Office
Είσοδος
Φιλτράρισμα δεδομένων σε μια έκθεση

Φιλτράρισμα δεδομένων σε μια έκθεση

Όταν προβάλετε μια έκθεση της Access στην οθόνη, μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα για να εστιάσετε στα δεδομένα που θέλετε να δείτε. Στη συνέχεια, μπορείτε να εκτυπώσετε την έκθεση με αυτά μόνο τα δεδομένα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία εκθέσεων, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στις εκθέσεις στην Access.

Σημείωση: Αυτό το άρθρο δεν αφορά εφαρμογές Web της Access - το είδος βάσης δεδομένων που σχεδιάζετε με την Access και δημοσιεύετε στο Internet.

Για να φιλτράρετε δεδομένα σε μια έκθεση, ανοίξτε την σε Προβολή έκθεσης (κάντε δεξί κλικ στο παράθυρο περιήγησης και επιλέξτε Προβολή έκθεσης). Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ στα δεδομένα που θέλετε να φιλτράρετε.

Για παράδειγμα σε μια έκθεση που παραθέτει όλους τους υπαλλήλους, ίσως θέλετε να περιορίσετε την έκθεση στους υπαλλήλους των οποίων το επώνυμο αρχίζει με το γράμμα "Λ":

  1. Κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε επώνυμο και, στη συνέχεια, επιλέξτε Φίλτρα κειμένου > Αρχίζει με.
    Εφαρμόστε ένα φίλτρο σε μια έκθεση κάνοντας δεξί κλικ σε μια τιμή στην Προβολή έκθεσης.

  2. Εισαγάγετε το γράμμα "Λ" στο πλαίσιο που εμφανίζεται, και κάντε κλικ στο κουμπί ΟΚ.
    Το παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένο φίλτρο με εισαγωγή του γράμματος "Λ".
    Η Access εφαρμόζει το φίλτρο και μπορείτε πλέον να εκτυπώσετε την έκθεση με αυτά μόνο τα δεδομένα.
    Μια έκθεση υπαλλήλων με εφαρμογή φίλτρου για υπαλλήλους των οποίων το επώνυμο αρχίζει με το γράμμα "Λ".

Εναλλαγή ή απαλοιφή φίλτρων

Στην Κεντρική καρτέλα, κάντε κλικ στο κουμπί Εναλλαγή φίλτρου για να καταργήσετε και να εφαρμόσετε εκ νέου το φίλτρο, ανάλογα με τις ανάγκες σας.

Εάν κλείσετε την έκθεση χωρίς να απαλείψετε ρητά τα φίλτρα, η Access τα θυμάται και μπορείτε να κάνετε ξανά κλικ στο κουμπί Εναλλαγή φίλτρου για να το εφαρμόσετε εκ νέου την επόμενη φορά που θα ανοίξετε την έκθεση. Λειτουργεί ακόμη κι αν κλείσετε και ανοίξετε ξανά τη βάση δεδομένων. Ωστόσο, εάν επιλέξετε Κεντρική > Για προχωρημένους > Απαλοιφή όλων των φίλτρων, η Access καταργεί εντελώς τα φίλτρα και την επόμενη φορά θα χρειαστεί να ξεκινήσετε από την αρχή.

Αποθήκευση φίλτρων ως ερώτημα

Εάν έχετε εφαρμόσει πολλά φίλτρα σε μια έκθεση, ίσως θέλετε να αποθηκεύσετε τα φίλτρα ως ερώτημα. Με τον τρόπο αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ερώτημα ως προέλευση δεδομένων για την τρέχουσα έκθεση ή για μια νέα έκθεση ή απλώς να εκτελέσετε το ερώτημα την επόμενη φορά που θα θέλετε να δείτε τα δεδομένα.

  1. Εφαρμόστε τα φίλτρα και επιλέξτε Κεντρική > Για προχωρημένους > Σύνθετο φίλτρο/ταξινόμηση.

    Η Access δημιουργεί ένα ερώτημα που περιλαμβάνει όλα τα φίλτρα που έχετε εφαρμόσει. Εάν θέλετε να δείτε κι άλλες στήλες πέρα από τις φιλτραρισμένες στήλες στα αποτελέσματα του ερωτήματος, κάντε διπλό κλικ σε αυτές από τους πίνακες για να τις προσθέσετε στο πλέγμα ερωτήματος.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση και εισαγάγετε ένα όνομα για το ερώτημα.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις εκθέσεις, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στις εκθέσεις στην Access. Για πιο λεπτομερείς πληροφορίες σχετικά με το φιλτράρισμα, ανατρέξτε στο θέμα Φιλτράρισμα δεδομένων σε μια βάση δεδομένων υπολογιστή. Εάν έχετε περιέργεια για όσα μπορείτε να κάνετε με τα ερωτήματα, ανατρέξτε στο θέμα Εισαγωγή στα ερωτήματα.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×