Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Χρήση Γρήγορων Τμημάτων και Αυτόματου Κειμένου στο Word

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συλλογή γρήγορων τμημάτων για να δημιουργήσετε, να αποθηκεύσετε και να επαναχρησιμοποιήσετε τμήματα περιεχομένου, συμπεριλαμβανομένου του αυτόματου κειμένου, των ιδιοτήτων εγγράφου (όπως ο τίτλος και ο συντάκτης) και των πεδίων. Αυτά τα επαναχρησιμοποιήσιμα τμήματα περιεχομένου καλούνται επίσης μπλοκ δόμησης. Το Αυτόματο κείμενο είναι ένας κοινός τύπος μπλοκ δόμησης που αποθηκεύει κείμενο και γραφικά. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την Οργάνωση μπλοκ δόμησης για να εντοπίσετε ή να επεξεργαστείτε ένα μπλοκ δόμησης.

Για να ανοίξετε τη συλλογή γρήγορων τμημάτων, στην καρτέλα Εισαγωγή , στην ομάδα κείμενο , κάντε κλικ στην επιλογή γρήγορα τμήματα.

Η εντολή "Γρήγορα τμήματα" στην καρτέλα "Εισαγωγή"

Τι θέλετε να κάνετε;

  1. Επιλέξτε τη φράση, την πρόταση ή άλλο τμήμα του εγγράφου που θέλετε να αποθηκεύσετε στη συλλογή.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή , στην ομάδα κείμενο , κάντε κλικ στην επιλογή γρήγορα τμήματακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση επιλογής στη συλλογή γρήγορων τμημάτων, αλλάξτε το όνομα και προσθέστε μια περιγραφή, εάν θέλετε, και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σημείωση: Για να αποθηκεύσετε μια επιλογή ως αυτόματο κείμενο, στην καρτέλα Εισαγωγή , στην ομάδα κείμενο , κάντε κλικ στην επιλογή γρήγορα τμήματα > Αυτόματο κείμενο > Αποθήκευση επιλογής στη συλλογή αυτόματου κειμένου.

  1. Επιλέξτε τη φράση, την πρόταση ή άλλο τμήμα του εγγράφου που θέλετε να αποθηκεύσετε στη συλλογή.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή , στην ομάδα κείμενο , κάντε κλικ στην επιλογή γρήγορα τμήματακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση επιλογής στη συλλογή γρήγορων τμημάτων, αλλάξτε το όνομα και προσθέστε μια περιγραφή, εάν θέλετε, και κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σημείωση: Για να αποθηκεύσετε μια επιλογή ως αυτόματο κείμενο, αλλάξτε το πεδίο συλλογής σε Αυτόματο κείμενο.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε μια επιλογή από τη συλλογή γρήγορων τμημάτων.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή , στην ομάδα κείμενο , κάντε κλικ στην επιλογή γρήγορα τμήματακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην πρόταση, τη φράση ή σε άλλη αποθηκευμένη επιλογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά.

    Σημείωση: Εάν έχετε αποθηκεύσει το στοιχείο ως Αυτόματο Κείμενο, κάντε κλικ στις επιλογές Εισαγωγή > Γρήγορα Τμήματα > Αυτόματο Κείμενο για να βρείτε και να επιλέξετε το στοιχείο.

  1. Τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε μια επιλογή από τη συλλογή γρήγορων τμημάτων.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή , στην ομάδα κείμενο , κάντε κλικ στην επιλογή γρήγορα τμήματακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην πρόταση, τη φράση ή σε άλλη αποθηκευμένη επιλογή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ξανά.

    Σημείωση: Εάν αποθηκεύσατε το στοιχείο ως αυτόματο κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή εισαγωγή > γρήγορα τμήματα > Οργάνωση μπλοκ δόμησης για να εντοπίσετε και να κάνετε κλικ στην επιλογή.

Μπορείτε να αλλάξετε ένα γρήγορο τμήμα αντικαθιστώντας το μπλοκ δόμησης. Μπορείτε να εισαγάγετε το μπλοκ δόμησης, να κάνετε τις αλλαγές που θέλετε και, στη συνέχεια, να αποθηκεύσετε το μπλοκ δόμησης με το ίδιο όνομα.

Σημαντικό: Για να αντικαταστήσετε την αρχική καταχώρηση στη συλλογή, το όνομα, η κατηγορία και η συλλογή πρέπει να είναι ίδια με την αρχική.

  1. Κάντε κλικ στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το μπλοκ δόμησης.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα Τμήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Οργάνωση δομικών μονάδων. Εάν γνωρίζετε το όνομα του μπλοκ δόμησης, κάντε κλικ στην επιλογή όνομα για να ταξινομήσετε με βάση το όνομα.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή.

  4. Κάντε τις αλλαγές σας στο μπλοκ δόμησης

  5. Επιλέξτε το αναθεωρημένο κείμενο.

    Για να αποθηκεύσετε τη μορφοποίηση παραγράφων — συμπεριλαμβανομένης της εσοχής, της στοίχισης, του διάστιχου και της σελιδοποίησης — με την καταχώρηση, συμπεριλάβετε το σημάδι παραγράφου (¶) στην επιλογή.

    Σημείωση: Για να προβάλετε τα σημάδια παραγράφου, στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Παράγραφος, κάντε κλικ στην επιλογή Εμφάνιση/Απόκρυψη.

  6. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα Τμήματα και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αποθήκευση επιλογής στη συλλογή Γρήγορων Τμημάτων.

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Δημιουργία νέου μπλοκ δόμησης , πληκτρολογήστε το αρχικό όνομα, την κατηγορία και τη συλλογή για την καταχώρηση μπλοκ δόμησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  8. Όταν ερωτηθείτε εάν θέλετε να καθορίσετε ξανά την καταχώρηση μπλοκ δόμησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι.

  1. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα Τμήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Οργάνωση δομικών μονάδων.

  2. Κάντε κλικ στο όνομα του μπλοκ δόμησης που θέλετε να μετονομάσετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία ιδιοτήτων.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Τροποποίηση μπλοκ δόμησης , πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για την καταχώρηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Όταν ερωτηθείτε εάν θέλετε να καθορίσετε ξανά την καταχώρηση μπλοκ δόμησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι.

  1. Ανοίξτε ένα έγγραφο που περιέχει το γρήγορο τμήμα που θέλετε να διαγράψετε.

  2. Στην καρτέλα Εισαγωγή, στην ομάδα Κείμενο, κάντε κλικ στην επιλογή Γρήγορα Τμήματα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Οργάνωση δομικών μονάδων. Εάν γνωρίζετε το όνομα του μπλοκ δόμησης, κάντε κλικ στην επιλογή όνομα για να ταξινομήσετε με βάση το όνομα.

  3. Επιλέξτε την καταχώρηση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαγραφή.

  4. Όταν ερωτηθείτε εάν είστε βέβαιοι ότι θέλετε να διαγράψετε την καταχώρηση μπλοκ δόμησης, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι.

Το μπλοκ δόμησης που διαγράψατε δεν είναι πλέον διαθέσιμο σε συλλογές, παρόλο που το περιεχόμενο μπορεί να εξακολουθεί να εμφανίζεται στο έγγραφο.

Δείτε επίσης

Γρήγορα Τμήματα

Αυτόματη εισαγωγή κειμένου

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×