Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εξαγωγή ενός πίνακα της Access σε ένα αρχείο κειμένου

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εξαγωγή ενός πίνακα της Access σε ένα αρχείο κειμένου

Σύμβολο εκφώνησης με την ετικέτα "Περιεχόμενο προγράμματος ανάγνωσης οθόνης". Αυτό το θέμα αφορά τη χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με το Office

Αυτό το άρθρο αφορά τα άτομα με προβλήματα όρασης που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης με τα προϊόντα του Office και αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Προσβασιμότητα του Office. Για πιο γενική βοήθεια, ανατρέξτε στην αρχική σελίδα της Υποστήριξης του Office.

Χρησιμοποιήστε το Access με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να εξαγάγετε δεδομένα από μια Access βάση δεδομένων υπολογιστή σε ένα αρχείο κειμένου (*. txt). Το δοκιμάσαμε με τον Αφηγητή, το JAWS και το NVDA, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, εφόσον ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας. Θα μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον "Οδηγό εξαγωγής" για να εξαγάγετε δεδομένα, όπως έναν πίνακα, ένα ερώτημα, μια φόρμα, μια αναφορά ή επιλεγμένες εγγραφές σε μια προβολή πολλών εγγραφών, όπως ένα φύλλο δεδομένων, σε ένα αρχείο απλού κειμένου, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε τα δεδομένα σε άλλες εφαρμογές που δεν υποστηρίζουν άμεσα Access δεδομένα.

Σημειώσεις: 

Σε αυτό το θέμα

Προετοιμασία των δεδομένων σας για εξαγωγή

Πριν από την εξαγωγή των δεδομένων σας, αφιερώστε λίγο χρόνο για να εξετάσετε τα δεδομένα και να αποφασίσετε πώς θέλετε να τα εξαγάγετε.

  • Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα δεν περιέχουν ενδείξεις σφάλματος ή τιμές σφάλματος. Διαφορετικά, μπορεί να προκύψουν προβλήματα κατά την εξαγωγή και οι τιμές null μπορεί να εμφανίζονται στο αρχείο κειμένου. Για πληροφορίες σχετικά με την αντιμετώπιση προβλημάτων, μεταβείτε στην ενότητα Αντιμετώπιση προβλημάτων που λείπουν και λανθασμένες τιμές σε ένα αρχείο κειμένου σε εξαγωγή δεδομένων σε ένα αρχείο κειμένου.

  • Επιλέξτε το αρχείο κειμένου προορισμού και την κωδικοποίηση κειμένου. Εάν εξαγάγετε έναν πίνακα, ένα ερώτημα, μια φόρμα ή μια έκθεση με μορφοποίηση σε ένα υπάρχον αρχείο κειμένου, το αρχείο θα αντικατασταθεί. Δεν μπορείτε να προσαρτήσετε δεδομένα σε ένα υπάρχον αρχείο κειμένου.

Εξαγωγή δεδομένων με μορφοποίηση και διάταξη

Όταν εξάγετε μια φόρμα, μια έκθεση ή ένα φύλλο δεδομένων που περιέχει δευτερεύουσες φόρμες, δευτερεύουσες εκθέσεις ή δευτερεύοντα φύλλα δεδομένων, εξάγεται μόνο η κύρια φόρμα, η κύρια έκθεση ή το κύριο φύλλο δεδομένων. Πρέπει να επαναλάβετε τη λειτουργία εξαγωγής για κάθε δευτερεύουσα φόρμα, δευτερεύουσα αναφορά και δευτερεύον φύλλο δεδομένων που θέλετε να εξαγάγετε σε ένα αρχείο κειμένου.

Μπορείτε να εξαγάγετε μόνο ένα αντικείμενο βάσης δεδομένων σε μία λειτουργία εξαγωγής.

Όταν κάνετε εξαγωγή δεδομένων με μορφοποίηση και διάταξη σε ένα αρχείο κειμένου, Access επιχειρεί να δημιουργήσει ξανά τη διάταξη του πίνακα χρησιμοποιώντας χαρακτήρες Dash (-) και κατακόρυφη γραμμή (|).

  1. Μετά το άνοιγμα της βάσης δεδομένων προέλευσης, μετακινηθείτε στο παράθυρο περιήγησης πατώντας το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε τη φράση "παράθυρο περιήγησης" ή το όνομα ενός αντικειμένου Access.

  2. Για να επιλέξετε το αντικείμενο που θέλετε να εξαγάγετε, πατήστε το πλήκτρο TAB για να μετακινηθείτε στη λίστα αντικειμένων και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα πλήκτρα επάνω και κάτω βέλους για να μεταβείτε στο αντικείμενο που θέλετε.

    Εάν το αντικείμενο είναι πίνακας, ερώτημα ή φόρμα και θέλετε να εξαγάγετε μόνο ένα τμήμα των δεδομένων, ανοίξτε το αντικείμενο σε Προβολή φύλλου δεδομένων και επιλέξτε τις εγγραφές που θέλετε.

    Σημειώσεις: 

    • Δεν μπορείτε να εξαγάγετε ένα τμήμα μιας αναφοράς. Ωστόσο, μπορείτε να επιλέξετε ή να ανοίξετε τον πίνακα ή το ερώτημα στο οποίο βασίζεται η αναφορά και, στη συνέχεια, να εξαγάγετε ένα τμήμα των δεδομένων σε αυτό το αντικείμενο.

    • Για να ανοίξετε ένα αντικείμενο σε Προβολή φύλλου δεδομένων, όταν βρίσκεστε στο αντικείμενο του δέντρου περιήγησης, πατήστε το πλήκτρο ENTER για να το ανοίξετε. Πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε τη φράση "γραμμή κατάστασης" και το όνομα της τρέχουσας προβολής. Πατήστε το πλήκτρο δεξιού ή αριστερού βέλους μέχρι να ακούσετε "Προβολή φύλλου δεδομένων" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER για να επιλέξετε.

      Εάν η επιλογή Προβολή φύλλου δεδομένων δεν είναι διαθέσιμη, πρέπει να ενεργοποιήσετε την προβολή για το αντικείμενο. Για οδηγίες, μεταβείτε στο θέμα Ενεργοποίηση της προβολής φύλλου δεδομένων για ένα αντικείμενο.

  3. Για να ξεκινήσετε τον "Οδηγό εξαγωγής αρχείου κειμένου", πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + X, T. Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου εξαγωγή-αρχείο κειμένου .

  4. Στο παράθυρο διαλόγου, κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν θέλετε να εξαγάγετε τα δεδομένα σε ένα νέο αρχείο κειμένου, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + F για να μετακινήσετε την εστίαση στο πεδίο κειμένου " όνομα αρχείου ". τοAccess προτείνει το όνομα του αντικειμένου προέλευσης ως το όνομα αρχείου για το εξαγόμενο αρχείο. Για να αλλάξετε το όνομα, διαγράψτε το προτεινόμενο όνομα και πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα.

    • Εάν έχετε ένα υπάρχον αρχείο κειμένου στο οποίο θέλετε να εξαγάγετε τα δεδομένα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + R για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Αποθήκευση αρχείου και αναζητήστε το αρχείο που θέλετε. Όταν βρεθείτε στο αρχείο, πατήστε το πλήκτρο ENTER για να το επιλέξετε. Το παράθυρο διαλόγου κλείνει και η εστίαση επιστρέφει στο παράθυρο διαλόγου εξαγωγή-αρχείο κειμένου .

  5. Εάν εξάγετε έναν πίνακα ή ένα ερώτημα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + W για να μετακινηθείτε και να επιλέξετε την επιλογή εξαγωγή δεδομένων με μορφοποίηση και διάταξη .

    Σημείωση: Εάν κάνετε εξαγωγή μιας φόρμας ή έκθεσης, αυτή η επιλογή είναι πάντα επιλεγμένη και δεν μπορείτε να την καταργήσετε από την επιλογή.

  6. Εάν θέλετε το αρχείο κειμένου προορισμού να ανοίγει αυτόματα μετά την ολοκλήρωση της εξαγωγής, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + α για να μετακινηθείτε και να επιλέξετε το στοιχείο Άνοιγμα του αρχείου προορισμού μετά την ολοκλήρωση της λειτουργίας εξαγωγής .

  7. Εάν το αντικείμενο προέλευσης είναι ανοιχτό και έχετε επιλέξει μία ή περισσότερες εγγραφές στην προβολή πριν από την έναρξη της εξαγωγής και αυτές είναι οι εγγραφές που θέλετε να εξαγάγετε, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + S για να μετακινηθείτε και να επιλέξετε την επιλογή εξαγωγή μόνο των επιλεγμένων εγγραφών . Εάν θέλετε να εξαγάγετε όλες τις εγγραφές που εμφανίζονται στην προβολή, μην ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή.

    Σημείωση: Εάν δεν έχουν επιλεγεί εγγραφές, αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη.

  8. Για να επιβεβαιώσετε τις επιλογές σας και να ξεκινήσετε την εξαγωγή, πατήστε το πλήκτρο TAB μέχρι να ακούσετε "OK" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER για να το επιλέξετε.

    Εάν το αρχείο κειμένου που ορίσατε υπάρχει ήδη, το Access σας ρωτά εάν θέλετε να αντικαταστήσετε το υπάρχον αρχείο. Για να αντικαταστήσετε το αρχείο, πατήστε το πλήκτρο TAB μέχρι να ακούσετε "Ναι" και πατήστε το πλήκτρο ENTER για να το επιλέξετε.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου κωδικοποίηση ως .

  9. Για να επιλέξετε την κωδικοποίηση κειμένου και να εξαγάγετε το αρχείο, πατήστε το πλήκτρο επάνω ή κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την κωδικοποίηση που θέλετε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER για να το επιλέξετε.

  10. Εάν η εξαγωγή ήταν επιτυχής, το Access σας ζητά να αποθηκεύσετε τα βήματα εξαγωγής για να τα επαναλάβετε γρήγορα χωρίς τον Οδηγό εξαγωγής. Για να ενεργοποιήσετε αυτήν την επιλογή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + V. Για να ονομάσετε τα βήματα εξαγωγής, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + α και πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη λειτουργία εξαγωγής. Για να αποθηκεύσετε τα βήματα εξαγωγής, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + S.

    Εάν η λειτουργία εξαγωγής αποτύχει εξαιτίας ενός σφάλματος, το Access εμφανίζει ένα μήνυμα που περιγράφει την αιτία του σφάλματος.

    Εάν επιλέξατε να ανοίξετε το αρχείο προορισμού, μπορείτε πλέον να εξετάσετε τα αποτελέσματα εξαγωγής στο προεπιλεγμένο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου στον υπολογιστή σας.

Δείτε επίσης

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία πινάκων σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία ερωτήματος σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία μιας φόρμας σε βάσεις δεδομένων υπολογιστή της Access

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εξαγωγή ενός πίνακα της Access σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για την Access

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για εξερεύνηση και περιήγηση στην Access

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×