Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office
Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για δημιουργία ενός διαγράμματος του Visio

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για δημιουργία ενός διαγράμματος του Visio

Σύμβολο εκφώνησης με την ετικέτα "Περιεχόμενο προγράμματος ανάγνωσης οθόνης". Αυτό το θέμα αφορά τη χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης με το Office

Αυτό το άρθρο αφορά τα άτομα με προβλήματα όρασης που χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης με τα προϊόντα του Office και αποτελεί μέρος του συνόλου περιεχομένου Προσβασιμότητα του Office. Για πιο γενική βοήθεια, ανατρέξτε στην αρχική σελίδα της Υποστήριξης του Office.

Χρησιμοποιήστε το Visio με το πληκτρολόγιό σας και ένα πρόγραμμα ανάγνωσης οθόνης για να δημιουργήσετε ένα λεπτομερές και γυαλισμένο διάγραμμα χρησιμοποιώντας ένα πρότυπο απεικόνισης δεδομένων ή ένα βιβλίο εργασίας Excel. Το δοκιμάσαμε με τον αφηγητή και το JAWS, αλλά μπορεί να λειτουργεί με άλλα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης, αρκεί να ακολουθούν κοινά πρότυπα και τεχνικές προσβασιμότητας.

Σημειώσεις: 

Σε αυτό το θέμα

Δημιουργία ενός διαγράμματος από ένα πρότυπο Απεικόνισης δεδομένων

Για να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα απεικόνισης δεδομένων, εργάζεστε τόσο Visio όσο και Excel. Πρώτα επιλέγετε ένα πρότυπο απεικόνισης δεδομένων στο Visio και, στη συνέχεια, δημιουργείτε ένα συσχετισμένο βιβλίο εργασίας με τα δεδομένα του διαγράμματος στο Excel και, στη συνέχεια, επιστρέφετε στο Visio για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία του διαγράμματος.

Τα πρότυπα απεικόνισης δεδομένων υποστηρίζονται στο Visio Πρόγραμμα 2.

Επιλογή ενός προτύπου Απεικόνισης δεδομένων

Μπορείτε να επιλέξετε ανάμεσα σε δύο πρότυπα Απεικόνισης δεδομένων:

  • βασικό διάγραμμα ροής

  • διαλειτουργικό διάγραμμα ροής

  1. Ανοίξτε το Visio.

    Συμβουλή: Εάν επεξεργάζεστε ήδη ένα διάγραμμα, πατήστε Alt+F, N. Θα ακούσετε τη φράση "Επιλεγμένο, στοιχείο 'Νέα καρτέλα'".

  2. Για να επιλέξετε το πρότυπο, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να επιλέξετε το Βασικό διάγραμμα ροής-πρότυπο απεικόνισης δεδομένων , πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + Z, 2.

    • Για να επιλέξετε το πρότυπο διαλειτουργικό διάγραμμα ροής-πρότυπο απεικόνισης δεδομένων , πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + Z, 7.

  3. Πατήστε το πλήκτρο ENTER. Θα ακούσετε τη φράση "Προεπισκόπηση προτύπου" και έπειτα το όνομα του προτύπου.

Δημιουργία του σχετικού βιβλίου εργασίας του Excel

Χρησιμοποιήστε τον προκαθορισμένο πίνακα του Excel για να προσθέσετε και να τροποποιήσετε γρήγορα τα δεδομένα εισόδου για το διάγραμμά σας.

  1. Στην Προεπισκόπηση προτύπουVisio του επιλεγμένου προτύπου, πατήστε το πλήκτρο TAB μέχρι να ακούσετε "πρότυπο δεδομένων του Excel, υπερ-σύνδεση" και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER. Η εστίαση μετακινείται στο Excel, όπου το πρότυπο ανοίγει ως νέο βιβλίο εργασίας.

    Σημείωση: Για να μετατρέψετε απρόσκοπτα τα δεδομένα σε Excel στο διάγραμμα Visio, εξοικειωθείτε με τις οδηγίες αντιστοίχισης δεδομένων. Στο πρότυπο του Excel, πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε "Επιλεγμένο, καρτέλα φύλλου, Απεικόνιση δεδομένων του Visio" και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο δεξιού βέλους. Θα ακούσετε "Επιλεγμένο, καρτέλα φύλλου, κατανόηση του διαγράμματος ροής διαδικασίας". Πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει η καρτέλα πληροφοριών αντιστοίχισης. Περιηγηθείτε και διαβάστε τα περιεχόμενα.

  2. Για να μπορέσετε να επεξεργαστείτε το νέο βιβλίο εργασίας του Excel, αποθηκεύστε το πρότυπο στον υπολογιστή σας, σε έναν διακομιστή δικτύου ή σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint. Για λεπτομερείς οδηγίες, ανατρέξτε στην ενότητα Αποθήκευση εργασίας.

  3. Για να μετακινηθείτε στον προκαθορισμένο πίνακα Διάγραμμα ροής διαδικασίας, πατήστε το πλήκτρο F6 μέχρι να ακούσετε "Επιλεγμένο, καρτέλα φύλλου" και έπειτα την επιλεγμένη καρτέλα. Πατήστε το πλήκτρο αριστερού ή δεξιού βέλους μέχρι να ακούσετε τη φράση "Διάγραμμα ροής διαδικασίας" και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Enter.

  4. Στην καρτέλα Διάγραμμα ροής διαδικασίας, μετακινηθείτε μέσα στον πίνακα και πληκτρολογήστε τα δεδομένα εισόδου σας στα κελιά. Εάν δεν είναι ενεργοποιημένη η αυτόματη αποθήκευση, πατήστε Ctrl+S για να αποθηκεύσετε την εργασία σας.

Ολοκλήρωση του διαγράμματος με τον οδηγό του Visio

Ολοκληρώστε τη διαδικασία δημιουργίας διαγράμματος στο Visio χρησιμοποιώντας τον οδηγό Δημιουργία διαγράμματος από δεδομένα .

  1. Στην Προεπισκόπηση προτύπουVisio, πατήστε το πλήκτρο TAB μέχρι να ακούσετε "δημιουργία", ακολουθούμενο από το επιλεγμένο πρότυπο "και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER. Ανοίγει ο οδηγός Δημιουργία διαγράμματος από δεδομένα.

  2. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Τι διάγραμμα θέλετε να δημιουργήσετε από τα δεδομένα" και έπειτα τον πρώτο τύπο διαγράμματος στη λίστα. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή διαγράμματος που θέλετε και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Enter.

  3. Για να επιλέξετε το βιβλίο εργασίας του Excel που μόλις δημιουργήσατε, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αναζήτηση, κουμπί" και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία διαγράμματος από δεδομένα. Μεταβείτε στο σωστό αρχείο του Excel και στη συνέχεια πατήστε Alt+Σ.

  4. Θα ακούσετε τη φράση "Επιλέξτε έναν πίνακα ή μια προσαρμοσμένη περιοχή στο βιβλίο εργασίας" και έπειτα τον πρώτο πίνακα στη λίστα. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τον πίνακα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, για παράδειγμα "Δεδομένα διαγράμματος ροής διαδικασίας", και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Enter.

  5. Για να οριστικοποιήσετε το διάγραμμα, πατήστε Alt+F. Visio χρησιμοποιεί προεπιλεγμένες τιμές για να συμπληρώσει τις άλλες σελίδες του οδηγού και δημιουργεί το διάγραμμα.

  6. Για να αποθηκεύσετε το διάγραμμά σας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + α, α. Θα ακούσετε τη φράση: "αρχείο, Αποθήκευση ως". Πατήστε το πλήκτρο Tab. Θα ακούσετε "Δυνατότητες αποθήκευσης" και έπειτα την πρώτη θέση αποθήκευσης στη λίστα. Πατήστε τα πλήκτρα βέλους και το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη θέση που θέλετε και στη συνέχεια πατήστε Alt+Ω.

    Συμβουλή: Είναι καλή ιδέα να διατηρήσετε το Visio και να Excel αρχεία στην ίδια θέση, επειδή εργάζονται χέρι με χέρι.

Δημιουργία ενός διαγράμματος από δεδομένα του Excel

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα βιβλίο εργασίας στο Excel και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε το Visio για να μετατρέψετε τα δεδομένα του βιβλίου εργασίας σε διάγραμμα.

Για να γίνει απρόσκοπτα η μετατροπή, οι κεφαλίδες και οι τιμές στηλών του πίνακα του Excel πρέπει να ικανοποιούν συγκεκριμένες απαιτήσεις. Για να εξοικειωθείτε με τις οδηγίες αντιστοίχισης δεδομένων, μεταβείτε στην ενότητα Τρόπος αλληλεπίδρασης των στηλών του Excel με στοιχεία διαγράμματος ροής του Visio.

Εάν προτιμάτε, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε προκαθορισμένα δείγματα προτύπων του Excel για να εισαγάγετε τα δεδομένα σας. Για να κάνετε λήψη ενός δείγματος προτύπου, επιλέξτε αυτό που θέλετε παρακάτω και αποθηκεύστε το στη συσκευή σας:

Δημιουργία ενός βιβλίου εργασίας του Excel με δεδομένα

Εάν χρησιμοποιείτε τα παραπάνω δείγματα προτύπων, ακολουθήστε τις οδηγίες στην ενότητα Δημιουργία του σχετικού βιβλίου εργασίας του Excel και στη συνέχεια προχωρήστε στην ενότητα Ολοκλήρωση του διαγράμματος στο Visio.

  1. Σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, εισαγάγετε έναν πίνακα. Για να μάθετε πώς μπορείτε να εισαγάγετε έναν πίνακα, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την εισαγωγή πίνακα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel.

  2. Στον νέο πίνακα, προσθέστε τις κεφαλίδες και τις τιμές στηλών σύμφωνα με τις παραπάνω οδηγίες. Για να μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε κεφαλίδες στηλών, μεταβείτε στο θέμα Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για τη δημιουργία κεφαλίδων στηλών σε έναν πίνακα στο Excel.

  3. Αφού ολοκληρώσετε την εισαγωγή των δεδομένων σας, αποθηκεύστε το φύλλο εργασίας. Για να μάθετε πώς μπορείτε να αποθηκεύσετε το φύλλο εργασίας σας, μεταβείτε στην ενότητα Αποθήκευση εργασίας.

Ολοκλήρωση του διαγράμματος στο Visio

Ολοκληρώστε τη διαδικασία δημιουργίας διαγράμματος στο Visio χρησιμοποιώντας τον οδηγό Δημιουργία διαγράμματος από δεδομένα .

  1. Ανοίξτε το Visio.

  2. Για να επιλέξετε και να ανοίξετε ένα βασικό διάγραμμα, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + λ. Ανοίγει ένα κενό βασικό διάγραμμα στην περιοχή του κύριου περιεχομένου.

  3. Πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + α, γ, 1. Ανοίγει ο οδηγός Δημιουργία διαγράμματος από δεδομένα.

  4. Πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη φράση "Τι διάγραμμα θέλετε να δημιουργήσετε από τα δεδομένα" και έπειτα τον πρώτο τύπο διαγράμματος στη λίστα. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε την επιλογή διαγράμματος που θέλετε και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Enter.

  5. Για να επιλέξετε το βιβλίο εργασίας του Excel που μόλις δημιουργήσατε, πατήστε το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε "Αναζήτηση, κουμπί" και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Enter. Ανοίγει το παράθυρο διαλόγου Δημιουργία διαγράμματος από δεδομένα. Μεταβείτε στο σωστό αρχείο του Excel και στη συνέχεια πατήστε Alt+Σ.

  6. Θα ακούσετε τη φράση "Επιλέξτε έναν πίνακα ή μια προσαρμοσμένη περιοχή στο βιβλίο εργασίας" και έπειτα τον πρώτο πίνακα στη λίστα. Πατήστε το πλήκτρο κάτω βέλους μέχρι να ακούσετε τον πίνακα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε, για παράδειγμα "Δεδομένα διαγράμματος ροής διαδικασίας", και στη συνέχεια πατήστε το πλήκτρο Enter.

  7. Για να οριστικοποιήσετε το διάγραμμα, πατήστε Alt+F. Visio χρησιμοποιεί προεπιλεγμένες τιμές για να συμπληρώσει τις άλλες σελίδες του οδηγού και δημιουργεί το διάγραμμα.

  8. Για να αποθηκεύσετε το διάγραμμά σας, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT + α, α. Θα ακούσετε τη φράση: "αρχείο, Αποθήκευση ως". Πατήστε το πλήκτρο Tab. Θα ακούσετε "Δυνατότητες αποθήκευσης" και έπειτα την πρώτη θέση αποθήκευσης στη λίστα. Πατήστε τα πλήκτρα βέλους και το πλήκτρο Tab μέχρι να ακούσετε τη θέση που θέλετε και στη συνέχεια πατήστε Alt+Ω.

    Συμβουλή: Είναι καλή ιδέα να διατηρήσετε το Visio και να Excel αρχεία στην ίδια θέση, επειδή εργάζονται χέρι με χέρι.

Δείτε επίσης

Χρήση ενός προγράμματος ανάγνωσης οθόνης για την ανάγνωση διαγραμμάτων του Visio

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για το Visio

Μάθετε πώς μπορείτε να περιηγηθείτε στο Visio χρησιμοποιώντας τις δυνατότητες προσβασιμότητας

Ρύθμιση της συσκευής σας για λειτουργία με προσβασιμότητα στο Office 365

Τεχνική υποστήριξη για πελάτες με ειδικές ανάγκες

Η Microsoft θέλει να προσφέρει την καλύτερη δυνατή εμπειρία για όλους τους πελάτες της. Εάν είστε άτομο με ειδικές ανάγκες ή έχετε απορίες σχετικά με την προσβασιμότητα, επικοινωνήστε με το Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft, για να λάβετε τεχνική βοήθεια. Η ομάδα υποστήριξης του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες είναι καταρτισμένη στη χρήση πολλών δημοφιλών τεχνολογιών υποβοήθησης, ενώ μπορεί να παρέχει βοήθεια στα Αγγλικά, στα Ισπανικά, στα Γαλλικά και στην αμερικανική νοηματική γλώσσα. Για να βρείτε τα στοιχεία επικοινωνίας για την περιοχή σας, μεταβείτε στην τοποθεσία του Answer Desk για άτομα με ειδικές ανάγκες της Microsoft.

Εάν είστε χρήστης από έναν δημόσιο, εμπορικό ή εταιρικό οργανισμό, επικοινωνήστε με το Answer Desk για ειδικές ανάγκες για επιχειρήσεις.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×