Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Φιλτράρισμα λίστας δεδομένων

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν φιλτράρετε μια λίστα, αποκρύπτετε προσωρινά ένα μέρος του περιεχομένου της. Τα φίλτρα παρέχουν έναν γρήγορο τρόπο εύρεσης και εργασίας με ένα υποσύνολο δεδομένων σε μια περιοχή ή έναν πίνακα.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρο.

    Στην καρτέλα "Δεδομένα", επιλέξτε "Φίλτρο"

  3. Κάντε κλικ στο βέλος Βέλος που δείχνει ότι η στήλη έχει φιλτραριστεί στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή Φίλτρο, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλέξτε ένα και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα κριτήρια φίλτρου.

    Στο πλαίσιο "Φίλτρο", επιλέξτε το στοιχείο "Επιλέξτε ένα"

Σημειώσεις: 

  • Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα σε μία μόνο περιοχή κελιών σε ένα φύλλο κάθε φορά.

  • Όταν εφαρμόζετε ένα φίλτρο σε μια στήλη, τα μόνα διαθέσιμα φίλτρα για τις άλλες στήλες είναι οι τιμές που είναι ορατές στην τρέχουσα φιλτραρισμένη περιοχή.

  • Στο παράθυρο φίλτρου εμφανίζονται μόνο οι πρώτες 10.000 μοναδικές καταχωρήσεις σε μια λίστα.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρο.

    Στην καρτέλα "Δεδομένα", επιλέξτε "Φίλτρο"

  3. Κάντε κλικ στο βέλος Βέλος που δείχνει ότι η στήλη έχει φιλτραριστεί στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή Φίλτρο, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλέξτε ένα και, στη συνέχεια, εισαγάγετε τα κριτήρια φίλτρου.

    Στο πλαίσιο "Φίλτρο", επιλέξτε το στοιχείο "Επιλέξτε ένα"

  5. Στο πλαίσιο δίπλα στο αναδυόμενο μενού, εισαγάγετε τον αριθμό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  6. Ανάλογα με την επιλογή σας, μπορεί να έχετε πρόσθετα κριτήρια για να επιλέξετε:

    Στο πλαίσιο "Φίλτρο", επιλέξτε "Και" ή "Ή" για να προσθέσετε περισσότερα κριτήρια

Σημειώσεις: 

  • Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα σε μία μόνο περιοχή κελιών σε ένα φύλλο κάθε φορά.

  • Όταν εφαρμόζετε ένα φίλτρο σε μια στήλη, τα μόνα διαθέσιμα φίλτρα για τις άλλες στήλες είναι οι τιμές που είναι ορατές στην τρέχουσα φιλτραρισμένη περιοχή.

  • Στο παράθυρο φίλτρου εμφανίζονται μόνο οι πρώτες 10.000 μοναδικές καταχωρήσεις σε μια λίστα.

  • Αντί για το φιλτράρισμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να κάνετε τους επάνω ή κάτω αριθμούς να ξεχωρίζουν με σαφήνεια στα δεδομένα σας.

Μπορείτε γρήγορα να φιλτράρετε δεδομένα με βάση οπτικά κριτήρια, όπως χρώμα γραμματοσειράς, χρώμα κελιού ή σύνολα εικονιδίων. Και μπορείτε να πραγματοποιήσετε φιλτράρισμα είτε έχετε μορφοποιήσει κελιά, έχετε εφαρμόσει στυλ κελιών ή έχετε χρησιμοποιήσει μορφοποίηση υπό όρους.

  1. Σε μια περιοχή κελιών ή μια στήλη πίνακα, κάντε κλικ σε ένα κελί που περιέχει το χρώμα κελιού, το χρώμα γραμματοσειράς ή το εικονίδιο βάσει του οποίου θέλετε να γίνει το φιλτράρισμα.

  2. Στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρο.

    Στην καρτέλα "Δεδομένα", επιλέξτε "Φίλτρο"

  3. Κάντε κλικ στο βέλος Βέλος Αυτόματου Φίλτρου στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή Φίλτρο, στο αναδυόμενο μενού Κατά χρώμα, επιλέξτε Χρώμα κελιού, Χρώμα γραμματοσειράς ή Εικονίδιο κελιού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα χρώμα.

Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο εάν η στήλη που θέλετε να φιλτράρετε περιέχει ένα κενό κελί.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Στη γραμμή εργαλείων Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρο.

    Στην καρτέλα "Δεδομένα", επιλέξτε "Φίλτρο"

  3. Κάντε κλικ στο βέλος Βέλος Αυτόματου Φίλτρου στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή (Επιλογή όλων), πραγματοποιήστε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου (Κενά).

    Σημειώσεις: 

    • Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα σε μία μόνο περιοχή κελιών σε ένα φύλλο κάθε φορά.

    • Όταν εφαρμόζετε ένα φίλτρο σε μια στήλη, τα μόνα διαθέσιμα φίλτρα για τις άλλες στήλες είναι οι τιμές που είναι ορατές στην τρέχουσα φιλτραρισμένη περιοχή.

    • Στο παράθυρο φίλτρου εμφανίζονται μόνο οι πρώτες 10.000 μοναδικές καταχωρήσεις σε μια λίστα.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρο.

    Στην καρτέλα "Δεδομένα", επιλέξτε "Φίλτρο"

  3. Κάντε κλικ στο βέλος Βέλος Αυτόματου Φίλτρου στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή Φίλτρο, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλέξτε ένα και, στη συνέχεια, στο αναδυόμενο μενού κάντε ένα από τα εξής:

    Για να φιλτράρετε την περιοχή για

    Κάντε κλικ στο στοιχείο

    Γραμμές που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο

    Περιέχει ή Είναι ίσο με.

    Γραμμές που δεν περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο

    Δεν περιέχει ή Δεν είναι ίσο με.

  5. Στο πλαίσιο δίπλα στο αναδυόμενο μενού, εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  6. Ανάλογα με την επιλογή σας, μπορεί να έχετε πρόσθετα κριτήρια για να επιλέξετε:

    Στο πλαίσιο "Φίλτρο", επιλέξτε "Και" ή "Ή" για να προσθέσετε περισσότερα κριτήρια

    Για

    Κάντε κλικ στην επιλογή

    Φιλτράρετε τη στήλη πίνακα ή την επιλογή, ώστε και τα δύο κριτήρια να είναι αληθή

    Και.

    Φιλτράρετε τη στήλη πίνακα ή την επιλογή, ώστε το ένα από τα δύο κριτήρια ή και τα δύο κριτήρια να μπορούν να είναι αληθή

    Ή.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Στη γραμμή εργαλείων Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρο.

    Στην καρτέλα "Δεδομένα", επιλέξτε "Φίλτρο"

  3. Κάντε κλικ στο βέλος Βέλος Αυτόματου Φίλτρου στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή Φίλτρο, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλέξτε ένα και, στη συνέχεια, στο αναδυόμενο μενού κάντε ένα από τα εξής:

    Για να εφαρμόσετε φίλτρο για

    Κάντε κλικ στο στοιχείο

    Την αρχή μιας γραμμής κειμένου

    Αρχίζει από.

    Το τέλος μιας γραμμής κειμένου

    Τελειώνει σε.

    Κελιά που περιέχουν κείμενο, αλλά δεν ξεκινούν με γράμματα

    Δεν αρχίζει από.

    Κελιά που περιέχουν κείμενο, αλλά δεν τελειώνουν σε γράμματα

    Δεν τελειώνει σε.

  5. Στο πλαίσιο δίπλα στο αναδυόμενο μενού, εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  6. Ανάλογα με την επιλογή σας, μπορεί να έχετε πρόσθετα κριτήρια για να επιλέξετε:

    Στο πλαίσιο "Φίλτρο", επιλέξτε "Και" ή "Ή" για να προσθέσετε περισσότερα κριτήρια

    Για

    Κάντε κλικ στην επιλογή

    Φιλτράρετε τη στήλη πίνακα ή την επιλογή, ώστε και τα δύο κριτήρια να είναι αληθή

    Και.

    Φιλτράρετε τη στήλη πίνακα ή την επιλογή, ώστε το ένα από τα δύο κριτήρια ή και τα δύο κριτήρια να μπορούν να είναι αληθή

    Ή.

Οι χαρακτήρες μπαλαντέρ μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να σας βοηθήσουν στη δημιουργία κριτηρίων.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Στη γραμμή εργαλείων Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρο.

    Στην καρτέλα "Δεδομένα", επιλέξτε "Φίλτρο"

  3. Κάντε κλικ στο βέλος Βέλος Αυτόματου Φίλτρου στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή Φίλτρο, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλέξτε ένα και ορίστε οποιαδήποτε επιλογή.

  5. Στο πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε τα κριτήριά σας και συμπεριλάβετε έναν χαρακτήρα μπαλαντέρ.

    Για παράδειγμα, εάν θέλετε το φίλτρο σας να εντοπίζει και τις δύο λέξεις "περίεργος" και "περίεργη", πληκτρολογήστε περίεργ?.

  6. Κάντε ένα από τα εξής:

    Χρησιμοποιήστε

    Για να βρείτε

    ? (λατινικό ερωτηματικό)

    Οποιονδήποτε μεμονωμένο χαρακτήρα

    Για παράδειγμα, το όρισμα "κο?τα" εντοπίζει τις λέξεις "κοίτα" και "κούτα"

    * (αστερίσκος)

    Οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων

    Για παράδειγμα, το όρισμα *ανατολικά εντοπίζει τις λέξεις "Βορειοανατολικά" και "Νοτιοανατολικά"

    ~ (περισπωμένη)

    Ένα αγγλικό ερωτηματικό ή αστερίσκο

    Για παράδειγμα, υπάρχει ~; εντοπίζει το μήνυμα "υπάρχει;"

Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

Για να

Κάντε το εξής

Καταργήσετε συγκεκριμένα κριτήρια φίλτρου για ένα φίλτρο

Κάντε κλικ στο βέλος Βέλος Αυτόματου Φίλτρου σε μια στήλη που περιλαμβάνει ένα φίλτρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απαλοιφή φίλτρου.

Καταργήσετε όλα τα φίλτρα που εφαρμόζονται σε μια περιοχή ή έναν πίνακα

Επιλέξτε τις στήλες της περιοχής ή του πίνακα στις οποίες έχουν εφαρμοστεί φίλτρα και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρο.

Καταργήσετε βέλη φίλτρου ή να επαναλάβετε την εφαρμογή βελών φίλτρου σε μια περιοχή ή έναν πίνακα

Επιλέξτε τις στήλες της περιοχής ή του πίνακα στις οποίες έχουν εφαρμοστεί φίλτρα και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Δεδομένα, κάντε κλικ στην επιλογή Φίλτρο.

Όταν φιλτράρετε δεδομένα, εμφανίζονται μόνο τα δεδομένα που ικανοποιούν τα κριτήριά σας. Τα δεδομένα που δεν ικανοποιούν τα κριτήρια είναι κρυφά. Αφού φιλτράρετε δεδομένα, μπορείτε να αντιγράψετε, να εντοπίσετε, να επεξεργαστείτε, να μορφοποιήσετε, να εκτυπώσετε και να εκτυπώσετε το υποσύνολο φιλτραρισμένων δεδομένων.

Πίνακας με εφαρμοσμένο φίλτρο για τα επάνω 4 στοιχεία

Φίλτρο των πρώτων τεσσάρων τιμών

Τα φίλτρα είναι πρόσθετα. Αυτό σημαίνει ότι κάθε πρόσθετο φίλτρο βασίζεται στο τρέχον φίλτρο και μειώνει περαιτέρω το υποσύνολο των δεδομένων. Μπορείτε να δημιουργήσετε σύνθετα φίλτρα με φιλτράρισμα σε περισσότερες από μία τιμές, περισσότερες από μία μορφές ή περισσότερα από ένα κριτήρια. Για παράδειγμα, μπορείτε να φιλτράρετε όλους τους αριθμούς που είναι μεγαλύτεροι από 5, οι οποίοι είναι επίσης κάτω από το μέσο όρο. Αλλά ορισμένα φίλτρα (επάνω και κάτω δέκα, επάνω και κάτω από το μέσο όρο) βασίζονται στην αρχική περιοχή κελιών. Για παράδειγμα, όταν φιλτράρετε τις πρώτες δέκα τιμές, θα δείτε τις δέκα πρώτες τιμές ολόκληρης της λίστας και όχι τις δέκα πρώτες τιμές του υποσυνόλου του τελευταίου φίλτρου.

Στο Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε τρία είδη φίλτρων: κατά τιμές, με μορφή ή με κριτήρια. Αλλά κάθε ένας από αυτούς τους τύπους φίλτρων είναι αμοιβαίως αποκλειστικός. Για παράδειγμα, μπορείτε να φιλτράρετε με βάση το χρώμα του κελιού ή από μια λίστα αριθμών, αλλά όχι και από τα δύο. Μπορείτε να φιλτράρετε κατά εικονίδιο ή με ένα προσαρμοσμένο φίλτρο, αλλά όχι και από τα δύο.

Τα φίλτρα κρύβουν ξένα δεδομένα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επικεντρωθείτε μόνο σε αυτό που θέλετε να δείτε. Αντίθετα, κατά την ταξινόμηση δεδομένων, τα δεδομένα αναδιατάχθηκαν με κάποια σειρά. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ταξινόμηση, ανατρέξτε στο θέμα Ταξινόμηση λίστας δεδομένων.

Όταν φιλτράρετε, εξετάστε τις ακόλουθες οδηγίες:

  • Στο παράθυρο φίλτρου εμφανίζονται μόνο οι πρώτες 10.000 μοναδικές καταχωρήσεις σε μια λίστα.

  • Μπορείτε να φιλτράρετε κατά περισσότερες από μία στήλες. Όταν εφαρμόζετε ένα φίλτρο σε μια στήλη, τα μόνα διαθέσιμα φίλτρα για τις άλλες στήλες είναι οι τιμές που είναι ορατές στην τρέχουσα φιλτραρισμένη περιοχή.

  • Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα σε μία μόνο περιοχή κελιών σε ένα φύλλο κάθε φορά.

Σημείωση: Όταν χρησιμοποιείτε την Εύρεση για την αναζήτηση φιλτραρισμένων δεδομένων, γίνεται αναζήτηση μόνο στα δεδομένα που εμφανίζονται. Δεν γίνεται αναζήτηση δεδομένων που δεν εμφανίζονται. Για να αναζητήσετε όλα τα δεδομένα, καταργήστε την εικόνα όλων των φίλτρων.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Στη βασική γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Φιλτράρισμα Κουμπί φίλτρου, βασική γραμμή εργαλείων .

  3. Κάντε κλικ στο βέλος Βέλος Αυτόματου Φίλτρου στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή Φίλτρο, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλέξτε ένα και, στη συνέχεια, στο αναδυόμενο μενού κάντε ένα από τα εξής:

    Για να φιλτράρετε για το

    Κάντε κλικ στο στοιχείο

    Κορυφαίοι αριθμοί κατά τιμή

    Τα πρώτα 10.

    Κατώτατοι αριθμοί κατά τιμή

    Κάτω 10.

    Κορυφαίοι αριθμοί κατά ποσοστό

    Τα πρώτα 10, κάντε κλικ στην επιλογή στοιχείακαι, στη συνέχεια, στο αναδυόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή ποσοστό.

    Κατώτατοι αριθμοί κατά ποσοστό

    Κάτω 10, κάντε κλικ στην επιλογή στοιχείακαι, στη συνέχεια, στο αναδυόμενο μενού, κάντε κλικ στην επιλογή ποσοστό.

Σημειώσεις: 

  • Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα σε μία μόνο περιοχή κελιών σε ένα φύλλο κάθε φορά.

  • Όταν εφαρμόζετε ένα φίλτρο σε μια στήλη, τα μόνα διαθέσιμα φίλτρα για τις άλλες στήλες είναι οι τιμές που είναι ορατές στην τρέχουσα φιλτραρισμένη περιοχή.

  • Στο παράθυρο φίλτρου εμφανίζονται μόνο οι πρώτες 10.000 μοναδικές καταχωρήσεις σε μια λίστα.

  • Αντί για το φιλτράρισμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να κάνετε τους επάνω ή κάτω αριθμούς να ξεχωρίζουν με σαφήνεια στα δεδομένα σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη μορφοποίηση υπό όρους, ανατρέξτε στο θέμα επισήμανση σημείων δεδομένων με μορφοποίηση υπό όρους.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Στη βασική γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Φιλτράρισμα Κουμπί φίλτρου, βασική γραμμή εργαλείων .

  3. Κάντε κλικ στο βέλος Βέλος Αυτόματου Φίλτρου στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή Φίλτρο, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλέξτε ένα και, στη συνέχεια, στο αναδυόμενο μενού κάντε ένα από τα εξής:

    Για να εφαρμόσετε φίλτρο για

    Κάντε κλικ στο στοιχείο

    Αριθμοί μεγαλύτεροι ή μικρότεροι από έναν συγκεκριμένο αριθμό

    Μεγαλύτερο από ή μικρότερο από.

    Αριθμοί ίσο με ή όχι ίσο με έναν συγκεκριμένο αριθμό

    Ισούται ή δεν ισούταιμε.

  5. Στο πλαίσιο δίπλα στο αναδυόμενο μενού, εισαγάγετε τον αριθμό που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  6. Ανάλογα με την επιλογή σας, μπορεί να έχετε πρόσθετα κριτήρια για να επιλέξετε:

    Κριτήρια φίλτρου

    Για

    Κάντε κλικ στο στοιχείο

    Φιλτράρετε τη στήλη πίνακα ή την επιλογή, ώστε και τα δύο κριτήρια να είναι αληθή

    Και.

    Φιλτράρετε τη στήλη πίνακα ή την επιλογή, ώστε το ένα από τα δύο κριτήρια ή και τα δύο κριτήρια να μπορούν να είναι αληθή

    Ή.

Σημειώσεις: 

  • Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα σε μία μόνο περιοχή κελιών σε ένα φύλλο κάθε φορά.

  • Όταν εφαρμόζετε ένα φίλτρο σε μια στήλη, τα μόνα διαθέσιμα φίλτρα για τις άλλες στήλες είναι οι τιμές που είναι ορατές στην τρέχουσα φιλτραρισμένη περιοχή.

  • Στο παράθυρο φίλτρου εμφανίζονται μόνο οι πρώτες 10.000 μοναδικές καταχωρήσεις σε μια λίστα.

  • Αντί για το φιλτράρισμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να κάνετε τους επάνω ή κάτω αριθμούς να ξεχωρίζουν με σαφήνεια στα δεδομένα σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη μορφοποίηση υπό όρους, ανατρέξτε στο θέμα επισήμανση σημείων δεδομένων με μορφοποίηση υπό όρους.

Μπορείτε γρήγορα να φιλτράρετε δεδομένα με βάση οπτικά κριτήρια, όπως χρώμα γραμματοσειράς, χρώμα κελιού ή σύνολα εικονιδίων. Και μπορείτε να πραγματοποιήσετε φιλτράρισμα είτε έχετε μορφοποιήσει κελιά, έχετε εφαρμόσει στυλ κελιών ή έχετε χρησιμοποιήσει μορφοποίηση υπό όρους.

  1. Σε μια περιοχή κελιών ή μια στήλη πίνακα, κάντε κλικ σε ένα κελί που περιέχει το χρώμα κελιού, το χρώμα γραμματοσειράς ή το εικονίδιο βάσει του οποίου θέλετε να γίνει το φιλτράρισμα.

  2. Στη βασική γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Φιλτράρισμα Κουμπί φίλτρου, βασική γραμμή εργαλείων .

  3. Κάντε κλικ στο βέλος Βέλος Αυτόματου Φίλτρου στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή Φίλτρο, στο αναδυόμενο μενού Κατά χρώμα, επιλέξτε Χρώμα κελιού, Χρώμα γραμματοσειράς ή Εικονίδιο κελιού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα χρώμα.

Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο εάν η στήλη που θέλετε να φιλτράρετε περιέχει ένα κενό κελί.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Στη βασική γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Φιλτράρισμα Κουμπί φίλτρου, βασική γραμμή εργαλείων .

  3. Κάντε κλικ στο βέλος Βέλος Αυτόματου Φίλτρου στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή (Επιλογή όλων), πραγματοποιήστε κύλιση προς τα κάτω και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου (Κενά).

    Σημειώσεις: 

    • Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα σε μία μόνο περιοχή κελιών σε ένα φύλλο κάθε φορά.

    • Όταν εφαρμόζετε ένα φίλτρο σε μια στήλη, τα μόνα διαθέσιμα φίλτρα για τις άλλες στήλες είναι οι τιμές που είναι ορατές στην τρέχουσα φιλτραρισμένη περιοχή.

    • Στο παράθυρο φίλτρου εμφανίζονται μόνο οι πρώτες 10.000 μοναδικές καταχωρήσεις σε μια λίστα.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Στη βασική γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Φιλτράρισμα Κουμπί φίλτρου, βασική γραμμή εργαλείων .

  3. Κάντε κλικ στο βέλος Βέλος Αυτόματου Φίλτρου στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή Φίλτρο, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλέξτε ένα και, στη συνέχεια, στο αναδυόμενο μενού κάντε ένα από τα εξής:

    Για να φιλτράρετε την περιοχή για

    Κάντε κλικ στο στοιχείο

    Γραμμές που περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο

    Περιέχει ή Είναι ίσο με.

    Γραμμές που δεν περιέχουν συγκεκριμένο κείμενο

    Δεν περιέχει ή δεν ισούταιμε.

  5. Στο πλαίσιο δίπλα στο αναδυόμενο μενού, εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  6. Ανάλογα με την επιλογή σας, μπορεί να έχετε πρόσθετα κριτήρια για να επιλέξετε:

    Κριτήρια φίλτρου

    Για

    Κάντε κλικ στο στοιχείο

    Φιλτράρετε τη στήλη πίνακα ή την επιλογή, ώστε και τα δύο κριτήρια να είναι αληθή

    Και.

    Φιλτράρετε τη στήλη πίνακα ή την επιλογή, ώστε το ένα από τα δύο κριτήρια ή και τα δύο κριτήρια να μπορούν να είναι αληθή

    Ή.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Στη βασική γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Φιλτράρισμα Κουμπί φίλτρου, βασική γραμμή εργαλείων .

  3. Κάντε κλικ στο βέλος Βέλος Αυτόματου Φίλτρου στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή Φίλτρο, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλέξτε ένα και, στη συνέχεια, στο αναδυόμενο μενού κάντε ένα από τα εξής:

    Για να φιλτράρΕτε το f ή

    Κάντε κλικ στο στοιχείο

    Την αρχή μιας γραμμής κειμένου

    Αρχίζει από.

    Το τέλος μιας γραμμής κειμένου

    Τελειώνει σε.

    Κελιά που περιέχουν κείμενο, αλλά δεν ξεκινούν με γράμματα

    Δεν αρχίζει από.

    Κελιά που περιέχουν κείμενο, αλλά δεν τελειώνουν σε γράμματα

    Δεν τελειώνει σε.

  5. Στο πλαίσιο δίπλα στο αναδυόμενο μενού, εισαγάγετε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε.

  6. Ανάλογα με την επιλογή σας, μπορεί να έχετε πρόσθετα κριτήρια για να επιλέξετε:

    Κριτήρια φίλτρου

    Για

    Κάντε κλικ στο στοιχείο

    Φιλτράρετε τη στήλη πίνακα ή την επιλογή, ώστε και τα δύο κριτήρια να είναι αληθή

    Και.

    Φιλτράρετε τη στήλη πίνακα ή την επιλογή, ώστε το ένα από τα δύο κριτήρια ή και τα δύο κριτήρια να μπορούν να είναι αληθή

    Ή.

Οι χαρακτήρες μπαλαντέρ μπορούν να χρησιμοποιηθούν για να σας βοηθήσουν στη δημιουργία κριτηρίων.

  1. Κάντε κλικ σε ένα κελί στην περιοχή ή στον πίνακα που θέλετε να φιλτράρετε.

  2. Στη βασική γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Φιλτράρισμα Κουμπί φίλτρου, βασική γραμμή εργαλείων .

  3. Κάντε κλικ στο βέλος Βέλος Αυτόματου Φίλτρου στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε.

  4. Στην περιοχή Φίλτρο, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλέξτε ένα και ορίστε οποιαδήποτε επιλογή.

  5. Στο πλαίσιο κειμένου, πληκτρολογήστε τα κριτήριά σας και συμπεριλάβετε έναν χαρακτήρα μπαλαντέρ.

    Για παράδειγμα, εάν θέλετε το φίλτρο σας να εντοπίζει και τις δύο λέξεις "περίεργος" και "περίεργη", πληκτρολογήστε περίεργ?.

  6. Κάντε ένα από τα εξής:

    Χρησιμοποιήστε

    Για να βρείτε

    ? (λατινικό ερωτηματικό)

    Οποιονδήποτε μεμονωμένο χαρακτήρα

    Για παράδειγμα, το όρισμα "κο?τα" εντοπίζει τις λέξεις "κοίτα" και "κούτα"

    * (αστερίσκος)

    Οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων

    Για παράδειγμα, το όρισμα *ανατολικά εντοπίζει τις λέξεις "Βορειοανατολικά" και "Νοτιοανατολικά"

    ~ (περισπωμένη)

    Ένα αγγλικό ερωτηματικό ή αστερίσκο

    Για παράδειγμα, υπάρχει ~; εντοπίζει το μήνυμα "υπάρχει;"

  • Εκτελέστε οποιαδήποτε από τις εξής ενέργειες:

    Για να

    Κάντε το εξής

    Κατάργηση φίλτρου που εφαρμόζεται σε μία στήλη σε μια περιοχή ή πίνακα

    Κάντε κλικ στο βέλος Βέλος Αυτόματου Φίλτρου στη στήλη που περιέχει το περιεχόμενο που θέλετε να φιλτράρετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απαλοιφή φίλτρου.

    Κατάργηση όλων των φίλτρων που εφαρμόζονται σε μια περιοχή

    Από το μενού δεδομένα , κάντε κλικ στην επιλογή Απαλοιφή φίλτρων.

    Κατάργηση όλων των φίλτρων που εφαρμόζονται σε έναν πίνακα

    Επιλέξτε τις στήλες του πίνακα που έχει Εφαρμοσμένα φίλτρα και, στη συνέχεια, από το μενού δεδομένα , κάντε κλικ στην επιλογή Απαλοιφή φίλτρων.

    Καταργήσετε βέλη φίλτρου ή να επαναλάβετε την εφαρμογή βελών φίλτρου σε μια περιοχή ή έναν πίνακα

    Στη βασική γραμμή εργαλείων, κάντε κλικ στην επιλογή Φιλτράρισμα Κουμπί φίλτρου, βασική γραμμή εργαλείων .

Όταν φιλτράρετε δεδομένα, εμφανίζονται μόνο τα δεδομένα που ικανοποιούν τα κριτήριά σας. Τα δεδομένα που δεν ικανοποιούν τα κριτήρια είναι κρυφά. Αφού φιλτράρετε δεδομένα, μπορείτε να αντιγράψετε, να εντοπίσετε, να επεξεργαστείτε, να μορφοποιήσετε, να εκτυπώσετε και να εκτυπώσετε το υποσύνολο φιλτραρισμένων δεδομένων.

Πίνακας με εφαρμοσμένο φίλτρο για τα επάνω 4 στοιχεία

Φίλτρο των πρώτων τεσσάρων τιμών

Τα φίλτρα είναι πρόσθετα. Αυτό σημαίνει ότι κάθε πρόσθετο φίλτρο βασίζεται στο τρέχον φίλτρο και μειώνει περαιτέρω το υποσύνολο των δεδομένων. Μπορείτε να δημιουργήσετε σύνθετα φίλτρα με φιλτράρισμα σε περισσότερες από μία τιμές, περισσότερες από μία μορφές ή περισσότερα από ένα κριτήρια. Για παράδειγμα, μπορείτε να φιλτράρετε όλους τους αριθμούς που είναι μεγαλύτεροι από 5, οι οποίοι είναι επίσης κάτω από το μέσο όρο. Αλλά ορισμένα φίλτρα (επάνω και κάτω δέκα, επάνω και κάτω από το μέσο όρο) βασίζονται στην αρχική περιοχή κελιών. Για παράδειγμα, όταν φιλτράρετε τις πρώτες δέκα τιμές, θα δείτε τις δέκα πρώτες τιμές ολόκληρης της λίστας και όχι τις δέκα πρώτες τιμές του υποσυνόλου του τελευταίου φίλτρου.

Στο Excel, μπορείτε να δημιουργήσετε τρία είδη φίλτρων: κατά τιμές, με μορφή ή με κριτήρια. Αλλά κάθε ένας από αυτούς τους τύπους φίλτρων είναι αμοιβαίως αποκλειστικός. Για παράδειγμα, μπορείτε να φιλτράρετε με βάση το χρώμα του κελιού ή από μια λίστα αριθμών, αλλά όχι και από τα δύο. Μπορείτε να φιλτράρετε κατά εικονίδιο ή με ένα προσαρμοσμένο φίλτρο, αλλά όχι και από τα δύο.

Τα φίλτρα κρύβουν ξένα δεδομένα. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να επικεντρωθείτε μόνο σε αυτό που θέλετε να δείτε. Αντίθετα, κατά την ταξινόμηση δεδομένων, τα δεδομένα αναδιατάχθηκαν με κάποια σειρά. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ταξινόμηση, ανατρέξτε στο θέμα Ταξινόμηση λίστας δεδομένων.

Όταν φιλτράρετε, εξετάστε τις ακόλουθες οδηγίες:

  • Στο παράθυρο φίλτρου εμφανίζονται μόνο οι πρώτες 10.000 μοναδικές καταχωρήσεις σε μια λίστα.

  • Μπορείτε να φιλτράρετε κατά περισσότερες από μία στήλες. Όταν εφαρμόζετε ένα φίλτρο σε μια στήλη, τα μόνα διαθέσιμα φίλτρα για τις άλλες στήλες είναι οι τιμές που είναι ορατές στην τρέχουσα φιλτραρισμένη περιοχή.

  • Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα σε μία μόνο περιοχή κελιών σε ένα φύλλο κάθε φορά.

Σημείωση: Όταν χρησιμοποιείτε την Εύρεση για την αναζήτηση φιλτραρισμένων δεδομένων, γίνεται αναζήτηση μόνο στα δεδομένα που εμφανίζονται. Δεν γίνεται αναζήτηση δεδομένων που δεν εμφανίζονται. Για να αναζητήσετε όλα τα δεδομένα, καταργήστε την εικόνα όλων των φίλτρων.

Δείτε επίσης

Χρήση αναλυτών για φιλτράρισμα δεδομένων

Ταξινόμηση λίστας δεδομένων

Επισήμανση μοτίβων και τάσεων με τη μορφοποίηση υπό όρους

Χρήση ράβδων δεδομένων, κλιμάκων χρωμάτων και συνόλων εικονιδίων για την επισήμανση δεδομένων

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×