Χρήση γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας για συνεργασία σε έγγραφα

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εκτός από τη συνεργασία επάνω σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορεί επίσης να θέλετε να συνεργαστείτε σε έγγραφα με χρήση γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας. Ένα πλεονέκτημα για χρήση γραμματοκιβωτίων τοποθεσίας για συνεργασία σε έγγραφα είναι ότι θα μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε έγγραφα που είναι αποθηκευμένα σε μια τοποθεσία του SharePoint ή μέσα από το Outlook. Μπορείτε επίσης εύκολα να κάνετε κοινή χρήση εγγράφων με άλλους. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο μπορεί να σας βοηθήσει ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη μια εφαρμογή γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας για να διατηρήσετε ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο περιβάλλον σε μια τοποθεσία .

Σημαντικό: Η δυνατότητα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας στο SharePoint Online που χρησιμοποιείται αρχή το Μάρτιο, 2017. Αυτή η δυνατότητα θα καταργηθεί εντελώς σε μελλοντική έκδοση. Νέα SharePoint Online οργανισμοί έχουν πλέον πρόσβαση στη δυνατότητα γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας. Υπάρχουσα SharePoint Online εταιρείες δεν είναι πλέον να δημιουργήσετε νέα γραμματοκιβώτια τοποθεσίας. Οποιοδήποτε γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας που έχει οριστεί και αναπτυχθεί πριν από το Μάρτιο, 2017 θα συνεχίσει να λειτουργεί.
Παρέχουμε μια διαδικασία για να βοηθήσει μετάβασης τις υπάρχουσες τοποθεσίες γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας σε μια ομάδα του Office 365 στο Σεπτεμβρίου, 2017. Εάν τη συγκεκριμένη στιγμή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας στο SharePoint Online, πρέπει να λάβετε υπόψη αλλαγή σε ομάδες του Office 365 αντί για την υποστήριξη συνεργασίας σενάρια σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ομάδες του Office 365 αντί για γραμματοκιβώτια τοποθεσίας.

Σημείωση: Η δυνατότητα γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας είναι ακόμη διαθέσιμη στο SharePoint Server 2016, το SharePoint 2013 και τα προϊόντα του SharePoint 2010.

Σημαντικό:  Όταν οι χρήστες εμφανίσουν ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας στο Outlook, θα δουν μια λίστα όλων των εγγράφων στις βιβλιοθήκες εγγράφων αυτής της τοποθεσίας. Τα γραμματοκιβώτια τοποθεσίας παρουσιάζουν την ίδια λίστα εγγράφων σε όλους τους χρήστες, επομένως ορισμένοι χρήστες μπορεί να βλέπουν έγγραφα στα οποία δεν έχουν πρόσβαση για άνοιγμα.

Για να προσθέσετε έγγραφα χρησιμοποιώντας το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας σας, απλώς σύρετε τα έγγραφα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τότε αυτά θα προστεθούν στη βιβλιοθήκη εγγράφων στην τοποθεσία SharePoint σας.

Προώθηση εγγράφων από το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας

Όταν αποθηκεύονται έγγραφα σε μια τοποθεσία SharePoint, είναι σημαντικό οι μελλοντικές αλλαγές στο έγγραφο να γίνονται στην έκδοση που είναι αποθηκευμένη στην τοποθεσία. Για να οδηγήσετε τους χρήστες στη σωστή έκδοση του εγγράφου, μπορείτε εύκολα να προωθήσετε το έγγραφο στο Outlook κάνοντας δεξί κλικ επάνω του και κατόπιν κάνοντας κλικ στην εντολή Προώθηση.

Προώθηση εγγράφου από το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας

Αν έχετε πολλά έγγραφα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε από κοινού, μπορείτε απλώς να κάνετε μεταφορά και απόθεση σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να συμπεριλάβετε συνδέσεις σε καθένα από αυτά τα έγγραφα αυτόματα.

Συμπερίληψη συνδέσεων σε έγγραφα σε ηλεκτρονικό ταχυδρομείο.

Προσθήκη στο φάκελο "Έγγραφα" στα Αγαπημένα σας στο Outlook

Αν χρησιμοποιείτε τη λίστα "Αγαπημένα" στο Outlook, ίσως σας φανεί χρήσιμη για να συμπεριλάβετε επίσης τους φακέλους Έγγραφα από το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας στη λίστα "Αγαπημένα" σας. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στο φάκελο Έγγραφα και κατόπιν να κάνετε κλικ στην εντολή Εμφάνιση στα "Αγαπημένα".

Αν έχετε δύο φακέλους εγγράφων στη λίστα "Αγαπημένα" με το ίδιο όνομα, το Outlook προσθέτει αυτόματα το όνομα γραμματοκιβωτίου στο όνομα φακέλου (για παράδειγμα, "Έγγραφα – HRTeamSite@contosobistro.onmicrosoft.com"), ώστε να μπορείτε εύκολα να δείτε ποιος είναι ο κάθε φάκελος.

Διαβάστε περισσότερα σχετικά με τα Αγαπημένα του Outlook σε φακέλους αλληλογραφίας διατήρηση που χρησιμοποιείτε συχνά στα "Αγαπημένα".

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×