Office
Είσοδος

Υποβολή δεδομένων φόρμας υπό συγκεκριμένο όρο

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να σχεδιάσετε το πρότυπο φόρμας για να επιτρέψετε στους χρήστες να υποβάλουν φόρμες που βασίζονται στο πρότυπο φόρμας μόνο αν ικανοποιείται μια συγκεκριμένη συνθήκη στη φόρμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να σχεδιάσετε ένα πρότυπο φόρμας αναφοράς εξόδων που οι χρήστες μπορούν να υποβάλουν μόνο εάν το σύνολο των εξόδων στη φόρμα είναι μεγαλύτερο από ένα καθορισμένο χρονικό.

Για να εκτελέσετε αυτήν την εργασία, ρυθμίζετε τις παραμέτρους του προτύπου φόρμας για να επιτρέψετε στους χρήστες να υποβάλλετε τη φόρμα και, στη συνέχεια, μπορείτε να προσθέσετε έναν κανόνα που επιτρέπει τη φόρμα που υποβάλλεται μόνο αν ικανοποιείται μια συγκεκριμένη συνθήκη. Αφού προσθέσετε τον κανόνα, μπορείτε να επιλέξετε τη σύνδεση υποβολής δεδομένων εάν η συνθήκη του κανόνα.

Όταν ρυθμίζετε τις παραμέτρους του προτύπου φόρμας για να επιτρέψετε στους χρήστες να υποβάλουν τις φόρμες, το Microsoft Office InfoPath προσθέτει ένα κουμπί " Υποβολή " Βασική γραμμή εργαλείων και την εντολή Υποβολή στο μενού αρχείο όταν οι χρήστες να συμπληρώνουν τη φόρμα.

Όταν ρυθμίζετε τις παραμέτρους του προτύπου φόρμας για να επιτρέψετε στους χρήστες να υποβάλουν τα δεδομένα φόρμας υπό συγκεκριμένο όρο, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις επιλογές υποβολής για το πρότυπο φόρμας με τους εξής τρόπους:

  • Αλλάξτε το κείμενο που εμφανίζεται στο κουμπί Υποβολή στη Βασική γραμμή εργαλείων και την εντολή " Υποβολή " στο μενού αρχείο.

  • Αλλάξτε τη συντόμευση πληκτρολογίου για το κουμπί " Υποβολή " στη Βασική γραμμή εργαλείων και την εντολή " Υποβολή " στο μενού αρχείο.

  • Δημιουργία προσαρμοσμένων μηνυμάτων για να εμφανίσετε στους χρήστες σας όταν υποβάλλουν τις φόρμες τους.

  • Καθορίστε εάν θέλετε να αφήσετε τη φόρμα ανοιχτή, κλείστε τη φόρμα ή να ανοίξετε μια άλλη κενή φόρμα μετά την υποβολή της φόρμας.

Προσθήκη του κανόνα για την υποβολή δεδομένων φόρμας υπό συγκεκριμένο όρο

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές για την υποβολή.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου " Επιλογές υποβολής ", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου να επιτρέπεται στους χρήστες να υποβάλουν αυτήν τη φόρμα.

    Σημείωση: Όταν επιλέγετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, το InfoPath προσθέτει ένα κουμπί " Υποβολή " Βασική γραμμή εργαλείων και την εντολή Υποβολή στο μενού αρχείο όταν οι χρήστες να συμπληρώνουν τη φόρμα.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση προσαρμοσμένης ενέργειας με χρήση κανόνων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή κανόνες.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου κανόνες για την υποβολή φορμών, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  5. Στο πλαίσιο όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτόν τον κανόνα που περιγράφει τη θέση υποβολής. Για παράδειγμα, εάν θέλετε να επιτρέψετε στους χρήστες να υποβάλλετε τη φόρμα χρησιμοποιώντας ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο εάν η τιμή στο συγκεκριμένο πεδίο είναι μεγαλύτερη από $50, πληκτρολογήστε Υποβολή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο για μεγαλύτερο από $50.

  6. Στο παράθυρο διαλόγου κανόνα, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός συνθήκης.

  7. Στο παράθυρο διαλόγου συνθήκη, καθορίστε πότε θα πρέπει να χρησιμοποιείται τη σύνδεση δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  8. Στο παράθυρο διαλόγου κανόνα, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ενέργειας.

  9. Στη λίστα ενεργειών, κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή με χρήση σύνδεσης δεδομένων, κάντε κλικ στη σύνδεση δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για αυτό ενέργεια υποβολής στη λίστα σύνδεση δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  10. Κάντε δυο φορές κλικ στο κουμπί OK.

    1. Για να αλλάξετε το όνομα του κουμπιού " Υποβολή " που εμφανίζεται στη Βασική γραμμή εργαλείων και την εντολή Υποβολή που εμφανίζεται στο μενού αρχείο, όταν οι χρήστες να συμπληρώνουν τη φόρμα, πληκτρολογήστε το νέο όνομα στο πλαίσιο Λεζάντα στο το Υποβολή Επιλογές παράθυρο διαλόγου.

      Συμβουλή: Εάν θέλετε να αντιστοιχίσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου σε αυτό το κουμπί και εντολών, πληκτρολογήστε ένα εμπορικό και (&) πριν από το χαρακτήρα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως μια συντόμευση πληκτρολογίου. Για παράδειγμα, για να αντιστοιχίσετε συνδυασμό πλήκτρων ALT + B ως τη συντόμευση πληκτρολογίου για το κουμπί " Υποβολή " και την εντολή, πληκτρολογήστε Su & πί.

  11. Για να εμποδίσετε τους χρήστες να χρησιμοποιήσουν την εντολή Υποβολή ή το κουμπί " Υποβολή " στη Βασική γραμμή εργαλείων κατά τη συμπλήρωση της φόρμας, καταργήστε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση στοιχείου μενού "Υποβολή" και το κουμπί γραμμής εργαλείων "Υποβολή".

    1. Από προεπιλογή, μετά την υποβολή μιας φόρμας, το InfoPath διατηρεί ανοιχτή τη φόρμα και εμφανίζει ένα μήνυμα για να υποδείξετε εάν η φόρμα υποβλήθηκε με επιτυχία. Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη συμπεριφορά, κάντε κλικ στην επιλογή για προχωρημένους και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

      • Για να κλείσετε τη φόρμα ή να δημιουργήσετε μια νέα κενή φόρμα αφού ο χρήστης υποβάλλει μια συμπληρωμένη φόρμα, κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε στη λίστα μετά την υποβολή.

      • Για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα για να υποδείξετε εάν η φόρμα υποβλήθηκε με επιτυχία, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση προσαρμοσμένων μηνυμάτων και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα μηνύματά σας στα πλαίσια στην επιτυχίας και σε περίπτωση αποτυχίας.

        Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε ένα μήνυμα στο πλαίσιο σε περίπτωση αποτυχίας για να πείτε στους χρήστες τι να κάνετε εάν δεν είναι δυνατό να υποβάλουν τους φόρμα. Για παράδειγμα, που μπορεί να προτείνει ότι οι χρήστες αποθηκεύουν τη φόρμα τους και επικοινωνήστε με κάποιον για περαιτέρω οδηγίες.

      • Εάν δεν θέλετε να εμφανίζεται ένα μήνυμα αφού ο χρήστης υποβάλλει μια φόρμα, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση επιτυχίας και αποτυχίας μηνύματα.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×