Τι νέο υπάρχει στο Microsoft InfoPath 2010

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Στο Microsoft InfoPath 2010, είναι πιο εύκολη η δόμηση εφαρμογών που βασίζονται σε εμπλουτισμένη μορφή επάνω στην πλατφόρμα του SharePoint Server 2010. Το InfoPath 2010 παρέχει βέλτιστη ενσωμάτωση με τα υπόλοιπα προγράμματα και τους διακομιστές του συστήματος 2010 Microsoft Office, γεγονός το οποίο βοηθάει στη βελτίωση του τρόπου συλλογής, οργάνωσης και διαχείρισης δεδομένων. Νέες δυνατότητες καταστούν γρηγορότερη και ευκολότερη τη σχεδίαση πολύ εμφανίσιμων και ισχυρών φορμών για τη συγκέντρωση αξιόπιστων δεδομένων.

Περιβάλλον εργασίας χρήστη νέας Κορδέλας

Η νέα Κορδέλα του InfoPath 2010, μέρος του περιβάλλοντος εργασίας χρήστη Fluent του Microsoft Office, παρέχει στο χρήστη ένα πιο καθαρό και πιο απλό περιβάλλον εργασίας για όσους συμπληρώνουν και σχεδιάζουν φόρμες, εμφανίζοντας εντολές σε δομή καρτέλας, οργανωμένες σύμφωνα με εργασίες οι οποίες σχετίζονται με μια συγκεκριμένη δραστηριότητα.

Κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχείο, ανοίγει η νέα προβολή Backstage του Microsoft Office. Η προβολή Backstage παρέχει ένα μοναδικό σημείο, στο οποίο προσφέρονται πληροφορίες και επιλογές που είναι σημαντικές για την εργασία που εκτελείτε. Αντί να πραγματοποιείτε επιλογές σε πολλά διαφορετικά παράθυρα εργασίας για να εκτελέσετε μια ενέργεια, όπως η δημοσίευση της φόρμας σας, μπορείτε, πλέον, να ολοκληρώσετε τις εργασίες σας σε λιγότερα βήματα από ό,τι με τα μενού και τις γραμμές εργαλείων.

Επάνω μέρος της σελίδας

Σχεδίαση προτύπου φόρμας

Στο InfoPath 2010, επιλέξτε τον τύπο της φόρμας που θέλετε να δημιουργήσετε και, στη συνέχεια, σχεδιάστε γρήγορα και προσαρμόστε τη φόρμα. Με τις φόρμες του InfoPath 2010 μπορείτε να συγκεντρώσετε δεδομένα από υπαλλήλους, συνεργάτες, προμηθευτές και άλλους που έχουν πρόσβαση στις φόρμες σας.

Επιλογή τύπου φόρμας     Επιλέξτε από μια ποικιλία προτύπων φόρμας που θα σας βοηθήσουν να σχεδιάσετε μια φόρμα που καλύπτει τις ανάγκες σας. Καθώς επιλέγετε κάθε πρότυπο φόρμας, εμφανίζεται μια περιγραφή του προτύπου. Για να απλουστευθεί η διεργασία σχεδίασης της φόρμας, ορισμένα πρότυπα περιλαμβάνουν τον προεπιλεγμένο πίνακα διάταξης ή αυτόματη ρύθμιση παραμέτρων των επιλογών, όπως η θέση υποβολής της φόρμας.

Διάταξη δομής φόρμας     Εισαγάγετε ένα προ-δομημένο πρότυπο διάταξης σελίδας και χρησιμοποιήστε προ-δομημένους πίνακες διάταξης  — στήλες, στοιχίσεις και επιλογές ετικετών — για να ξεκινήσετε τη δόμηση της φόρμας. Επιλέξτε στυλ και χρώματα διάταξης για τη δημιουργία φορμών που είναι λειτουργικές και οπτικά ελκυστικές. Τα στυλ διάταξης και τα σχήματα χρωμάτων συνδυάζονται στη συλλογή θεμάτων, στην καρτέλα Σχεδίαση σελίδας.

Προσθήκη στοιχείων ελέγχου φόρμας     Νέα συλλογή στοιχεία ελέγχου στην κορδέλα παρέχει ένα γρήγορο τρόπο για να προσθέσετε νέα στοιχεία ελέγχου και τροποποιήστε τις ιδιότητες του στοιχείου ελέγχου. Νέα στοιχεία ελέγχου για το InfoPath 2010 περιλαμβάνουν τα εξής:

  • Κουμπί εικόνας     Χρησιμοποιείστε μια προσαρμοσμένη εικόνα ως κουμπί.

  • Επιλογή Ημερομηνίας και Ώρας     Με αυτό το στοιχείο ελέγχου, ο χρήστης μπορεί να πληκτρολογήσει μια ημερομηνία και ώρα ή να επιλέξει μια ημερομηνία από την εμφάνιση ενός ημερολογίου.

  • Υπερ-σύνδεση     Εισαγωγή υπερ-συνέσεων κατά τη συμπλήρωση μιας φόρμας.

  • Επιλογή ατόμου/ομάδας     Πληκτρολογήστε ή επιλέξτε ένα άτομο από μια λίστα του SharePoint.

  • Γραμμής υπογραφής     Οι χρήστες μπορούν να υπογράψουν ψηφιακά τη φόρμα.

  • Επιλογή εξωτερικών δεδομένων     Πληκτρολογήστε ή επιλέξτε στοιχεία από εξωτερικά συστήματα μέσω των Υπηρεσιών συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων (BCS).

Προσθήκη κανόνων στις φόρμες     Με τους νέους γρήγορους κανόνες που διαθέτουν προ-δομημένες συνθήκες και ενέργειες, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προεπιλεγμένες επιλογές ή να δημιουργήσετε προσαρμοσμένους κανόνες. Το βελτιωμένο περιβάλλον εργασίας διαχείρισης κανόνων σάς βοηθάει να σχεδιάσετε φόρμες με κανόνες για την επικύρωση δεδομένων, τη μορφοποίηση της φόρμας ή την εκτέλεση άλλων ενεργειών με λίγα κλικ και χωρίς την εγγραφή κώδικα.

Δημοσίευση προτύπων φόρμας     Το νέο κουμπί Γρήγορη δημοσίευση στην προβολή Backstage σας παρέχει τη δυνατότητα να δημοσιεύσετε φόρμες λίστας του SharePoint με ένα μόνο κλικ. Η νέα "Γρήγορη δημοσίευση" μπορεί, επίσης, να επαναλάβει τη δημοσίευση οποιασδήποτε φόρμας στην ίδια θέση με ένα μόνο κλικ. Δεν είναι πλέον ανάγκη να περιηγείστε σε διαφορετικά παράθυρα διαλόγου κάθε φορά που θέλετε να ενημερώσετε ή να δημοσιεύσετε ξανά τη φόρμα.

Δημιουργία φορμών για λίστες του SharePoint     Επεκτείνετε και βελτιώστε τις φόρμες του SharePoint που χρησιμοποιούνται για τη δημιουργία, επεξεργασία και προβολή στοιχείων σε μια λίστα του SharePoint. Μπορείτε να δημιουργήσετε νέες φόρμες ή να τροποποιήσετε λίστες που υπάρχουν ήδη.

Μπορείτε να τροποποιήσετε τη διάταξη, να δημιουργήσετε πρόσθετες προβολές, να ορίσετε τιμές πεδίων και να προσθέσετε κανόνες για την επικύρωση δεδομένων και την εμφάνιση ή απόκρυψη τμημάτων της φόρμας. Η νέα "Γρήγορη δημοσίευση" δημοσιεύει τη φόρμα του SharePoint με ένα μόνο κλικ.

Χρήση του χώρου εργασίας SharePoint Workspace για συμπλήρωση φόρμας χωρίς σύνδεση σε λίστες του SharePoint     Οι χρήστες μπορούν να λάβουν τις λίστες και τις βιβλιοθήκες του SharePoint χωρίς σύνδεση, στο χώρο εργασίας SharePoint Workspace. Το InfoPath 2010 φιλοξενείται μέσα στο χώρο εργασίας SharePoint Workspace και χρησιμοποιείται για την προβολή και εισαγωγή δεδομένων σε όλες τις φόρμες του SharePoint χωρίς σύνδεση. Οι πληροφορίες που έχουν εισαχθεί χωρίς σύνδεση ενημερώνονται αυτόματα με συγχρονισμό, μετά τη δημιουργία σύνδεσης με το διακομιστή.

Επάνω μέρος της σελίδας

Εμπλουτισμένες φόρμες Web

Το InfoPath 2010 περιλαμβάνει και άλλες υποστηριζόμενες δυνατότητες στις φόρμες του προγράμματος περιήγησης Web. Οι φόρμες του προγράμματος περιήγησης Web παρέχουν μια συνεπέστερη εμπειρία χρήστη που συμφωνεί με την εμπειρία χρήσης της εφαρμογής InfoPath. Τα στοιχεία ελέγχου και η λειτουργικότητα που υποστηρίζονται σε φόρμες του προγράμματος περιήγησης περιλαμβάνουν τα εξής:

Στοιχεία ελέγχου

  • Λίστες με κουκκίδες, με αρίθμηση και απλές λίστες

  • Πλαίσια λίστας πολλαπλών επιλογών

  • Σύνθετα πλαίσια

  • Κουμπιά εικόνας

  • Δυνατότητες υπερ-σύνδεσης

  • Ομάδα και ενότητα επιλογής

  • Στοιχεία ελέγχου ημερομηνίας και ώρας

  • Επιλογές ατόμου/ομάδας

Φιλτράρισμα

Τα δεδομένα που εμφανίζονται στα στοιχεία ελέγχου μπορούν πλέον να φιλτράρονται στις φόρμες του προγράμματος περιήγησης Web. Μπορείτε να εφαρμόσετε φίλτρα για τον περιορισμό του αριθμού των στοιχείων που εμφανίζονται στο χρήστη σε πλαίσια λίστας, αναπτυσσόμενα πλαίσια λίστας, σύνθετα πλαίσια, επαναλαμβανόμενους πίνακες και επαναλαμβανόμενες ενότητες.

Επάνω μέρος της σελίδας

Φόρμες κεντρικού υπολογιστή σε σελίδες πύλης με χρήση του τμήματος Web φόρμας του InfoPath

Στον SharePoint Server 2010, είναι ακόμη πιο εύκολη η φιλοξενία φορμών σε ιστοσελίδες με χρήση του τμήματος Web φόρμας του InfoPath. Παλαιότερα, οι χρήστες που ήθελαν να φιλοξενήσουν τις φόρμες του InfoPath σε ιστοσελίδες, έπρεπε να γράψουν κώδικα στο Visual Studio. Τώρα, χωρίς να γράψετε καθόλου κώδικα, μπορείτε να προσθέσετε το Τμήμα Web φόρμας του InfoPath σε μια σελίδα του Τμήματος Web και να έχετε αναφορά για τη δημοσιευμένη φόρμα.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Τμήμα Web για να φιλοξενήσετε οποιαδήποτε φόρμα προγράμματος περιήγησης Web του InfoPath που έχει δημοσιευτεί σε λίστα του SharePoint ή βιβλιοθήκη φορμών. Μπορείτε, επίσης, να τη συνδέσετε με άλλα Τμήματα Web στη σελίδα, για την αποστολή ή λήψη δεδομένων.

Επάνω μέρος της σελίδας

Τυπικά συμβατές φόρμες προγράμματος περιήγησης

Οι φόρμες προγράμματος περιήγησης Web του InfoPath 2010 είναι, πλέον, συμβατές με τις Οδηγίες προσβασιμότητας περιεχομένου Web 2.0 (Web Content Accessibility Guidelines 2.0 - WCAG 2.0) AA. Μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες, οι οποίες να είναι προσβάσιμες από άτομα με ειδικές ανάγκες.

Επάνω μέρος της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×