Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία πινάκων σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία πινάκων σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access

Σύμβολο εκφώνησης με την ετικέτα "Περιεχόμενο προγράμματος ανάγνωσης οθόνης". Αυτό το θέμα αφορά τη χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με το Office

Αυτό το άρθρο αφορά τα άτομα με προβλήματα όρασης που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης με τα προϊόντα του Office και αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Προσβασιμότητα του Office. Για πιο γενική βοήθεια, ανατρέξτε στην αρχική σελίδα της Υποστήριξης του Office.

Χρησιμοποιήστε το Access με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να προσθέσετε πίνακες σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή Access. Το δοκιμάσαμε με τον αφηγητή και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, αρκεί να ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας. Θα μάθετε επίσης πώς να αποθηκεύετε, να μετονομάζετε και να διαγράφετε πίνακες.

Σημειώσεις: 

Σε αυτό το θέμα

Πίνακες στην Access

Οι πίνακες είναι απαραίτητα αντικείμενα μιας βάσης δεδομένων, καθώς εκεί αποθηκεύονται όλες οι πληροφορίες και τα δεδομένα. Για παράδειγμα, μια βάση δεδομένων για μια επιχείρηση μπορεί να έχει έναν πίνακα επαφών που αποθηκεύει τα ονόματα των προμηθευτών, των διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των αριθμών τηλεφώνου. Προτού δημιουργήσετε πίνακες, εξετάστε τις απαιτήσεις σας και προσδιορίστε όλους τους πίνακες που μπορεί να χρειαστείτε. Για βοήθεια σχετικά με τη σχεδίαση μιας βάσης δεδομένων, ανατρέξτε στην ενότητα Βασικές αρχές σχεδίασης βάσης δεδομένων.

Μια σχεσιακή βάση δεδομένων, όπως Access, έχει συνήθως πολλούς πίνακες με λογική σύνδεση. Σε μια καλοσχεδιασμένη βάση δεδομένων, σε κάθε πίνακα αποθηκεύονται δεδομένα σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα, όπως υπαλλήλους ή προϊόντα. Ένας πίνακας έχει εγγραφές (γραμμές), πεδία (στήλες) και τιμές πεδίων (κελιά) για κάθε εγγραφή.

  • Μια εγγραφή (γραμμή) περιέχει συγκεκριμένα δεδομένα, όπως πληροφορίες σχετικά με έναν συγκεκριμένο υπάλληλο ή προϊόν.

  • Ένα πεδίο (στήλη) περιέχει δεδομένα σχετικά με μια πτυχή του θέματος του πίνακα, όπως το όνομα, τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή την τιμή.

  • Μια τιμή πεδίου (κελί) για μια εγγραφή περιέχει διαφορετικούς τύπους δεδομένων, όπως κείμενο, αριθμούς, ημερομηνίες και υπερ-συνδέσεις.

Παρόλο που κάθε πίνακας αποθηκεύει δεδομένα σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα, οι πίνακες μιας σχεσιακής βάσης δεδομένων, όπως Access, αποθηκεύουν δεδομένα σχετικά με τα σχετικά θέματα. Για παράδειγμα, μια βάση δεδομένων μπορεί να περιέχει τα εξής:

  • Ένας πίνακας πελατών που παραθέτει τους πελάτες της εταιρείας σας και τις διευθύνσεις τους

  • Έναν πίνακα "προϊόντα" που παραθέτει τα προϊόντα που πωλείτε, συμπεριλαμβανομένων των τιμών και των εικόνων για κάθε στοιχείο

  • Πίνακας παραγγελιών που παρακολουθεί τις παραγγελίες πελατών

Για να συνδέσετε τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα σε διαφορετικούς πίνακες, δημιουργείτε σχέσεις. Η σχέση είναι μια λογική σύνδεση ανάμεσα σε δύο πίνακες που έχουν ένα κοινό πεδίο. Για πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία σχέσεων μεταξύ πινάκων σε μια Access βάση δεδομένων υπολογιστή, ανατρέξτε στο θέμα δημιουργία, επεξεργασία ή διαγραφή μιας σχέσης.

Προσθήκη πίνακα

  1. Ανοίξτε μια νέα ή υπάρχουσα βάση δεδομένων.

  2. Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + C, T, N για να επιλέξετε τον πίνακα στην καρτέλα Δημιουργία κορδέλας. Προστίθεται ένας νέος πίνακας και ακούτε τη φράση: "Πίνακας N". Η εστίαση βρίσκεται στη δεύτερη τιμή πεδίου της πρώτης εγγραφής. (Το προεπιλεγμένο όνομα του πρώτου πεδίου είναι Αναγνωριστικό.)

  3. Εισαγάγετε τα δεδομένα σας στον πίνακα. Μπορείτε επίσης να επικολλήσετε τα δεδομένα από μια άλλη προέλευση, όπως ένα βιβλίο εργασίας Excel. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αντιγραφή και επικόλληση με χρήση του Προχείρου του Office.

    Όταν εισαγάγετε μια τιμή πεδίου στο νέο πεδίο και μετακινηθείτε στην επόμενη τιμή πεδίου με τα πλήκτρα βέλους, Access αυτόματα τα ονόματα πεδίων.

Μετονομασία κεφαλίδας πεδίου

Μπορείτε να μετονομάσετε μια κεφαλίδα πεδίου (στήλης) στον πίνακα.

  1. Για να επιλέξετε το πεδίο, σε οποιαδήποτε εγγραφή, τοποθετήστε την εστίαση στο πεδίο και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + πλήκτρο διαστήματος. Η στήλη είναι επιλεγμένη.

  2. Για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος, πατήστε Shift+F10.

  3. Για να επιλέξετε το πεδίο Μετονομασία, πατήστε το πλήκτρο N. Η εστίαση μετακινείται στην κεφαλίδα του πεδίου και ακούτε "αφήνοντας τα μενού, το φύλλο δεδομένων, τη γραμμή ν," το όνομα του πεδίου και "πληκτρολογήστε και κείμενο". Εισαγάγετε ένα νέο όνομα για το πεδίο.

Συμβουλή: Τα ονόματα κεφαλίδων με νόημα, όπως το όνομα προϊόντος ή η τιμή, σας βοηθούν να γνωρίζετε τι περιέχει κάθε πεδίο χωρίς να βλέπετε τα περιεχόμενά του.

Εισαγωγή ενός πεδίου

Μπορείτε να εισαγάγετε ένα πεδίο (στήλη) στα αριστερά οποιουδήποτε υπάρχοντος πεδίου στον πίνακα.

  1. Για να επιλέξετε το πεδίο που θέλετε να εισαγάγετε στα αριστερά, σε οποιαδήποτε γραμμή, τοποθετήστε την εστίαση στο πεδίο και πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + πλήκτρο διαστήματος. Η στήλη είναι επιλεγμένη.

  2. Για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος, πατήστε Shift+F10.

  3. Για να επιλέξετε Εισαγωγή πεδίου, πατήστε το πλήκτρο F τέσσερις φορές και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER. Η εστίαση μετακινείται στην πρώτη εγγραφή του νέου πεδίου.

Προσθήκη πεδίου

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο πεδίο (στήλη) στη δεξιά πλευρά του πίνακα.

  1. Μετακινηθείτε στην εγγραφή γύρω από την οποία θέλετε να προσθέσετε ένα νέο πεδίο.

    • Για να μετακινηθείτε στην πρώτη εγγραφή του πίνακα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+Home.

    • Για να μετακινηθείτε στην τελευταία εγγραφή του τελευταίου πεδίου στον πίνακα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων Ctrl+End.

  2. Για να δημιουργήσετε ένα νέο πεδίο στη δεξιά πλευρά του πίνακα, πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε τον αριθμό γραμμής και τη φράση "στήλη, κάντε κλικ στην επιλογή για προσθήκη".

  3. Εισαγάγετε την τιμή πεδίου για την τρέχουσα εγγραφή. Όταν μετακινείστε σε ένα άλλο κελί, το νέο πεδίο προστίθεται με το προεπιλεγμένο όνομα fielde.

  4. Για να μετακινηθείτε στην πρώτη εγγραφή του νέου πεδίου, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + πλήκτρο επάνω βέλους.

Αποθήκευση ενός πίνακα

Μετά τη δημιουργία ενός νέου πίνακα ή την τροποποίηση ενός υπάρχοντος πίνακα, αποθηκεύστε την εργασία σας.

  1. Για να αποθηκεύσετε έναν πίνακα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + S ή ALT + F, S.

    Όταν αποθηκεύετε έναν πίνακα για πρώτη φορά, ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως και ακούτε τη φράση "Αποθήκευση ως" και το προεπιλεγμένο όνομα του πίνακα.

    Σημειώσεις: 

    • Εάν προσπαθήσετε να κλείσετε έναν πίνακα χωρίς να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου επιβεβαίωσης. Για να αποθηκεύσετε τον πίνακα πριν από το κλείσιμό του, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + Y. Για να απορρίψετε τις αλλαγές σας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + N.

    • Όταν αποθηκεύετε αλλαγές σε έναν υπάρχοντα πίνακα, ο πίνακας έχει το όνομα που δώσατε προηγουμένως. Για να μετονομάσετε τον πίνακα όταν τον αποθηκεύσετε, πατήστε το πλήκτρο F12. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση ως και μπορείτε να εισαγάγετε ένα νέο όνομα.

  2. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον πίνακα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

    Όταν αποθηκεύετε έναν πίνακα για πρώτη φορά, δώστε του ένα όνομα που περιγράφει τα δεδομένα που περιέχει, για παράδειγμα, πελάτες, αποθέματα ανταλλακτικώνή προϊόντα.

    Συμβουλή: Αποφασίστε σχετικά με τους κανόνες ονοματοθεσίας για τα αντικείμενα της βάσης δεδομένων σας και χρησιμοποιήστε τους με συνέπεια.

Μετονομασία πίνακα

Σημείωση: Δεν μπορείτε να μετονομάσετε έναν πίνακα, όταν είναι ανοιχτός. Για να κλείσετε τον ενεργό πίνακα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + W. Η εστίαση μετακινείται στον επόμενο ανοικτό πίνακα. Εάν δεν απομένουν ανοιχτοί πίνακες, η εστίαση μετακινείται στο παράθυρο περιήγησης .

  1. Στο παράθυρο περιήγησης , πατήστε το πλήκτρο TAB μέχρι να ακούσετε "πίνακες" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τον πίνακα που θέλετε.

  2. Για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος για τον πίνακα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων SHIFT + F10.

  3. Για να επιλέξετε Μετονομασία από το μενού περιβάλλοντος, πατήστε το πλήκτρο M δύο φορές και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER. Θα ακούσετε τη φράση: "Μετονομασία".

  4. Πληκτρολογήστε το νέο όνομα και πατήστε το πλήκτρο ENTER.

Διαγραφή πίνακα

  1. Στην προβολή φύλλου δεδομένων , κλείστε όλους τους πίνακες. Η εστίαση μεταφέρεται στο παράθυρο περιήγησης.

  2. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τον πίνακα που θέλετε να διαγράψετε.

  3. Πατήστε το πλήκτρο Delete. Ανοίγει ένα παράθυρο που σας ζητά να επιβεβαιώσετε τη διαγραφή. Η εστίαση είναι στο κουμπί " Ναι ".

  4. Για να διαγράψετε τον πίνακα, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Σημείωση: Για να μεταβείτε στην προβολή φύλλου δεδομένων από την προβολή σχεδίασης , πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + κ, θ και, στη συνέχεια, h. Για να μεταβείτε στην προβολή σχεδίασης από την προβολή φύλλου δεδομένων , πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + κ, θ και, στη συνέχεια, δ.

Δείτε επίσης

Χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για έναρξη της Access

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την προσθήκη ή τη διαγραφή μιας στήλης σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη μεταφορά δεδομένων του Excel σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εξαγωγή ενός πίνακα της Access σε ένα αρχείο κειμένου

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εξαγωγή ενός πίνακα της Access σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για την Access

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και περιήγηση στην Access

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×