Φιλτράρισμα στοιχείων κατά κατηγορία

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Το φιλτράρισμα κατά κατηγορία μπορεί να σας βοηθήσει να παραμείνετε συγκεντρωμένοι, επειδή βλέπετε στοιχεία μόνο για τις κατηγορίες που επιλέγετε. Για παράδειγμα, κατά την προετοιμασία για ένα ταξίδι, μπορείτε να επιλέξετε να εμφανίζονται μόνο οι εργασίες που έχετε εκχωρήσει στην κατηγορία "Ταξίδι".

Φιλτράρισμα μηνυμάτων κατά κατηγορία

  1. Στο κάτω μέρος του παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στην επιλογή Αλληλογραφία   Κουμπί "Αλληλογραφία" για Outlook 2016 Mac .

  2. Στο λίστα φακέλων, κάντε κλικ στο φάκελο που περιέχει τα μηνύματα που θέλετε να εφαρμόσετε το φίλτρο

  3. Στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή Φιλτράρισμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου,

    Κουμπί "Αλληλογραφία" Φίλτρο

    Κάντε κλικ στην επιλογή ενός φίλτρου, ή το δείκτη του ποντικιού επάνω από την επιλογή σας με βέλος προς τα δεξιά και επιλέξτε ένα φίλτρο κάτω από το δευτερεύον μενού.

    Αναπτυσσόμενο μενού φίλτρου

    Σημείωση: Για να απενεργοποιήσετε τα φίλτρα, στην κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στην επιλογή Φιλτράρισμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε επίσης να κάνετε κλικ Κατάργηση όλων των φίλτρων από την αναπτυσσόμενη λίστα φιλτράρισμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Φιλτράρισμα συμβάντων, επαφών, εργασιών και σημειώσεων κατά κατηγορία

Το παράθυρο περιήγησης σας επιτρέπει να φιλτράρετε στοιχεία κατά κατηγορία όταν προβάλετε συμβάντα ημερολογίου, επαφές, εργασίες και σημειώσεις.

  1. Το κάτω μέρος στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ στις επιλογές Αλληλογραφία, Επαφές, Εργασίες ή Σημειώσεις.

  2. Στο παράθυρο περιήγησης, βεβαιωθείτε ότι εμφανίζεται η λίστα κατηγοριών.

    Φίλτρα κατηγορίας

  3. Επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου κατηγορία για να εμφανίσετε ή να αποκρύψετε τα στοιχεία στην το λίστα στοιχείων ή το ημερολόγιο.

Εμφάνιση ή απόκρυψη κατηγοριών στο παράθυρο περιήγησης

Εάν έχετε ορισμένες κατηγορίες που δεν χρησιμοποιείτε πολύ συχνά, μπορείτε να αποκρύψετε αυτές τις κατηγορίες από τη λίστα στο παράθυρο περιήγησης. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να αποκρύψετε την καταχώρηση κατηγορίας για ένα έργο που έχει ολοκληρωθεί. Η απόκρυψη μιας κατηγορία στο παράθυρο περιήγησης δεν αποκρύπτει όλα τα στοιχεία σε αυτή την κατηγορία. Απλώς σας επιτρέπει να δείτε μια πιο σύντομη λίστα κατηγοριών.

  1. Στο μενού του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις.

  2. Στην περιοχή Προσωπικές ρυθμίσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Κατηγορίες.

  3. Στην περιοχή Εμφάνιση στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε ή καταργήστε την επιλογή από τα πλαίσια ελέγχου που θέλετε.

    Σημείωση: Από προεπιλογή, όταν δημιουργείτε μια νέα κατηγορία, η κατηγορία εμφανίζεται στο παράθυρο περιήγησης. Για να απενεργοποιήσετε αυτή την προτίμηση, στο μενού του Outlook, κάντε κλικ στην επιλογή Προτιμήσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Κατηγορίες και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση νέων κατηγοριών στο παράθυρο περιήγησης.

Δείτε επίσης

Δημιουργία ή επεξεργασία κατηγορίας

Κατηγοριοποίηση ενός στοιχείου

Εμφάνιση όλων των στοιχείων σε μια κατηγορία

Φιλτράρισμα μηνυμάτων ή εργασιών

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×