Υποβολή δεδομένων φόρμας σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να προσθέσετε μια δευτερεύουσα σύνδεση δεδομένων στο πρότυπο φόρμας που επιτρέπει στους χρήστες για να στείλετε τα δεδομένα φόρμας σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε στατικές τιμές, τιμές με βάση τα δεδομένα στη φόρμα, ή έναν τύπο για να καθορίσετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλεται στη φόρμα, τη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και το όνομα της φόρμας. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε εάν θέλετε να εμφανίζεται στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ως συνημμένο στο μήνυμα η φόρμα.

Εάν ρυθμίζετε τις παραμέτρους του προτύπου φόρμας για να συμπεριλάβετε τη φόρμα ως συνημμένο σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε επίσης να επισυνάψετε το πρότυπο φόρμας στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Συμπεριλαμβάνοντας τη φόρμα και το πρότυπο φόρμας ως συνημμένα στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι οι παραλήπτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να ανοίξετε τη φόρμα στο Microsoft Office InfoPath, ακόμα και αν δεν έχουν το πρότυπο φόρμας στο cache στους υπολογιστές τους. Με τη σειρά για τους παραλήπτες για να ανοίξετε τα συνημμένα, πρέπει να έχουν εγκατεστημένο το InfoPath στους υπολογιστές τους.

Όταν οι χρήστες υποβάλουν τα δεδομένα φόρμας σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, το InfoPath δημιουργεί ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τα δεδομένα της φόρμας και στέλνει το μήνυμα στους παραλήπτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που καθορίσατε όταν δημιουργήσατε τη σύνδεση δεδομένων. Εάν τα άτομα που λαμβάνουν τις συμπληρωμένες φόρμες χρησιμοποιούν Microsoft Office Outlook 2007, μπορούν να προσθέσουν ένα φάκελο στα Εισερχόμενά τους, ώστε να περιέχει όλες τις φόρμες του InfoPath που λαμβάνουν και ρύθμιση παραμέτρων αυτόν το φάκελο για να εμφανίσετε τα δεδομένα σε φόρμες σε στήλες στο Outlook.

Αφού προσθέσετε τη σύνδεση δεδομένων υποβολής, μπορείτε να ρυθμίσετε το πρότυπο φόρμας για να επιτρέψετε στους χρήστες να υποβάλουν τα δεδομένα φόρμας. Ως αποτέλεσμα, όταν οι χρήστες να ανοίξετε τη φόρμα, η InfoPath προσθέτει αυτόματα ένα κουμπί " Υποβολή " Βασική γραμμή εργαλείων και την εντολή Υποβολή στο μενού αρχείο. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις επιλογές υποβολής για το πρότυπο φόρμας με τους εξής τρόπους:

  • Αλλάξτε το κείμενο που εμφανίζεται στο κουμπί Υποβολή στη Βασική γραμμή εργαλείων και την εντολή " Υποβολή " στο μενού αρχείο.

  • Αλλάξτε τη συντόμευση πληκτρολογίου για το κουμπί " Υποβολή " στη Βασική γραμμή εργαλείων και την εντολή " Υποβολή " στο μενού αρχείο.

  • Δημιουργία προσαρμοσμένων μηνυμάτων για να εμφανίσετε στους χρήστες σας όταν υποβάλλουν τις φόρμες τους.

  • Καθορίστε εάν θέλετε να αφήσετε τη φόρμα ανοιχτή, κλείστε τη φόρμα ή να ανοίξετε μια άλλη κενή φόρμα αφού ο χρήστης υποβάλλει τη φόρμα.

Αρχή της σελίδας

Προσθέστε μια σύνδεση δεδομένων υποβολής

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές για την υποβολή.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου " Επιλογές υποβολής ", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου να επιτρέπεται στους χρήστες να υποβάλουν αυτήν τη φόρμα.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή δεδομένων φόρμας σε μεμονωμένο προορισμό και, στη συνέχεια, στη λίστα, κάντε κλικ στο κουμπί ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

  5. Στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων, στα κατάλληλα πλαίσια, πληκτρολογήστε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των παραληπτών, το θέμα που θέλετε να εμφανίζεται στο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και εισαγωγικό κείμενο που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

    Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να καθορίσετε ένα πεδίο ή να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο για να δημιουργήσετε την τιμή για κάθε πλαίσιο εκτός από το πλαίσιο Εισαγωγή.

    Πώς γίνεται αυτό;

    1. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή τύπου Εικόνα κουμπιού .

    2. Στο παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή τύπου ", κάντε ένα από τα εξής:

      • Για να χρησιμοποιήσετε ένα πεδίο στον τύπο, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή πεδίου ή ομάδας, κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή πεδίου ή ομάδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      • Για να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση στον τύπο, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή συνάρτησης, επιλέξτε τη συνάρτηση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πλαίσιο διαλόγου " Εισαγωγή συνάρτησης " και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

        Συμβουλή: Εάν η συνάρτηση απαιτεί παραμέτρους, επιλέξτε τη συνάρτηση στο πλαίσιο διαλόγου " Εισαγωγή συνάρτησης ", κάντε κλικ στο κουμπί OK, και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο Τύπος στο παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή τύπου ", κάντε διπλό κλικ στη συνάρτηση που προσθέσατε και κάντε κλικ σε ένα πεδίο ή ομάδα. Βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις συναρτήσεις στην ενότητα Δείτε επίσης.

      • Για να εισαγάγετε μια τιμή ή ο μαθηματικός τελεστής στον τύπο, πληκτρολογήστε την τιμή ή το σύμβολο για τη μαθηματική πράξη στο πλαίσιο Τύπος.

    Λειτουργία

    Σύμβολο

    Προσθήκη

    +

    Αφαίρεση

    -

    Πολλαπλασιασμός

    *

    Διαίρεση

    /

    • Σημείωση: Εάν ο τύπος χρησιμοποιεί τον τελεστή διαίρεσης (/), βεβαιωθείτε ότι υπάρχει κενό διάστημα πριν και μετά τον τελεστή διαίρεσης. Εάν ο τελεστής διαίρεσης δεν διαθέτει ένα κενό διάστημα πριν και μετά από αυτό, μπορεί να ερμηνεύσει το InfoPath "/" ως διαχωριστικό για βήματα θέσης XPath και όχι ως τελεστή διαίρεσης.

    • Για να ελέγξετε τον τύπο της σωστής σύνταξης, στο παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή τύπου ", κάντε κλικ στην επιλογή Επαλήθευση τύπου.

      Βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους στην ενότητα Δείτε επίσης.

  6. Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, κάντε ένα από τα εξής:

    1. Για να εμφανίσετε τη φόρμα στο σώμα του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή μόνο η ενεργή προβολή της φόρμας και όχι του συνημμένου.

    2. Για να στείλετε τα δεδομένα της φόρμας ως συνημμένο σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή των δεδομένων φόρμας ως συνημμένο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Επισύναψη του προτύπου φόρμας για να βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες μπορούν να ανοίξετε τη φόρμα και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη φόρμα στο το όνομα του συνημμένου πλαίσιο. Μπορείτε επίσης να καθορίσετε ένα πεδίο ή να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο για να εξασφαλίσετε ότι κάθε όνομα φόρμας είναι μοναδικό.

      Πώς γίνεται αυτό;

      1. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή τύπου Εικόνα κουμπιού .

      2. Στο παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή τύπου ", κάντε ένα από τα εξής:

        • Για να χρησιμοποιήσετε ένα πεδίο στον τύπο, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή πεδίου ή ομάδας, κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή πεδίου ή ομάδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

        • Για να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση στον τύπο, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή συνάρτησης, επιλέξτε τη συνάρτηση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πλαίσιο διαλόγου " Εισαγωγή συνάρτησης " και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

          Συμβουλή: Εάν η συνάρτηση απαιτεί παραμέτρους, επιλέξτε τη συνάρτηση στο πλαίσιο διαλόγου " Εισαγωγή συνάρτησης ", κάντε κλικ στο κουμπί OK, και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο Τύπος στο παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή τύπου ", κάντε διπλό κλικ στη συνάρτηση που προσθέσατε και κάντε κλικ σε ένα πεδίο ή ομάδα. Βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις συναρτήσεις στην ενότητα Δείτε επίσης.

        • Για να εισαγάγετε μια τιμή ή ο μαθηματικός τελεστής στον τύπο, πληκτρολογήστε την τιμή ή το σύμβολο για τη μαθηματική πράξη στο πλαίσιο Τύπος.

      Λειτουργία

      Σύμβολο

      Προσθήκη

      +

      Αφαίρεση

      -

      Πολλαπλασιασμός

      *

      Διαίρεση

      /

      • Σημείωση: Εάν ο τύπος χρησιμοποιεί τον τελεστή διαίρεσης (/), βεβαιωθείτε ότι υπάρχει κενό διάστημα πριν και μετά τον τελεστή διαίρεσης. Εάν ο τελεστής διαίρεσης δεν διαθέτει ένα κενό διάστημα πριν και μετά από αυτό, μπορεί να ερμηνεύσει το InfoPath "/" ως διαχωριστικό για βήματα θέσης XPath και όχι ως τελεστή διαίρεσης.

      • Για να ελέγξετε τον τύπο της σωστής σύνταξης, στο παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή τύπου ", κάντε κλικ στην επιλογή Επαλήθευση τύπου.

        Βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους στην ενότητα Δείτε επίσης.

      Σημείωση: Τα άτομα που λαμβάνουν τα δεδομένα της φόρμας ως συνημμένο σε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει InfoPath εγκατεστημένο στους υπολογιστές τους για να ανοίξετε το συνημμένο.

  7. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  8. Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, στο πλαίσιο Πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτήν τη σύνδεση δεδομένων, πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα για αυτό υποβολής σύνδεσης δεδομένων.

  9. Βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες είναι σωστά στην ενότητα Σύνοψη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    1. Για να αλλάξετε το όνομα του κουμπιού " Υποβολή " που εμφανίζεται στη Βασική γραμμή εργαλείων και την εντολή Υποβολή που εμφανίζεται στο μενού αρχείο, όταν οι χρήστες να συμπληρώνουν τη φόρμα, πληκτρολογήστε το νέο όνομα στο πλαίσιο Λεζάντα στο το Υποβολή Επιλογές παράθυρο διαλόγου.

      Συμβουλή: Εάν θέλετε να αντιστοιχίσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου σε αυτό το κουμπί και εντολών, πληκτρολογήστε ένα εμπορικό και (&) πριν από το χαρακτήρα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως μια συντόμευση πληκτρολογίου. Για παράδειγμα, για να αντιστοιχίσετε συνδυασμό πλήκτρων ALT + B ως τη συντόμευση πληκτρολογίου για το κουμπί " Υποβολή " και την εντολή, πληκτρολογήστε Su & πί.

  10. Εάν δεν θέλετε άτομα για να χρησιμοποιήσετε μια εντολή Υποβολή ή το κουμπί Υποβολή στη Βασική γραμμή εργαλείων κατά τη συμπλήρωση της φόρμας, καταργήστε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση στοιχείου μενού "Υποβολή" και το κουμπί γραμμής εργαλείων "Υποβολή".

    1. Από προεπιλογή, μετά την υποβολή μιας φόρμας, το InfoPath διατηρεί ανοιχτή τη φόρμα και εμφανίζει ένα μήνυμα για να υποδείξετε εάν η φόρμα υποβλήθηκε με επιτυχία. Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη συμπεριφορά, κάντε κλικ στην επιλογή για προχωρημένους και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

      • Για να κλείσετε τη φόρμα ή να δημιουργήσετε μια νέα κενή φόρμα αφού ο χρήστης υποβάλλει μια συμπληρωμένη φόρμα, κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε στη λίστα μετά την υποβολή.

      • Για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα για να υποδείξετε εάν η φόρμα υποβλήθηκε με επιτυχία, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση προσαρμοσμένων μηνυμάτων και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα μηνύματά σας στα πλαίσια στην επιτυχίας και σε περίπτωση αποτυχίας.

        Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε ένα μήνυμα στο πλαίσιο σε περίπτωση αποτυχίας για να πείτε στους χρήστες τι να κάνετε εάν δεν είναι δυνατό να υποβάλουν τους φόρμα. Για παράδειγμα, που μπορεί να προτείνει ότι οι χρήστες αποθηκεύουν τη φόρμα τους και επικοινωνήστε με κάποιον για περαιτέρω οδηγίες.

      • Εάν δεν θέλετε να εμφανίζεται ένα μήνυμα αφού ο χρήστης υποβάλλει μια φόρμα, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση επιτυχίας και αποτυχίας μηνύματα.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×