα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την εργασία έργου (απαιτείται).

  2. Ανάθεση της εργασίας έργου σε ένα μέλος της ομάδας ή υπάλληλο    Κάντε κλικ στο όνομα του ατόμου στη λίστα ανάθεση σε.

    Σημείωση: Τα ονόματα στη λίστα ανάθεση σε είναι οι εργαζόμενοι με τους οποίους έχετε κοινόχρηστη τη βάση δεδομένων του Business Contact Manager. Για πληροφορίες σχετικά με το πώς να κάνετε κοινή χρήση βάσης δεδομένων σας, ανατρέξτε στο θέμα κοινή χρήση των δεδομένων Business Contact Manager με άλλους χρήστες.

Ενότητα συνδεδεμένων έργου
  1. Κάντε κλικ στο κουμπί " Σύνδεση με " για να επιλέξετε το επαγγελματικό έργο που συνδέεται με αυτής της εργασίας έργου (απαιτείται).

    Σημείωση: Μια εργασία έργου μπορούν να συνδεθούν με μόνο ένα επαγγελματικό έργο. Εάν έχετε δημιουργήσει αυτής της εργασίας έργου από μια φόρμα επαγγελματικού έργου, αυτές οι πληροφορίες έχουν ήδη εισαχθεί.

Ενότητα Ρυθμίσεις εργασιών έργου
  1. Στα πλαίσια ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία παράδοσης, πληκτρολογήστε την έναρξη και ημερομηνίες λήξης για την εργασία.

    Πληροφορίες σχετικά με την ημερομηνία έναρξης προστίθεται στο επάνω μέρος της καρτέλας, κάτω από την κορδέλα.

  2. Κάντε κλικ σε μια περιγραφή για την κατάσταση της εργασίας έργου στο πλαίσιο κατάσταση.

  3. Στο πλαίσιο " % ολοκλήρωσης ", πληκτρολογήστε έναν αριθμό μεταξύ 0 και 100.

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου απαιτείται προσοχή εάν αυτής της εργασίας έργου απαιτεί την προσοχή από το άτομο που έχει αντιστοιχιστεί σε.

Η εργασία προστίθεται στη λίστα εργασιών του ατόμου στη γραμμή εκκρεμών εργασιών του Outlook.

  1. Στο πλαίσιο " προτεραιότητα ", επιλέξτε ένα επίπεδο προτεραιότητας, Χαμηλή, κανονική ή Υψηλή, για την εργασία έργου.

Για να προσαρμόσετε τη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία της λίστας. Για πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να προσαρμόσετε μια λίστα, ανατρέξτε στην ενότητα "Δημιουργία ή επεξεργασία λιστών" σε το Δημιουργία και προσαρμογή τύπων εγγραφών και λιστών το άρθρο.

  1. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Υπενθύμιση για να ορίσετε μια υπενθύμιση για τον κάτοχο του αυτής της εργασίας έργου, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο βέλος και επιλέξτε μια ημερομηνία και ώρα.

Ενότητα "Σχόλια"
  1. Πληκτρολογήστε ή επικολλήστε σχόλια ή επισυνάψτε αρχεία ή άλλα στοιχεία του Outlook, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στο πεδίο " σχόλια ".

    Σημείωση: Στο πεδίο σχόλια παρατίθενται συνημμένα αρχεία και στοιχεία του Outlook. Τα στοιχεία δεν παρατίθενται στη σελίδα ιστορικού το συνδεδεμένο επαγγελματικό έργο.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη χρονικής σήμανσης για να προσθέσετε την ημερομηνία και ώρα για τα σχόλιά σας.

  3. Εάν είστε έτοιμοι καταχώρηση πληροφορίες σχετικά με την εργασία έργου, κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση & Κλείσιμο. Διαφορετικά, συνεχίστε με την επόμενη ενότητα αυτού του άρθρου.

Σελίδα "Λεπτομέρειες"

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη σελίδα για να καταγράψετε την ημερομηνία ολοκλήρωσης, τις ώρες εργασίας που ολοκληρώθηκε και οποιαδήποτε απόστασης που πρέπει να παρακολουθούνται ή που μπορεί να επιστραφεί.

  1. Για να εμφανίσετε τις λεπτομέρειες της σελίδας, στην κορδέλα, στην ομάδα Εμφάνιση, κάντε κλικ στην επιλογή Λεπτομέρειες.

  2. Εισαγάγετε την ημερομηνία που έχει ολοκληρωθεί η εργασία έργου στο πλαίσιο ημερομηνία ολοκλήρωσης.

  3. Εισαγάγετε τον αριθμό των ωρών της συνολικής εργασίας εκτιμώμενη για αυτήν την εργασία στο πλαίσιο εργασίας σύνολο.

  4. Εισαγάγετε τον αριθμό των ωρών της πραγματικής εργασίας στο πλαίσιο " πραγματική εργασία ".

  5. Στο πλαίσιο απόστασης, εισαγάγετε το ημερολόγιο χιλιομετρικών χρεώσιμων για αυτής της εργασίας έργου.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και κλείσιμο.

Συμβουλή: Αφού έχετε αποθηκεύσει την εργασία έργου, τις λεπτομέρειες της εργασίας που εμφανίζονται στην ενότητα πληροφορίες εργασιών έργου από το συνδεδεμένο επαγγελματικό έργο.

Αρχή της σελίδας

Ανάθεση εργασίας έργου

Σημείωση: Μπορείτε να αντιστοιχίσετε μια εργασία του έργου σε ένα άλλο άτομο, μόνο εάν τη βάση δεδομένων του Business Contact Manager από κοινού με άλλους χρήστες. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη βάση δεδομένων σας, ανατρέξτε στο θέμα κοινή χρήση των δεδομένων Business Contact Manager με άλλους χρήστες.

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Business Contact Manager, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση έργου.

  2. Στο παράθυρο λίστας, κάντε κλικ στην καρτέλα Εργασίες του έργου και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στην εργασία έργου για να το ανοίξετε.

  3. Στην εγγραφή εργασίας έργου, στη λίστα ανάθεση σε, κάντε κλικ σε ένα όνομα.

    Σημείωση: Θα δείτε τα ονόματα στη λίστα ανάθεση σε μόνο εάν έχετε κοινόχρηστη βάση δεδομένων σας με άλλους χρήστες.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και κλείσιμο.

Αρχή της σελίδας

Ενημέρωση μιας εργασίας έργου που έχει αντιστοιχιστεί σε εσάς

Για να διατηρείτε ενημερωμένη την πρόοδο της το επαγγελματικό έργο, τις εργασίες έργου πρέπει να ενημερωθούν κατά τη και τους συνεργάτες σας εκτελούν μια εργασία του σε αυτές τις εργασίες. Όταν μια εργασία έργου έχει αντιστοιχιστεί σε εσάς, μπορείτε να το δείτε στη γραμμή εκκρεμών εργασιών του Outlook.

Πώς γίνεται αυτό;

  1. Στο Outlook, στην κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Προβολή.

  2. Στην ομάδα " διάταξη ", κάντε κλικ στην επιλογή Γραμμή εκκρεμών εργασιών και, στη συνέχεια, κάντε τα εξής:

  3. Εάν δεν εμφανίζεται η γραμμή εκκρεμών εργασιών, κάντε κλικ στην επιλογή κανονική.

  4. Εάν η λίστα εργασιών δεν περιλαμβάνεται στη γραμμή εκκρεμών εργασιών, επαναλάβετε τα προηγούμενα βήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα εργασιών.

Ενημέρωση μιας εργασίας έργου

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Business Contact Manager, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση έργου.

  2. Στο παράθυρο "λίστα", στην καρτέλα Εργασίες του έργου, κάντε διπλό κλικ στην εργασία έργου για να το ανοίξετε.

  3. Στην ενότητα Ρυθμίσεις εργασιών έργου, ενημερώστε την τρέχουσα κατάσταση, ποσοστό ολοκλήρωση και αν η εργασία χρειάζεται την προσοχή από τον κάτοχο του επαγγελματικού έργου.

  4. Στην ενότητα σχόλια, μπορείτε να επικολλήσετε σχόλια από άλλα αρχεία ή να πληκτρολογήστε σχόλια απευθείας σε αυτό το πεδίο. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη χρονικής σήμανσης για να προσθέσετε μια ημερομηνία και ώρα για τα σχόλιά σας.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και κλείσιμο.

Σημείωση: Αφού έχετε αποθηκεύσει την εγγραφή εργασίας έργου, εμφανίζει τις πιο πρόσφατες πληροφορίες από αυτήν την εργασία στην ενότητα πληροφορίες εργασιών έργου του συνδεδεμένου εγγραφή επαγγελματικού έργου.

Αρχή της σελίδας

Παρακολούθηση εργασιών έργου που συνδέονται με το επαγγελματικό έργο

Εάν είστε ο κάτοχος του επαγγελματικού έργου, μπορείτε να παρακολουθήσετε την πρόοδο των εργασιών του έργου με την προβολή των μικροεφαρμογών εργασίας έργου, όπως το Project εργασίες παράδοσης επόμενη, ή με την προβολή των εργασιών έργου στην ενότητα πληροφορίες εργασιών έργου με μια εγγραφή επαγγελματικού έργου.

Των μικροεφαρμογών εργασίες έργου εμφανίζουν πληροφορίες σχετικά με όλες τις εργασίες έργων για όλες τις επαγγελματικά έργα.

Για πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εμφάνισης των μικροεφαρμογών στο χώρο εργασίας διαχείρισης έργου, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση μικροεφαρμογών στο Business Contact Manager.

Προβολή των εργασιών του έργου σε ένα μεμονωμένο επαγγελματικό έργο

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Business Contact Manager, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση έργου.

  2. Στο παράθυρο "λίστα", στην καρτέλα Επαγγελματικά έργα, κάντε διπλό κλικ το επαγγελματικό έργο που θέλετε να αναθεωρήσετε.

    Στην ενότητα πληροφορίες εργασιών έργου, εμφανίζονται πληροφορίες για κάθε εργασία του έργου. Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ σε οποιαδήποτε εργασία έργου για να ανοίξετε και να δείτε πιο λεπτομερείς πληροφορίες.

Αρχή της σελίδας

Εργασίες έργου γραφήματος σε μια λωρίδα χρόνου

  1. Στο παράθυρο περιήγησης, στην περιοχή Business Contact Manager, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση έργου.

  2. Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην καρτέλα Αναφορές.

  3. Στην ομάδα Διαχείρισης έργων, κάντε κλικ στην επιλογή Εργασίες του έργου και, στη συνέχεια, επιλέξτε εργασίες έργου - όλες.

  4. Στο παράθυρο "αναφορά", στην κορδέλα, στην ομάδα Ταξινόμηση και φιλτράρισμα, κάντε κλικ στην επιλογή φίλτρο.

  5. Στο παράθυρο διαλόγου Φίλτρο εργασίες έργου, κάντε κλικ στην καρτέλα Σύνθετο φίλτρο.

  6. Από τη λίστα Όνομα πεδίου, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνδεση σε. Από τη λίστα σύγκρισης, κάντε κλικ στην επιλογή ισούται με και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο σε σύγκριση με, πληκτρολογήστε το όνομα του το επαγγελματικό έργο που παρακολουθείτε.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  8. Στην κορδέλα, στην ομάδα Εμφάνιση, κάντε κλικ στο γράφημα.

    Οι εργασίες έργου από το επαγγελματικό έργο εμφανίζονται ως γραμμές πράσινα εργασιών σε μια λωρίδα χρόνου. Μια μαύρη γραμμή μέσα σε μια γραμμή εργασιών υποδεικνύει το ποσοστό της εργασίας που έχει ολοκληρωθεί.

Συμβουλή: Μπορείτε να εμφανίσετε πρόσθετα στοιχεία γραφήματος. Στην κορδέλα, στην ομάδα γραφήματος, κάντε κλικ στην επιλογή ετικέτες και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις ετικέτες που θέλετε να εμφανίσετε.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αναφορές και τα φίλτρα, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση αναφορών και γραφημάτων στο Business Contact Manager και Φιλτράρισμα εγγραφών στο Business Contact Manager.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×