Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εξαγωγή ενός πίνακα της Access σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εξαγωγή ενός πίνακα της Access σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel

Σύμβολο εκφώνησης με την ετικέτα "Περιεχόμενο προγράμματος ανάγνωσης οθόνης". Αυτό το θέμα αφορά τη χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με το Office

Αυτό το άρθρο αφορά τα άτομα με προβλήματα όρασης που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης με τα προϊόντα του Office και αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Προσβασιμότητα του Office. Για πιο γενική βοήθεια, ανατρέξτε στην αρχική σελίδα της Υποστήριξης του Office.

Χρησιμοποιήστε το Access με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να εξαγάγετε δεδομένα σε μια μορφή αρχείου που μπορεί να διαβάσει Excel. Το δοκιμάσαμε με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, εφόσον ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας. Θα μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον "Οδηγό εξαγωγής" για να εξαγάγετε δεδομένα, όπως έναν πίνακα, ένα ερώτημα, μια φόρμα, μια αναφορά ή επιλεγμένες εγγραφές σε μια προβολή πολλών εγγραφών, όπως ένα φύλλο δεδομένων σε ένα Excel συμβατό αρχείο.

Σημειώσεις: 

Σε αυτό το θέμα

Προετοιμασία των δεδομένων σας για εξαγωγή

Πριν από την εξαγωγή των δεδομένων σας, αφιερώστε λίγο χρόνο για να εξετάσετε τα δεδομένα και να αποφασίσετε πώς θέλετε να τα εξαγάγετε.

  • Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα δεν περιέχουν ενδείξεις σφάλματος ή τιμές σφάλματος. Διαφορετικά, τα προβλήματα μπορούν να προκύψουν κατά την εξαγωγή και οι τιμές null μπορεί να εισαχθούν σε Excel κελιά του φύλλου εργασίας. Για πληροφορίες σχετικά με την αντιμετώπιση προβλημάτων, μεταβείτε στην ενότητα Αντιμετώπιση προβλημάτων που λείπουν και λανθασμένες τιμές στο θέμα εξαγωγή δεδομένων στο Excel.

  • Αποφασίστε εάν θέλετε να εξαγάγετε έναν πίνακα ή ένα ερώτημα με ή χωρίς τη μορφοποίηση του. Αυτή η απόφαση επηρεάζει την ποσότητα των δεδομένων που εξάγονται και τη μορφή εμφάνισης των δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το αποτέλεσμα της εξαγωγής μορφοποιημένων και μη μορφοποιημένων δεδομένων, μεταβείτε στην ενότητα προετοιμασία για τη λειτουργία εξαγωγής στα δεδομένα εξαγωγής στο Excel.

  • Επιλέξτε το βιβλίο εργασίας προορισμού και τη μορφή του αρχείου. Εάν εξαγάγετε έναν πίνακα, ένα ερώτημα, μια φόρμα ή μια έκθεση με μορφοποίηση σε ένα υπάρχον βιβλίο εργασίας, το βιβλίο εργασίας θα αντικατασταθεί.

    Σημείωση: Οι αναφορές μπορούν να εξαχθούν μόνο με την παλαιότερη μορφή αρχείου *. xls και όχι με τη νεότερη μορφή αρχείου *. xlsx.

Εξαγωγή των δεδομένων

Όταν εξάγετε μια φόρμα, μια έκθεση ή ένα φύλλο δεδομένων που περιέχει δευτερεύουσες φόρμες, δευτερεύουσες εκθέσεις ή δευτερεύοντα φύλλα δεδομένων, εξάγεται μόνο η κύρια φόρμα, η κύρια έκθεση ή το κύριο φύλλο δεδομένων. Πρέπει να επαναλάβετε τη λειτουργία εξαγωγής για κάθε δευτερεύουσα φόρμα, δευτερεύουσα αναφορά και δευτερεύον φύλλο δεδομένων που θέλετε να εξαγάγετε για να Excel.

Μπορείτε να εξαγάγετε μόνο ένα αντικείμενο βάσης δεδομένων σε μία λειτουργία εξαγωγής. Ωστόσο, μπορείτε να συγχωνεύσετε πολλά φύλλα εργασίας στο Excel αφού ολοκληρώσετε τις μεμονωμένες λειτουργίες εξαγωγής.

Εάν δεν έχετε έτοιμο ένα βιβλίο εργασίας, θα δημιουργηθεί κατά την εξαγωγή. Τα δεδομένα προστίθενται πάντα σε ένα νέο φύλλο εργασίας.

τοAccess δεν υποστηρίζει αυτήν τη στιγμή την εξαγωγή μακροεντολών ή λειτουργικών μονάδων σε Excel.

  1. Εάν έχετε έναν προορισμό Excel βιβλίο εργασίας έτοιμο, κλείστε το.

  2. Μεταβείτε στη βάση δεδομένων προέλευσης και επιλέξτε το αντικείμενο που θέλετε να εξαγάγετε.

    Εάν το αντικείμενο είναι πίνακας, ερώτημα ή φόρμα και θέλετε να εξαγάγετε μόνο ένα τμήμα των δεδομένων, ανοίξτε το αντικείμενο στην Προβολή φύλλου δεδομένων και επιλέξτε τις εγγραφές που θέλετε. Για οδηγίες, μεταβείτε στο θέμα Άνοιγμα αντικειμένου σε προβολή φύλλου δεδομένων.

    Σημείωση: Δεν μπορείτε να εξαγάγετε ένα τμήμα μιας αναφοράς. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε ή να ανοίξετε τον πίνακα ή το ερώτημα στο οποίο βασίζεται η αναφορά και, στη συνέχεια, να εξαγάγετε ένα τμήμα των δεδομένων σε αυτό το αντικείμενο.

  3. Για να ξεκινήσετε τον Οδηγό εξαγωγής για μια Excel εξαγωγή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + X, X. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου εξαγωγή-υπολογιστικό φύλλο του Excel .

  4. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο κατά την εξαγωγή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + F για να μετακινήσετε την εστίαση στο πεδίο κειμένου " όνομα αρχείου ". τοAccess προτείνει το όνομα του αντικειμένου προέλευσης ως το όνομα αρχείου για το εξαγόμενο αρχείο. Για να αλλάξετε το όνομα, διαγράψτε το προτεινόμενο όνομα και πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.

    • Εάν έχετε ένα υπάρχον αρχείο Excel στο οποίο θέλετε να εξαγάγετε τα δεδομένα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + R για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση αρχείου και αναζητήστε το αρχείο που θέλετε. Όταν βρεθείτε στο αρχείο, πατήστε το πλήκτρο ENTER για να το επιλέξετε. Το παράθυρο διαλόγου κλείνει και η εστίαση επιστρέφει στο παράθυρο διαλόγου εξαγωγή-υπολογιστικό φύλλο του Excel .

  5. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + T για να μετακινήσετε την εστίαση στη λίστα μορφή αρχείου . Ακούτε την τρέχουσα μορφή. Για να επιλέξετε τη μορφή αρχείου που θέλετε, πατήστε το πλήκτρο διαστήματος για να αναπτύξετε τη λίστα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη μορφή που θέλετε και πατήστε το πλήκτρο ENTER για να την επιλέξετε.

  6. Εάν εξάγετε έναν πίνακα ή ένα ερώτημα και θέλετε να εξαγάγετε μορφοποιημένα δεδομένα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + W για να μετακινηθείτε και να επιλέξετε την επιλογή εξαγωγή δεδομένων με μορφοποίηση και διάταξη .

    Σημείωση: Εάν κάνετε εξαγωγή μιας φόρμας ή έκθεσης, αυτή η επιλογή είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή και δεν μπορείτε να την καταργήσετε από την επιλογή.

  7. Εάν θέλετε ο προορισμός Excel βιβλίο εργασίας να ανοίγει αυτόματα μετά την εξαγωγή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + α για να μετακινηθείτε και να επιλέξετε το στοιχείο Άνοιγμα του αρχείου προορισμού μετά την ολοκλήρωση της λειτουργίας εξαγωγής .

  8. Εάν το αντικείμενο προέλευσης είναι ανοιχτό και έχετε επιλέξει μία ή περισσότερες εγγραφές στην προβολή πριν από την έναρξη της εξαγωγής και αυτές είναι οι εγγραφές που θέλετε να εξαγάγετε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + S για να μετακινηθείτε και να επιλέξετε την επιλογή εξαγωγή μόνο των επιλεγμένων εγγραφών . Εάν θέλετε να εξαγάγετε όλες τις εγγραφές που εμφανίζονται στην προβολή, μην ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή.

    Σημείωση: Εάν δεν έχουν επιλεγεί εγγραφές, αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη.

  9. Για να ξεκινήσετε την εξαγωγή, πατήστε το πλήκτρο TAB μέχρι να φτάσετε στο κουμπί OK και πατήστε το πλήκτρο ENTER.

  10. Εάν η εξαγωγή ήταν επιτυχής, το Access σας ζητά να αποθηκεύσετε τα βήματα εξαγωγής για να τα επαναλάβετε γρήγορα χωρίς τον Οδηγό εξαγωγής. Για να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + V. Για να ονομάσετε το αρχείο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + α και πληκτρολογήστε ένα όνομα αρχείου. Για να αποθηκεύσετε το αρχείο βημάτων, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + S.

    Εάν η εξαγωγή αποτύχει εξαιτίας ενός σφάλματος, το Access εμφανίζει ένα μήνυμα που περιγράφει την αιτία του σφάλματος.

    Εάν επιλέξατε να ανοίξετε αυτόματα το βιβλίο εργασίας Excel προορισμού, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + TAB μέχρι να ακούσετε το όνομα του βιβλίου εργασίας και να εξετάσετε τα περιεχόμενά του.

Άνοιγμα αντικειμένου σε προβολή φύλλου δεδομένων

Εάν το αντικείμενο που θέλετε να εξαγάγετε είναι ένας πίνακας, ένα ερώτημα ή μια φόρμα και θέλετε να εξαγάγετε μόνο ένα τμήμα των δεδομένων, πρέπει να ανοίξετε το αντικείμενο στην Προβολή φύλλου δεδομένων για να επιλέξετε τις εγγραφές που θέλετε.

  1. Μεταβείτε στο αντικείμενο στο δέντρο περιήγησης.

  2. Όταν βρίσκεστε στο αντικείμενο, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων SHIFT + F10 για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.

  3. Στο μενού, πατήστε το πλήκτρο TAB μέχρι να φτάσετε στην επιλογή Προβολή φύλλου δεδομένων και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER για να το επιλέξετε. Το αντικείμενο ανοίγει στην Προβολή φύλλου δεδομένων.

    Εάν η επιλογή Προβολή φύλλου δεδομένων δεν είναι διαθέσιμη, πρέπει να ενεργοποιήσετε την προβολή για το αντικείμενο. Για οδηγίες, μεταβείτε στο θέμα Ενεργοποίηση της προβολής φύλλου δεδομένων για ένα αντικείμενο.

Ενεργοποίηση της προβολής φύλλου δεδομένων για ένα αντικείμενο

  1. Όταν βρίσκεστε στο αντικείμενο του δέντρου περιήγησης, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων SHIFT + F10 για να ανοίξετε το μενού περιβάλλοντος.

  2. Στο μενού, πατήστε το πλήκτρο D για να ανοίξετε την Προβολή σχεδίασης.

  3. Στην Προβολή σχεδίασης, πατήστε το πλήκτρο F4 για να ανοίξετε το παράθυρο του φύλλου ιδιοτήτων .

  4. Πατήστε το πλήκτρο F6 μία φορά. Η εστίαση μετακινείται σε μια γραμμή ιδιοτήτων στο παράθυρο " φύλλο ιδιοτήτων ". Μπορείτε να ακούσετε τον αριθμό γραμμής και, στη συνέχεια, τα περιεχόμενα του κελιού ιδιοτήτων.

  5. Για να μετακινήσετε την εστίαση στην αναπτυσσόμενη λίστα τύπος επιλογής , πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων SHIFT + TAB μέχρι να ακούσετε "ολόκληρο το πεδίο", ακολουθούμενο από την τρέχουσα τιμή και τη φράση "Σύνθετη επεξεργασία". Εάν η τρέχουσα τιμή είναι φόρμα, μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα. Διαφορετικά, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + κάτω βέλος για να αναπτύξετε τη λίστα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "φόρμα" και πατήστε το πλήκτρο ENTER για να την επιλέξετε.

  6. Στο παράθυρο φύλλο ιδιοτήτων , πατήστε το πλήκτρο TAB μέχρι να ακούσετε το τρέχον επιλεγμένο στοιχείο καρτέλας, για παράδειγμα, "στοιχείο καρτέλας δεδομένων, επιλεγμένο". Εάν η τρέχουσα καρτέλα είναι η καρτέλα " μορφή ", μπορείτε να προχωρήσετε στο επόμενο βήμα. Διαφορετικά, πατήστε το πλήκτρο αριστερού ή δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση: "στοιχείο καρτέλας" Μορφοποίηση ". Εμφανίζονται οι ιδιότητες της καρτέλας " μορφοποίηση ".

  7. Στην καρτέλα μορφοποίηση , πατήστε το πλήκτρο TAB μέχρι να ακούσετε τη φράση: "γραμμή τέσσερα, όχι, συμπτυγμένη". Η εστίαση βρίσκεται στην ιδιότητα Allow View φύλλου δεδομένων . Για να ορίσετε την ιδιότητα σε Ναι, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + κάτω βέλος και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο επάνω βέλους μία φορά και πατήστε το πλήκτρο ENTER για να επιλέξετε τη νέα τιμή.

  8. Για να κλείσετε το παράθυρο του φύλλου ιδιοτήτων , πατήστε το πλήκτρο F4.

  9. Για να ανοίξετε το επιλεγμένο αντικείμενο στην Προβολή φύλλου δεδομένων, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + J, D, W και, στη συνέχεια, H.

Δείτε επίσης

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία πινάκων σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία ερωτήματος σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία μιας φόρμας σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εξαγωγή ενός πίνακα της Access σε ένα αρχείο κειμένου

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για την Access

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και περιήγηση στην Access

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×