Office
Είσοδος

Υποβολή δεδομένων φόρμας σε πολλές θέσεις

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να σχεδιάσετε το πρότυπο φόρμας, έτσι ώστε οι χρήστες να υποβάλετε τα δεδομένα φόρμας σε πολλές θέσεις όταν κάνουν κλικ στο κουμπί Υποβολή.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση

Βήμα 1: Προσθήκη των συνδέσεων δεδομένων υποβολή

Βήμα 2: Ρύθμιση παραμέτρων του προτύπου φόρμας για να επιτρέψετε υποβολής

Επισκόπηση

Για να επιτρέψετε στους χρήστες να υποβάλουν τα δεδομένα φόρμας σε πολλές θέσεις, πρέπει να προσθέσετε μια δευτερεύουσα σύνδεση δεδομένων στο πρότυπο φόρμας που υποβάλλει τα δεδομένα για κάθε μία από τις θέσεις όπου θέλετε οι χρήστες να υποβάλετε τη φόρμα τους. Αφού προσθέσετε όλες τις συνδέσεις υποβολής δεδομένων, ρυθμίζετε τις παραμέτρους του προτύπου φόρμας για να επιτρέψετε στους χρήστες να υποβάλουν τα δεδομένα φόρμας σε πολλές θέσεις, χρησιμοποιώντας μια κανόνας. Ως αποτέλεσμα, το Microsoft Office InfoPath προσθέτει ένα κουμπί " Υποβολή " Βασική γραμμή εργαλείων και την εντολή Υποβολή στο μενού αρχείο όταν οι χρήστες να συμπληρώνουν τη φόρμα. Το InfoPath υποβάλλει τα δεδομένα φόρμας στις δευτερεύουσες συνδέσεις δεδομένων με τη σειρά που παρατίθενται στον κανόνα. Δεν μπορείτε να ρυθμίσετε τον κανόνα για να χρησιμοποιήσετε όλες τις συνδέσεις υποβολής δεδομένων ταυτόχρονα.

Όταν ρυθμίζετε τις παραμέτρους του προτύπου φόρμας για να επιτρέψετε στους χρήστες να υποβάλουν τα δεδομένα φόρμας, μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις επιλογές υποβολής με τους εξής τρόπους:

  • Αλλάξτε το κείμενο που εμφανίζεται στο κουμπί Υποβολή στη Βασική γραμμή εργαλείων και την εντολή " Υποβολή " στο μενού αρχείο.

  • Αλλάξτε τη συντόμευση πληκτρολογίου για το κουμπί " Υποβολή " στη Βασική γραμμή εργαλείων και την εντολή " Υποβολή " στο μενού αρχείο.

  • Δημιουργία προσαρμοσμένων μηνυμάτων για να εμφανίσετε στους χρήστες σας όταν υποβάλλουν τις φόρμες τους.

  • Καθορίστε εάν θέλετε να αφήσετε τη φόρμα ανοιχτή, κλείστε τη φόρμα ή να ανοίξετε μια άλλη κενή φόρμα μετά την υποβολή της φόρμας.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 1: Προσθήκη των συνδέσεων δεδομένων υποβολή

Για να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του προτύπου φόρμας για να επιτρέψετε στους χρήστες να υποβάλλουν τις συμπληρωμένες φόρμες σε πολλές θέσεις, μπορείτε να προσθέσετε τις απαραίτητες συνδέσεων δεδομένων στο πρότυπο φόρμας. Μπορείτε να προσθέσετε συνδέσεις δεδομένων στις ακόλουθες θέσεις:

  • Μια υπηρεσία Web

  • Μια βιβλιοθήκη εγγράφων σε ένα διακομιστή που εκτελεί τις υπηρεσίες Microsoft Windows SharePoint Services

  • Σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

    Σημείωση: Οι χρήστες χρειάζονται εγκατεστημένο στον υπολογιστή τους για να υποβάλετε τα δεδομένα της φόρμας σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Microsoft Office Outlook.

Οι ακόλουθες διαδικασίες εξηγούν τον τρόπο προσθήκης συνδέσεων δεδομένων σε αυτές τις τοποθεσίες.

Προσθέστε μια σύνδεση δεδομένων που υποβάλλει δεδομένα σε μια υπηρεσία Web

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Συνδέσεις δεδομένων.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Συνδέσεις δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  3. Στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέας σύνδεσης με, κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  4. Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, κάντε κλικ στην επιλογή σε υπηρεσία Web και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, πληκτρολογήστε τη θέση της υπηρεσίας Web όπου οι χρήστες θα υποβάλουν τις φόρμες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Εάν θέλετε να εκτελέσετε αναζήτηση σε διακομιστή Universal Description, εντοπισμού και Integration (UDDI) για μια υπηρεσία Web, κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση UDDI, εισαγάγετε το διακομιστή UDDI που θέλετε να αναζητήσετε, καθορίστε εάν θέλετε να κάνετε αναζήτηση από την υπηρεσία παροχής ή από τις υπηρεσίες που παρέχονται , πληκτρολογήστε μια λέξη-κλειδί αναζήτησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση. Υπηρεσίες Web που ταιριάζουν με τη λέξη-κλειδί αναζήτησης θα εμφανίζεται στη λίστα αποτελεσμάτων αναζήτησης.

  6. Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, στη λίστα Επιλέξτε μια λειτουργία, κάντε κλικ στη λειτουργία της υπηρεσίας Web που θα λαμβάνουν τα δεδομένα της φόρμας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  7. Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, κάντε ένα από τα εξής:

    Υποβάλετε τα δεδομένα σε ένα πεδίο ή μια ομάδα

    1. Στη λίστα παραμέτρους, κάντε κλικ στην επιλογή μια παράμετρο υπηρεσίας Web που θα λαμβάνει τα δεδομένα από τη φόρμα.

    2. Στις Επιλογές παραμέτρου, κάντε κλικ στην επιλογή πεδίου ή ομάδας.

    3. Κάντε κλικ στην επιλογή Τροποποίηση Εικόνα κουμπιού .

    4. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή πεδίου ή ομάδας, κάντε κλικ στο πεδίο ή την ομάδα των οποίων τα δεδομένα που θέλετε να υποβάλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    5. Στο πλαίσιο Συμπερίληψη, κάντε κλικ στην επιλογή μόνο κείμενο και θυγατρικά στοιχεία για να υποβάλετε μόνο τα περιεχόμενα και τυχόν θυγατρικά στοιχεία του πεδίου ή ομάδας, ή κάντε κλικ στην επιλογή για να υποβάλετε το περιεχόμενο και την επιλεγμένη ομάδα ή πεδίο δευτερεύον δέντρο XML, συμπεριλαμβανομένου του επιλεγμένου στοιχείου.

    Υποβολή όλων των δεδομένων στη φόρμα

    1. Κάντε κλικ στην επιλογή όλη η φόρμα (έγγραφο XML, συμπεριλαμβανομένων των οδηγιών επεξεργασίας).

    Υποβολή δεδομένων ως συμβολοσειράς

    1. Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Υποβολή δεδομένων ως συμβολοσειρά.

      Συνήθως, μπορείτε να επιλέξετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου για την υποβολή δεδομένων με ψηφιακή υπογραφή. Στις περισσότερες περιπτώσεις, καταργήστε την επιλογή αυτού του πλαισίου ελέγχου.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  9. Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, στο πλαίσιο Πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτήν τη σύνδεση δεδομένων, πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα για αυτό υποβολής σύνδεσης δεδομένων.

  10. Βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες είναι σωστά στην ενότητα Σύνοψη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Προσθέστε μια σύνδεση δεδομένων που υποβάλλει δεδομένα σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Συνδέσεις δεδομένων.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Συνδέσεις δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  3. Στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέας σύνδεσης με, κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  4. Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, κάντε κλικ σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων σε μια τοποθεσία του SharePoint και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, στο πλαίσιο της βιβλιοθήκης εγγράφων, πληκτρολογήστε τη θέση της βιβλιοθήκης εγγράφων του SharePoint.

  6. Στο πλαίσιο όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα που θα χρησιμοποιηθεί για τον προσδιορισμό της φόρμας στη βιβλιοθήκη εγγράφων. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο για να εξασφαλίσετε ότι κάθε όνομα φόρμας είναι μοναδικό.

    Πώς γίνεται αυτό;

    1. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή τύπου Εικόνα κουμπιού .

    2. Στο παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή τύπου ", κάντε ένα από τα εξής:

      • Για να χρησιμοποιήσετε ένα πεδίο στον τύπο, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή πεδίου ή ομάδας, κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή πεδίου ή ομάδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      • Για να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση στον τύπο, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή συνάρτησης, επιλέξτε τη συνάρτηση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πλαίσιο διαλόγου " Εισαγωγή συνάρτησης " και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

        Εάν η συνάρτηση απαιτεί παραμέτρους, επιλέξτε τη συνάρτηση στο πλαίσιο διαλόγου " Εισαγωγή συνάρτησης ", κάντε κλικ στο κουμπί OK, και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο Τύπος στο παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή τύπου ", κάντε διπλό κλικ στη συνάρτηση που προσθέσατε και κάντε κλικ σε ένα πεδίο ή ομάδα. Βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις συναρτήσεις στην ενότητα Δείτε επίσης.

      • Για να εισαγάγετε μια τιμή ή ο μαθηματικός τελεστής στον τύπο, πληκτρολογήστε την τιμή ή το σύμβολο για τη μαθηματική πράξη στο πλαίσιο Τύπος.

    Λειτουργία

    Σύμβολο

    Προσθήκη

    +

    Αφαίρεση

    -

    Πολλαπλασιασμός

    *

    Διαίρεση

    /

    • Σημείωση: Εάν ο τύπος χρησιμοποιεί τον τελεστή διαίρεσης (/), βεβαιωθείτε ότι υπάρχει κενό διάστημα πριν και μετά τον τελεστή διαίρεσης. Εάν ο τελεστής διαίρεσης δεν διαθέτει ένα κενό διάστημα πριν και μετά από αυτό, μπορεί να ερμηνεύσει το InfoPath "/" ως διαχωριστικό για βήματα θέσης XPath και όχι ως τελεστή διαίρεσης.

    • Για να ελέγξετε τον τύπο της σωστής σύνταξης, στο παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή τύπου ", κάντε κλικ στην επιλογή Επαλήθευση τύπου.

      Βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους στην ενότητα Δείτε επίσης.

  7. Για να αντικαταστήσετε όλες τις υπάρχουσες φόρμες με το ίδιο όνομα στη βιβλιοθήκη εγγράφων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου να επιτρέπεται η αντικατάσταση, εάν υπάρχει το αρχείο.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  9. Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, στο πλαίσιο Πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτήν τη σύνδεση δεδομένων, πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα για αυτό υποβολής σύνδεσης δεδομένων.

  10. Βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες είναι σωστά στην ενότητα Σύνοψη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Προσθέστε μια σύνδεση δεδομένων που υποβάλλει δεδομένα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Συνδέσεις δεδομένων.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Συνδέσεις δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  3. Στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία νέας σύνδεσης με, κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  4. Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, κάντε κλικ στην επιλογή ως μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών του μηνύματος, το θέμα που θέλετε να εμφανίζεται στο μήνυμα και εισαγωγικό κείμενο που θέλετε στα κατάλληλα πλαίσια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο σε κάθε πλαίσιο εκτός από το πλαίσιο Εισαγωγή.

    Πώς γίνεται αυτό;

    1. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή τύπου Εικόνα κουμπιού .

    2. Στο παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή τύπου ", κάντε ένα από τα εξής:

      • Για να χρησιμοποιήσετε ένα πεδίο στον τύπο, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή πεδίου ή ομάδας, κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή πεδίου ή ομάδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      • Για να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση στον τύπο, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή συνάρτησης, επιλέξτε τη συνάρτηση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πλαίσιο διαλόγου " Εισαγωγή συνάρτησης " και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

        Εάν η συνάρτηση απαιτεί παραμέτρους, επιλέξτε τη συνάρτηση στο πλαίσιο διαλόγου " Εισαγωγή συνάρτησης ", κάντε κλικ στο κουμπί OK, και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο Τύπος στο παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή τύπου ", κάντε διπλό κλικ στη συνάρτηση που προσθέσατε και κάντε κλικ σε ένα πεδίο ή ομάδα. Βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις συναρτήσεις στην ενότητα Δείτε επίσης.

      • Για να εισαγάγετε μια τιμή ή ο μαθηματικός τελεστής στον τύπο, πληκτρολογήστε την τιμή ή το σύμβολο για τη μαθηματική πράξη στο πλαίσιο Τύπος.

    Λειτουργία

    Σύμβολο

    Προσθήκη

    +

    Αφαίρεση

    -

    Πολλαπλασιασμός

    *

    Διαίρεση

    /

    • Σημείωση: Εάν ο τύπος χρησιμοποιεί τον τελεστή διαίρεσης (/), βεβαιωθείτε ότι υπάρχει κενό διάστημα πριν και μετά τον τελεστή διαίρεσης. Εάν ο τελεστής διαίρεσης δεν διαθέτει ένα κενό διάστημα πριν και μετά από αυτό, μπορεί να ερμηνεύσει το InfoPath "/" ως διαχωριστικό για βήματα θέσης XPath και όχι ως τελεστή διαίρεσης.

    • Για να ελέγξετε τον τύπο της σωστής σύνταξης, στο παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή τύπου ", κάντε κλικ στην επιλογή Επαλήθευση τύπου.

      Βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους στην ενότητα Δείτε επίσης.

  6. Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, κάντε ένα από τα εξής:

    1. Για να εμφανίσετε τη φόρμα στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή μόνο η ενεργή προβολή της φόρμας και όχι του συνημμένου.

    2. Για να στείλετε τα δεδομένα της φόρμας ως συνημμένο σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή των δεδομένων φόρμας ως συνημμένο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Επισύναψη του προτύπου φόρμας για να βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες μπορούν να ανοίξετε τη φόρμα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη φόρμα στο το όνομα του συνημμένου πλαίσιο. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε ένα πεδίο ή να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο για να εξασφαλίσετε ότι κάθε όνομα φόρμας είναι μοναδικό. Αυτή η επιλογή είναι διαθέσιμη μόνο εάν το πρότυπο φόρμας έχει ρυθμιστεί ώστε να καθορίζουν το επίπεδο ασφάλειας αυτόματα ή έχει ρυθμιστεί ώστε να το επίπεδο ασφάλειας περιορισμένο ή πλήρους αξιοπιστίας.

      Πώς γίνεται αυτό;

      1. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή τύπου Εικόνα κουμπιού .

      2. Στο παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή τύπου ", κάντε ένα από τα εξής:

        • Για να χρησιμοποιήσετε ένα πεδίο στον τύπο, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή πεδίου ή ομάδας, κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή πεδίου ή ομάδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

        • Για να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση στον τύπο, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή συνάρτησης, επιλέξτε τη συνάρτηση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πλαίσιο διαλόγου " Εισαγωγή συνάρτησης " και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

          Εάν η συνάρτηση απαιτεί παραμέτρους, επιλέξτε τη συνάρτηση στο πλαίσιο διαλόγου " Εισαγωγή συνάρτησης ", κάντε κλικ στο κουμπί OK, και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο Τύπος στο παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή τύπου ", κάντε διπλό κλικ στη συνάρτηση που προσθέσατε και κάντε κλικ σε ένα πεδίο ή ομάδα. Βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις συναρτήσεις στην ενότητα Δείτε επίσης.

        • Για να εισαγάγετε μια τιμή ή ο μαθηματικός τελεστής στον τύπο, πληκτρολογήστε την τιμή ή το σύμβολο για τη μαθηματική πράξη στο πλαίσιο Τύπος.

      Λειτουργία

      Σύμβολο

      Προσθήκη

      +

      Αφαίρεση

      -

      Πολλαπλασιασμός

      *

      Διαίρεση

      /

      • Σημείωση: Εάν ο τύπος χρησιμοποιεί τον τελεστή διαίρεσης (/), βεβαιωθείτε ότι υπάρχει κενό διάστημα πριν και μετά τον τελεστή διαίρεσης. Εάν ο τελεστής διαίρεσης δεν διαθέτει ένα κενό διάστημα πριν και μετά από αυτό, μπορεί να ερμηνεύσει το InfoPath "/" ως διαχωριστικό για βήματα θέσης XPath και όχι ως τελεστή διαίρεσης.

      • Για να ελέγξετε τον τύπο της σωστής σύνταξης, στο παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή τύπου ", κάντε κλικ στην επιλογή Επαλήθευση τύπου.

        Βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους στην ενότητα Δείτε επίσης.

      Οι παραλήπτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των δεδομένων της φόρμας που έχει σταλεί ως συνημμένο θα χρειαστεί εγκατεστημένο στον υπολογιστή τους το InfoPath για να ανοίξετε το συνημμένο.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  8. Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, στο πλαίσιο Πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτήν τη σύνδεση δεδομένων, πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα για αυτό υποβολής σύνδεσης δεδομένων.

  9. Βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες είναι σωστά στην ενότητα Σύνοψη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 2: Ρύθμιση παραμέτρων του προτύπου φόρμας για να επιτρέψετε υποβολής

Αφού προσθέσετε τα απαραίτητα δευτερεύουσες συνδέσεις δεδομένων στο πρότυπο φόρμας, ρυθμίζετε τις παραμέτρους του προτύπου φόρμας για να επιτρέψετε στους χρήστες να υποβάλουν τα δεδομένα φόρμας. Όταν κάνετε αυτό, το InfoPath προσθέτει μια εντολή Υποβολή στο μενού αρχείο και ένα κουμπί Υποβολή στη Βασική γραμμή εργαλείων όταν οι χρήστες να συμπληρώνουν τη φόρμα. Στη συνέχεια, μπορείτε να ρυθμίσετε την ενέργεια που πραγματοποιείται όταν ο χρήστης κάνει κλικ στο κουμπί Υποβολή. Σε αυτήν την περίπτωση, θα μπορείτε να προσθέσετε έναν κανόνα που υποβάλλει τα δεδομένα φόρμας σε κάθε σύνδεση υποβολής δεδομένων όταν ο χρήστης κάνει κλικ στην εντολή " Υποβολή " στο μενού αρχείο ή το κουμπί " Υποβολή " στη Βασική γραμμή εργαλείων.

Στο ίδιο παράθυρο, μπορείτε να ρυθμίσετε τις επιλογές υποβολής.

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές για την υποβολή.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου " Επιλογές υποβολής ", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου να επιτρέπεται στους χρήστες να υποβάλουν αυτήν τη φόρμα.

    Όταν επιλέγετε αυτό το πλαίσιο ελέγχου, το InfoPath προσθέτει ένα κουμπί " Υποβολή " Βασική γραμμή εργαλείων και την εντολή Υποβολή στο μενού αρχείο όταν οι χρήστες να συμπληρώνουν τη φόρμα.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση προσαρμοσμένης ενέργειας με χρήση κανόνων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή κανόνες.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου κανόνες για την υποβολή φορμών, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ενέργειας.

  6. Στο πλαίσιο ενέργειας, κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή με χρήση σύνδεσης δεδομένων, κάντε κλικ στη σύνδεση δεδομένων που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για αυτό ενέργεια υποβολής στη λίστα σύνδεση δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  7. Επαναλάβετε τα βήματα 5 και 6 για κάθε σύνδεση δεδομένων που έχετε προσθέσει στο πρότυπο φόρμας.

  8. Μετά την προσθήκη όρων για όλες τις συνδέσεις υποβολής δεδομένων στο πρότυπο φόρμας, κάντε κλικ στο κουμπί OK δύο φορές.

    1. Για να αλλάξετε το όνομα του κουμπιού " Υποβολή " που εμφανίζεται στη Βασική γραμμή εργαλείων και την εντολή Υποβολή που εμφανίζεται στο μενού αρχείο, όταν οι χρήστες να συμπληρώνουν τη φόρμα, πληκτρολογήστε το νέο όνομα στο πλαίσιο Λεζάντα στο το Υποβολή Επιλογές παράθυρο διαλόγου.

      Εάν θέλετε να αντιστοιχίσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου σε αυτό το κουμπί και εντολών, πληκτρολογήστε ένα εμπορικό και (&) πριν από το χαρακτήρα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως μια συντόμευση πληκτρολογίου. Για παράδειγμα, για να αντιστοιχίσετε συνδυασμό πλήκτρων ALT + B ως τη συντόμευση πληκτρολογίου για το κουμπί " Υποβολή " και την εντολή, πληκτρολογήστε Su & πί.

  9. Για να εμποδίσετε τους χρήστες να χρησιμοποιήσουν την εντολή Υποβολή ή το κουμπί " Υποβολή " στη Βασική γραμμή εργαλείων κατά τη συμπλήρωση της φόρμας, καταργήστε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση στοιχείου μενού "Υποβολή" και το κουμπί γραμμής εργαλείων "Υποβολή".

    1. Από προεπιλογή, μετά την υποβολή μιας φόρμας, το InfoPath διατηρεί ανοιχτή τη φόρμα και εμφανίζει ένα μήνυμα για να υποδείξετε εάν η φόρμα υποβλήθηκε με επιτυχία. Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη συμπεριφορά, κάντε κλικ στην επιλογή για προχωρημένους και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

      • Για να κλείσετε τη φόρμα ή να δημιουργήσετε μια νέα κενή φόρμα αφού ο χρήστης υποβάλλει μια συμπληρωμένη φόρμα, κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε στη λίστα μετά την υποβολή.

      • Για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα για να υποδείξετε εάν η φόρμα υποβλήθηκε με επιτυχία, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση προσαρμοσμένων μηνυμάτων και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα μηνύματά σας στα πλαίσια στην επιτυχίας και σε περίπτωση αποτυχίας.

        Χρησιμοποιήστε ένα μήνυμα στο πλαίσιο σε περίπτωση αποτυχίας για να πείτε στους χρήστες τι να κάνετε εάν δεν είναι δυνατό να υποβάλουν τους φόρμα. Για παράδειγμα, που μπορεί να προτείνει ότι οι χρήστες αποθηκεύουν τη φόρμα τους και επικοινωνήστε με κάποιον για περαιτέρω οδηγίες.

      • Εάν δεν θέλετε να εμφανίζεται ένα μήνυμα αφού ο χρήστης υποβάλλει μια φόρμα, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση επιτυχίας και αποτυχίας μηνύματα.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×