Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία μιας παράστασης σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access

Σύμβολο εκφώνησης με την ετικέτα "Περιεχόμενο προγράμματος ανάγνωσης οθόνης". Αυτό το θέμα αφορά τη χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με το Office

Αυτό το άρθρο αφορά τα άτομα με προβλήματα όρασης που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης με τα προϊόντα του Office και αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Προσβασιμότητα του Office. Για πιο γενική βοήθεια, ανατρέξτε στην αρχική σελίδα της Υποστήριξης του Office.

Χρησιμοποιήστε το Access με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να δημιουργήσετε μια παράσταση σε μια Access βάση δεδομένων υπολογιστή. Το δοκιμάσαμε με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, εφόσον ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε παραστάσεις για να ολοκληρώσετε πολλά είδη εργασιών σε μια βάση δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις παραστάσεις, ανατρέξτε στο θέμα μάθετε πώς να δημιουργήσετε μια παράσταση

Σημειώσεις: 

Σε αυτό το θέμα

Δημιουργία πεδίου υπολογισμού σε ερώτημα

Με την προσθήκη ενός πεδίου υπολογισμού σε ένα ερώτημα, μπορείτε να εμφανίσετε τα αποτελέσματα ενός υπολογισμού που χρησιμοποιεί τα άλλα πεδία στο ερώτημα.

Για να προσθέσετε ένα υπολογιζόμενο πεδίο:

  1. Ανοίξτε το ερώτημα στο οποίο θέλετε να προσθέσετε το υπολογιζόμενο πεδίο στο παράθυρο περιήγησης.

  2. Πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε τη φράση "γραμμή κατάστασης", ακολουθούμενη από την τρέχουσα ενεργή προβολή.

  3. Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Προβολή σχεδίασης" και πατήστε το πλήκτρο ENTER. Η εστίαση επιστρέφει στο πρώτο κενό κελί στη γραμμή πεδίων του ερωτήματος στην προβολή σχεδίασης.

  4. Στο κενό κελί, γράψτε την εξίσωση που θέλετε να εμφανίζεται στο πεδίο υπολογισμού. Πληκτρολογήστε πρώτα το όνομα για το πεδίο, ακολουθούμενο από άνω και κάτω τελεία και, στη συνέχεια, την παράσταση της οποίας το αποτέλεσμα θέλετε να εμφανίζεται σε αυτό το πεδίο. Για παράδειγμα, για να δημιουργήσετε ένα πεδίο με το όνομα "σύνολο" που εμφανίζει το άθροισμα των πεδίων που ονομάζεται "τιμή" και "φόρος", γράψτε: Total: [τιμή] + [φόρος].

Ορισμός προεπιλεγμένων τιμών για πεδίο πίνακα

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια παράσταση για να καθορίσετε μια προεπιλεγμένη τιμή για ένα πεδίο σε έναν πίνακα – μια τιμή που Access χρησιμοποιεί για νέες εγγραφές, εκτός εάν παρέχεται κάποια άλλη τιμή.

  1. Ανοίξτε τον πίνακα που θέλετε στο παράθυρο περιήγησης.

  2. Πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε τη φράση "γραμμή κατάστασης", ακολουθούμενη από την τρέχουσα ενεργή προβολή.

  3. Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Προβολή Datashwet" και πατήστε το πλήκτρο ENTER. Η εστίαση επιστρέφει στον πίνακα σε προβολή φύλλου δεδομένων.

  4. Για να μεταβείτε στο πεδίο στο οποίο θέλετε να προσθέσετε μια προεπιλεγμένη τιμή, πατήστε το πλήκτρο δεξιού ή αριστερού βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "στήλη" και, στη συνέχεια, το όνομα του πεδίου που θέλετε.

  5. Για να ανοίξετε τη Δόμηση παραστάσεων για την προεπιλεγμένη τιμή του πεδίου, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + J, B, V, D.

  6. Εισαγάγετε την παράσταση για την προεπιλεγμένη τιμή. Για παράδειγμα, για να προσθέσετε την προεπιλεγμένη τιμή 4 για ένα πεδίο, πληκτρολογήστε = 4.

    Σημείωση: Πρέπει να ξεκινήσετε την παράσταση με το σύμβολο ίσον (=).

  7. Πατήστε το πλήκτρο TAB μέχρι να ακούσετε τη φράση "κουμπί OK" και πατήστε το πλήκτρο ENTER.

Προσθήκη κανόνα επικύρωσης σε πεδίο ή εγγραφή πίνακα

Σε πίνακες, υπάρχουν δύο είδη κανόνων επικύρωσης: κανόνες επικύρωσης πεδίου (οι οποίοι εμποδίζουν τους χρήστες να εισάγουν άσχημα δεδομένα σε ένα μόνο πεδίο) και καταγράφουν τους κανόνες επικύρωσης (που εμποδίζουν τους χρήστες να δημιουργούν εγγραφές που δεν πληρούν τον κανόνα επικύρωσης). Χρησιμοποιήστε τις παραστάσεις και για τα δύο είδη κανόνων επικύρωσης.

Για να προσθέσετε έναν κανόνα επικύρωσης:

  1. Ανοίξτε τον πίνακα που θέλετε στο παράθυρο περιήγησης.

  2. Πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε τη φράση "γραμμή κατάστασης", ακολουθούμενη από την τρέχουσα ενεργή προβολή.

  3. Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε "Προβολή συνόλου δεδομένων" και πατήστε το πλήκτρο ENTER. Η εστίαση επιστρέφει στον πίνακα στην προβολή DataSet.

  4. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να ανοίξετε τη Δόμηση παραστάσεων για έναν κανόνα επικύρωσης πεδίου, μεταβείτε στο πεδίο που θέλετε πατώντας το πλήκτρο δεξιού ή αριστερού βέλους μέχρι να ακούσετε "στήλη", ακολουθούμενο από το όνομα του πεδίου. Στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + J, B, V, A, F.

    • Για να ανοίξετε τη Δόμηση παραστάσεων για έναν κανόνα επικύρωσης εγγραφής, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + J, B, V, A, R.

  5. Εισαγάγετε τα κριτήρια που θέλετε. Για παράδειγμα, για να βεβαιωθείτε ότι η τιμή ενός πεδίου είναι 10 ή νεότερη, εισαγάγετε τα κριτήρια > 9 στη Δόμηση παραστάσεων.

    Σημείωση: Οι παραστάσεις κανόνων επικύρωσης είναι δυαδικές, που σημαίνει ότι επιστρέφουν την τιμή True ή False για οποιαδήποτε τιμή εισόδου. Ένας κανόνας επικύρωσης πρέπει να είναι αληθής για την τιμή ή Access δεν αποθηκεύει την είσοδο και εμφανίζει ένα μήνυμα επικύρωσης που υποδεικνύει το σφάλμα.

  6. Πατήστε το πλήκτρο TAB μέχρι να ακούσετε τη φράση "κουμπί OK" και πατήστε το πλήκτρο ENTER.

Προσθήκη μηνύματος επικύρωσης σε πεδίο ή εγγραφή πίνακα

Για να κάνετε πιο εύχρηστη τη βάση δεδομένων σας, μπορείτε να εισαγάγετε προσαρμοσμένα μηνύματα επικύρωσης. Αυτές αντικαθιστούν τα γενικά μηνύματα που Access εμφανίζει όταν τα δεδομένα δεν συμφωνούν με έναν κανόνα επικύρωσης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το προσαρμοσμένο μήνυμα επικύρωσης για να παρέχετε συγκεκριμένες πληροφορίες που βοηθούν το χρήστη να εισαγάγει τα σωστά δεδομένα.

  1. Ανοίξτε τον πίνακα που θέλετε στο παράθυρο περιήγησης.

  2. Πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε τη φράση "γραμμή κατάστασης", ακολουθούμενη από την τρέχουσα ενεργή προβολή.

  3. Πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε "Προβολή φύλλου δεδομένων" και πατήστε το πλήκτρο ENTER. Η εστίαση επιστρέφει στον πίνακα σε προβολή φύλλου δεδομένων.

  4. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να προσθέσετε ένα μήνυμα επικύρωσης πεδίου, μεταβείτε στο πεδίο που θέλετε πατώντας το πλήκτρο δεξιού ή αριστερού βέλους μέχρι να ακούσετε "στήλη", ακολουθούμενο από το όνομα του πεδίου. Στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + J, B, V, A, V.

    • Για να προσθέσετε ένα μήνυμα επικύρωσης εγγραφής, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + J, B, V, A, M.

  5. Πληκτρολογήστε ένα μήνυμα επικύρωσης και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο TAB μέχρι να ακούσετε τη φράση "κουμπί OK" και πατήστε το πλήκτρο ENTER. Για παράδειγμα, για να ενημερώσετε το χρήστη ότι η τιμή ενός πεδίου πρέπει να είναι 10 ή νεότερη, πληκτρολογήστε το ακόλουθο μήνυμα επικύρωσης: η τιμή του πεδίου πρέπει να ισούται με 10 ή νεότερη έκδοση.

Δείτε επίσης

Χρήση προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για έναρξη της Access

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για την Access

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία πινάκων σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία ερωτήματος σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη λήψη και τη χρήση ενός προτύπου σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×