Χρήση γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας για οργάνωση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια ομάδα ή ένα έργο

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Για να διατηρήσετε ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με την ομάδα ή έργο οργανωμένα, μπορείτε να προσθέσετε ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας σε μια τοποθεσία SharePoint. Απλώς άτομα αποστολή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας. Στη συνέχεια, τα μέλη της ομάδας που διαθέτουν τα κατάλληλα δικαιώματα μπορούν να προβάλετε οργάνωση και απάντηση σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας στο SharePoint, χρησιμοποιώντας τα ίδια εργαλεία που βρίσκονται εξοικειωμένοι με το από το Outlook στο web.

Σημαντικό: Η δυνατότητα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας στο SharePoint Online που χρησιμοποιείται αρχή το Μάρτιο, 2017. Αυτή η δυνατότητα θα καταργηθεί εντελώς σε μελλοντική έκδοση. Νέα SharePoint Online οργανισμοί έχουν πλέον πρόσβαση στη δυνατότητα γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας. Υπάρχουσα SharePoint Online εταιρείες δεν είναι πλέον να δημιουργήσετε νέα γραμματοκιβώτια τοποθεσίας. Οποιοδήποτε γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας που έχει οριστεί και αναπτυχθεί πριν από το Μάρτιο, 2017 θα συνεχίσει να λειτουργεί.
Παρέχουμε μια διαδικασία για να βοηθήσει μετάβασης τις υπάρχουσες τοποθεσίες γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας σε μια ομάδα του Office 365 στο Σεπτεμβρίου, 2017. Εάν τη συγκεκριμένη στιγμή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας στο SharePoint Online, πρέπει να λάβετε υπόψη αλλαγή σε ομάδες του Office 365 αντί για την υποστήριξη συνεργασίας σενάρια σας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Χρήση ομάδες του Office 365 αντί για γραμματοκιβώτια τοποθεσίας.

Σημείωση: Η δυνατότητα γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας είναι ακόμη διαθέσιμη στο SharePoint Server 2016, το SharePoint 2013 και τα προϊόντα του SharePoint 2010.

Μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Οποιοσδήποτε μπορεί να στείλει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας.

Παρακάτω αναφέρονται τα κριτήρια για την ανάγνωση, την οργάνωση, την απάντηση σε ή τη διαγραφή μηνυμάτων σε ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας:

Εάν αποφασίσετε ότι δεν θέλετε ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας αφού έχετε δημιουργήσει ένα, μπορείτε να αποτρέψετε το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας από εμφανίζεται στην τοποθεσία.

Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τη διαχείριση γραμματοκιβωτίων τοποθεσίας

Εδώ θα βρείτε απαντήσεις σε συνήθεις ερωτήσεις που μπορεί να προκύψουν κατά την έναρξη χρήσης γραμματοκιβωτίων τοποθεσίας στην εταιρεία σας.

Ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση γραμματοκιβωτίων τοποθεσίας

Πώς μπορεί ένα μέλος τοποθεσίας να μάθει ποιος μπορεί να δει το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας;

Στο Outlook στο web, στην επάνω δεξιά γωνία, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Ρυθμίσεις: ενημερώστε το προφίλ σας, εγκαταστήστε λογισμικό και συνδέστε το στο cloud , κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή γραμματοκιβωτίων τοποθεσίας, κάντε διπλό κλικ στο γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή χρήστες.

Τι συμβαίνει εάν δύο άτομα επεξεργάζονται ταυτόχρονα ένα προσχέδιο μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας με τη χρήση της τοποθεσίας SharePointΕφαρμογή γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας;

Οι επεξεργασίες του δεύτερου ατόμου αντικαθιστούν τις αλλαγές του πρώτου.

Ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία και την κατάργηση γραμματοκιβωτίων τοποθεσίας

Χρειάζομαι για να εκχωρήσετε μια άδεια χρήσης για τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας;

Όχι. Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τοποθεσίας δεν απαιτεί άδεια χρήσης του Exchange.

Υπάρχουν περιπτώσεις όπου δεν θα πρέπει να χρησιμοποιώ γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας;

Ορισμένες φορές το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας ενδέχεται να μην είναι κατάλληλο:

  • Όταν τίθεται ζήτημα εμπιστευτικότητας (οποιοδήποτε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας μπορεί να διαβαστεί ή να προωθηθεί από οποιοδήποτε μέλος της τοποθεσίας).

  • Καθώς το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας είναι ένας κοινόχρηστος χώρος εργασίας, οποιοσδήποτε χρήστης του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας μπορεί να αναδιατάξει ή να διαγράψει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Μπορώ να μετονομάσω ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας;

Το εμφανιζόμενο όνομα ενός γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας είναι το εμφανιζόμενο όνομα της τοποθεσίας ομάδας του SharePoint. Εάν αλλάξετε το εμφανιζόμενο όνομα τοποθεσίας στο SharePoint, το εμφανιζόμενο όνομα αλλάζει επίσης στο Outlook. Ωστόσο, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της τοποθεσίας δεν θα αλλάξει.

Μπορώ να αλλάξω μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του γραμματοκιβωτίου τοποθεσίας;

Όχι. Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για μια τοποθεσία δεν είναι δυνατό να αλλάξει αφού δημιουργηθεί. Η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δημιουργείται από το εμφανιζόμενο όνομα για την τοποθεσία όταν δημιουργείται το γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας.

Εάν το εμφανιζόμενο όνομα τοποθεσίας χρησιμοποιεί χαρακτήρες από ένα μη αγγλικό αλφάβητο ή έχει τρεις ή λιγότερους χαρακτήρες από το αγγλικό αλφάβητο, το εμφανιζόμενο όνομα δεν χρησιμοποιείται για τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αντί για αυτό, για να διασφαλιστεί ότι η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι έγκυρη, δημιουργείται αυτόματα η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτές οι διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αρχίζουν με ένα πρόθεμα SM, ακολουθούμενο από το έτος με δύο ψηφία, την ημέρα του έτους με τρία ψηφία και τέσσερα τυχαία γράμματα.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×