Office
Είσοδος

Χρήση Αποθήκευση αντιγράφου για να τροποποιήσετε ένα αρχείο χωρίς να αλλάξετε το πρωτότυπο

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Συμβουλή: Κάνετε ανεπιθύμητες αλλαγές πριν να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο; Δεν υπάρχει ανησυχίες! Μπορείτε να επιστρέψετε στο αρχικό αρχείο, επιλέξτε τον τίτλο του εγγράφου επάνω από την κορδέλα και να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου με το ιστορικό εκδόσεων.

Πριν από το Office 365, που θα επεξεργαστείτε ένα αρχείο και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε Αποθήκευση ως για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας ως νέο έγγραφο. Αυτές οι ημέρες με αυτόματη αποθήκευση, τις αλλαγές σας πάντα αποθηκεύονται, ώστε να μην χάσετε την εργασία σας. Για να βεβαιωθείτε ότι δεν κατά λάθος αποθηκεύσετε τις αλλαγές στο αρχικό αρχείο, χρησιμοποιήστε αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο πριν από την έναρξη κάνετε τις αλλαγές που θέλετε να διασφαλίσετε ότι εργάζεστε στο νέο αντίγραφο και της αντικατάστασης δεν στην αρχική.

Χρήση ενός υπάρχοντος αρχείου στο cloud ως πρότυπο για ένα νέο αρχείο χρησιμοποιώντας Αποθήκευση αντιγράφου.

Ιστορία του για να προσθέσετε σχετικά με την αυτόματη αποθήκευση και αποθήκευση αντιγράφου

Ανοίξτε το αρχείο που θέλετε να αντιγράψετε

Inga χρησιμοποιεί μια μηνιαία αναφορά προϋπολογισμού Excel που θα δημιουργηθεί για να παρακολουθείτε τις δαπάνες της ομάδας για επιστροφή.

Για να προσθέσετε πρόσφατα έχει γίνει διαχειριστής της ομάδας δική του και θέλει να παρακολουθείτε δική του μηνιαίες δαπάνες. Αντί για αυτή την εργασία από την αρχή, αυτός καθορίζεται μπορεί να είναι πιο αποτελεσματικό να χρησιμοποιήσετε αναφορά προϋπολογισμού του Inga ως πρότυπο.

Για να προσθέσετε θέλει να χρησιμοποιήσετε μια υπάρχουσα έκθεση ως πρότυπο για δική του αναφορά.

Αποθηκεύστε ένα αντίγραφο για να χρησιμοποιήσετε ως σημείο εκκίνησης

Για να προσθέσετε τίθεται σε τοποθεσία SharePoint της ομάδας του Inga και ανοίγει την αναφορά προϋπολογισμού του Excel για την πιο πρόσφατη μήνα. Εφόσον το υπολογιστικό φύλλο βρίσκεται στο cloud, για να προσθέσετε γνωρίζει ότι η αυτόματη αποθήκευση αποθηκεύει αυτόματα το αλλαγές στο αρχείο εάν θα θέτει τους.

Επειδή αυτός δεν θέλετε να αντικαταστήσετε τα δεδομένα του Inga, πριν αυτός κάνει αλλαγές, μεταβαίνει σε αρχείο και κάνει κλικ στο κουμπί Αποθήκευση αντιγράφου για να κάνετε λήψη ενός αντιγράφου της αναφοράς στο OneDrive του.

Για να προσθέσετε χρησιμοποιεί Αποθήκευση αντιγράφου για να αποθηκεύσετε δική του έκδοση της αναφοράς στο OneDrive του.

Κάντε αλλαγές στο αρχείο σας αντιγραμμένο

Μετά την αποθήκευση στο OneDrive του Office ανοίγει αυτόματα το αρχείο στο Excel. Τώρα, για να προσθέσετε λειτουργεί στην προσωπική έκδοση της έκθεσής του Inga και είναι ασφαλείς για να κάνετε αλλαγές χωρίς να ανησυχείτε σχετικά με την αλλαγή της δεδομένων.

Ο ίδιος αλλάζει τον αριθμό του κέντρου τίτλου και το κόστος της αναφοράς και καταργεί τα πεδία που θα πρέπει να είστε έτοιμοι για να συμπληρώσετε. Για να προσθέσετε γνωρίζει ότι η αυτόματη αποθήκευση, έκθεσή θα πάντα αποθηκεύουν τις πιο πρόσφατες αλλαγές.

Με την αυτόματη αποθήκευση, για να προσθέσετε γνωρίζει τις αλλαγές που θα θέτει στην έκθεσή είναι ασφαλή.

Απόρριψη ανεπιθύμητες αλλαγές με ιστορικό εκδόσεων

Για να προσθέσετε έχει κάνει πολλά αντίγραφα της έκθεσής του προϋπολογισμού προετοιμασία για τους μήνες στο μέλλον. Ωστόσο, εσείς μόλις πραγματοποιείται ότι η έκθεση αυτός ενημέρωση με αριθμούς για τον επόμενο μήνα, είναι στην πραγματικότητα την αναφορά για τον περασμένο μήνα. Αν και το αλλαγές έχετε αποθηκεύσει αυτόματα στα δεδομένα του, για να προσθέσετε δεν ανησυχείτε επειδή αυτός να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου με το ιστορικό εκδόσεων.

Ο ίδιος επιλέγει τον τίτλο της έκθεσής του προϋπολογισμού και επιλέγει Ιστορικό εκδόσεων. Μπορεί να δει τα διάφορα σημεία στο χρόνο όπου Excel έχει δημιουργήσει μια έκδοση του αρχείου και αυτός ανοίγει αυτό χωρίς το τυχαίες αλλαγές σε ένα νέο παράθυρο. Τώρα, εσείς εύκολα να επαναφέρετε το αρχείο με χωρίς ζημιά έτοιμοι!

Χρήση του ιστορικού εκδόσεων για να επιστρέψετε στην προηγούμενη έκδοση ενός αρχείου.

Πόροι

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×