Χρήση αναζητήσεων για συμπλήρωση τιμών πεδίων σε ένα εργαλείο λιστών

Σημαντικό: Αυτό το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, δείτε την αποποίηση ευθυνών. Θα βρείτε την αγγλική έκδοση του παρόντος άρθρου εδώ για αναφορά.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις αναζητήσεις για να συμπληρώσετε τιμές πεδίων σε πεδία τύπου λίστας, όπως το αναπτυσσόμενο πλαίσιο λίστας ή το πλαίσιο λίστας πολλαπλών επιλογών. Η χρήση των αναζητήσεων για συμπλήρωση αυτών των τιμών πεδίων επιτρέπει σε εσάς και άλλους χρήστες να ενημερώσετε τις επιλογές σε αυτά τα πεδία χωρίς να χρησιμοποιήσετε το InfoPath Designer.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να προσθέσετε ένα αναπτυσσόμενο πλαίσιο λίστας που ζητά από τους χρήστες να επιλέξουν γεύση παγωτού. Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να δημιουργήσετε το πεδίο στο InfoPath, προσθέτοντας τις ειδικές τιμές επιλογών (όπως "Βανίλια," "Σοκολάτα" και "Φράουλα"). Ωστόσο, με αυτή τη μέθοδο, εάν θέλετε μετέπειτα να προσθέσετε νέες γεύσεις, πρέπει να επεξεργαστείτε το πεδίο στο InfoPath Designer.

Εναλλακτικά, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ειδική φόρμα, ίσως με το όνομα "Γεύσεις", που θα χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία στοιχείων δεδομένων που περιέχουν τις τιμές επιλογής για το αναπτυσσόμενο πλαίσιο λίστας. Αυτή η φόρμα θα περιέχει κανονικά ένα μόνο πεδίο κειμένου για την καταγραφή των ονομάτων των γεύσεων. Στη συνέχεια, μπορείτε εσείς ή άλλοι χρήστες του χώρου εργασίας να δημιουργήσετε στοιχεία χρησιμοποιώντας αυτή τη φόρμα με ένα στοιχείο ανά όνομα γεύσης. Αυτά τα στοιχεία θα αναγράφονταν σε δική τους προβολή, η οποία μπορεί επίσης να ονομάζεται "Γεύσεις." Μετά θα μπορούσατε να εφαρμόσετε μια σύνδεση δεδομένων στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο λίστας που "αναζητά" όλα τα στοιχεία στην προβολή "Γεύσεις" και εμφανίζει τις τιμές τους ως επιλογές της αναπτυσσόμενης λίστας. Με αυτή τη μέθοδο, για να προσθέσετε νέες επιλογές γεύσεων, απλά προσθέτετε, τόσο εσείς όσο και άλλοι χρήστες νέα στοιχεία χρησιμοποιώντας τη φόρμα Γεύσεων.

Μπορείτε να δημιουργήσετε αναζητήσεις που αντλούν τιμές από μια άλλη προβολή στο ίδιο εργαλείο λιστών ή από άλλο εργαλείο λιστών στον ίδιο χώρο εργασίας Groove. Δεν μπορείτε να ορίσετε μια αναζήτηση που αντλεί δεδομένα από ένα εργαλείο σε άλλο χώρο εργασίας Groove.

Σημείωση: Εάν θέλετε να ορίσετε αναζητήσεις, συνιστάται να χρησιμοποιείτε πρότυπα φόρμα που έχουν ξεκινήσει σε ένα εργαλείο λιστών του SharePoint Workspace και όχι ένα που να έχει ξεκινήσει απευθείας στο InfoPath. Τα πρότυπα φόρμας που έχουν ξεκινήσει σε ένα εργαλείο λιστών περιέχουν ενσωματωμένες δυνατότητες για την ενεργοποίηση αναζητήσεων.

Η ρύθμιση μιας αναζήτησης απαιτεί δύο γενικές εργασίες. Πρέπει να κάνετε τα εξής:

Δυνατότητα πρόσβασης σε δεδομένα αναζήτησης

Ορισμός μιας αναζήτησης

Να επιτρέπεται η πρόσβαση σε δεδομένα αναζήτησης

Για να επιτρέπεται ένα πεδίο στο οποίο η αναζήτηση ορίζεται για πρόσβαση σε δεδομένα από άλλο εργαλείο λιστών και η προβολή, πρέπει να κάνετε επιλογές που επιτρέπουν στο άλλο εργαλείο λιστών και την προβολή να κάνει κοινή χρήση των δεδομένων Αναζήτησης.

  1. Μεταβείτε στο εργαλείο που περιέχει τα δεδομένα αναζήτησης.

  2. Εισέλθετε στη Σχεδίαση.

  3. Κάντε κλικ στο στοιχείο Ρυθμίσεις και Επιλογές και μετά επιλέξτε Να επιτρέπεται σε αυτό το εργαλείο να παρέχει δεδομένα για αναζητήσεις που ορίζονται σε άλλα εργαλεία.

  4. Κάντε κλικ στις λίστες προβολής των στοιχείων με δεδομένα αναζήτησης.

  5. Κάντε κλικ στο στοιχείο Ιδιότητες και μετά επιλέξτε Να επιτρέπεται σε αυτή την προβολή να παρέχει δεδομένα για αναζητήσεις που ορίζονται σε άλλα εργαλεία.

Αρχή της σελίδας

Ορισμός μιας αναζήτησης

Ορίζετε μια αναζήτηση ρυθμίζοντας τις ιδιότητες πεδίου ώστε να δημιουργηθεί μια σύνδεση με εξωτερικά δεδομένα. Πρέπει να ορίσετε αυτές τις ιδιότητες πεδίου στο Microsoft InfoPath.

  1. Ανοίξτε τις ιδιότητες πεδίου για το πεδίο στο οποίο θέλετε να ορίσετε την αναζήτηση.

  2. Στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στο στοιχείο Λήψη επιλογών από μια εξωτερική πηγή δεδομένων.

  3. Κάντε κλικ στο στοιχείο Προσθήκη δίπλα στο πλαίσιο Προέλευση δεδομένων.

  4. Στο στοιχείο Οδηγός σύνδεσης δεδομένων, αποδεχτείτε τις ρυθμίσεις Δημιουργία νέας σύνδεσης σε...Λήψη δεδομένων και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Κάντε κλικ στο στοιχείο Βιβλιοθήκη ή λίστα του χώρου εργασίας του Sharepoint και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  6. Κάντε όλα τα ακόλουθα όταν σας ζητηθούν πληροφορίες σχετικά με το εργαλείο λιστών που περιέχει τα δεδομένα αναζήτησης:

    • Επιλέξτε το εργαλείο, την προβολή και τη στήλη προβολής που περιέχει τα δεδομένα αναζήτησης.

    • Εάν θέλετε, καταχωρήστε ένα σχόλιο σχετικά με την αναζήτηση στο πλαίσιο κειμένου.

    • Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    • Εισαγάγετε ένα όνομα για τη σύνδεση δεδομένων και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Σημείωση: Αποποίηση ευθυνών αυτόματης μετάφρασης: Αυτό το άρθρο έχει μεταφραστεί από ένα σύστημα υπολογιστή χωρίς ανθρώπινη παρέμβαση. Η Microsoft προσφέρει αυτές τις αυτόματες μεταφράσεις για να βοηθά τους μη αγγλόφωνους χρήστες να απολαμβάνουν περιεχόμενο σχετικά με προϊόντα, υπηρεσίες και τεχνολογίες της Microsoft. Το άρθρο προέρχεται από μηχανική μετάφραση, συνεπώς ενδέχεται να περιέχει λάθη λεξιλογίου, σύνταξης ή γραμματικής.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×