Office
Είσοδος

Τροποποίηση εργάσιμο και μη εργάσιμες ώρες

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Όταν εργάζεστε με ημερολόγια στο Microsoft Project Professional 2010, υπάρχουν ορισμένες διαφορετικά πράγματα που μπορείτε να κάνετε με ακρίβεια λογαριασμό για τον εργάσιμο και μη εργάσιμο χρόνο στην εταιρεία σας. Οι παρακάτω ενότητες παρέχουν παραδείγματα για κάθε είδος αλλαγή και που εμφανίζουν τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσετε για να κάνετε κάθε αλλαγή.

Σημείωση: Τα βήματα σε αυτό το άρθρο προϋποθέτουν ότι έχετε ήδη δημιουργείτε ή επεξεργάζεστε ένα ημερολόγιο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία ενός ημερολογίου, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία ενός νέου εταιρικού ημερολογίου ή να αντιγράψετε ένα υπάρχον ημερολόγιο. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το πώς μπορείτε να επεξεργαστείτε ένα ημερολόγιο, ανατρέξτε στο θέμα Επεξεργασία ένα υπάρχον ημερολόγιο.

Τι θέλετε να κάνετε;

Αλλάξετε μια εργάσιμη ημέρα σε μη εργάσιμη ημέρα

Αλλαγή σε μη εργάσιμη ημέρα σε εργάσιμη ημέρα

Αλλάξτε τις εργάσιμες ώρες για μια εργάσιμη ημέρα

Αλλάξτε τις εργάσιμες ώρες για κάθε ημέρα της εβδομάδας εργασίας

Αλλάξετε μια εργάσιμη ημέρα σε μη εργάσιμη ημέρα

Περιστασιακά, ίσως χρειαστεί να μετατρέψετε μια εργάσιμη ημέρα σε μη εργάσιμη ημέρα. Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία σας τηρεί συγκεκριμένες ημέρες ως αργίες, μπορείτε να μετατρέψετε αυτές τις αργίες σε μη εργάσιμες ημέρες. Microsoft Project Server 2010 δεν θα προγραμματίσει εργασίας σε μη εργάσιμες ημέρες.

Για να αλλάξετε μια εργάσιμη ημέρα σε μη εργάσιμη ημέρα:

  1. Κάντε κλικ στην ημερομηνία στο ημερολόγιο που θέλετε να μετατρέψετε σε μη εργάσιμη ημέρα.

  2. Στην καρτέλα Εξαιρέσεις, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τη μη εργάσιμη ημέρα στη στήλη όνομα. Οι στήλες έναρξης και λήξης συμπληρώνονται αυτόματα με την ημερομηνία που επιλέξατε στο βήμα 1.

Σημείωση: Παρόλο που μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές εξαιρέσεις που περιέχουν μια συγκεκριμένη ημέρα, μόνο την εξαίρεση χαμηλότερο επίπεδο θα ισχύουν για τη συγκεκριμένη ημέρα. Για παράδειγμα, ενδέχεται να έχετε μία εξαίρεση που αλλάζει τις τυπικές εργάσιμες ώρες για το μήνα και ένα άλλο εξαίρεση που καλεί από μια συγκεκριμένη ημέρα μέσα σε αυτόν τον μήνα ως μη εργάσιμη ημέρα. Επειδή η εξαίρεση μίας ημερών είναι ένα επίπεδο κάτω από την εξαίρεση μεγάλου μήκους μήνα, την μία εξαίρεση μη εργάσιμη ημέρα εφαρμόζεται για τη συγκεκριμένη ημέρα. Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές εξαιρέσεις μίας ημερών την ίδια μέρα.

Αρχή της σελίδας

Αλλαγή σε μη εργάσιμη ημέρα σε εργάσιμη ημέρα

Μπορεί να υπάρχουν φορές όταν ο οργανισμός σας διαθέτει σε τι διαφορετικά δεν θα ήταν μη εργάσιμη ημέρα. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε την εταιρεία σας συμμετέχει σε ένα Συνέδριο κάθε έτος που προκύπτει πάνω από ένα Σαββατοκύριακο. Μπορείτε να μετατρέψετε ημέρες Σαββατοκύριακου της σύμβασης σε εργάσιμες ημέρες, έτσι ώστε να γνωρίζει Project Server 2010 για τον προγραμματισμό εργασίας σε αυτές τις ημέρες.

Για να αλλάξετε μια μη εργάσιμη ημέρα σε εργάσιμη ημέρα:

  1. Κάντε κλικ στην ημερομηνία στο ημερολόγιο που θέλετε να μετατρέψετε σε μη εργάσιμη ημέρα.

  2. Στην καρτέλα Εξαιρέσεις, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την εργάσιμη ημέρα στη στήλη όνομα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Σημείωση: Ενώ μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές εξαιρέσεις που περιέχουν μια συγκεκριμένη ημέρα, μόνο την εξαίρεση χαμηλότερο επίπεδο ισχύει για τη συγκεκριμένη ημέρα. Για παράδειγμα, ενδέχεται να έχετε μία εξαίρεση που αλλάζει τις τυπικές εργάσιμες ώρες για το μήνα και ένα άλλο εξαίρεση που καλεί από μια συγκεκριμένη ημέρα μέσα σε αυτόν τον μήνα ως μη εργάσιμη ημέρα. Επειδή η εξαίρεση μίας ημερών είναι ένα επίπεδο κάτω από την εξαίρεση μεγάλου μήκους μήνα, την μία εξαίρεση μη εργάσιμη ημέρα εφαρμόζεται για τη συγκεκριμένη ημέρα. Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές εξαιρέσεις μίας ημερών την ίδια μέρα.

  1. Κάντε κλικ στη γραμμή που έχετε προσθέσει για την εργάσιμη ημέρα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Λεπτομέρειες.

  2. Στην ενότητα Ορισμός εργάσιμων ωρών για αυτές τις εξαιρέσεις, κάντε κλικ στην επιλογή εργάσιμων ωρών και, στη συνέχεια, ορίστε τις εργάσιμες ώρες για αυτήν την ημέρα, προσαρμόζοντας τις ώρες στις στήλες από και έως.

  3. Εάν η εταιρεία σας τηρεί αυτές τις εργάσιμες ώρες σε τακτική βάση (για παράδειγμα, μία φορά το μήνα ή μία φορά το έτος), στην περιοχή Τύπος περιοδικότητας, επιλέξτε αν θα πρέπει να επαναληφθεί αυτές τις ώρες ημερήσια, Εβδομαδιαία, Μηνιαία ή ετήσια, και, στη συνέχεια, ορίστε τις ακόλουθες επιλογές:

    • Ημερήσιο    Ορίστε τη συχνότητα για αυτές τις εργάσιμες ώρες. Για παράδειγμα, κάθε 10 ημερών.

      Συμβουλή: Εάν διαπιστώσετε ότι η εξαίρεση εργάσιμη ημέρα συμβαίνει πολύ συχνά, ίσως είναι ευκολότερο να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες επιλογές ημερολογίου στην περιοχή χρονοδιαγράμματος στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Project στο Project Professional 2010. Όλα τα ημερολόγια που ξεκινούν με αυτές τις προεπιλεγμένες ημέρες και ώρες. Ίσως είναι ευκολότερο να αλλάξετε τις προεπιλεγμένες επιλογές ημερολογίου από για να ορίσετε εξαιρέσεις που επαναλαμβάνεται συχνότερα.

    • Εβδομαδιαία    Καθορίσετε πόσο συχνά θέλετε τις εργάσιμες ώρες περιοδικού και σε ποια ημέρα της εβδομάδας που θέλετε να επαναληφθεί. Για παράδειγμα, κάθε δύο εβδομάδες Σάββατο.

    • Μηνιαία    Επιλέξτε ποια ημέρα του μήνα και σε ποια μηνιαία συχνότητα θέλετε τις ώρες εργασίας να επαναλαμβάνεται. Για παράδειγμα, ημέρα 15 του μήνα ή το τρίτο Σάββατο έκτο κάθε μήνα.

    • Ετήσιο    Επιλέξτε σε ποια ημέρα του έτους θέλετε τις ώρες εργασίας να επαναλαμβάνεται. Για παράδειγμα, 21 Αυγούστου ή το τρίτο Σάββατο Ιουλίου.

  4. Στην περιοχή Κλίμακα περιοδικότητας, καθορίστε την περίοδο κατά την οποία θέλετε την περιοδικότητα για να αναλάβει, εάν είναι απαραίτητο.

    • Έναρξη    Επιλέξτε την ημερομηνία κατά την οποία θέλετε το μοτίβο περιοδικότητας για να ξεκινήσετε.

    • Λήξη μετά από    Εάν θέλετε την περιοδικότητα να συμβεί μόνο έναν ορισμένο αριθμό φορών, επιλέξτε Λήξη μετά από και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον αριθμό των εμφανίσεων κατά τις ώρες εργασίας πρέπει να πραγματοποιείται.

    • Λήξη μέχρι    Εάν θέλετε την περιοδικότητα να συμβεί μόνο κατά μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, επιλέξτε Λήξη μέχρι και, στη συνέχεια, επιλέξτε όταν πρέπει να διακόψετε την περιοδικότητα.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Αλλάξτε τις εργάσιμες ώρες για μια εργάσιμη ημέρα

Ενώ το συγκεκριμένο ημερών στο ημερολόγιο μπορεί να είναι με ακρίβεια που αντιπροσωπεύουν ως εργασία και μη εργάσιμη, μπορεί να υπάρχουν εργάσιμες ημέρες που χρησιμοποιούν διαφορετικό χρονοδιάγραμμα από την τυπική 8 ωρών εργάσιμη ημέρα. Μπορείτε να προσαρμόσετε τις ώρες εργασίας για μια συγκεκριμένη εργάσιμη ημέρα, έτσι ώστε με ακρίβεια προγραμματισμό της εργασίας για τη συγκεκριμένη ημέρα.

Για να αλλάξετε τις εργάσιμες ώρες για μια εργάσιμη ημέρα:

  1. Κάντε κλικ στην ημερομηνία στο ημερολόγιο για την εργάσιμη ημέρα που θέλετε να προσαρμόσετε.

  2. Στην καρτέλα Εξαιρέσεις, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το τροποποιημένο εργάσιμης ημέρας στη στήλη όνομα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

Σημείωση: Ενώ μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές εξαιρέσεις που περιέχουν μια συγκεκριμένη ημέρα, μόνο την εξαίρεση χαμηλότερο επίπεδο ισχύει για τη συγκεκριμένη ημέρα. Για παράδειγμα, ενδέχεται να έχετε μία εξαίρεση που αλλάζει τις τυπικές εργάσιμες ώρες για το μήνα και ένα άλλο εξαίρεση που καλεί από μια συγκεκριμένη ημέρα μέσα σε αυτόν τον μήνα ως μη εργάσιμη ημέρα. Επειδή η εξαίρεση μίας ημερών είναι ένα επίπεδο κάτω από την εξαίρεση μεγάλου μήκους μήνα, την μία εξαίρεση μη εργάσιμη ημέρα εφαρμόζεται για τη συγκεκριμένη ημέρα. Δεν μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές εξαιρέσεις μίας ημερών την ίδια μέρα.

  1. Κάντε κλικ στη γραμμή που έχετε προσθέσει για την αλλαγή εργάσιμη ημέρα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Λεπτομέρειες.

  2. Στην περιοχή Ορισμός εργάσιμων ωρών για αυτές τις εξαιρέσεις, κάντε κλικ στην επιλογή εργάσιμων ωρών και, στη συνέχεια, ορίστε τις εργάσιμες ώρες για αυτήν την ημέρα, προσαρμόζοντας τις ώρες στις στήλες από και έως.

  3. Εάν η εταιρεία σας τηρεί αυτές τις εργάσιμες ώρες σε τακτική βάση (για παράδειγμα, μία φορά το μήνα ή μία φορά το έτος), στην περιοχή Τύπος περιοδικότητας, επιλέξτε αν θα πρέπει να επαναληφθεί αυτές τις ώρες ημερήσια, Εβδομαδιαία, Μηνιαία ή ετήσια, και, στη συνέχεια, ορίστε τις ακόλουθες επιλογές:

    • Ημερήσιο    Ορίστε τη συχνότητα για αυτές τις εργάσιμες ώρες. Για παράδειγμα, κάθε 10 ημερών.

    • Εβδομαδιαία    Καθορίσετε πόσο συχνά θέλετε τις εργάσιμες ώρες περιοδικού και σε ποια ημέρα της εβδομάδας που θέλετε να επαναληφθεί. Για παράδειγμα, κάθε δύο εβδομάδες Σάββατο.

    • Μηνιαία    Επιλέξτε ποια ημέρα του μήνα και σε ποια μηνιαία συχνότητα θέλετε τις ώρες εργασίας να επαναλαμβάνεται. Για παράδειγμα, ημέρα 15 του μήνα ή το τρίτο Σάββατο έκτο κάθε μήνα.

    • Ετήσιο    Επιλέξτε ποια ημέρα του έτους θέλετε τις ώρες εργασίας να επαναλαμβάνεται. Για παράδειγμα, 21 Αυγούστου ή το τρίτο Σάββατο Ιουλίου.

  4. Στην περιοχή Κλίμακα περιοδικότητας, καθορίστε την περίοδο κατά την οποία θέλετε την περιοδικότητα για να αναλάβει, εάν είναι απαραίτητο.

    • Έναρξη    Επιλέξτε την ημερομηνία κατά την οποία θέλετε το μοτίβο περιοδικότητας για να ξεκινήσετε.

    • Λήξη μετά από    Εάν θέλετε την περιοδικότητα να συμβεί μόνο έναν ορισμένο αριθμό φορών, επιλέξτε Λήξη μετά από και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τον αριθμό των εμφανίσεων κατά τις ώρες εργασίας πρέπει να πραγματοποιείται.

    • Λήξη μέχρι    Εάν θέλετε την περιοδικότητα να συμβεί μόνο κατά μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο, επιλέξτε Λήξη μέχρι και, στη συνέχεια, επιλέξτε όταν πρέπει να διακόψετε την περιοδικότητα.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Αλλάξτε τις εργάσιμες ώρες για κάθε ημέρα της εβδομάδας εργασίας

Εάν η εταιρεία σας έχει μια συγκεκριμένη εργασία εβδομάδα (ή σύνολο εργάσιμες εβδομάδες) κατά τις ώρες εργασίας είναι διαφορετικές από την προεπιλεγμένη, μπορείτε να κάνετε αυτές τις αλλαγές σε τις εργάσιμες ώρες για κάθε ημέρα εργάσιμη εβδομάδα, κατά ένα καθορισμένο χρονικό διάστημα. Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία σας δεν χρησιμοποιεί την προεπιλεγμένη Δευτέρα έως Παρασκευή, 08:00 έως 17:00 χρονοδιάγραμμα, μπορείτε να αλλάξετε τις εργάσιμες ώρες για κάθε ημέρα της εβδομάδας εργασίας ώστε να αντικατοπτρίζει ακριβές χρονοδιάγραμμα της εταιρείας σας.

Για να αλλάξετε τις εργάσιμες ώρες για κάθε ημέρα της εβδομάδας εργασίας:

  1. Κάντε κλικ στην ημερομηνία στο ημερολόγιο όπου θέλετε το τροποποιημένο εργάσιμες ώρες για να ξεκινήσετε.

  2. Στην καρτέλα Εργάσιμες εβδομάδες, πληκτρολογήστε ένα όνομα για το τροποποιημένο εργάσιμη εβδομάδα ή εβδομάδες στη στήλη όνομα και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter.

  3. Αλλάξτε την ημερομηνία στη στήλη Λήξη για τη γραμμή που μόλις προσθέσατε, ώστε να αντικατοπτρίζει την τελευταία ημέρα που θέλετε να συμπεριλάβετε στο τροποποιημένο εργάσιμη εβδομάδα ή εβδομάδες.

  4. Κάντε κλικ στο κουμπί Λεπτομέρειες.

  5. Στην ενότητα επιλογή ημέρες, κάντε κλικ στην ημέρα της εβδομάδας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε προσαρμοστεί εργάσιμων ωρών. Πατήστε το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ στην επιλογή, ή πατήστε το πλήκτρο Shift και κάντε κλικ για να επιλέξετε πολλές ημέρες.

  6. Εάν θέλετε να μετατρέψετε την επιλεγμένη ημέρα ή ημερών σε μη εργάσιμο χρόνο, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ημερών σε μη εργάσιμο χρόνο.

  7. Εάν θέλετε να αλλάξετε τις εργάσιμες ώρες για την επιλεγμένη ημέρα ή ημέρες, κάντε κλικ στην επιλογή Ορισμός ημέρες για αυτές τις συγκεκριμένες εργάσιμες ώρες και, στη συνέχεια, ορίστε τις εργάσιμες ώρες, πληκτρολογώντας στις στήλες από και έως.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×