Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Υπολογισμός πολλών αποτελεσμάτων με χρήση πίνακα δεδομένων

Ένας πίνακας δεδομένων είναι μια περιοχή κελιών στην οποία μπορείτε να αλλάξετε τις τιμές ορισμένων σε ορισμένα κελιά και να βρείτε διαφορετικές απαντήσεις σε ένα πρόβλημα. Ένα καλό παράδειγμα ενός πίνακα δεδομένων χρησιμοποιεί τη συνάρτηση συνάρτηση πληρωμής με διαφορετικά ποσά δανείου και επιτόκια για τον υπολογισμό του προσιτού ποσού σε στεγαστικό δάνειο. Ο πειραματισμός με διαφορετικές τιμές για να παρατηρήσετε την αντίστοιχη παραλλαγή των αποτελεσμάτων είναι μια συνηθισμένη εργασία στην ανάλυση δεδομένων.

Στο Microsoft Excel, οι πίνακες δεδομένων αποτελούν μέρος μιας οικογένειας εντολών που είναι γνωστές ως εργαλεία ανάλυσης what-if. Όταν κατασκευάζετε και αναλύετε πίνακες δεδομένων, κάνετε την ανάλυση what-if.

Ανάλυση what-if είναι η διαδικασία αλλαγής των τιμών στα κελιά για να δείτε πώς αυτές οι αλλαγές θα επηρεάσουν το αποτέλεσμα των τύπων στο φύλλο εργασίας. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα δεδομένων για να αλλάξετε το επιτόκιο και το μήκος όρου για ένα δάνειο — για να αξιολογήσετε πιθανά μηνιαία ποσά πληρωμής.

Σημείωση: Μπορείτε να πραγματοποιήσετε ταχύτερους υπολογισμούς με πίνακες δεδομένων και Visual Basic for Applications (VBA). Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα πίνακες δεδομένων του Excel what-if: ταχύτερος Υπολογισμός με τη VBA.

Τύποι Ανάλυσης what-if    

Υπάρχουν τρεις τύποι εργαλείων ανάλυσης what-if στο Excel: σενάρια, πίνακες δεδομένωνκαι Αναζήτηση στόχου. Τα σενάρια και οι πίνακες δεδομένων χρησιμοποιούν σύνολα τιμών εισόδου για να υπολογίζουν τα πιθανά αποτελέσματα. Ο στόχος-αναζήτηση είναι ευδιάκριτα διαφορετικός, χρησιμοποιεί ένα μοναδικό αποτέλεσμα και υπολογίζει τις πιθανές τιμές εισόδου που θα παράγουν αυτό το αποτέλεσμα.

Όπως τα σενάρια, οι πίνακες δεδομένων σάς βοηθούν να εξερευνήσετε ένα πρόγραμμα που μπορεί να έχει αποτελέσματα. Σε αντίθεση με τα σενάρια, οι πίνακες δεδομένων εμφανίζουν όλα τα αποτελέσματα σε έναν πίνακα σε ένα φύλλο εργασίας. Η χρήση πινάκων δεδομένων διευκολύνει την εξέταση μιας σειράς δυνατοτήτων με μια ματιά. Επειδή εστιάζετε σε μόνο μία ή δύο μεταβλητές, είναι εύκολη η ανάγνωση και η κοινή χρήση των αποτελεσμάτων σε μορφή πίνακα.

Ένας πίνακας δεδομένων δεν μπορεί να φιλοξενήσει περισσότερες από δύο μεταβλητές. Εάν θέλετε να αναλύσετε περισσότερες από δύο μεταβλητές, θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε σενάρια. Παρόλο που περιορίζεται σε μία ή δύο μεταβλητές (μία για το κελί εισαγωγής γραμμής και μία για το κελί εισαγωγής στήλης), ένας πίνακας δεδομένων μπορεί να περιλαμβάνει όσες διαφορετικές μεταβλητές τιμές θέλετε. Ένα σενάριο μπορεί να έχει έως και 32 διαφορετικές τιμές, αλλά μπορείτε να δημιουργήσετε όσα σενάρια θέλετε.

Μάθετε περισσότερα στο άρθρο, Εισαγωγή στην ανάλυση what-if.

Δημιουργήστε πίνακες δεδομένων μίας μεταβλητής ή δύο μεταβλητών, ανάλογα με τον αριθμό των μεταβλητών και των τύπων που πρέπει να ελέγξετε.

Πίνακες δεδομένων μίας μεταβλητής    

Χρησιμοποιήστε έναν πίνακα δεδομένων μίας μεταβλητής, εάν θέλετε να δείτε τον τρόπο με τον οποίο οι διαφορετικές τιμές μιας μεταβλητής σε έναν ή περισσότερους τύπους θα αλλάξουν τα αποτελέσματα αυτών των τύπων. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα δεδομένων μίας μεταβλητής για να δείτε πώς τα διαφορετικά επιτόκια επηρεάζουν μια μηνιαία πληρωμή υποθηκών με χρήση της συνάρτησης πληρωμής. Εισαγάγετε τις μεταβλητές τιμές σε μία στήλη ή γραμμή και τα αποτελέσματα εμφανίζονται σε μια γειτονική στήλη ή γραμμή.

Στην παρακάτω εικόνα, το κελί D2 περιέχει τον τύπο πληρωμής, = πληρωμής (B3/12; B4;-B5), ο οποίος αναφέρεται στο κελί εισόδου B3.

Πίνακας δεδομένων μίας μεταβλητής

Πίνακες δεδομένων δύο μεταβλητών    

Χρησιμοποιήστε έναν πίνακα δεδομένων δύο μεταβλητών για να δείτε τον τρόπο με τον οποίο οι διαφορετικές τιμές δύο μεταβλητών σε έναν τύπο θα αλλάξουν τα αποτελέσματα αυτού του τύπου. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν πίνακα δεδομένων δύο μεταβλητών για να δείτε πώς οι διαφορετικοί συνδυασμοί επιτοκίων και όρων δανείου θα επηρεάσουν μια μηνιαία πληρωμή υποθηκών.

Στην παρακάτω εικόνα, το κελί C2 περιέχει τον τύπο πληρωμής, = πληρωμής (B3/12; B4;-B5), ο οποίος χρησιμοποιεί δύο κελιά εισόδου, B3 και B4.

Πίνακας δεδομένων δύο μεταβλητών
 

Υπολογισμοί πίνακα δεδομένων    

Κάθε φορά που γίνεται επανάληψη του υπολογισμού ενός φύλλου εργασίας, οι πίνακες δεδομένων θα υπολογιστούν εκ νέου — ακόμη και αν δεν έχει γίνει καμία αλλαγή στα δεδομένα. Για να επιταχύνετε τον υπολογισμό ενός φύλλου εργασίας που περιέχει έναν πίνακα δεδομένων, μπορείτε να αλλάξετε τις επιλογές υπολογισμού για τον αυτόματο εκ νέου υπολογισμό του φύλλου εργασίας, αλλά όχι των πινάκων δεδομένων. Για να μάθετε περισσότερα, ανατρέξτε στην ενότητα Επιτάχυνση υπολογισμού σε ένα φύλλο εργασίας που περιέχει πίνακες δεδομένων.

Ένας πίνακας δεδομένων μίας μεταβλητής περιέχει τις τιμές εισαγωγής του είτε σε μία μόνο στήλη (προσανατολισμένη σε στήλες) είτε σε μια γραμμή (προσανατολισμένη σε γραμμές). Οποιοσδήποτε τύπος σε έναν πίνακα δεδομένων μίας μεταβλητής πρέπει να αναφέρεται μόνο σε μία κελί εισαγωγής.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Πληκτρολογήστε τη λίστα των τιμών που θέλετε να αντικαταστήσετε στο κελί εισαγωγής — είτε κάτω από μία στήλη είτε σε μία γραμμή. Αφήστε μερικές κενές γραμμές και στήλες και στις δύο πλευρές των τιμών.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν ο πίνακας δεδομένων είναι προσανατολισμένος σε στήλη (οι μεταβλητές τιμές σας βρίσκονται σε μια στήλη), πληκτρολογήστε τον τύπο στο κελί μία γραμμή παραπάνω και ένα κελί στα δεξιά της στήλης των τιμών. Αυτός ο πίνακας δεδομένων μίας μεταβλητής είναι προσανατολισμένος σε στήλη και ο τύπος περιέχεται στο κελί D2.

      Πίνακας δεδομένων μίας μεταβλητής

      Εάν θέλετε να εξετάσετε τα αποτελέσματα διαφόρων τιμών σε άλλους τύπους, εισαγάγετε τους πρόσθετους τύπους στα κελιά στα δεξιά του πρώτου τύπου.

    • Εάν ο πίνακας δεδομένων είναι προσανατολισμένος σε γραμμές (οι μεταβλητές τιμές σας είναι σε μια γραμμή), πληκτρολογήστε τον τύπο στο κελί μία στήλη στα αριστερά της πρώτης τιμής και ένα κελί κάτω από τη γραμμή των τιμών.

      Εάν θέλετε να εξετάσετε τα εφέ διαφόρων τιμών σε άλλους τύπους, εισαγάγετε τους πρόσθετους τύπους στα κελιά κάτω από τον πρώτο τύπο.

  3. Επιλέξτε την περιοχή των κελιών που περιέχει τους τύπους και τις τιμές που θέλετε να αντικαταστήσετε. Στην παραπάνω εικόνα, αυτή η περιοχή είναι C2: D5.

  4. Στην καρτέλα δεδομένα , κάντε κλικ στην επιλογή ανάλυση What-IF >πίνακα δεδομένων (στην ομάδα εργαλεία δεδομένων ή στην ομάδα πρόβλεψης Excel 2016 ). 

  5. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν ο πίνακας δεδομένων είναι προσανατολισμένος σε στήλες, πληκτρολογήστε το αναφορά κελιού για το κελί εισαγωγής στο πεδίο κελιού εισαγωγής στήλης . Στην παραπάνω εικόνα, το κελί εισαγωγής είναι B3.

    • Εάν ο πίνακας δεδομένων είναι προσανατολισμένος σε γραμμές, εισαγάγετε την αναφορά κελιού για το κελί εισαγωγής στο πεδίο κελί εισαγωγής γραμμής .

      Σημείωση: Αφού δημιουργήσετε τον πίνακα δεδομένων σας, μπορεί να θέλετε να αλλάξετε τη μορφή των κελιών αποτελέσματος. Στην εικόνα, τα κελιά αποτελέσματος μορφοποιούνται ως νομισματική μονάδα.

Οι τύποι που χρησιμοποιούνται σε έναν πίνακα δεδομένων μίας μεταβλητής πρέπει να αναφέρονται στο ίδιο κελί εισόδου.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν ο πίνακας δεδομένων είναι προσανατολισμένος σε στήλη, εισαγάγετε τον νέο τύπο σε ένα κενό κελί στα δεξιά ενός υπάρχοντος τύπου στην επάνω γραμμή του πίνακα δεδομένων.

    • Εάν ο πίνακας δεδομένων είναι προσανατολισμένος σε γραμμές, εισαγάγετε τον νέο τύπο σε ένα κενό κελί κάτω από έναν υπάρχοντα τύπο στην πρώτη στήλη του πίνακα δεδομένων.

  2. Επιλέξτε την περιοχή των κελιών που περιέχει τον πίνακα δεδομένων και τον νέο τύπο.

  3. Στην καρτέλα δεδομένα , κάντε κλικ στην επιλογή ανάλυση What-IF> πίνακα δεδομένων (στην ομάδα εργαλεία δεδομένων ή στην ομάδα πρόβλεψηςExcel 2016 ).

  4. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν ο πίνακας δεδομένων είναι προσανατολισμένος σε στήλη, πληκτρολογήστε την αναφορά κελιού για το κελί εισαγωγής στο πλαίσιο κελί εισαγωγής στήλης .

    • Εάν ο πίνακας δεδομένων είναι προσανατολισμένος σε γραμμές, εισαγάγετε την αναφορά κελιού για το κελί εισαγωγής στο πλαίσιο κελί εισαγωγής γραμμής .

Ένας πίνακας δεδομένων δύο μεταβλητών χρησιμοποιεί έναν τύπο που περιέχει δύο λίστες τιμών εισόδου. Ο τύπος πρέπει να αναφέρεται σε δύο διαφορετικά κελιά εισόδου.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

  1. Σε ένα κελί του φύλλου εργασίας, πληκτρολογήστε τον τύπο που αναφέρεται στα δύο κελιά εισόδου.

    Στο παρακάτω παράδειγμα — στο οποίο οι αρχικές τιμές τύπου εισάγονται στα κελιά B3, B4 και B5, πληκτρολογείτε τον τύπο = πληρωμής (B3/12; B4;-B5) στο κελί C2.

  2. Πληκτρολογήστε μία λίστα τιμών εισαγωγής στην ίδια στήλη, κάτω από τον τύπο.

    Σε αυτή την περίπτωση, πληκτρολογήστε τα διαφορετικά επιτόκια στα κελιά C3, C4 και C5.

  3. Πληκτρολογήστε τη δεύτερη λίστα στην ίδια γραμμή με τον τύπο — στα δεξιά της.

    Πληκτρολογήστε τους όρους του δανείου (σε μήνες) στα κελιά D2 και E2.

  4. Επιλέξτε την περιοχή των κελιών που περιέχει τον τύπο (C2), τη γραμμή και τη στήλη των τιμών (C3: C5 και D2: E2) και τα κελιά στα οποία θέλετε να υπολογίζονται οι υπολογισμένες τιμές (D3: E5).

    Σε αυτήν την περίπτωση, επιλέξτε την περιοχή C2: E5.

  5. Στην καρτέλα δεδομένα , στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων ή ομάδα πρόβλεψης (στο Excel 2016 ), κάντε κλικ στην επιλογή ανάλυση what-if >πίνακα δεδομένων (στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων ή στην ομάδα πρόβλεψη Excel 2016 ). 

  6. Στο πεδίο κελί εισαγωγής γραμμής , εισαγάγετε την αναφορά στο κελί εισαγωγής για τις τιμές εισόδου στη γραμμή.
    Πληκτρολογήστε το κελί B4 στο πλαίσιο κελί εισαγωγής γραμμής .

  7. Στο πεδίο κελί εισαγωγής στήλης , εισαγάγετε την αναφορά στο κελί εισαγωγής για τις τιμές εισόδου στη στήλη.
    Πληκτρολογήστε B3 στο πλαίσιο κελί εισαγωγής στήλης .

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Παράδειγμα πίνακα δεδομένων δύο μεταβλητών

Ένας πίνακας δεδομένων δύο μεταβλητών μπορεί να εμφανίσει τον τρόπο με τον οποίο οι διαφορετικοί συνδυασμοί επιτοκίων και όρων δανείου θα επηρεάσουν μια μηνιαία πληρωμή υποθηκών. Στην εικόνα εδώ, το κελί C2 περιέχει τον τύπο πληρωμής, = πληρωμής (B3/12; B4;-B5), ο οποίος χρησιμοποιεί δύο κελιά εισόδου, B3 και B4.

Πίνακας δεδομένων δύο μεταβλητών

Όταν ορίζετε αυτήν την επιλογή υπολογισμού, δεν παρουσιάζονται υπολογισμοί δεδομένων πίνακα όταν γίνεται ένας επανυπολογισμός σε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας. Για να επαναλάβετε τον υπολογισμό του πίνακα δεδομένων με μη αυτόματο τρόπο, επιλέξτε τους τύπους και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο F9.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να βελτιώσετε τις επιδόσεις του υπολογισμού:

  1. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Στο Excel 2007, κάντε κλικ στο κουμπί του Microsoft Office Εικόνα κουμπιού του Office , κάντε κλικ στην επιλογή επιλογές του Excelκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην κατηγορία τύποι .

    • Σε όλες τις άλλες εκδόσεις, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογέςαρχείου > > τύπους.

  2. Στην ενότητα Επιλογές υπολογισμού , στην περιοχή Υπολογισμός, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματο, εκτός από πίνακες δεδομένων.

    Συμβουλή: Προαιρετικά, στην καρτέλα τύποι , κάντε κλικ στο βέλος στις Επιλογές υπολογισμούκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αυτόματος εκτός από πίνακες δεδομένων (στην ομάδα Υπολογισμός ).

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μερικά άλλα εργαλεία του Excel για να πραγματοποιήσετε ανάλυση what-if, εάν έχετε συγκεκριμένους στόχους ή μεγαλύτερα σύνολα μεταβλητών δεδομένων.

Αναζήτηση στόχου

Εάν γνωρίζετε το αποτέλεσμα για να περιμένετε από έναν τύπο, αλλά δεν γνωρίζετε ακριβώς ποια τιμή εισόδου πρέπει να έχει ο τύπος για να λάβει αυτό το αποτέλεσμα, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα αναζήτησης στόχου. Ανατρέξτε στο άρθρο χρήση της αναζήτησης στόχου για να βρείτε το αποτέλεσμα που θέλετε, ρυθμίζοντας μια τιμή εισόδου.

Επίλυση του Excel

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρόσθετο "επίλυση" του Excel για να εντοπίσετε τη βέλτιστη τιμή για ένα τμήμα μεταβλητών εισαγωγής. Η επίλυση λειτουργεί με μια ομάδα κελιών (που ονομάζεται μεταβλητές απόφασης ή απλώς μεταβλητά κελιά) που χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό των τύπων στα κελιά αντικειμενικά και περιορισμού. Η Επίλυση προσαρμόζει τις τιμές στα μεταβλητά κελιά απόφασης ώστε να ανταποκρίνονται στα όρια των κελιών περιορισμού και να δημιουργηθεί το αποτέλεσμα που θέλετε για το κελί προορισμού. Μάθετε περισσότερα σε αυτό το άρθρο: Καθορίστε και λύστε ένα πρόβλημα χρησιμοποιώντας την επίλυση.

Συνδέοντας διαφορετικούς αριθμούς σε ένα κελί, μπορείτε γρήγορα να βρείτε διαφορετικές απαντήσεις σε ένα πρόβλημα. Ένα μεγάλο παράδειγμα είναι η χρήση της συνάρτησης πληρωμής με διαφορετικά επιτόκια και περιόδους δανεισμού (σε μήνες) για να υπολογίσετε πόσο από ένα δάνειο μπορείτε να αντέξετε οικονομικά για ένα σπίτι ή ένα αυτοκίνητο. Εισαγάγετε τους αριθμούς σας σε μια περιοχή κελιών που ονομάζεται πίνακας δεδομένων.

Εδώ, ο πίνακας δεδομένων είναι η περιοχή των κελιών B2: D8. Μπορείτε να αλλάξετε την τιμή στο κελί B4, το ποσό του δανείου και τις μηνιαίες πληρωμές στη στήλη δ αυτόματη ενημέρωση. Χρησιμοποιώντας ένα επιτόκιο 3,75%, το D2 επιστρέφει μια μηνιαία πληρωμή του $1.042,01 με αυτόν τον τύπο: = ΠΛΗΡΩΜΉς (C2/12, $B $3, $B $4).

Η περιοχή κελιών B2:D8 είναι ένας πίνακας δεδομένων

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μία ή δύο μεταβλητές, ανάλογα με τον αριθμό των μεταβλητών και των τύπων που θέλετε να ελέγξετε.

Χρησιμοποιήστε μια δοκιμή μίας μεταβλητής για να δείτε τον τρόπο με τον οποίο οι διαφορετικές τιμές μιας μεταβλητής σε έναν τύπο θα αλλάξουν τα αποτελέσματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε το επιτόκιο για μια μηνιαία πληρωμή υποθηκών με χρήση της συνάρτησης ΠΛΗΡΩΜΉς. Εισαγάγετε τις μεταβλητές τιμές (τα επιτόκια) σε μία στήλη ή γραμμή και τα αποτελέσματα εμφανίζονται σε μια κοντινή στήλη ή γραμμή.

Σε αυτό το ζωντανό βιβλίο εργασίας, το κελί D2 περιέχει τον τύπο πληρωμής =πληρωμής (C2/12, $B $3, $B $4). Το κελί B3 είναι το κελί μεταβλητής, όπου μπορείτε να συνδέσετε με διαφορετικό μήκος όρου (αριθμός μηνιαίων περιόδων πληρωμής). Στο κελί D2, η συνάρτηση ΠΛΗΡΩΜΉς συνδέεται με το επιτόκιο 3.75%/12, 360 μήνες και ένα δάνειο $225.000 και υπολογίζει μια μηνιαία πληρωμή $1.042,01.

Χρησιμοποιήστε μια δοκιμή δύο μεταβλητών για να δείτε τον τρόπο με τον οποίο οι διαφορετικές τιμές των δύο μεταβλητών σε έναν τύπο θα αλλάξουν τα αποτελέσματα. Για παράδειγμα, μπορείτε να δοκιμάσετε διαφορετικούς συνδυασμούς επιτοκίων και τον αριθμό των μηνιαίων περιόδων πληρωμής για να υπολογίσετε μια πληρωμή υποθηκών.

Σε αυτό το ζωντανό βιβλίο εργασίας, το κελί C3 περιέχει τον τύπο πληρωμής, =πληρωμής ($B $3/12, $B $2, B4), ο οποίος χρησιμοποιεί δύο μεταβλητά κελιά, το B2 και το B3. Στο κελί C2, η συνάρτηση ΠΛΗΡΩΜΉς συνδέεται με το επιτόκιο 3.875%/12, 360 μηνών και ένα δάνειο $225.000 και υπολογίζει μια μηνιαία πληρωμή $1.058,03.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×