Office
Είσοδος

Χρέωση μπροστά στον υπεύθυνο κώδικες: white paper

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Αυτή η λευκή βίβλος αποτελεί μέρος μας συλλογής "από τα χαρακώματα". Αυτό περιγράφει τις βέλτιστες πρακτικές για τον καθορισμό της εταιρείας σας δομή κώδικα χρέωση για το σύστημα διαχείρισης έργου ή σύστημα φύλλων κατανομής χρόνου.

Για να κάνετε λήψη της έκδοσης του Word από αυτήν τη λευκή βίβλο, ανατρέξτε στο θέμα Χρέωση μπροστά στον υπεύθυνο κώδικες.

Για να δείτε περισσότερες λευκές βίβλους, ανατρέξτε στο θέμα "από το Χαρακώματα" white paper.

Χρέωση μπροστά στον υπεύθυνο κώδικες

Μου ζητείται συχνά να βοηθήσουν εταιρείες ορίζουν τους δομή χρέωση κώδικα, είτε για το σύστημα διαχείρισης έργου ή τους σύστημα φύλλων κατανομής χρόνου. Ενώ είναι αληθής ότι κάθε εταιρείας είναι διαφορετικό και διαφορετικές ανάγκες έχει ως αποτέλεσμα σε διαφορετικούς τύπους των χρεώσεων, υπάρχουν ορισμένες συνήθεις πρακτικές Εντοπίσαμε την πάροδο του χρόνου που είναι γενικής χρήσης.

Ζητήστε από μικρότερο, δεν είναι πλέον

Κανένας αρέσει γραφειοκρατία, ώστε το πιο σύνθετα μια δομή χρέωση κώδικα κάνετε, το πιθανότερο είναι ότι οι χρήστες κάνετε ακριβείς αναφορές. Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι πραγματοποιώ κωδικούς τόκου στον χρόνο επίπεδο λίστας για να επιλέξετε από μια λίστα 10.000. Ίσως χρειαστεί να πραγματοποιήσετε κύλιση για μια ώρα, εξετάζοντας κάθε πιθανή καταχώρηση σε μια αναπτυσσόμενη λίστα, πριν να μπορείτε να βρείτε την ακριβή σωστή επιλογή για τη συγκεκριμένη ενημερωμένη έκδοση φύλλου κατανομής χρόνου ή το έργο. Στη συνέχεια, θα πρέπει να πραγματοποιήσετε κύλιση στις υπόλοιπες τη λίστα για να βεβαιωθείτε ότι δεν μπορείτε να βρείτε κάτι που δεν ήταν απλώς ένα λίγο πιο ακριβή.

Ας μην έχουν νόημα. Κανένα άτομο δεν θα το κάνετε. Θα μπορούν να πάρουν την πρώτη εγγραφή που φαίνεται λογικά Κλείσιμο και επιλέξτε που. Άλλως, όλες τις ώρες θα τελικά καταλήγουν στο χρέωση "999: διάφορα".

Επομένως, απλουστεύει τη λίστα σας. Ιδανικά, δεν θα πρέπει να απαιτεί κύλιση σε όλα, αλλά θα πρέπει να είναι ορατά σε μία οθόνη ή ενδεχομένως με ένα κλικ περισσότερες. Αυτό σημαίνει ότι θα μόνο επιλέγοντας από πιθανές επιλογές 20-30 πολύ. Σε αυτήν την περίπτωση, μικρότερη είναι περισσότερες.

Εάν καθορίζεται διαχείρισης για να λάβετε πολύ περισσότερες λεπτομέρειες, υπενθυμίσετε τους ότι είναι καλύτερα να λάβετε περισσότερη ακρίβεια και λιγότερες λεπτομέρειες από περισσότερες λεπτομέρειες και λιγότερο ακρίβειας.

Να μην εμφανιστεί τι μπορείτε να γνωρίζετε ήδη

Να έχετε δει πολλές σας χρεώνει δομές κώδικα όπου δεν υπάρχει έναν κωδικό πανομοιότυπες χρέωση για κάθε τμήμα ή κάθε έργο. Ακόμη, εάν άτομα ήδη είναι να σας ζητηθεί να επιλέξετε το έργο και κάνουμε μια καταχώρηση για συσκέψεις, για παράδειγμα, στη συνέχεια, να γνωρίζω ότι πρέπει να είναι το στοιχείο γραμμής "συσκέψεις για αυτό το έργο" επομένως, γιατί pollute τη λίστα τόκων με πολλά στοιχεία σύσκεψη; Η ίδια λογική θέτει σε αναμονή με τμήματα. Αν έχουμε μια λίστα με τους υπαλλήλους που ανήκουν σε κάθε τμήμα και, στη συνέχεια, θα σας ήδη γνωρίζετε ποιο τμήμα βρίσκονται στο. Γιατί pollute λίστα χρέωση με την ένδειξη "meeting τμήμα πωλήσεων", "τμήμα τεχνικής σύσκεψη" και, "Σύσκεψη τμήμα μάρκετινγκ". Απλώς βεβαιωθείτε ένα στοιχείο που ονομάζεται "Σύσκεψη" και θα σας μπορεί να συμπεράνει από το τμήμα του υπαλλήλου και το έργο που βρίσκονται σε ποια σύσκεψη ήταν για.

Να επιλυθεί σε υψηλότερη ανάλυση

Επιλέγοντας ένα κατάλληλο επίπεδο επίλυσης για το έργο σας και το φύλλο κατανομής χρόνου σας είναι δύσκολο κοινές. Σκέφτεστε σχετικά με το επίπεδο που θέλετε να διαχειριστείτε στοιχεία με αυτές τις συνθήκες: 1) πρέπει να είναι περισσότερες τιμή των δεδομένων από την ώρα για τη συλλογή, ώστε εάν αφιερώνετε όλη την ημέρα αναφοράς σας ημέρας, πώς θα στην πραγματικότητα έχετε αποτέλεσμα; 2) που λειτουργούν σε ένα επίπεδο που είστε προετοιμασμένοι για τη λήψη αποφάσεων σε. 3) όσο πιο σύνθετες είναι να εισαγάγετε, όσο λιγότερα πιθανότερο είναι να λάβετε ακριβή δεδομένα. 4) όταν είναι δυνατό, λάβετε όλοι οι χρήστες εργάζονται στο ίδιο επίπεδο επίλυσης, ώστε να μην διαχειρίζεστε μία ομάδα στις εργασίες που είναι 10 λεπτά χρόνο και ένα άλλο σε εργασίες που είναι πολύ 3 ημερών. Για πολλά άτομα, που έχει τεθεί δυνατότητα αναφοράς 3-5 γραμμές λεπτομερειών για μια δεδομένη ημέρα υπάρχει αρκετός διαθέσιμος λεπτομερειών.

Συνθήκη τα δεδομένα σας

Ορισμένα άτομα θα είναι ο τελικός χρήστης απαντήστε στις ερωτήσεις ίδια ξανά και ξανά. Για παράδειγμα, θα σας έχετε δει συστήματα με μια στήλη για "R & D" που σημαίνει ότι αυτό χρέωση είναι ή δεν είναι επιλέξιμο φορτίο για μια R & D πιστώσεις φόρου. Αλλά θα σας πρέπει να μπορείτε να συσχετίσετε την επιλεξιμότητα για την εργασία στο ίδιο αντί για κάθε γραμμή του φύλλου κατανομής χρόνου κάθε ατόμου. Επιπλέον, τι θέλετε να κάνω εάν κάποιοι χρήστες σκέψης που ήταν επιλέξιμο και ορισμένοι χρήστες σκέψης ότι δεν ήταν; Αυτό το σενάριο πιθανότατα αναπαράγεται επίσης με παραδείγματα όπως "Επιλέξιμους σχεδίασης για R & D" και "Σχεδίαση δεν-επιλέξιμους Ε & Α". Αυτό διπλασιάζεται ο αριθμός των υπεύθυνο κώδικες για δεν υπάρχει απόδοση στην τιμή. Μόλις έχετε κάποιον σε R & D σημαία κάθε αναπτυσσόμενη λίστα τιμή με την κατάλληλη ή όχι και δεν θα πρέπει να διατηρήσετε ζητά στους τελικούς χρήστες να προσπαθήστε να κατανοήσετε το κάθε εβδομάδα.

Ιεραρχικό

Καλύτερη συστήματα φύλλου κατανομής χρόνου και έργου επιτρέπουν μια ιεραρχική εμφάνισης των δεδομένων. Εάν έχετε καμία επιλογή αλλά για να έχετε πολλές πιθανές επιλογές, στη συνέχεια, δημιουργείτε μια ιεραρχία μπορούν να διευκολύνουν πολλά δεδομένα να swallow. Θεωρήστε ότι 5-10 στοιχεία στο μέγιστο για να επιλέξετε από σε κάθε επίπεδο. Και δεν έχετε την τάση να κάνετε δεκάδες των επιπέδων. Δημιουργία μιας ιεραρχίας επιπέδου 3-4, πρέπει να μπορείτε να καλύπτουν οι περισσότερες επιλογές. Μετά από όλα, 10 στοιχεία ανά επίπεδο σε ένα σύστημα επιπέδου 4 είναι 10.000 πιθανές χρεώσεων. Είναι πιο σύνθετο από που το έργο σας;

Εμφάνιση μικρότερο

Τις λιγότερες ερωτήσεις και τις επιλογές που μπορείτε να δώσετε στους χρήστες, θα είναι το καλύτερο. Εάν υπάρχει οτιδήποτε μπορείτε να απαντήσετε στο παρασκήνιο, στη συνέχεια, προσπαθήστε να μην Ρωτήστε τους χρήστες στο φύλλο κατανομής χρόνου. Ο στόχος δεν είναι να συλλέξετε τα δεδομένα είναι δυνατόν, είναι να συλλέξετε ως ακριβή εικόνας όσο το δυνατόν πιο και θα κάνετε καλύτερα στο που εάν προστατεύετε τους τελικούς χρήστες από δεδομένα, ερωτήσεις και επιλογές που κάνετε διαφορά σε αυτά.

Τι θα μπορείτε να κάνετε με αυτά τα δεδομένα;

Λαμβάνω συχνά προειδοποίηση κατά μέσο διαχείρισης τύπους που χρειάζονται "πολύ περισσότερες λεπτομέρειες" από το να που υποδεικνύει την ύπαρξη και την απάντηση είναι πάντα η ίδια: "Τι θα μπορείτε να κάνετε με αυτό;" Ο σκοπός της τη συγκέντρωση βάσει εργασίας φύλλου κατανομής χρόνου δεδομένων είναι να λάβετε καλύτερες αποφάσεις επιχειρήσεις, ώστε να θα συχνά θέτετε αυτές οι διαχειριστές μέση τι επιχειρηματικής απόφασης δεν είστε μπορούν να κάνουν τώρα που τους πιστεύετε ότι θα καλύτερα στο εάν που είχαν περισσότερες λεπτομέρειες. Κατά την εκκίνηση για να δείτε τις πληροφορίες με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να βρείτε ότι πιθανώς χρειάζεστε λιγότερο του. Μπορεί να είναι αρκετά για να μάθετε μόνο τον συνολικό αριθμό των ώρες που αναλώσατε σε συσκέψεις ή κατά τη μεταφορά ή στο επιβάρυνσης εργασίες από για να μάθετε ποια ήταν η κάθε μία από αυτές τις εργασίες.

Λεπτομερής βαθύτερη... αλλά μόνο όταν πρέπει να

Κατά την εκκίνηση για να κάνετε ανάλυση φύλλου κατανομής χρόνου για να υπολογίσετε όπου τις ώρες σας όλες πρόκειται, που είναι συνδεδεμένα για να βρείτε ορισμένες δυσανάλογη αποτελέσματα. Πού μπορείτε να βρείτε μια ασυνήθιστα μεγάλη ποσοστό των ωρών που ΑΨΗΦΗΣΤΕ προσδοκίες, λεπτομερής λίγο βαθύτερη. Αλλά δεν είναι πολύ μεγάλο. Προσθέστε ένα περισσότερα επίπεδα λεπτομερειών για το συγκεκριμένο χρέωση και να της δώσετε μερικές εβδομάδες για να δείτε τα δεδομένα που λαμβάνετε. Για να αναπτύξετε έναν κωδικό μία φόρτιση όπως "συσκέψεις" στο 50 νέα υπεύθυνο κώδικες με κάθε δυνατό τύπο της σύσκεψης που θα μπορούσε να συμβεί θα τις πιθανότητες. Δοκιμάστε αυτό πιθανότητες καλωδίου και αντί για αυτό να αλλάξετε τον κωδικό 1 χρέωση σε 5 ή 6. Εάν δεν λάβετε τις λεπτομέρειες ή εξακολουθείτε να έχετε δυσανάλογη αποτελεσμάτων, το delve λίγο βαθύτερη.

Διατήρηση ενός σπιτιού clean

Χρέωση για λίστες έχουν μια τάση να αυξήσετε σε μέγεθος, αλλά μείωση ποτέ. Είναι καλό να αναθεωρήσετε τις σε τακτική βάση και να αποκλείσετε διόγκωση. Εάν το κάνετε, είστε πιο πιθανό να συνεχίσετε να λάβετε πιο ακριβείς πληροφορίες και να έχετε τη δυνατότητα να εντοπίσετε περιοχές όπου θα απώλεια χρόνου.

Συμπέρασμα

Χρέωση κώδικα διαχείρισης — αν πρόκειται για το χρονοδιάγραμμα του έργου σας ή το φύλλο κατανομής χρόνου σύστημα — μπορεί να κάνει τη διαφορά μεταξύ μια αποτελεσματική από την οποία μπορούν να καταμετρηθούν δεδομένων σε μια συστήματος ή με πάρα πολύ ορισμού και δεν υπάρχει αρκετός ακρίβεια. Όταν σχεδιάζετε σας δομή χρέωση κώδικα, συνιστάται να ξεκινούν με λιγότερο, δεν είναι πλέον. Είναι πολύ πιο εύκολο να προσθέσετε περισσότερες λεπτομέρειες αργότερα, εάν απαιτείται από ό, τι για να αναιρέσετε περισσότερες λεπτομέρειες και να είναι πιο απλά για τους χρήστες σας.

Πληροφορίες για το συντάκτη

Τον Chris Vandersluis είναι η Προέδρου και ιδρυτών Μόντρεαλ Καναδά – βάσει HMS λογισμικού, Microsoft πιστοποιημένο συνεργάτη. Έχει ένα βαθμό οικονομικά δεδομένα από McGill ακαδημαϊκή έκδοση και περισσότερα από 30 χρόνια εμπειρία στο την αυτοματοποίηση του συστήματα ελέγχου έργου. Ο ίδιος είναι μακροχρόνιο μέλος του Institute διαχείρισης έργου (PMI) και σας βοήθησε βρέθηκε κεφάλαια Μόντρεαλ Τορόντο και Κεμπέκ του το Microsoft Project χρήστες ομάδας (MPUG). Δημοσιεύσεις για το οποίο έχει εγγραφεί ο Chris περιλαμβάνουν Fortune, έντονη κατασκευή ειδήσεις, υπολογιστική Καναδά περιοδικού και του PMI PMNetwork και είναι μια κανονική αρθογράφος για για ώρες έργου. Ο ίδιος διδάσκει για προχωρημένους διαχείρισης έργων στο πανεπιστήμιο McGill και συχνά εκφωνεί στο λειτουργίες συσχετισμού διαχείρισης έργων σε Βόρεια Αμερική και όλο τον κόσμο. HMS Software είναι τον εκδότη του συστήματος προσανατολισμένος έργου η μορφή TimeControl και έχει ένα συνεργάτη της Microsoft Project λύση μετά το 1995.

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Chris Vandersluis μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση: chris.vandersluis@hms.ca

Εάν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα άρθρα που σχετίζονται με το EPM από τον Chris Vandersluis της HMS ανατρέξτε στο θέμα οδηγίες EPM τοποθεσίας (http://www.epmguidance.com/?page_id=39).

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×