Office
Είσοδος

Υποβολή δεδομένων φόρμας σε βιβλιοθήκη εγγράφων

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να αποθηκεύσετε και να οργανώσετε όλες τις φόρμες των χρηστών σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων σε ένα διακομιστή που εκτελεί τις υπηρεσίες Microsoft Windows SharePoint Services. Στη βιβλιοθήκη εγγράφων, οι χρήστες μπορούν να συμπληρώνουν φόρμες που βασίζονται στο πρότυπο φόρμας, να εξαγάγετε δεδομένα από συμπληρωμένες φόρμες στο Microsoft Office Excel 2003 ή Microsoft Office Excel 2007 ή να συγχωνεύσει τα δεδομένα από πολλές φόρμες σε μία φόρμα.

Για να επιτρέψετε στους χρήστες να υποβάλουν φόρμες που βασίζονται στο πρότυπο φόρμας σε μια βιβλιοθήκη εγγράφων, μπορείτε να προσθέσετε μια δευτερεύουσα σύνδεση δεδομένων στο πρότυπο φόρμας που υποβάλλει τα δεδομένα. Αφού προσθέσετε τη σύνδεση δεδομένων υποβολής, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του προτύπου φόρμας για να επιτρέψετε στους χρήστες να υποβάλουν τα δεδομένα φόρμας στη βιβλιοθήκη εγγράφων. Όταν κάνετε κάτι τέτοιο, το Microsoft Office InfoPath προσθέτει ένα κουμπί " Υποβολή " Βασική γραμμή εργαλείων και την εντολή Υποβολή στο μενού αρχείο στη φόρμα. Μπορείτε επίσης να προσαρμόσετε τις επιλογές υποβολής για το πρότυπο φόρμας με τους εξής τρόπους:

  • Αλλάξτε το κείμενο που εμφανίζεται στο κουμπί Υποβολή στη Βασική γραμμή εργαλείων και την εντολή " Υποβολή " στο μενού αρχείο.

  • Αλλάξτε τη συντόμευση πληκτρολογίου για το κουμπί " Υποβολή " στη Βασική γραμμή εργαλείων και την εντολή " Υποβολή " στο μενού αρχείο.

  • Δημιουργία προσαρμοσμένων μηνυμάτων για να εμφανίσετε στους χρήστες σας όταν υποβάλλουν τις φόρμες τους.

  • Καθορίστε εάν θέλετε να αφήσετε τη φόρμα ανοιχτή, κλείστε τη φόρμα ή να ανοίξετε μια άλλη κενή φόρμα μετά την υποβολή της φόρμας.

Προσθέστε μια σύνδεση δεδομένων υποβολής

  1. Στο μενού Εργαλεία, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές για την υποβολή.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου " Επιλογές υποβολής ", επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου να επιτρέπεται στους χρήστες να υποβάλουν αυτήν τη φόρμα.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποστολή δεδομένων φόρμας σε μεμονωμένο προορισμό και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint στη λίστα.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

  5. Στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων, στο πλαίσιο της βιβλιοθήκης εγγράφων, πληκτρολογήστε τη θέση της βιβλιοθήκης εγγράφων του SharePoint.

  6. Στο πλαίσιο όνομα αρχείου, πληκτρολογήστε ένα όνομα που θα χρησιμοποιηθεί για τον προσδιορισμό της φόρμας στη βιβλιοθήκη εγγράφων.

    Συμβουλή: Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε έναν τύπο για να εξασφαλίσετε ότι κάθε όνομα φόρμας είναι μοναδικό.

    Πώς γίνεται αυτό;

    1. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή τύπου Εικόνα κουμπιού .

    2. Στο παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή τύπου ", κάντε ένα από τα εξής:

      • Για να χρησιμοποιήσετε ένα πεδίο στον τύπο, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή πεδίου ή ομάδας, κάντε κλικ στο πεδίο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή πεδίου ή ομάδας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

      • Για να χρησιμοποιήσετε μια συνάρτηση στον τύπο, κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή συνάρτησης, επιλέξτε τη συνάρτηση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε στο πλαίσιο διαλόγου " Εισαγωγή συνάρτησης " και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

        Συμβουλή: Εάν η συνάρτηση απαιτεί παραμέτρους, επιλέξτε τη συνάρτηση στο πλαίσιο διαλόγου " Εισαγωγή συνάρτησης ", κάντε κλικ στο κουμπί OK, και, στη συνέχεια, στο πλαίσιο Τύπος στο παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή τύπου ", κάντε διπλό κλικ στη συνάρτηση που προσθέσατε και κάντε κλικ σε ένα πεδίο ή ομάδα. Βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις συναρτήσεις στην ενότητα Δείτε επίσης.

      • Για να εισαγάγετε μια τιμή ή ο μαθηματικός τελεστής στον τύπο, πληκτρολογήστε την τιμή ή το σύμβολο για τη μαθηματική πράξη στο πλαίσιο Τύπος.

    Λειτουργία

    Σύμβολο

    Προσθήκη

    +

    Αφαίρεση

    -

    Πολλαπλασιασμός

    *

    Διαίρεση

    /

    • Σημείωση: Εάν ο τύπος χρησιμοποιεί τον τελεστή διαίρεσης (/), βεβαιωθείτε ότι υπάρχει κενό διάστημα πριν και μετά τον τελεστή διαίρεσης. Εάν ο τελεστής διαίρεσης δεν διαθέτει ένα κενό διάστημα πριν και μετά από αυτό, μπορεί να ερμηνεύσει το InfoPath "/" ως διαχωριστικό για βήματα θέσης XPath και όχι ως τελεστή διαίρεσης.

    • Για να ελέγξετε τον τύπο της σωστής σύνταξης, στο παράθυρο διαλόγου " Εισαγωγή τύπου ", κάντε κλικ στην επιλογή Επαλήθευση τύπου.

      Βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τους τύπους στην ενότητα Δείτε επίσης.

  7. Για να αντικαταστήσετε όλες τις υπάρχουσες φόρμες με το ίδιο όνομα στη βιβλιοθήκη εγγράφων, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου να επιτρέπεται η αντικατάσταση, εάν υπάρχει το αρχείο.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  9. Στην επόμενη σελίδα του οδηγού, στο πλαίσιο Πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτήν τη σύνδεση δεδομένων, πληκτρολογήστε ένα περιγραφικό όνομα για αυτό υποβολής σύνδεσης δεδομένων.

  10. Βεβαιωθείτε ότι οι πληροφορίες είναι σωστά στην ενότητα Σύνοψη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος.

    1. Για να αλλάξετε το όνομα του κουμπιού " Υποβολή " που εμφανίζεται στη Βασική γραμμή εργαλείων και την εντολή Υποβολή που εμφανίζεται στο μενού αρχείο, όταν οι χρήστες να συμπληρώνουν τη φόρμα, πληκτρολογήστε το νέο όνομα στο πλαίσιο Λεζάντα στο το Υποβολή Επιλογές παράθυρο διαλόγου.

      Συμβουλή: Εάν θέλετε να αντιστοιχίσετε μια συντόμευση πληκτρολογίου σε αυτό το κουμπί και εντολών, πληκτρολογήστε ένα εμπορικό και (&) πριν από το χαρακτήρα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως μια συντόμευση πληκτρολογίου. Για παράδειγμα, για να αντιστοιχίσετε συνδυασμό πλήκτρων ALT + B ως τη συντόμευση πληκτρολογίου για το κουμπί " Υποβολή " και την εντολή, πληκτρολογήστε Su & πί.

  11. Εάν δεν θέλετε άτομα για να χρησιμοποιήσετε μια εντολή Υποβολή ή το κουμπί Υποβολή στη Βασική γραμμή εργαλείων κατά τη συμπλήρωση της φόρμας, καταργήστε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση στοιχείου μενού "Υποβολή" και το κουμπί γραμμής εργαλείων "Υποβολή".

    1. Από προεπιλογή, μετά την υποβολή μιας φόρμας, το InfoPath διατηρεί ανοιχτή τη φόρμα και εμφανίζει ένα μήνυμα για να υποδείξετε εάν η φόρμα υποβλήθηκε με επιτυχία. Για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη συμπεριφορά, κάντε κλικ στην επιλογή για προχωρημένους και, στη συνέχεια, κάντε ένα από τα εξής:

      1. Για να κλείσετε τη φόρμα ή να δημιουργήσετε μια νέα κενή φόρμα αφού ο χρήστης υποβάλλει μια συμπληρωμένη φόρμα, κάντε κλικ στην επιλογή που θέλετε στη λίστα μετά την υποβολή.

      2. Για να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο μήνυμα για να υποδείξετε εάν η φόρμα υποβλήθηκε με επιτυχία, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Χρήση προσαρμοσμένων μηνυμάτων και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα μηνύματά σας στα πλαίσια στην επιτυχίας και σε περίπτωση αποτυχίας.

        Συμβουλή: Χρησιμοποιήστε ένα μήνυμα στο πλαίσιο σε περίπτωση αποτυχίας για να πείτε στους χρήστες τι να κάνετε εάν δεν είναι δυνατό να υποβάλουν τους φόρμα. Για παράδειγμα, που μπορεί να προτείνει ότι οι χρήστες αποθηκεύουν τη φόρμα τους και επικοινωνήστε με κάποιον για περαιτέρω οδηγίες.

      3. Εάν δεν θέλετε να εμφανίζεται ένα μήνυμα αφού ο χρήστης υποβάλλει μια φόρμα, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση επιτυχίας και αποτυχίας μηνύματα.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×