Φιλτράρισμα δεδομένων σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Για να εφαρμόσετε ένα φίλτρο, κάντε δεξί κλικ στο πεδίο ή το στοιχείο ελέγχου που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για το φιλτράρισμα και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια εντολή φιλτραρίσματος στο κάτω μισό του μενού που αναδύεται. Για να χρησιμοποιήσετε μια συγκεκριμένη τιμή ως βάση για το φίλτρο, επιλέξτε την τιμή, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε μια εντολή φιλτραρίσματος. Οι επιλογές φιλτραρίσματος εξαρτώνται από τον τύπο δεδομένων του πεδίου που χρησιμοποιείτε. Παρακάτω θα δείτε πώς φαίνονται οι επιλογές φιλτραρίσματος για ένα πεδίο κειμένου με επιλεγμένη την τιμή Γεια σας:

Μενού περιβάλλοντος που εμφανίζει επιλογές φιλτραρίσματος κειμένου

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε φίλτρα για να εμφανίσετε συγκεκριμένες εγγραφές σε μια φόρμα, μια έκθεση, ένα ερώτημα ή ένα φύλλο δεδομένων ή για να εκτυπώσετε μόνο ορισμένες εγγραφές από μια έκθεση, πίνακα ή ερώτημα. Εφαρμόζοντας ένα φίλτρο, μπορείτε να περιορίσετε τα δεδομένα σε μια προβολή χωρίς να τροποποιήσετε τη σχεδίαση του αντικειμένου βάσης.

Σε αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να εφαρμόσετε, αποθήκευση και κατάργηση φίλτρων σε βάσης δεδομένων της Access. Για πληροφορίες σχετικά με το φιλτράρισμα σε μια εφαρμογή Access, ανατρέξτε στη δημοσίευση Φιλτράρισμα των δεδομένων με την Access 2013ιστολογίου. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την πρόσβαση τα εφαρμογές σε γενικές γραμμές, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία εφαρμογής Access.

Σε αυτό το άρθρο

Σχετικά με το φιλτράρισμα

Διαφορετικοί τρόποι φιλτραρίσματος

Εναλλαγή μεταξύ Φιλτραρισμένης και Μη φιλτραρισμένης προβολής των δεδομένων σας

Απαλοιφή φίλτρου

Αποθήκευση ενός φίλτρου και αυτόματη εφαρμογή του

Σχετικά με το φιλτράρισμα

Ο περιορισμός των δεδομένων που εμφανίζονται είναι μια βασική εργασία σε βάσεις δεδομένων και το φιλτράρισμα είναι ένας τρόπος να το κάνετε - μερικές φορές όμως ένα ερώτημα είναι καλύτερη επιλογή. Αφού αποφασίσετε να χρησιμοποιήσετε ένα φίλτρο, υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τρόποι: κοινά φίλτρα, φιλτράρισμα με βάση την επιλογή και φιλτράρισμα με βάση τη φόρμα.

Πότε να χρησιμοποιώ ερώτημα;

Μερικές φορές όταν θέλετε να περιορίσετε τα εμφανιζόμενα δεδομένα το ερώτημα είναι καλύτερη επιλογή από το φιλτράρισμα. Η δημιουργία ερωτήματος απαιτεί αρκετή εργασία - πρέπει να ανοίξετε το εργαλείο σχεδίασης ερωτήματος, να προσθέσετε πίνακες και ούτω καθεξής. Αλλά όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, έχετε μια νέα προέλευση δεδομένων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να παρέχετε δεδομένα σε φόρμες, εκθέσεις, άλλα ερωτήματα - οτιδήποτε μπορεί να δεχτεί μια προέλευση δεδομένων. Εξετάστε το ενδεχόμενο χρήσης ενός ερωτήματος στις ακόλουθες περιπτώσεις:

  • Σκοπεύετε να χρησιμοποιήσετε το ίδιο περιορισμένο σύνολο δεδομένων ξανά και ξανά, πιθανώς με περισσότερα από ένα αντικείμενα. Μπορείτε να αποθηκεύσετε, να καταργήσετε και να εφαρμόσετε ξανά ένα φίλτρο, αλλά δεν μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα φίλτρο με κανένα άλλο αντικείμενο εκτός από αυτό για το οποίο το δημιουργήσατε.

  • Πρέπει να συμπεριλάβετε αρκετές πιθανότητες ταυτόχρονα - πολλά εναλλακτικά σύνολα κριτηρίων. Παρόλο που αυτό είναι δυνατό να συμβεί με "Φιλτράρισμα με βάση τη φόρμα", σε ένα ερώτημα βλέπετε όλα τα εναλλακτικά σύνολα κριτηρίων ταυτόχρονα, όχι σε διαφορετικές καρτέλες όπως εμφανίζονται στο "Φιλτράρισμα με βάση τη φόρμα".

Τα φίλτρα υποστηρίζουν διαφορετικούς τύπους δεδομένων

Υπάρχουν διάφοροι τύποι φίλτρων, ορισμένοι εκ των οποίων έχουν εφαρμογή σε έναν μόνο τύπο δεδομένων, και άλλοι που λειτουργούν με πολλούς τύπους δεδομένων. Τα φίλτρα που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε εξαρτώνται από τον τύπο και τις τιμές του πεδίου που θέλετε να φιλτράρετε. Ακολουθεί μια απεικόνιση των κοινών φίλτρων για δεδομένα Ημερομηνίας/Ώρας.

Εφαρμογή φίλτρου σε πεδίο ημερομηνίας

1. Κοινά φίλτρα σε δεδομένα Ημερομηνίας/Ώρας

2. Το φίλτρο Όλες οι ημερομηνίες της περιόδου είναι διαθέσιμο μόνο για δεδομένα ημερομηνίας/ώρας. Παραβλέπει το τμήμα της ημέρας και του έτους στις τιμές ημερομηνίας.

Επαναχρησιμοποίηση ενός φίλτρου

Εάν αποθηκεύσετε ένα αντικείμενο στο οποίο έχει εφαρμοστεί ένα φίλτρο, το φίλτρο θα είναι διαθέσιμο την επόμενη φορά που θα ανοίξετε το αντικείμενο. Μπορείτε να ρυθμίσετε την ιδιότητα "Φιλτράρισμα με τη φόρτωση" για να ορίζετε εάν το φίλτρο εφαρμόζεται όταν ανοίγει το αντικείμενο.

Εάν θέλετε να χρησιμοποιήσετε εκ νέου ένα φίλτρο με άλλα αντικείμενα της βάσης δεδομένων, μπορείτε να το αποθηκεύσετε ως ερώτημα.

Επάνω μέρος της σελίδας

Διαφορετικοί τρόποι φιλτραρίσματος

Υπάρχουν τρεις βασικοί τρόποι φιλτραρίσματος:

  • Κοινά φίλτρα    - Άμεσα διαθέσιμα, τα κοινά φίλτρα σάς επιτρέπουν να επιλέξετε χωριστά τιμές από τα δεδομένα για φιλτράρισμα και, επίσης, σας παρέχουν ένα σύνολο ενσωματωμένων φίλτρων σύγκρισης, όπως το φίλτρο Περιέχει.

  • Φιλτράρισμα με βάση την επιλογή    - Επίσης άμεσα διαθέσιμη, αυτή η μέθοδος λειτουργεί σωστά εάν δείτε μια τιμή που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως φίλτρο.

  • Φιλτράρισμα με βάση τη φόρμα - Εάν θέλετε να εφαρμόσετε ένα σύνολο φίλτρων ταυτόχρονα, το "Φιλτράρισμα με βάση τη φόρμα" σάς παρέχει λίγο περισσότερο έλεγχο στη διαδικασία.

Κοινά φίλτρα

Τα κοινά φίλτρα είναι ενσωματωμένα για τους περισσότερους τύπους δεδομένων και παρέχουν βασικό φιλτράρισμα που είναι συγκεκριμένο για τα δεδομένα. Για παράδειγμα, κατά το φιλτράρισμα δεδομένων Ημερομηνίας/Ώρας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το κοινό φίλτρο Πριν για να αποκλείσετε ημερομηνίες που εμφανίζονται σε μια συγκεκριμένη ημερομηνία ή μετά από αυτή.

Σημείωση:  Τα κοινά φίλτρα λειτουργούν σε ένα πεδίο κάθε φορά. Για φιλτράρισμα σε πολλά πεδία ή στοιχεία ελέγχου, μπορείτε να εφαρμόσετε ένα φίλτρο στο καθένα ξεχωριστά ή να χρησιμοποιήσετε μια επιλογή σύνθετου φίλτρου.

Για να χρησιμοποιήσετε ένα κοινό φίλτρο    Κάντε κλικ στην επικεφαλίδα του πεδίου που θέλετε να φιλτράρετε - τα κοινά φίλτρα εμφανίζονται στο κάτω μέρος του μενού που αναδύεται.

Κοινά φίλτρα ημερομηνίας
Κοινά φίλτρα για δεδομένα Ημερομηνίας/Ώρας

1. Για να εφαρμόσετε φίλτρο για συγκεκριμένες τιμές, χρησιμοποιήστε τη λίστα του πλαισίου ελέγχου. Η λίστα εμφανίζει όλες τις τιμές που είναι αποθηκευμένες στο πεδίο τη συγκεκριμένη στιγμή.

2. Για να εφαρμόσετε φίλτρο για μια περιοχή τιμών, κάντε κλικ σε ένα φίλτρο σύγκρισης και καθορίστε τις απαιτούμενες τιμές.

Συμβουλές για τα κοινά φίλτρα

  • Για να φιλτράρετε μια λίστα τιμών χρησιμοποιώντας μόνο μία ή μερικές από τις τιμές, καταργήστε την επιλογή από το ελέγχου (Επιλογή όλων), και, στη συνέχεια, επιλέξτε τις τιμές που θέλετε.

  • Για να φιλτράρετε για τις τιμές null (Εμφάνιση εγγραφών όπου δεν υπάρχουν δεδομένα για το πεδίο φιλτραρισμένη), απενεργοποιήστε το ελέγχου (Επιλογή όλων), και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο (κενά).

  • Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε χαρακτήρες μπαλαντέρ σε ένα κοινό φίλτρο ώστε να ταιριάζει με μικρότερη ταύτιση - για παράδειγμα, ο χαρακτήρας μπαλαντέρ αστερίσκος (*) αντιστοιχεί σε οποιαδήποτε συμβολοσειρά χαρακτήρων. Δηλαδή, μπορείτε να εφαρμόστε το κοινό φίλτρο Ισούται με σε ένα πεδίο "Όνομα" χρησιμοποιώντας τη συμβολοσειρά φίλτρου Miche*l* ώστε να συμφωνεί με μια ποικιλία ορθογραφίας για το Michele.

  • Για να συμπεριλάβετε ένα χαρακτήρα μπαλαντέρ στο φίλτρο ως έχει (όχι ως χαρακτήρας μπαλαντέρ), περικλείστε το χαρακτήρα μέσα σε αγκύλες.

Γιατί δεν βλέπω τα κοινά φίλτρα;

Τα κοινά φίλτρα δεν είναι διαθέσιμα στις εξής περιπτώσεις:

  • Τα φίλτρα συγκεκριμένων δεδομένων δεν είναι διαθέσιμα για τα πεδία "Ναι/Όχι", "Αντικείμενο OLE" και τα πεδία συνημμένου.

  • Η λίστα τιμών δεν είναι διαθέσιμη για τα πεδία υπομνημάτων.

  • Τα κοινά φίλτρα δεν είναι διαθέσιμα σε άλλες προβολές εκτός από την Προβολή φύλλου δεδομένων, την Προβολή φόρμας, την Προβολή έκθεσης ή την Προβολή διάταξης.

Φιλτράρισμα με βάση την επιλογή

Για να εφαρμόσετε ένα φίλτρο με βάση μια τρέχουσα επιλεγμένη τιμή, στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην Κεντρική καρτέλα και, στη συνέχεια, στην ομάδα Ταξινόμηση & φιλτράρισμα, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογή. Στην αναπτυσσόμενη λίστα εμφανίζονται οι διαθέσιμες επιλογές φιλτραρίσματος. Όπως συμβαίνει και με τα κοινά φίλτρα, το φιλτράρισμα με βάση την επιλογή ποικίλλει με βάση τον τύπο δεδομένων. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ σε μια επιλεγμένη τιμή για να εφαρμόσετε φίλτρο με βάση την επιλογή.

Μενού Φιλτράρισμα με βάση την επιλογή

Φιλτράρισμα με βάση τη φόρμα

Για φιλτράρισμα συμπληρώνοντας μια φόρμα, στην Κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Ταξινόμηση & φιλτράρισμα, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Φιλτράρισμα με βάση τη φόρμα. Όταν χρησιμοποιείτε "Φιλτράρισμα με βάση τη φόρμα", η Access δημιουργεί μια κενή φόρμα σαν αυτή που φιλτράρετε και, στη συνέχεια, σας επιτρέπει να συμπληρώσετε όσα πεδία θέλετε. Όταν ολοκληρώσετε τη διαδικασία, η Access βρίσκει τις εγγραφές που συμφωνούν. Είναι χρήσιμο όταν θέλετε να φιλτράρετε χρησιμοποιώντας τιμές για αρκετά πεδία. Η παρακάτω απεικόνιση παρουσιάζει ένα απλό "Φιλτράρισμα με βάση τη φόρμα":

Φιλτράρισμα με βάση τη φόρμα

Σημείωση: Όταν χρησιμοποιείτε "Φιλτράρισμα με βάση τη φόρμα", δεν μπορείτε να καθορίσετε τιμές πεδίου χρησιμοποιώντας αυτούς τους τύπους πεδίων: πολλών τιμών, "Υπόμνημα", "Υπερσύνδεση", "Ναι/Όχι" ή "Αντικείμενο OLE".

Προσθήκη εναλλακτικών τιμών για "Φιλτράρισμα με βάση τη φόρμα" με την καρτέλα Or

Για να προσθέσετε ένα διαφορετικό σύνολο τιμών για να χρησιμοποιήσετε για το φιλτράρισμα, κάντε κλικ στην επιλογή το καρτέλα ή στο κάτω μέρος του φίλτρου με βάση τη φόρμα – η επιλογή αυτή ανοίγει μια κενή φόρμα νέου για να χρησιμοποιήσετε για το φιλτράρισμα. Κάθε φορά που θα χρησιμοποιήσετε μια καρτέλα ή, η Access δημιουργεί ένα νέο; υπάρχει πάντα έναν αριθμό ή tab σε ένα φίλτρο με βάση τη φόρμα. Όταν δώσετε πολλά σύνολα τιμών χρησιμοποιώντας φίλτρο με βάση τη φόρμα, περιλαμβάνονται οι εγγραφές που πληρούν οποιαδήποτε ρύθμιση. Με άλλα λόγια, τόσο πιο ή στηλοθέτες που χρησιμοποιείτε, όσο περισσότερα δεδομένα που θα περιλαμβάνει το φίλτρο.

Σύνθετο φίλτρο/ταξινόμηση

Σε ορισμένες περιπτώσεις, ίσως θελήσετε να εφαρμόσετε ένα φίλτρο που ξεπερνά αυτά που μπορείτε να πραγματοποιήσετε χρησιμοποιώντας άλλες μεθόδους φιλτραρίσματος για να γράψετε τα κριτήρια φιλτραρίσματος μόνοι σας. Σε αυτές τις περιπτώσεις, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το "Σύνθετο φίλτρο/ταξινόμηση" - μια εμπειρία στη σχεδίαση φίλτρου παρόμοια με τη σχεδίαση ενός ερωτήματος.

  1. Ανοίξτε έναν πίνακα, ένα ερώτημα, μια φόρμα ή μια έκθεση σε οποιαδήποτε από τις ακόλουθες προβολές: Φύλλο δεδομένων, Φόρμα, Έκθεση ή Διάταξη.

  2. Βεβαιωθείτε ότι η προβολή δεν έχει ήδη φιλτραριστεί. Στη γραμμή περιήγησης εγγραφών, βεβαιωθείτε ότι η ένδειξη Χωρίς φίλτρο εμφανίζεται αχνή (δεν είναι διαθέσιμη). Στην περίπτωση που η γραμμή πλοήγησης εγγραφών δεν είναι ορατή, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους της ομάδας Ταξινόμηση & φιλτράρισμα της Κεντρικής καρτέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Απαλοιφή όλων των φίλτρων (στην περίπτωση που η επιλογή Απαλοιφή όλων των φίλτρων εμφανίζεται αχνή, δεν υπάρχει κάποιο ενεργό φίλτρο).

  3. Στην κορδέλα, κάντε κλικ στην επιλογή για οικιακή χρήση, στη συνέχεια, στο το Επιλέξτε ομάδα Ταξινόμηση & φιλτράρισμαγια προχωρημένους, και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθετο φίλτρο/ταξινόμηση.

  4. Προσθέστε τα πεδία στα οποία θέλετε να εφαρμόσετε το φίλτρο στο πλέγμα.

  5. Στη γραμμή Κριτήρια του κάθε πεδίου ορίστε ένα κριτήριο. Τα κριτήρια εφαρμόζονται συνολικά και θα εμφανιστούν μόνο οι εγγραφές που αντιστοιχούν σε όλα τα κριτήρια που έχουν οριστεί στη γραμμή Κριτήρια. Για να ορίσετε εναλλακτικά κριτήρια για ένα μεμονωμένο πεδίο, πληκτρολογήστε το πρώτο κριτήριο στη γραμμή Κριτήρια, το δεύτερο στη γραμμή ή κ.ο.κ.

    Συμβουλές: 

    • Ολόκληρο το σύνολο κριτηρίων της γραμμής ή εφαρμόζεται ως εναλλακτική επιλογή του συνόλου κριτηρίων στη γραμμή Κριτήρια. Οποιοδήποτε κριτήριο θέλετε να εφαρμοστεί και για τα δύο σύνολα κριτηρίων, πρέπει να πληκτρολογηθεί στη γραμμή Κριτήρια και στη γραμμή ή. Κάντε κλικ στην εντολή Εναλλαγή φίλτρου για να προβάλετε τις γραμμές που έχουν φιλτραριστεί.

    • Ένας καλός τρόπος για να μάθετε πώς να συντάξετε κριτήρια είναι να εφαρμόσετε ένα κοινό φίλτρο ή ένα φίλτρο με βάση την επιλογή του οποίου υπολογίζεται ένα αποτέλεσμα που μοιάζει με αυτό που αναζητάτε. Στη συνέχεια, με το φίλτρο εφαρμόζεται στην προβολή, εμφανίστε τη καρτέλα φίλτρο του αντικειμένου

Ειδικές εντολές στην καρτέλα "Φίλτρο" του εγγράφου

Δύο ειδικές εντολές είναι διαθέσιμες σε εσάς σε το καρτέλα εγγράφου φίλτρο. Όταν κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε σημείο στο πλέγμα σχεδίασης, στην καρτέλα, το φόρτωση από το ερώτημα και εντολές Αποθήκευση ως ερώτημα είναι διαθέσιμες από το μενού συντόμευσης.

Ειδικές επιλογές φίλτρου

Η εντολή Φόρτωση από ερώτημα φορτώνει τη σχεδίαση ενός επιλεγμένου ερωτήματος στο πλέγμα. Αυτό σας δίνει τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε τα κριτήρια του ερωτήματος ως κριτήρια φίλτρου.

Η εντολή Αποθήκευση ως ερωτήματος σας δίνει τη δυνατότητα να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις φίλτρου ως νέο ερώτημα.

Επάνω μέρος της σελίδας

Εναλλαγή μεταξύ Φιλτραρισμένης και Μη φιλτραρισμένης προβολής των δεδομένων σας

Για να μεταβείτε στη μη φιλτραρισμένη προβολή των δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Φιλτραρίστηκε στη γραμμή πλοήγησης εγγραφών.

Εναλλαγή φίλτρου στην Πλοήγηση εγγραφών

Για να επιστρέψετε στην φιλτραρισμένη προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Μη φιλτραρισμένο στη γραμμή πλοήγησης εγγραφών.

Επάνω μέρος της σελίδας

Απαλοιφή φίλτρου

Απαλείψτε ένα φίλτρο για να το καταργήσετε πλήρως. Δεν μπορείτε να εφαρμόσετε εκ νέου ένα διαγραμμένο φίλτρο κάνοντας κλικ στην επιλογή Χωρίς φίλτρο - πρέπει να δημιουργήσετε το φίλτρο ξανά. Μπορείτε να απαλείψετε ένα μεμονωμένο φίλτρο από ένα μεμονωμένο πεδίο ή να απαλείψετε όλα τα φίλτρα από όλα τα πεδία στην προβολή.

  • Απαλοιφή ενός φίλτρου    Κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο που έχετε εφαρμόσει το φίλτρο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Απαλοιφή φίλτρου από όνομα πεδίου.

  • Απαλοιφή όλων των φίλτρων    Στην το κεντρική καρτέλα, στην την ομάδα Ταξινόμηση & φιλτράρισμα, κάντε κλικ στην επιλογή για προχωρημένους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Απαλοιφή όλων των φίλτρων.

Επάνω μέρος της σελίδας

Αποθήκευση ενός φίλτρου και αυτόματη εφαρμογή του

Όταν κλείνετε ένα πίνακα, ερώτημα, φόρμα ή έκθεση και ένα φίλτρο είναι στη θέση του αποθηκεύονται με το αντικείμενο. Την επόμενη φορά που ανοίγει το αντικείμενο, εμφανίζεται χωρίς φιλτράρισμα των δεδομένων αλλά το αποθηκευμένο φίλτρο είναι διαθέσιμο για να εφαρμόσετε – απλώς μεταβείτε στην φιλτραρισμένη προβολή κάνοντας κλικ στην επιλογή Μη φιλτραρισμένο στη γραμμή πλοήγησης εγγραφών. Εάν θέλετε το φίλτρο για να εφαρμοστεί όταν ανοίξει το αντικείμενο, ορίστε το ιδιότητα Φιλτράρισμα με τη φόρτωση με Ναι.

Σημείωση: Το ρύθμιση ιδιότητας Φιλτράρισμα με τη φόρτωση εφαρμόζεται μόνο κατά τη φόρτωση του αντικειμένου. Ορισμός αυτής της ιδιότητας για ένα αντικείμενο σε προβολή σχεδίασης και, στη συνέχεια, μεταβείτε σε άλλη προβολή δεν θα προκαλέσει τη ρύθμιση για να εφαρμοστεί. Πρέπει να κλείσετε και ανοίξετε ξανά το αντικείμενο για αλλαγές για να το ρύθμιση ιδιότητας Φιλτράρισμα με τη φόρτωση να τεθούν σε ισχύ.

Αποθήκευση ενός φίλτρου ως ερωτήματος

Για να αποθηκεύσετε ένα φίλτρο ως ερώτημα - ώστε να μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ξανά με άλλα αντικείμενα - χρησιμοποιήστε το στοιχείο "Σύνθετο φίλτρο/ταξινόμηση:" στην Κορδέλα, κάντε κλικ στην Κεντρική καρτέλα και, στη συνέχεια, στην ομάδα Ταξινόμηση & φιλτράρισμα, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους και στο στοιχείο Σύνθετο φίλτρο/ταξινόμηση. Ρυθμίστε το φίλτρο όπως θέλετε, κάντε δεξί κλικ σε ένα κενό σημείο στην καρτέλα Φίλτρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως ερωτήματος.

Μενού περιβάλλοντος στο "Σύνθετο φίλτρο/ταξινόμηση"

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×