Τροποποίηση, επεξεργασία ή αλλαγή μιας έκθεσης

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Αυτό το θέμα περιγράφει τις τεχνικές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να τροποποιήσετε μια υπάρχουσα έκθεση της Access. Access παρέχει δύο προβολές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να κάνετε αλλαγές στην αναφορά σας: προβολή "Διάταξη" και στην προβολή σχεδίασης. Η επιλογή της προβολής που θα χρησιμοποιήσετε εξαρτάται από τη συγκεκριμένη εργασία που προσπαθείτε να εκτελέσετε. Ίσως καταλήξετε με δύο προβολές για να κάνετε τις αλλαγές σας.

Τι θέλετε να κάνετε;

Κατανόηση της προβολής διάταξης

Κατανόηση των προβολή σχεδίασης

Εναλλαγή μεταξύ προβολών

Τροποποίηση της έκθεσης σε προβολή διάταξης

Τροποποίηση της έκθεσης σε προβολή σχεδίασης

Κατανόηση της προβολής διάταξης

Προβολή "Διάταξη" είναι η πιο διαισθητική προβολή για να χρησιμοποιήσετε για την τροποποίηση αναφοράς και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για σχεδόν όλες τις αλλαγές που θα θέλατε να κάνετε σε μια αναφορά σε Access. Σε προβολή διάταξης, η έκθεση εκτελείται, ώστε να μπορείτε να δείτε τα δεδομένα σας κατά τον ίδιο τρόπο όπως θα εμφανίζεται όταν εκτυπωθεί. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να κάνετε αλλαγές στη σχεδίαση της έκθεσης σε αυτήν την προβολή. Επειδή μπορείτε να δείτε τα δεδομένα ενώ τροποποιείτε την αναφορά, είναι πολύ χρήσιμο προβολής για τη ρύθμιση του πλάτους των στηλών, να προσθέσετε επίπεδα ομαδοποίησης ή εκτέλεση σχεδόν οποιαδήποτε άλλη εργασία που επηρεάζει την εμφάνιση και την αναγνωσιμότητα της αναφοράς. Η παρακάτω εικόνα εμφανίζει μια αναφορά Τηλεφωνικός κατάλογος πελατών σε προβολή διάταξης.

Έκθεση σε προβολή 'Διάταξη'

Η έκθεση που εμφανίζεται σε προβολή διάταξης δεν εμφανίζεται ακριβώς το ίδιο ως στην αναφορά. Για παράδειγμα, υπάρχουν αλλαγές σελίδας σε προβολή διάταξης. Επίσης, εάν έχετε χρησιμοποιήσει Διαμόρφωση σελίδας για τη μορφή της αναφοράς με στήλες, οι στήλες δεν εμφανίζονται σε προβολή διάταξης. Ωστόσο, προβολή "Διάταξη" παρέχει ένα μεγάλο ποσοστό στην αναφορά. Εάν θέλετε να δείτε πώς θα φαίνεται η αναφορά κατά την εκτύπωση, χρησιμοποιήστε την προεπισκόπηση εκτύπωσης.

Ορισμένες εργασίες δεν μπορεί να εκτελεστεί σε προβολή διάταξης και απαιτούν να μεταβείτε σε προβολή σχεδίασης. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η Access θα εμφανίσει ένα μήνυμα που σας ενημερώνει ότι πρέπει να μεταβείτε σε προβολή σχεδίασης για να πραγματοποιήσετε μια συγκεκριμένη αλλαγή.

Κατανόηση των προβολή σχεδίασης

Προβολή σχεδίασης παρέχει ένα πιο λεπτομερή προβολή της δομής της αναφοράς σας. Μπορείτε να δείτε τις ζώνες κεφαλίδας και υποσέλιδου για την αναφορά, σελίδα και ομάδες. Η έκθεση δεν εκτελείται σε προβολή σχεδίασης, ώστε να μπορείτε να δείτε τα υποκείμενα δεδομένα ενώ εργάζεστε. Ωστόσο, υπάρχουν ορισμένες εργασίες που μπορείτε να εκτελέσετε πιο εύκολα σε προβολή σχεδίασης από σε προβολή διάταξης. Μπορείς:

  • Προσθέστε περισσότερα στοιχεία ελέγχου στην έκθεσή σας, όπως ετικέτες, εικόνες, γραμμές και ορθογώνια.

  • Να επεξεργαστείτε προελεύσεις στοιχείων ελέγχου μέσα στα ίδια τα πλαίσια κειμένου, χωρίς να χρησιμοποιήσετε το φύλλο ιδιοτήτων.

  • Αλλαγή ορισμένων ιδιοτήτων που δεν είναι διαθέσιμες σε προβολή διάταξης.

Η παρακάτω εικόνα εμφανίζει μια αναφορά Τηλεφωνικός κατάλογος πελατών σε προβολή σχεδίασης.

Έκθεση σε προβολή 'Σχεδίαση'

Εναλλαγή μεταξύ προβολών

Η Access παρέχει διάφορες μεθόδους για την εναλλαγή μεταξύ των προβολών. Εάν η αναφορά είναι ήδη ανοιχτή, μπορείτε να μεταβείτε σε μια άλλη προβολή, κάνοντας ένα από τα εξής:

  • Κάντε δεξί κλικ στην έκθεση στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην προβολή που θέλετε από το μενού συντόμευσης.

  • Κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα της έκθεσης εγγράφου ή γραμμή τίτλου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην προβολή που θέλετε από το μενού συντόμευσης.

  • Στην καρτέλα κεντρική, στην ομάδα Προβολή, κάντε κλικ στο κουμπί Προβολή για να κάνετε εναλλαγή μεταξύ των διαθέσιμων προβολών. Εναλλακτικά, μπορείτε να κάντε κλικ στο βέλος στην περιοχή Προβολή και, στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις διαθέσιμες προβολές από το μενού.

  • Κάντε δεξί κλικ σε μια κενή περιοχή της αναφοράς ίδια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην προβολή που θέλετε. Εάν η έκθεση είναι ανοιχτή σε προβολή σχεδίασης, θα πρέπει να κάντε δεξί κλικ εκτός του πλέγματος σχεδίασης.

  • Κάντε κλικ σε ένα από τα μικρά εικονίδια προβολής στη γραμμή κατάστασης της Access.

Εάν η έκθεση δεν είναι ανοιχτό, κάντε διπλό κλικ στην έκθεση στο παράθυρο περιήγησης για να την ανοίξετε σε προβολή έκθεσης. Για να ανοίξετε την αναφορά σε μια άλλη προβολή, κάντε δεξί κλικ στην έκθεση στο παράθυρο περιήγησης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην προβολή που θέλετε από το μενού συντόμευσης.

Σημείωση: Εάν θέλετε να τροποποιήσετε μια αναφορά στην οποία έχετε χρησιμοποιήσει Διαμόρφωση σελίδας για να δημιουργήσετε πολλές στήλες (για παράδειγμα, μια έκθεση με τα ετικετών αλληλογραφίας), μπορείτε να προβάλετε μόνο τις στήλες στην προεπισκόπηση εκτύπωσης. Όταν προβάλλετε την έκθεση σε προβολή έκθεσης ή προβολή διάταξης, η Access εμφανίζει τα δεδομένα σε μία στήλη.

Τροποποίηση της έκθεσης σε προβολή διάταξης

Αυτή η ενότητα περιγράφει ορισμένες από τις κοινές τροποποιήσεις αναφοράς που μπορείτε να εκτελέσετε σε προβολή διάταξης.

Αλλαγή πλάτους στήλης ή πεδίου σε προβολή διάταξης

  1. Επιλέξτε ένα στοιχείο από τη στήλη που θέλετε να προσαρμόσετε.

    Θα εμφανιστεί ένα περίγραμμα γύρω από το στοιχείο που υποδεικνύει ότι είναι επιλεγμένο το πεδίο.

  2. Σύρετε το δεξιό ή αριστερό άκρο του περιγράμματος, έως ότου αποκτήσει η στήλη το πλάτος που θέλετε.

Αλλαγή του ύψους γραμμής ή πεδίου σε προβολή διάταξης

  1. Επιλέξτε ένα στοιχείο από τη γραμμή που θέλετε να προσαρμόσετε.

    Θα εμφανιστεί ένα περίγραμμα γύρω από το στοιχείο που υποδεικνύει ότι είναι επιλεγμένο το πεδίο.

  2. Σύρετε το επάνω ή κάτω άκρο του περιγράμματος, έως ότου αποκτήσει η γραμμή το ύψος που θέλετε.

Προσθήκη πεδίου σε προβολή διάταξης

  • Από την καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Λίστα πεδίων.

    Εμφανίζεται η λίστα των διαθέσιμων πεδίων. Εάν υπάρχουν πεδία διαθέσιμα σε άλλους πίνακες, αυτά θα εμφανιστούν στην περιοχή πεδία διαθέσιμα σε άλλους πίνακες:.

  • Σύρετε ένα πεδίο από τη Λίστα πεδίων στην έκθεση. Καθώς μετακινείτε το πεδίο, μια περιοχή με επισήμανση υποδεικνύει πού θα τοποθετηθεί το πεδίο όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού.

    Σημείωση: Για να προσθέσετε πολλά πεδία ταυτόχρονα, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και κάντε κλικ σε κάθε πεδίο στη Λίστα πεδίων που θέλετε. Στη συνέχεια, αφήστε το πλήκτρο CTRL και σύρετε τα πεδία στην έκθεση. Τα πεδία θα τοποθετηθεί δίπλα στην άλλη.

Επάνω μέρος της σελίδας

Κατανόηση των διατάξεις στοιχείων ελέγχου

Διατάξεις στοιχείων ελέγχου είναι οδηγοί που στοίχιση των στοιχείων ελέγχου οριζόντια και κατακόρυφα για να εκχωρήσετε στην αναφορά σας μια ομοιόμορφη εμφάνιση. Μπορείτε να θεωρήσετε μια διάταξη στοιχείων ελέγχου ως πίνακα, όπου κάθε κελί του πίνακα περιέχει ένα στοιχείο ελέγχου. Οι παρακάτω διαδικασίες σας δείχνουν πώς μπορείτε να προσθέσετε, να καταργήσετε ή να αναδιατάξετε στοιχεία ελέγχου στις διατάξεις στοιχείων ελέγχου.

Διαθέσιμες διατάξεις στοιχείων ελέγχου σε δύο μορφές: σε μορφή πίνακα ή σε στοίβα.

  • Στις διατάξεις στοιχείων ελέγχου σε πίνακα, τα στοιχεία ελέγχου τακτοποιούνται σε γραμμές και στήλες, όπως ένα υπολογιστικό φύλλο, με ετικέτες στο επάνω μέρος. Διατάξεις στοιχείων ελέγχου σε πίνακα εκτείνονται πάντα σε δύο ενότητες μιας αναφοράς; μία ενότητα είναι τα στοιχεία ελέγχου, οι ετικέτες είναι στην ενότητα επάνω από τους. Η παρακάτω εικόνα δείχνει μια διάταξη βασική στοιχείων ελέγχου σε πίνακα.

    Βασική διάταξη στοιχείων ελέγχου σε πίνακα

  • Σε στοίβα διατάξεις, τα στοιχεία ελέγχου τακτοποιούνται κατακόρυφα, όπως θα εμφανίζονταν σε έντυπη μορφή, με μια ετικέτα στα αριστερά κάθε στοιχείου ελέγχου. Διατάξεις σε στοίβα περιλαμβάνονται πάντα σε μία ενότητα της έκθεσης. Η παρακάτω εικόνα δείχνει μια διάταξη βασική στοίβας στοιχείου ελέγχου.

    Βασική διάταξη στοιχείων ελέγχου σε στοίβα

Μπορείτε να έχετε πολλές διατάξεις στοιχείων ελέγχου οποιουδήποτε τύπου σε μια έκθεση. Για παράδειγμα, ενδέχεται να έχετε μια διάταξη πίνακα για να δημιουργήσετε μια γραμμή δεδομένων για κάθε εγγραφή και, στη συνέχεια, μία ή περισσότερες διατάξεις στοίβας από κάτω, που περιέχει περισσότερα δεδομένα από την ίδια εγγραφή.

Δημιουργήστε μια νέα διάταξη στοιχείων ελέγχου

Η Access δημιουργεί αυτόματα διατάξεις στοιχείων ελέγχου σε στήλες στις ακόλουθες περιπτώσεις:

  • Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα αναφορά κάνοντας κλικ στην επιλογή αναφορά Εικόνα κουμπιού στην ομάδα " αναφορές " στην καρτέλα Δημιουργία.

  • Μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα αναφορά, κάνοντας κλικ στην επιλογή Κενή έκθεση Εικόνα κουμπιού στην ομάδα " αναφορές " στην καρτέλα Δημιουργία και, στη συνέχεια, σύροντας ένα πεδίο από το παράθυρο Λίστα πεδίων στην αναφορά.

Σε μια υπάρχουσα έκθεση, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα διάταξη στοιχείων ελέγχου, κάνοντας τα εξής:

  1. Επιλέξτε ένα στοιχείο ελέγχου που θέλετε να προσθέσετε στη διάταξη.

  2. Εάν θέλετε να προσθέσετε άλλα στοιχεία ελέγχου για την ίδια διάταξη, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT και επιλέξτε επίσης αυτά τα στοιχεία ελέγχου.

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Στην καρτέλα Τακτοποίηση, στην ομάδα " Πίνακας ", κάντε κλικ στην επιλογή σε πίνακα ή σε στοίβα.

    • Κάντε δεξί κλικ του επιλεγμένου στοιχείου ελέγχου ή στοιχεία ελέγχου, τοποθετήστε το δείκτη στη διάταξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή σε πίνακα ή σε στοίβα.

Η Access δημιουργεί στη διάταξη στοιχείων ελέγχου και προσθέτει τα επιλεγμένα στοιχεία ελέγχου σε αυτήν.

Εναλλαγή μια διάταξη στοιχείων ελέγχου από σε μορφή πίνακα σε στοίβα ή από στοίβα σε πίνακα

Για να αλλάξετε ολόκληρη τη διάταξη από έναν τύπο διάταξης στο άλλο:

  • Επιλέξτε τη διάταξη στοιχείων ελέγχου, κάνοντας κλικ στον επιλογέα πορτοκαλί διάταξης στην επάνω αριστερή γωνία της διάταξης.

    Επιλέγονται όλα τα κελιά στη διάταξη.

  • Κάντε ένα από τα εξής:

    • Στην καρτέλα Τακτοποίηση, στην ομάδα " Πίνακας ", κάντε κλικ στον τύπο διάταξης που θέλετε (σε πίνακα ή σε στοίβα ).

    • Κάντε δεξί κλικ στη διάταξη στοιχείων ελέγχου, τοποθετήστε το δείκτη στη διάταξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον τύπο διάταξης που θέλετε.

Η Access Τακτοποιεί ξανά τα στοιχεία ελέγχου στον τύπο διάταξης που επιλέξατε.

Διαίρεση μιας διάταξης στοιχείων ελέγχου σε δύο διατάξεις

Μπορείτε να διαιρέσετε μια διάταξη στοιχείων ελέγχου σε δύο διατάξεις, χρησιμοποιώντας την ακόλουθη διαδικασία:

  1. Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT και κάντε κλικ στα στοιχεία ελέγχου που θέλετε να μετακινήσετε στη νέα διάταξη στοιχείων ελέγχου.

  2. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Στην καρτέλα Τακτοποίηση, στην ομάδα " Πίνακας ", κάντε κλικ στον τύπο διάταξης που θέλετε για τη νέα διάταξη (σε πίνακα ή σε στοίβα ).

    • Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα στοιχεία ελέγχου, τοποθετήστε το δείκτη στη διάταξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στον τύπο διάταξης που θέλετε για τη νέα διάταξη.

Η Access δημιουργεί μια νέα διάταξη στοιχείων ελέγχου και προσθέτει τα επιλεγμένα στοιχεία ελέγχου σε αυτήν.

Αναδιάταξη των στοιχείων ελέγχου σε μια διάταξη στοιχείων ελέγχου

  • Μπορείτε να μετακινήσετε ένα στοιχείο ελέγχου σε μια διάταξη στοιχείων ελέγχου, σύροντάς το στη θέση που θέλετε. Καθώς σύρετε το πεδίο, μια οριζόντια ή κατακόρυφη γραμμή υποδεικνύει το σημείο όπου θα τοποθετηθεί όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού.

  • Μπορείτε να μετακινήσετε ένα στοιχείο ελέγχου από μια διάταξη στοιχείων ελέγχου σε μια άλλη διάταξη στοιχείου ελέγχου του ίδιου τύπου. Για παράδειγμα, μπορείτε να σύρετε ένα στοιχείο ελέγχου από μια διάταξη στοίβας σε μια άλλη διάταξη στοίβας, αλλά όχι σε διάταξη πίνακα.

Προσθήκη στοιχείων ελέγχου σε μια διάταξη στοιχείων ελέγχου

Για να προσθέσετε ένα νέο πεδίο από το παράθυρο Λίστα πεδίων σε μια υπάρχουσα διάταξη στοιχείων ελέγχου   

  • Απλώς σύρετε το πεδίο από το παράθυρο Λίστα πεδίων στη διάταξη. Μια οριζόντια ή κατακόρυφη γραμμή υποδεικνύει το σημείο όπου θα τοποθετηθεί το πεδίο όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού.

Για να προσθέσετε υπάρχοντα στοιχεία ελέγχου σε μια υπάρχουσα διάταξη στοιχείων ελέγχου   

  1. Επιλέξτε το πρώτο στοιχείο ελέγχου που θέλετε να προσθέσετε στη διάταξη στοιχείων ελέγχου.

  2. Εάν θέλετε να προσθέσετε άλλα στοιχεία ελέγχου για την ίδια διάταξη, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT και επιλέξτε επίσης αυτά τα στοιχεία ελέγχου. Μπορείτε να επιλέξετε στοιχεία ελέγχου σε άλλες διατάξεις στοιχείων ελέγχου.

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Εάν η έκθεση είναι ανοιχτή σε προβολή σχεδίασης, σύρετε τα επιλεγμένα πεδία στη διάταξη. Μια οριζόντια ή κατακόρυφη γραμμή υποδεικνύει το σημείο όπου θα τοποθετηθεί τα πεδία όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού.

    • Εάν η έκθεση είναι ανοιχτή σε προβολή διάταξης:

      1. Στην καρτέλα Τακτοποίηση, στην ομάδα " Πίνακας ", κάντε κλικ στον τύπο της διάταξης που προσθέτετε. Εάν προσθέτετε σε μια διάταξη σε μορφή πίνακα, κάντε κλικ στην επιλογήσε πίνακα. Εάν προσθέτετε σε Σωρευμένη διάταξη, κάντε κλικ στην επιλογήΣωρευμένη.

        Η Access δημιουργεί μια νέα διάταξη και προσθέτει τα επιλεγμένα στοιχεία ελέγχου σε αυτήν.

      2. Σύρετε τη νέα διάταξη στην υπάρχουσα διάταξη. Μια οριζόντια ή κατακόρυφη γραμμή υποδεικνύει το σημείο όπου θα τοποθετηθεί τα πεδία όταν αφήσετε το κουμπί του ποντικιού.

Κατάργηση στοιχείων ελέγχου από μια διάταξη στοιχείων ελέγχου

Κατάργηση ενός στοιχείου ελέγχου από μια διάταξη στοιχείων ελέγχου σάς επιτρέπει να τοποθετήσετε σε οποιοδήποτε σημείο στην έκθεση χωρίς να επηρεάζεται η θέση άλλων στοιχείων ελέγχου.

  1. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου που θέλετε να καταργήσετε από τη διάταξη. Για να επιλέξετε πολλά στοιχεία ελέγχου, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο SHIFT και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή τα στοιχεία ελέγχου που θέλετε να καταργήσετε. Για να επιλέξετε όλα τα στοιχεία ελέγχου στη διάταξη, κάντε κλικ στο πλαίσιο επιλογής διάταξης στην επάνω αριστερή γωνία της διάταξης.

  2. Κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα επιλεγμένα στοιχεία ελέγχου, τοποθετήστε το δείκτη στη διάταξη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Κατάργηση διάταξη.

    Η Access καταργεί τα επιλεγμένα στοιχεία ελέγχου από τη διάταξη.

Συμβουλή: Για να αποτρέψετε τη που έχουν εισαχθεί σε μια διάταξη στοιχείων ελέγχου καθώς το μετακινείτε ένα στοιχείο ελέγχου, πατήστε και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL και, στη συνέχεια, σύρετε το στοιχείο ελέγχου στο σημείο που θέλετε.

Επάνω μέρος της σελίδας

Διαγραφή ενός πεδίου ή στήλης

  1. Επιλέξτε το πεδίο ή τη στήλη που θα διαγραφεί ή κάντε κλικ στην επιλογή ετικέτα ή την επικεφαλίδα της στήλης.

    Η Access σχεδιάζει ένα περίγραμμα γύρω από το στοιχείο για να υποδείξει ότι είναι επιλεγμένο.

  2. Πατήστε το πλήκτρο DELETE.

Αλλαγή της διαμόρφωσης σελίδας

Χρησιμοποιήστε τις ομάδες Μέγεθος σελίδας και Διάταξης σελίδας στην καρτέλα " Διαμόρφωση σελίδας " για να αλλάξετε μέγεθος, τον προσανατολισμό, περιθώρια και ούτω καθεξής.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Διαμόρφωση σελίδας.

  2. Στην ομάδα Μέγεθος σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή μέγεθος για να επιλέξετε διαφορετικό μέγεθος χαρτιού.

  3. Στην ομάδα Μέγεθος σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή περιθώρια για να προσαρμόσετε τα περιθώρια της έκθεσης.

  4. Στην ομάδα Διάταξη σελίδας, κάντε κλικ στην επιλογή Κατακόρυφος ή Οριζόντιος, για να αλλάξετε τον προσανατολισμό του χαρτιού.

Αλλαγή της μορφοποίησης ενός πεδίου

  1. Επιλέξτε το πεδίο που θέλετε να μορφοποιήσετε.

  2. Στην καρτέλα Μορφοποίηση, χρησιμοποιήστε τα εργαλεία στην ομάδα γραμματοσειρά για να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση που θέλετε.

Συνδέσετε ένα πλαίσιο κειμένου σε ένα διαφορετικό πεδίο (αλλαγή της προέλευσης στοιχείου ελέγχου ενός στοιχείου ελέγχου)

  1. Κάντε κλικ στο εσωτερικό της στήλης ή το πεδίο για το οποίο θέλετε να αλλάξετε την προέλευση στοιχείου ελέγχου.

    Θα εμφανιστεί ένα περίγραμμα γύρω από το στοιχείο που υποδεικνύει ότι είναι επιλεγμένο το πεδίο.

  2. Εάν το φύλλο ιδιοτήτων δεν εμφανίζεται τη συγκεκριμένη στιγμή, πατήστε το πλήκτρο F4 για να το εμφανίσετε.

  3. Στην καρτέλα δεδομένα του φύλλου ιδιοτήτων, ορίστε την ιδιότητα Προέλευση στοιχείου ελέγχου για το νέο πεδίο. Μπορείτε είτε να επιλέξετε ένα πεδίο από την αναπτυσσόμενη λίστα, ή μπορείτε να πληκτρολογήσετε μια παράσταση στο πλαίσιο.

Αλλαγή της προέλευσης εγγραφών της έκθεσης

  1. Εάν το φύλλο ιδιοτήτων δεν εμφανίζεται, πατήστε το πλήκτρο F4 για να το εμφανίσετε.

  2. Στην αναπτυσσόμενη λίστα στο επάνω μέρος του φύλλου ιδιοτήτων, κάντε κλικ στην αναφορά.

  3. Στο φύλλο ιδιοτήτων, κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα.

  4. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Προέλευση εγγραφών, επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για μια προέλευση εγγραφής ή κάντε κλικ στην επιλογή Κουμπί "Δόμηση" για να εμφανίσετε τη λειτουργία δόμησης ερωτημάτων.

    Σημείωση: Εάν η αναφορά προς το παρόν βασίζεται σε έναν πίνακα, η Access σας ρωτά εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα που βασίζεται στον πίνακα. Κάντε κλικ στο κουμπί Ναι για να εμφανίσετε τη λειτουργία δόμησης ερωτημάτων και να δημιουργήσετε το ερώτημα ή κάντε κλικ στην επιλογή όχι, για να ακυρώσετε τη λειτουργία. Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε ένα ερώτημα, το νέο ερώτημα θα μετατραπεί σε προέλευση εγγραφών της έκθεσης. Θα δημιουργηθεί ως "ενσωματωμένο" ερώτημα — δηλαδή, ένα ερώτημα το οποίο είναι αποθηκευμένο στην ιδιότητα προέλευση εγγραφών της έκθεσης και όχι ως ξεχωριστό αντικείμενο ερωτήματος.

Αναδίπλωση κειμένου σε ένα πεδίο

  1. Εάν το φύλλο ιδιοτήτων δεν εμφανίζεται, κάντε δεξί κλικ στο πεδίο στο οποίο θέλετε να αναδιπλώνεται το κείμενο και κάντε κλικ στην επιλογή Ιδιότητες. Διαφορετικά, απλώς κάντε κλικ στο πεδίο για να το επιλέξετε.

  2. Στην καρτέλα " μορφή " του φύλλου ιδιοτήτων, ορίστε την ιδιότητα Ανάπτυξη σεΝαι.

Προσθήκη γραμμών πλέγματος

Εάν τα στοιχεία ελέγχου περιέχονται σε μια διάταξη στοιχείων ελέγχου, μπορείτε να προσθέσετε γραμμές πλέγματος για να παρέχετε περισσότερο ορατό διαχωρισμό μεταξύ των στοιχείων ελέγχου.

  1. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε πεδίο σε μια διάταξη στοιχείων ελέγχου.

    Θα εμφανιστεί ένα περίγραμμα γύρω από το πεδίο που υποδεικνύει ότι είναι επιλεγμένο.

  2. Στην καρτέλα Τακτοποίηση, στην ομάδα " Πίνακας ", κάντε κλικ στην επιλογή γραμμές πλέγματος.

  3. Επιλέξτε το στυλ των γραμμών πλέγματος που θέλετε από την αναπτυσσόμενη λίστα.

Σημείωση: Μπορείτε επίσης να προσθέσετε γραμμές πλέγματος κάνοντας δεξί κλικ σε οποιοδήποτε πεδίο σε μια διάταξη στοιχείων ελέγχου, που δείχνει σε διάταξη, που δείχνει σε γραμμές πλέγματος και, στη συνέχεια, επιλέγοντας τον τύπο των γραμμών πλέγματος που θέλετε.

Επάνω μέρος της σελίδας

Προσθήκη ή τροποποίηση ένα λογότυπο ή άλλη εικόνα

Οι παρακάτω διαδικασίες σας δείχνουν πώς μπορείτε να προσθέσετε ένα λογότυπο σε μια έκθεση, χρησιμοποιώντας το εργαλείο λογότυπου και πώς μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος ενός στοιχείου ελέγχου εικόνας ή εικόνας μέσα σε ένα στοιχείο ελέγχου εικόνας.

Προσθήκη λογότυπου

  • Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Κεφαλίδα/υποσέλιδο, κάντε κλικ στην επιλογή λογότυπο.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή εικόνας.

  • Μεταβείτε στο φάκελο όπου είναι αποθηκευμένο το αρχείο λογότυπου και κάντε διπλό κλικ στο αρχείο.

    Η Access προσθέτει το λογότυπο στην επάνω αριστερή γωνία της αναφοράς.

Αλλαγή μεγέθους ενός στοιχείου ελέγχου που περιέχει ένα λογότυπο ή άλλη εικόνα

  1. Κάντε κλικ στο στοιχείο ελέγχου που περιέχει την εικόνα.

    Θα εμφανιστεί ένα περίγραμμα γύρω από το στοιχείο ελέγχου για να υποδείξει ότι είναι επιλεγμένο.

  2. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στο περίγραμμα του. Όταν ο δείκτης μετατραπεί σε βέλος δύο κεφαλών, μπορείτε να το σύρετε σε κατεύθυνση που δηλώνεται με τα βέλη για να κάνετε το στοιχείο ελέγχου εικόνας μεγαλύτερο ή μικρότερο.

Σημειώστε ότι η προεπιλεγμένη τιμή για την ιδιότητα Mode μέγεθος μιας εικόνας είναι το Clip, σημαίνει ότι το εικονίδιο θα παραμείνει στο ίδιο μέγεθος ανεξάρτητα από το πόσο μεγάλο ή μικρό μέγεθος που κάνετε στο στοιχείο ελέγχου εικόνας. Εάν θέλετε η εικόνα για να λάβετε μεγαλύτερο ή μικρότερο καθώς αλλάζετε το μέγεθος του στοιχείου ελέγχου, κάντε τα εξής:

Αλλαγή του μεγέθους του λογότυπου ή της εικόνας μέσα στο στοιχείο ελέγχου

  1. Επιλέξτε την εικόνα.

  2. Εάν το φύλλο ιδιοτήτων δεν εμφανίζεται ήδη, πατήστε F4 για να το εμφανίσετε.

  3. Στην καρτέλα " μορφή " του φύλλου ιδιοτήτων, ορίστε την ιδιότητα Size Mode για την επιλογή που θέλετε:

Ρύθμιση

Περιγραφή

Αποκοπή

Η εικόνα να είναι το ίδιο μέγεθος, ανεξάρτητα από τον τρόπο μεγάλη ή μικρή μπορείτε να κάνετε το στοιχείο ελέγχου εικόνας. Εάν κάνετε το στοιχείο ελέγχου εικόνας μικρότερη από την εικόνα, η εικόνα περικόπτεται.

Παραμόρφωση

Η εικόνα έχει επεκταθεί κατακόρυφα και οριζόντια ώστε να ταιριάζει με το μέγεθος του στοιχείου ελέγχου εικόνας. Οι αρχικές αναλογίες εικόνας της εικόνας δεν διατηρούνται, ώστε αυτή η ρύθμιση μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα μια παραμορφωμένη εικόνα, εκτός αν ορίσετε ακριβώς το ύψος και το πλάτος του στοιχείου ελέγχου εικόνας.

Ζουμ

Καθώς το στοιχείο ελέγχου εικόνας προσαρμόζεται, της εικόνας προσαρμόζεται για να είναι όσο το δυνατό χωρίς να επηρεαστούν οι αρχικές αναλογίες εικόνας της εικόνας.

Επάνω μέρος της σελίδας

Προσθήκη ή επεξεργασία ενός τίτλου έκθεσης

Οι παρακάτω διαδικασίες σας δείχνουν πώς μπορείτε να προσθέσετε ή να επεξεργαστείτε μια ετικέτα που περιέχει τον τίτλο της έκθεσης.

Προσθήκη τίτλου σε μια έκθεση

  • Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Κεφαλίδα/υποσέλιδο, κάντε κλικ στην επιλογή " Τίτλος ".

    Προστίθεται μια νέα ετικέτα στην κεφαλίδα της έκθεσης και το όνομα της έκθεσης εισάγεται ως ο τίτλος της έκθεσης.

  • Όταν δημιουργείται η ετικέτα, το κείμενο στην ετικέτα είναι επιλεγμένο για εσάς, ώστε να εάν θέλετε να αλλάξετε το κείμενο, μπορείτε απλά να πληκτρολογήσετε τον τίτλο που θέλετε.

  • Όταν ολοκληρώσετε, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

Επεξεργαστείτε τον τίτλο της έκθεσης

  1. Κάντε διπλό κλικ στην ετικέτα που περιέχει τον τίτλο της έκθεσης για να τοποθετήσετε το δρομέα στην ετικέτα.

  2. Πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε ως ο τίτλος της έκθεσης και πατήστε το πλήκτρο ENTER όταν ολοκληρώσετε.

Προσθήκη αριθμών σελίδας, την τρέχουσα ημερομηνία ή την τρέχουσα ώρα

Οι παρακάτω διαδικασίες δείχνουν πώς μπορείτε να προσθέσετε αριθμούς σελίδας σε μια αναφορά και πώς μπορείτε να προσθέσετε την τρέχουσα ημερομηνία ή την τρέχουσα ώρα.

Προσθήκη αριθμών σελίδας

  • Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Κεφαλίδα/υποσέλιδο, κάντε κλικ Στους αριθμούς σελίδας.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Αριθμοί σελίδων.

  • Επιλέξτε τη μορφή, θέση και στοίχισης που θέλετε για τους αριθμούς σελίδας.

  • Εάν δεν θέλετε ένας αριθμός στην πρώτη σελίδα, καταργήστε το πλαίσιο ελέγχου Εμφάνιση αριθμό της πρώτης σελίδας.

  • Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Οι αριθμοί σελίδας προστίθεται στην αναφορά. Μεταβείτε στην προεπισκόπηση εκτύπωσης για να δείτε πώς θα φαίνονται οι αριθμοί κατά την εκτύπωση της αναφοράς.

Προσθήκη της ημερομηνίας ή ώρας

  • Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Κεφαλίδα/υποσέλιδο, κάντε κλικ στην επιλογή ημερομηνία και ώρα.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου ημερομηνία και ώρα.

  • Καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Προσθήκη ημερομηνίας εάν δεν θέλετε να συμπεριλάβετε την ημερομηνία.

  • Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε την ημερομηνία, κάντε κλικ στη μορφή ημερομηνίας που θέλετε.

  • Καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Προσθήκη ώρας εάν δεν θέλετε να συμπεριλάβετε την ώρα.

  • Εάν θέλετε να συμπεριλάβετε την ώρα, κάντε κλικ στη μορφή ώρας που θέλετε.

    Θα εμφανιστεί ένα δείγμα της ημερομηνίας και ώρας, με τις μορφές που έχετε επιλέξει, στην περιοχή δείγμα του παραθύρου διαλόγου.

  • Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Τροποποίηση της έκθεσης σε προβολή σχεδίασης

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορείτε να εκτελέσετε ορισμένες τροποποιήσεις στην αναφορά σας σε προβολή διάταξης και αντί για αυτό πρέπει να χρησιμοποιήσετε την προβολή σχεδίασης.

Προσθήκη αριθμών γραμμής

  1. Στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Στοιχεία ελέγχου, κάντε κλικ στην επιλογή Πλαίσιο κειμένου.

  2. Κάντε κλικ σε μια κενή περιοχή της ενότητας όπου θέλετε να εμφανίζονται οι αριθμοί γραμμών. Στις περισσότερες περιπτώσεις, θα είναι αυτή την ενότητα λεπτομερειών. Θα μπορείτε να μετακινήσετε το πλαίσιο κειμένου στην τελική θέση αργότερα.

    Όταν κάνετε κλικ στο κουμπί της αναφοράς, η Access δημιουργεί ένα πλαίσιο κειμένου νέο, μη δεσμευμένο.

  3. Κάντε κλικ στην ετικέτα (μόνο στα αριστερά του πλαισίου κειμένου) και πατήστε το πλήκτρο DELETE.

  4. Κάντε κλικ μία φορά στο νέο πλαίσιο κειμένου για να το επιλέξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ξανά για να τοποθετήσετε το δρομέα στο πλαίσιο κειμένου.

  5. Πληκτρολογήστε = 1 και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο ENTER.

  6. Εάν το φύλλο ιδιοτήτων δεν εμφανίζεται ήδη, πατήστε F4 για να το εμφανίσετε.

  7. Στην καρτέλα δεδομένα του φύλλου ιδιοτήτων, ορίστε την ιδιότητα Running SumΓια όλα.

    Σημείωση: Εάν αυτή είναι μια ομαδοποιημένη έκθεση και θέλετε να ξεκινά με το 1 για κάθε ομάδα την αρίθμηση, ορίστε την ιδιότητα Για την ομάδα.

  8. Αλλαγή μεγέθους του πλαισίου κειμένου σε μικρότερο πλάτος, τοποθετώντας το δείκτη του ποντικιού επάνω από τη λαβή αλλαγής μεγέθους στη δεξιά άκρη του πλαισίου κειμένου και σύροντάς το προς τα αριστερά. Αφήστε αρκετό χώρο για τον μεγαλύτερο αριθμό γραμμών που σκοπεύετε να το δείτε στην έκθεση.

  9. Εάν είναι απαραίτητο, να κάνετε χώρο για το πλαίσιο κειμένου στην αριστερή άκρη της ενότητας λεπτομερειών, σύροντας τα υπάρχοντα στοιχεία ελέγχου στη συγκεκριμένη ενότητα προς τα δεξιά ή αλλάζοντας το αριστερό στοιχείο ελέγχου στη συγκεκριμένη ενότητα.

  10. Σύρετε το νέο πλαίσιο κειμένου στη θέση που το θέλετε στην αναφορά.

  11. Μετάβαση στην προβολή έκθεσης, Προεπισκόπηση εκτύπωσης ή προβολή διάταξης για να δείτε τους αριθμούς γραμμών.

Κάνετε μια κεφαλίδα ομάδας που εμφανίζεται στο επάνω μέρος κάθε σελίδας

Για τις ομάδες που εκτείνονται σε πολλές σελίδες, είναι χρήσιμο να εμφανίζονται στο επάνω μέρος κάθε σελίδας, ώστε να μπορείτε εύκολα να δείτε την ομάδα στην οποία τα δεδομένα βρίσκονται σε μια κεφαλίδα ομάδας. Μπορείτε να επιλέξετε μια κεφαλίδα ομάδας στην προβολή "Διάταξη", αλλά είναι πιο εύκολο να το κάνετε αυτό σε προβολή σχεδίασης.

  1. Κάντε διπλό κλικ στη λαβή επιλογής ενότητας της κεφαλίδας ομάδας (την οριζόντια γραμμή επάνω από την ενότητα κεφαλίδας ομάδας).

  2. Στην καρτέλα " μορφή " του φύλλου ιδιοτήτων, ορίστε την ιδιότητα Επανάληψη ενότητας σε Ναι.

Ανοίξτε τη δευτερεύουσα έκθεση στο δικό του παράθυρο προβολής σχεδίασης

Όταν ανοίγετε μια έκθεση σε προβολή σχεδίασης, τυχόν δευτερεύουσες εκθέσεις που περιέχονται στην αναφορά ανοίγουν επίσης σε προβολή σχεδίασης. Ωστόσο, κάθε δευτερεύουσα έκθεση εμφανίζεται μέσα το στοιχείο ελέγχου δευτερεύουσας έκθεσης, όχι ως ξεχωριστό παράθυρο. Επειδή το στοιχείο ελέγχου δευτερεύουσας έκθεσης είναι συχνά πολύ μικρό για να εργαστείτε σε αυτό εύκολα, είναι συνήθως πιο εύκολο να ανοίξετε τη δευτερεύουσα έκθεση στο δικό του παράθυρο και, στη συνέχεια, να το επεξεργαστούν. Για να ανοίξετε μια δευτερεύουσα έκθεση σε νέο παράθυρο, κάντε ένα από τα εξής:

  • Επιλέξτε τη δευτερεύουσα έκθεση και, στη συνέχεια, στην καρτέλα Σχεδίαση, στην ομάδα Εργαλεία, κάντε κλικ στο κουμπί δευτερεύουσα έκθεση σε νέο παράθυρο.

  • Κάντε κλικ μία φορά εκτός του στοιχείου ελέγχου δευτερεύουσας έκθεσης για να βεβαιωθείτε ότι είναι δεν είναι επιλεγμένο, και, στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ μέσα στο στοιχείο ελέγχου δευτερεύουσας έκθεσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί δευτερεύουσα έκθεση σε νέο παράθυρο.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×