Φιλτράρισμα δεδομένων στις υπηρεσίες Excel

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Το φιλτράρισμα δεδομένων είναι ένας γρήγορος και εύκολος τρόπος για την εύρεση και εργασία με ένα υποσύνολο δεδομένων σε μια περιοχή κελιών ή σε μια στήλη πίνακα. Τα φιλτραρισμένα δεδομένα εμφανίζουν μόνο τις γραμμές οι οποίες πληρούν τα κριτήρια που καθορίζετε και κάνουν απόκρυψη των γραμμών που δεν θέλετε να εμφανίζονται. Μπορείτε επίσης να φιλτράρετε περισσότερες από μία στήλες. Τα φίλτρα λειτουργούν προσθετικά, που σημαίνει ότι κάθε πρόσθετο φίλτρο βασίζεται στο τρέχον φίλτρο, με αποτέλεσμα να μειώνει επιπλέον το υποσύνολο των δεδομένων. Μπορείτε να δημιουργήσετε δύο τύπους φίλτρων: κατά λίστα τιμών ή κατά κριτήρια.

Τι θέλετε να κάνετε;

Εφαρμογή φίλτρου για κείμενο

Εφαρμογή φίλτρου σε αριθμούς

Φιλτράρισμα ημερομηνιών ή ωρών

Εφαρμογή φίλτρου για αριθμούς επάνω ή κάτω

Απαλοιφή φίλτρου για μια στήλη

Μάθετε περισσότερα σχετικά με θέματα με το φιλτράρισμα δεδομένων

Εφαρμογή φίλτρου για κείμενο

Ένας συντάκτης βιβλίου εργασίας, για να φιλτράρει δεδομένα, πρέπει πρώτα να αποθηκεύσει το βιβλίο εργασίας του Microsoft Office Excel στο οποίο έχει εφαρμοστεί φίλτρο. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια του Microsoft Office Excel 2007.

  1. Εντοπίστε μια στήλη που περιέχει αλφαριθμητικά δεδομένα.

  2. Κάντε κλικ στο βέλος Αναπτυσσόμενο βέλος φίλτρου στην κεφαλίδα στήλης.

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    Επιλέξτε από μια λίστα τιμών κειμένου   

    1. Κάντε κλικ στο στοιχείο Φίλτρο .

    2. Στη λίστα τιμών κειμένου, ορίστε ή απαλείψτε την επιλογή μιας ή περισσότερων από τις τιμές κειμένου, βάσει των οποίων θα εφαρμοστεί το φίλτρο.

      Η λίστα τιμών κειμένου είναι δυνατό να περιέχει έως 1.000 στοιχεία. Στην περίπτωση που είναι μεγαλύτερη, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου (Επιλογή όλων) που βρίσκεται στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις συγκεκριμένες τιμές κειμένου βάσει των οποίων θέλετε να εφαρμόσετε φίλτρο.

      Για να αυξήσετε το πλάτος ή το μήκος του μενού φίλτρου, κάντε κλικ και σύρετε τη γωνία στο κάτω μέρος.

      Δημιουργία κριτηρίων   

    3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Φίλτρα κειμένου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μία από τις εντολές του τελεστής σύγκρισης ή κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένο φίλτρο.

      Για να εφαρμόσετε φίλτρο βάσει κειμένου που αρχίζει με ένα συγκεκριμένο χαρακτήρα, επιλέξτε την εντολή Αρχίζει από ή, για να εφαρμόσετε φίλτρο βάσει κειμένου που περιέχει συγκεκριμένους χαρακτήρες σε οποιοδήποτε σημείο του, επιλέξτε την εντολή Περιέχει.

    4. Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο φίλτρο, στο πλαίσιο στα δεξιά, εισαγάγετε το κείμενο.

      Για παράδειγμα, για να εφαρμόσετε φίλτρο βάσει κειμένου που αρχίζει με το γράμμα "Κ", πληκτρολογήστε Κ ή, για να εφαρμόσετε φίλτρο βάσει κειμένου που περιέχει τη λέξη "καμπάνα" σε οποιοδήποτε σημείο του κειμένου, πληκτρολογήστε τη λέξη καμπάνα.

      Εάν θέλετε να βρείτε κείμενο με ορισμένους κοινούς χαρακτήρες αλλά όχι άλλους, χρησιμοποιήστε ένα χαρακτήρα μπαλαντέρ.

      Πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χαρακτήρες μπαλαντέρ

      Οι ακόλουθοι χαρακτήρες μπαλαντέρ είναι δυνατό να χρησιμοποιηθούν ως κριτήρια σύγκρισης.

      Χρησιμοποιήστε

      Για να βρείτε

      ? (λατινικό ερωτηματικό)

      Οποιονδήποτε μεμονωμένο χαρακτήρα
      Για παράδειγμα, το όρισμα "κο?τα" εντοπίζει τις λέξεις "κοίτα" και "κούτα"

      * (αστερίσκος)

      Οποιονδήποτε αριθμό χαρακτήρων
      Για παράδειγμα, το όρισμα *ανατολικά εντοπίζει τις λέξεις "Βορειοανατολικά" και "Νοτιοανατολικά"

      ~ (περισπωμένη) ακολουθούμενη από τα σύμβολα ?, * ή ~

      Λατινικό ερωτηματικό, αστερίσκο ή περισπωμένη
      Για παράδειγμα, το όρισμα ΟΕ91~; εντοπίζει το "ΟΕ91;"

Αρχή της σελίδας

Εφαρμογή φίλτρου για αριθμούς

Ένας συντάκτης βιβλίου εργασίας, για να φιλτράρει δεδομένα, πρέπει πρώτα να αποθηκεύσει το βιβλίο εργασίας του Excel με μια εφαρμογή Αυτόματου Φίλτρου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο σύστημα Βοήθειας του Microsoft Office Excel 2007.

  1. Εντοπίστε μια στήλη που περιέχει αριθμητικά δεδομένα.

  2. Κάντε κλικ στο βέλος Αναπτυσσόμενο βέλος φίλτρου στην κεφαλίδα στήλης.

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    Επιλέξτε από μια λίστα αριθμών   

    1. Κάντε κλικ στο στοιχείο Φίλτρο .

    2. Στη λίστα αριθμών, ορίστε ή απαλείψτε την επιλογή ενός ή περισσότερων από τους αριθμούς βάσει των οποίων θα εφαρμοστεί το φίλτρο.

      Η λίστα των αριθμών είναι δυνατό να περιέχει έως 1.000 στοιχεία. Στην περίπτωση που είναι μεγαλύτερη, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου (Επιλογή όλων) που βρίσκεται στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε τους συγκεκριμένους αριθμούς βάσει των οποίων θέλετε να εφαρμόσετε φίλτρο.

      Για να αυξήσετε το πλάτος ή το μήκος του μενού φίλτρου, κάντε κλικ και σύρετε τη γωνία στο κάτω μέρος.

      Δημιουργία κριτηρίων   

    3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Φίλτρα αριθμών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε μία από τις εντολές του τελεστής σύγκρισης ή κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένο φίλτρο.

      Για παράδειγμα, για να φιλτράρετε βάσει ενός κατώτερου και ενός ανώτερου αριθμητικού ορίου, επιλέξτε το στοιχείο Μεταξύ.

    4. Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο Αυτόματο Φίλτρο, στα πλαίσια που βρίσκονται στα δεξιά, εισαγάγετε αριθμούς.

      Για παράδειγμα, για να φιλτράρετε βάσει αριθμών που είναι μεγαλύτεροι του "25" και μικρότεροι του "50", πληκτρολογήστε 25 και 50.

Αρχή της σελίδας

Εφαρμογή φίλτρου για ημερομηνίες ή ώρες

Ένας συντάκτης βιβλίου εργασίας, για να φιλτράρει δεδομένα, πρέπει πρώτα να αποθηκεύσει το βιβλίο εργασίας του Excel με μια εφαρμογή Αυτόματου Φίλτρου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο σύστημα Βοήθειας του Microsoft Office Excel 2007.

  1. Εντοπίστε μια στήλη που περιέχει ημερομηνίες ή ώρες.

  2. Κάντε κλικ στο βέλος Αναπτυσσόμενο βέλος φίλτρου στην κεφαλίδα στήλης.

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    Επιλέξτε από μια λίστα ημερομηνιών ή ωρών   

    1. Κάντε κλικ στο στοιχείο Φίλτρο .

    2. Στη λίστα ημερομηνιών ή ωρών, επιλέξτε ή καταργήστε μία ή περισσότερες από τις ημερομηνίες ή τις ώρες βάσει των οποίων θα εφαρμόσετε το φίλτρο.

      Από προεπιλογή, όλες οι ημερομηνίες της περιοχής κελιών ή του πίνακα στήλης ομαδοποιούνται βάσει μιας ιεραρχίας ετών, μηνών και ημερών. Εάν ορίσετε ή καταργήσετε την επιλογή ενός ανώτερου επιπέδου ιεραρχίας, θα επιλεχθούν ή θα καταργηθούν όλες οι ένθετες ημερομηνίες που βρίσκονται κάτω από αυτό το επίπεδο. Για παράδειγμα, αν επιλέξετε το έτος 2006, οι μήνες παρατίθενται κάτω από το 2006 και οι ημέρες παρατίθενται κάτω από κάθε μήνα.

      Η λίστα των αριθμών είναι δυνατό να περιέχει έως 1.000 στοιχεία. Στην περίπτωση που είναι μεγαλύτερη, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου (Επιλογή όλων) που βρίσκεται στο επάνω μέρος και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις τιμές βάσει των οποίων θέλετε να φιλτράρετε.

      Για να αυξήσετε το πλάτος ή το μήκος του μενού φίλτρου, κάντε κλικ και σύρετε τη γωνία στο κάτω μέρος.

      Δημιουργία κριτηρίων   

    3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην επιλογή Φίλτρα ημερομηνίας και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

      Κοινό φίλτρο   

      Ένα κοινό φίλτρο βασίζεται σε έναν τελεστής σύγκρισης.

      1. Κάντε κλικ σε μία από τις εντολές τελεστών σύγκρισης (Είναι ίσο με, Πριν, Μετά ή Μεταξύ) ή κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένο φίλτρο.

      2. Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο φίλτρο, στο πλαίσιο στα δεξιά, εισαγάγετε μια ημερομηνία ή ώρα.

        Για παράδειγμα, για να φιλτράρετε βάσει μιας παλαιότερης και μιας νεότερης ημερομηνίας ή ώρας, επιλέξτε την εντολή Μεταξύ.

      3. Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο φίλτρο, στο πλαίσιο ή στα πλαίσια που βρίσκονται στα δεξιά, εισαγάγετε μια ημερομηνία ή ώρα.

        Για παράδειγμα, για να φιλτράρετε βάσει της παλαιότερης ημερομηνίας "3/1/2006" και της νεότερης ημερομηνίας "6/1/2006", εισαγάγετε τις τιμές 3/1/2006 και 6/1/2006. Ή, για να φιλτράρετε βάσει της παλαιότερης ώρας "8:00 ΠΜ" και της νεότερης ώρας "12:00 ΜΜ", εισαγάγετε τις τιμές 8:00 ΠΜ και 12:00 ΜΜ.

        Δυναμικό φίλτρο   

        Το δυναμικό φίλτρο είναι αυτό όπου τα κριτήρια αλλάζουν όταν επαναλαμβάνεται η εφαρμογή του.

      4. Κάντε κλικ σε μία από τις προκαθορισμένες εντολές ημερομηνίας.

        Για παράδειγμα, στο μενού Όλες οι ημερομηνίες στην περίοδο, για να φιλτράρετε όλες τις ημερομηνίες βάσει της τρέχουσας ημερομηνίας, επιλέξτε Σήμερα ή για να φιλτράρετε βάσει του επόμενου μήνα, επιλέξτε Επόμενο μήνα.

        • Οι εντολές του μενού Όλες οι ημερομηνίες στην περίοδο, όπως Ιανουάριος ή Τρίμηνο 2, φιλτράρουν βάσει της περιόδου, ανεξάρτητα από τη χρονολογία. Αυτό μπορεί να φανεί χρήσιμο, για παράδειγμα, για τη σύγκριση πωλήσεων βάσει μιας περιόδου στη διάρκεια πολλών ετών.

        • Οι επιλογές Αυτό το έτος και Έτος μέχρι τώρα διαφέρουν όσον αφορά το χειρισμό των μελλοντικών ημερομηνιών. Η επιλογή Αυτό το έτος είναι δυνατό να αποδώσει μελλοντικές ημερομηνίες για το τρέχον έτος, ενώ η επιλογή Έτος μέχρι τώρα αποδίδει μόνο ημερομηνίες έως και την τρέχουσα ημερομηνία.

        • Όλα τα φίλτρα ημερομηνίας βασίζονται στο Γρηγοριανό ημερολόγιο.

        • Τα οικονομικά έτη και τα οικονομικά τρίμηνα ξεκινούν πάντοτε από τον Ιανουάριο του ημερολογίου.

Αρχή της σελίδας

Εφαρμογή φίλτρου για τους επάνω ή κάτω αριθμούς

Ένας συντάκτης βιβλίου εργασίας, για να φιλτράρει δεδομένα, πρέπει πρώτα να αποθηκεύσει το βιβλίο εργασίας του Excel με μια εφαρμογή Αυτόματου Φίλτρου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο σύστημα Βοήθειας του Microsoft Office Excel 2007.

  1. Εντοπίστε μια στήλη που περιέχει αριθμητικά δεδομένα.

  2. Κάντε κλικ στο βέλος Αναπτυσσόμενο βέλος φίλτρου στην κεφαλίδα στήλης.

  3. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην εντολή Φίλτρα αριθμών και, στη συνέχεια, επιλέξτε την εντολή Πρώτα 10.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Φίλτρο πρώτων 10, κάντε ένα από τα εξής.

    1. Στο πλαίσιο αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Επάνω ή Κάτω.

    2. Στο μεσαίο πλαίσιο, πληκτρολογήστε έναν αριθμό από το 1 έως το 255 για την επιλογή Στοιχεία ή από 0,00 έως 100,00 για την επιλογή Ποσοστό.

    3. Στο δεξιό πλαίσιο, κάντε ένα από τα εξής:

      • Για να εφαρμόσετε φίλτρο κατά αριθμό, κάντε κλικ στην επιλογή Στοιχεία.

      • Για να εφαρμόσετε φίλτρο κατά ποσοστό, κάντε κλικ στην επιλογή Ποσοστό.

Οι τιμές αρχής και τέλους βασίζονται στην αρχική περιοχή κελιών ή στήλη πίνακα και όχι στο φιλτραρισμένο υποσύνολο δεδομένων.

Αρχή της σελίδας

Κατάργηση φίλτρου για μια στήλη

  • Για να καταργήσετε το φίλτρο για μια στήλη, επιλέξτε το κουμπί Εικονίδιο εφαρμοσμένου φίλτρου φίλτρο στην επικεφαλίδα της στήλης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απαλοιφή φίλτρου από < όνομα >.

Αρχή της σελίδας

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με θέματα φιλτραρίσματος δεδομένων

Ακολουθούν θέματα που πρέπει να γνωρίζετε, τα οποία είτε περιορίζουν είτε αποτρέπουν την εφαρμογή φίλτρου.

Αποφύγετε το συνδυασμό μορφών αποθήκευσης    Για καλύτερα αποτελέσματα, ο συντάκτης του βιβλίου εργασίας δεν πρέπει να συνδυάζει μορφές αποθήκευσης,όπως κείμενο και αριθμό ή κείμενο και ημερομηνία, στην ίδια στήλη, επειδή μόνο ένας τύπος εντολής φιλτραρίσματος είναι διαθέσιμος σε κάθε στήλη. Εάν υπάρξει συνδυασμός μορφών αποθήκευσης, η εντολή που εμφανίζεται είναι η μορφή αποθήκευσης που εμφανίζεται πιο συχνά. Για παράδειγμα, εάν η στήλη περιέχει τρεις τιμές που είναι αποθηκευμένες ως αριθμοί και τέσσερις ως κείμενο, η εντολή φίλτρου που εμφανίζεται είναι Φίλτρα κειμένου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια του Microsoft Office Excel 2007.

Μπορεί να υπάρχουν περισσότερες φιλτραρισμένες γραμμές από το όριο των τον μέγιστο αριθμό γραμμών που θα εμφανίζονται    Εάν ο αριθμός των γραμμών που ταιριάζουν με το φίλτρο υπερβαίνει τον μέγιστο αριθμό γραμμών που θα εμφανίζονται στο Microsoft Office Excel Web Access, στη συνέχεια, Microsoft Office Excel Web Access εμφανίζει το πρώτο σύνολο φιλτραρισμένες γραμμές έως και τον μέγιστο αριθμό της τρέχουσας. Για να δείτε όλες τις φιλτραρισμένες γραμμές, ίσως χρειαστεί να αλλάξετε σελίδα στην επόμενη περιοχή κύλισης. Ίσως μπορείτε να δείτε όλες τις γραμμές που επιστρέφονται από αυτό το φίλτρο σε μία περιοχή κύλισης, αυξάνοντας τον αριθμό των γραμμών που εμφανίζονται στο Excel Web Access. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα προσαρμοσμένες ιδιότητες του Τμήματος Web Excel Web Access.

Οι μη εκτυπώσιμοι χαρακτήρες είναι δυνατό να αποτρέψουν το φιλτράρισμα    Το Excel Web Access δεν μπορεί να φιλτράρει δεδομένα σε μια στήλη που περιέχει χαρακτήρες με μια τιμή ANSI από το 0 έως το 32, οι οποίοι είναι μη εκτυπώσιμοι. Σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, αυτοί οι χαρακτήρες εμφανίζουν ένα ορθογώνιο πλαίσιο ως χαρακτήρα κράτησης θέσης. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στη Βοήθεια του Microsoft Office Excel 2007.

Τα μέλη υπολογισμού σε αναφορές Συγκεντρωτικού πίνακα    Δεν μπορείτε να εφαρμόσετε ένα φίλτρο που συνδυάζει ένα υπολογισμένο μέλος (που επισημαίνεται με μπλε χρώμα) με οποιοδήποτε άλλο στοιχείο, συμπεριλαμβανομένων άλλων υπολογιζόμενων μελών. Αλλαγή του φίλτρου, έτσι ώστε μόνο ένα υπολογιζόμενο μέλος είναι επιλεγμένο ή, εάν επιλέγετε δύο ή περισσότερα στοιχεία, καταργήστε τα υπολογιζόμενα μέλη.

Τα μετα-δεδομένα των Συγκεντρωτικών Πινάκων μπορεί να είναι ορατά     Εάν είστε ο συντάκτης ενός βιβλίου εργασίας και δημοσιεύετε ένα βιβλίο εργασίας που περιέχει αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα OLAP με εφαρμοσμένο φίλτρο, είναι δυνατό κάποιος χρήστης να δει τα μετα-δεδομένα ενός κρυφού πεδίου. Εάν θέλετε να παραμείνει απόρρητη αυτή η πληροφορία, μην ενεργοποιήσετε το φιλτράρισμα.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×