Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Φιλτράρισμα ή κατάργηση διπλότυπων τιμών

Το φιλτράρισμα για μοναδικές τιμές και η κατάργηση διπλότυπων τιμών είναι δύο στενά συνδεδεμένες εργασίες, επειδή τα εμφανιζόμενα αποτελέσματα είναι τα ίδια — μια λίστα μοναδικών τιμών. Η διαφορά, ωστόσο, είναι σημαντική. Όταν φιλτράρετε για μοναδικές τιμές, αποκρύπτετε προσωρινά διπλότυπες τιμές, αλλά όταν καταργείτε διπλότυπες τιμές, διαγράφετε μόνιμα διπλότυπες τιμές. Μια διπλότυπη τιμή είναι εκείνη όπου όλες οι τιμές στη γραμμή είναι η ακριβής αντιστοιχία όλων των τιμών σε μια άλλη γραμμή. Οι διπλότυπες τιμές καθορίζονται από την τιμή που εμφανίζεται στο κελί και όχι απαραίτητα από την τιμή που είναι αποθηκευμένη στο κελί. Για παράδειγμα, εάν έχετε την ίδια τιμή ημερομηνίας σε διαφορετικά κελιά, μία μορφοποιημένη ως "12/8/2017" και η άλλη ως "8 Δεκεμβρίου, 2017", οι τιμές είναι μοναδικές. Είναι καλή ιδέα να φιλτράρετε ή να μορφοποιήσετε υπό όρους μοναδικές τιμές πρώτα για να επιβεβαιώσετε ότι τα αποτελέσματα είναι αυτά που θέλετε πριν από την κατάργηση διπλότυπων τιμών.

Σημείωση: Εάν ο τύπος στα κελιά είναι διαφορετικός, αλλά οι τιμές είναι ίδιες, θεωρούνται διπλότυπες. Για παράδειγμα, εάν το κελί a1 περιέχει τον τύπο = 2-1 και το κελί a2 περιέχει τον τύπο = 3-2, με την προϋπόθεση ότι η τιμή είναι μορφοποιημένη με την ίδια μορφή, θεωρούνται διπλότυπες τιμές. Εάν η ίδια τιμή έχει μορφοποιηθεί με τη χρήση διαφορετικών μορφών αριθμών, δεν θεωρούνται διπλότυπες. Για παράδειγμα, εάν η τιμή στο κελί a1 είναι μορφοποιημένη ως 1,00 και η τιμή στο κελί a2 έχει μορφοποιηθεί ως 1, δεν θεωρούνται διπλότυπες.

Φιλτράρισμα για μοναδικές τιμές

  1. Επιλέξτε την περιοχή κελιών ή βεβαιωθείτε ότι το ενεργό κελί βρίσκεται σε έναν πίνακα.

  2. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Ταξινόμηση & φιλτράρισμα, κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους.

    Κουμπί "για προχωρημένους"

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    Για να

    Κάντε το εξής

    Φιλτράρισμα της περιοχής κελιών ή του πίνακα στη θέση του

    Επιλέξτε την περιοχή κελιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Φιλτράρισμα της λίστας, επιτόπου.

    Αντιγραφή των αποτελεσμάτων του φίλτρου σε άλλη θέση

    Επιλέξτε την περιοχή κελιών, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σε άλλη θέσηκαι, στη συνέχεια, στο πλαίσιο Αντιγραφή σε , πληκτρολογήστε μια αναφορά κελιού.

    Σημείωση: Εάν αντιγράψετε τα αποτελέσματα του φίλτρου σε άλλη θέση, οι μοναδικές τιμές από την επιλεγμένη περιοχή αντιγράφονται στη νέα θέση. Τα αρχικά δεδομένα δεν επηρεάζονται.

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου μοναδικές εγγραφές μόνο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Περισσότερες επιλογές

Όταν καταργείτε διπλότυπες τιμές, επηρεάζονται μόνο οι τιμές στην επιλεγμένη περιοχή κελιών ή πίνακα. Οποιεσδήποτε άλλες τιμές εκτός της περιοχής κελιών ή πινάκων δεν μεταβάλλονται ή μετακινούνται. Επειδή διαγράφετε μόνιμα δεδομένα, είναι καλή ιδέα να αντιγράψετε την αρχική περιοχή κελιών ή πίνακα σε ένα άλλο φύλλο ή βιβλίο εργασίας πριν από την κατάργηση διπλότυπων τιμών.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να καταργήσετε διπλότυπες τιμές από δεδομένα που περιγράφονται ή έχουν μερικά αθροίσματα. Για να καταργήσετε τα διπλότυπα, πρέπει πρώτα να καταργήσετε τη διάρθρωση και τα μερικά αθροίσματα.

  1. Επιλέξτε την περιοχή κελιών ή βεβαιωθείτε ότι το ενεργό κελί βρίσκεται σε έναν πίνακα.

  2. Στην καρτέλα δεδομένα , στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων , κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση διπλότυπων.

    Κουμπί "κατάργηση διπλότυπων"

  3. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα από τα πλαίσια ελέγχου, τα οποία αναφέρονται σε στήλες στον πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση διπλότυπων.

    Συμβουλή: Εάν η περιοχή κελιών ή πίνακα περιέχει πολλές στήλες και θέλετε να επιλέξετε μόνο λίγες στήλες, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου επιλογή όλων και επιλέξτε μόνο τις στήλες που θέλετε.

Μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους σε μοναδικές ή διπλότυπες τιμές, ώστε να είναι ορατές εύκολα. Χρωματική κωδικοποίηση τα διπλότυπα δεδομένα, για παράδειγμα, μπορούν να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε και, εάν είναι απαραίτητο, να καταργήσετε αυτά τα δεδομένα.

  1. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά σε μια περιοχή, έναν πίνακα ή μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα στυλ , κάντε κλικ στην επιλογή μορφοποίηση υπό όρους, επιλέξτε Επισήμανση κανόνων κελιώνκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή διπλότυπες τιμές.

  3. Ενεργοποιήστε τις επιλογές που θέλετε στο παράθυρο διαλόγου Νέος κανόνας μορφοποίησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα για τον χρωματικό κώδικα με μοναδικά ή διπλότυπα δεδομένα στο φύλλο σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν τα δεδομένα σας περιλαμβάνουν πολλά σύνολα διπλότυπων τιμών.

  1. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά σε μια περιοχή, έναν πίνακα ή μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα στυλ , κάντε κλικ στην επιλογή μορφοποίηση υπό όρουςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Νέος κανόνας.

  3. Στη λίστα στυλ , επιλέξτε κλασικόκαι, στη συνέχεια, στη λίστα μορφοποίηση μόνο των πρώτων ή των τελευταίων τιμών κατάταξης , επιλέξτε μορφοποίηση μόνο των μοναδικών ή των διπλότυπων τιμών.

  4. Στις τιμές στη λίστα επιλεγμένη περιοχή , επιλέξτε είτε μοναδικές είτε διπλότυπες.

  5. Στη λίστα μορφοποίηση με , ορίστε μια επιλογή για τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να μορφοποιηθούν οι μοναδικές ή οι διπλότυπες τιμές.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε έναν υπάρχοντα κανόνα και να τον τροποποιήσετε για να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους σε μοναδικά ή διπλότυπα δεδομένα.

  1. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά σε μια περιοχή, έναν πίνακα ή μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα στυλ , κάντε κλικ στην επιλογή μορφοποίηση υπό όρουςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση κανόνων.

  3. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το κατάλληλο φύλλο ή πίνακας στη λίστα Εμφάνιση κανόνων μορφοποίησης για .

  4. Επιλέξτε τον κανόνα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία κανόνα.

  5. Ορίστε τις επιλογές που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Φιλτράρισμα για μοναδικές τιμές

  1. Επιλέξτε την περιοχή κελιών ή βεβαιωθείτε ότι το ενεργό κελί βρίσκεται σε έναν πίνακα.

  2. Στην καρτέλα δεδομένα , στην περιοχή Ταξινόμηση & φίλτρου, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή φίλτροκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθετο φίλτρο.

    Καρτέλα "Δεδομένα", ομάδα "Ταξινόμηση και φίλτρο"

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    Για να

    Κάντε το εξής

    Φιλτράρισμα της περιοχής κελιών ή του πίνακα στη θέση του

    Επιλέξτε την περιοχή κελιών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Φιλτράρισμα της λίστας, επιτόπου.

    Αντιγραφή των αποτελεσμάτων του φίλτρου σε άλλη θέση

    Επιλέξτε την περιοχή κελιών, κάντε κλικ στην επιλογή Αντιγραφή σε άλλη θέσηκαι, στη συνέχεια, στο πλαίσιο Αντιγραφή σε , πληκτρολογήστε μια αναφορά κελιού.

    Σημείωση: Εάν αντιγράψετε τα αποτελέσματα του φίλτρου σε άλλη θέση, οι μοναδικές τιμές από την επιλεγμένη περιοχή αντιγράφονται στη νέα θέση. Τα αρχικά δεδομένα δεν επηρεάζονται.

  4. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου μοναδικές εγγραφές μόνο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Περισσότερες επιλογές

Όταν καταργείτε διπλότυπες τιμές, επηρεάζονται μόνο οι τιμές στην επιλεγμένη περιοχή κελιών ή πίνακα. Οποιεσδήποτε άλλες τιμές εκτός της περιοχής κελιών ή πινάκων δεν μεταβάλλονται ή μετακινούνται. Επειδή διαγράφετε μόνιμα δεδομένα, είναι καλή ιδέα να αντιγράψετε την αρχική περιοχή κελιών ή πίνακα σε ένα άλλο φύλλο ή βιβλίο εργασίας πριν από την κατάργηση διπλότυπων τιμών.

Σημείωση: Δεν μπορείτε να καταργήσετε διπλότυπες τιμές από δεδομένα που περιγράφονται ή έχουν μερικά αθροίσματα. Για να καταργήσετε τα διπλότυπα, πρέπει πρώτα να καταργήσετε τη διάρθρωση και τα μερικά αθροίσματα.

  1. Επιλέξτε την περιοχή κελιών ή βεβαιωθείτε ότι το ενεργό κελί βρίσκεται σε έναν πίνακα.

  2. Στην καρτέλα δεδομένα , στην περιοχή Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση διπλοτύπων.

    Καρτέλα "Δεδομένα", ομάδα "Εργαλεία"

  3. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα από τα πλαίσια ελέγχου, τα οποία αναφέρονται σε στήλες στον πίνακα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση διπλότυπων.

    Το Excel εμφανίζει είτε ένα μήνυμα που υποδεικνύει τον αριθμό των διπλότυπων τιμών που έχουν καταργηθεί όσο και τον αριθμό των μοναδικών τιμών που παραμένουν ή ένα μήνυμα που υποδεικνύει ότι δεν έχουν καταργηθεί διπλότυπες τιμές.

    Συμβουλή: Εάν η περιοχή κελιών ή πίνακα περιέχει πολλές στήλες και θέλετε να επιλέξετε μόνο λίγες στήλες, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου επιλογή όλων και επιλέξτε μόνο τις στήλες που θέλετε.

Μπορείτε να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους σε μοναδικές ή διπλότυπες τιμές, ώστε να είναι ορατές εύκολα. Χρωματική κωδικοποίηση τα διπλότυπα δεδομένα, για παράδειγμα, μπορούν να σας βοηθήσουν να εντοπίσετε και, εάν είναι απαραίτητο, να καταργήσετε αυτά τα δεδομένα.

  1. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά σε μια περιοχή, έναν πίνακα ή μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, στην περιοχή μορφοποίηση, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή μορφοποίηση υπό όρους, επιλέξτε Επισήμανση κανόνων κελιώνκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή διπλότυπες τιμές.

    "Κεντρική" καρτέλα, ομάδα "Μορφή"

  3. Ορίστε τις επιλογές που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα για τον χρωματικό κώδικα με μοναδικά ή διπλότυπα δεδομένα στο φύλλο σας. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν τα δεδομένα σας περιλαμβάνουν πολλά σύνολα διπλότυπων τιμών.

  1. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά σε μια περιοχή, έναν πίνακα ή μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, στην περιοχή μορφοποίηση, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή μορφοποίηση υπό όρουςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Νέος κανόνας.

    "Κεντρική" καρτέλα, ομάδα "Μορφή"

  3. Στο αναδυόμενο μενού στυλ , κάντε κλικ στην επιλογή κλασικόκαι, στη συνέχεια, στο αναδυόμενο μενού μορφοποίηση μόνο των πρώτων ή των τελευταίων τιμών κατάταξης , κάντε κλικ στην επιλογή μορφοποίηση μόνο των μοναδικών ή των διπλότυπων τιμών.

  4. Στις τιμές στο αναδυόμενο μενού επιλεγμένη περιοχή , κάντε κλικ στην επιλογή μοναδικό ή διπλότυπο.

  5. Στο αναδυόμενο μενού μορφοποίηση με , ορίστε μια επιλογή για τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να μορφοποιηθούν οι μοναδικές ή οι διπλότυπες τιμές.

Μπορείτε να επεξεργαστείτε έναν υπάρχοντα κανόνα και να τον τροποποιήσετε για να εφαρμόσετε μορφοποίηση υπό όρους σε μοναδικά ή διπλότυπα δεδομένα.

  1. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά σε μια περιοχή, έναν πίνακα ή μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, στην περιοχή μορφοποίηση, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στην επιλογή μορφοποίηση υπό όρουςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση κανόνων.

    "Κεντρική" καρτέλα, ομάδα "Μορφή"

  3. Βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το κατάλληλο φύλλο ή πίνακας στο αναδυόμενο μενού Εμφάνιση κανόνων μορφοποίησης για .

  4. Επιλέξτε τον κανόνα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία κανόνα.

  5. Ορίστε τις επιλογές που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Δείτε επίσης

Ταξινόμηση λίστας δεδομένων

Φιλτράρισμα λίστας δεδομένων

Εφαρμογή φίλτρου κατά χρώμα γραμματοσειράς, χρώμα κελιού ή σύνολα εικονιδίων

Εύρεση και αντικατάσταση κειμένου ή αριθμών

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×