Τι νέο υπάρχει στον Microsoft SharePoint Server 2013

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Ο SharePoint Server 2013 περιλαμβάνει μια μεγάλη ποικιλία βελτιώσεων και νέων δυνατοτήτων. Ανακαλύψτε τον τρόπο με τον οποίο ο SharePoint Server παρέχει νέους τρόπους για να μοιράζεστε την εργασία σας, να εργάζεστε με άλλους, να οργανώνετε τα έργα και τις ομάδες σας και να ανακαλύπτετε άτομα και πληροφορίες.

Σε αυτό το άρθρο

Κοινή χρήση

Κοινωνικές δυνατότητες

Τοποθεσία Κοινότητας

Ενοποίηση του OneNote με τοποθεσίες ομάδας

Νέοι τρόποι εργασίας με βίντεο και εμπλουτισμένο περιεχόμενο πολυμέσων

Οργάνωση

Βιβλιοθήκες εγγράφων

Παρακολούθηση των σημαντικών τοποθεσιών του SharePoint στη σελίδα "τοποθεσίες"

Παρακολούθηση των εργασιών σας

Παραθέτει σε λίστα

Τοποθεσίες έργων και γραμματοκιβώτια τοποθεσίας

Ανακαλύψτε το

Αναζήτηση

Επιχειρηματική ευφυΐα

Δημιουργία

Σύνταξη περιεχομένου Web

Διατοποθεσιακή δημοσίευση

Προσαρμογή τοποθεσίας

Ροές εργασίας

Πρόσβαση σε εξωτερικά δεδομένα

Εφαρμογές για το SharePoint

Διαχείριση

Ασφάλεια, Διαχείριση τοποθεσιών και αναβάθμιση τοποθεσιών

eDiscovery και διαχείριση υποθέσεων

Κοινή χρήση

Κοινωνικές δυνατότητες

Όπως και με προηγούμενες εκδόσεις του SharePoint, κάθε χρήστης διαθέτει ένα προφίλ και μια προσωπική τοποθεσία ("Η τοποθεσία μου"). Ο SharePoint Server 2013 έχει αναδιοργανωθεί σε τρεις διακριτές ενότητες: "Τροφοδοσία ειδήσεων", "OneDrive" και "Τοποθεσίες". Αυτές οι ενότητες είναι διαθέσιμες σε μια γραμμή καθολικής περιήγησης και συνεπώς οι δυνατότητες κοινωνικής δικτύωσης που σχετίζονται με το στοιχείο "Οι τοποθεσίες μου" είναι πλήρως ενοποιημένες στην εμπειρία που προσφέρει το SharePoint. Δεν χρειάζεται πλέον να επισκέπτεστε το στοιχείο "Η τοποθεσία μου" μέσω προγράμματος περιήγησης Web για να έχετε πρόσβαση σε δυνατότητες κοινωνικής δικτύωσης.

Γραμμή περιήγησης του SharePoint Server 2013

Δημιουργία και προβολή δημοσιεύσεων και ενημερώσεων στην τροφοδοσία ειδήσεων

Μπορείτε να κάνετε καταχώρηση στη δημόσια τροφοδοσία ειδήσεων οποιαδήποτε στιγμή, καταχώρηση στην τροφοδοσία ειδήσεων στις τοποθεσίες ομάδας που παρακολουθείτε ή προβολή ενημερώσεων σχετικά με τις δραστηριότητες άλλων ατόμων. Επίσης, μπορείτε να δημιουργείτε δημοσιεύσεις ή να ξεκινάτε "συνομιλίες" χρησιμοποιώντας τη νέα δυνατότητα μικροϊστολογίου που περιγράφεται στην επόμενη ενότητα. Ενεργοποιήστε επιλογές στην τροφοδοσία ειδήσεων για να ταξινομήσετε πληροφορίες ως εξής:

  • Η επιλογή "Παρακολούθηση" εμφανίζει ενημερώσεις που σχετίζονται με τα στοιχεία που παρακολουθείτε τη συγκεκριμένη στιγμή: άτομα, έγγραφα, τοποθεσίες και ετικέτες.

  • Η επιλογή "Όλοι" εμφανίζει συνομιλίες που ξεκινήσατε με άτομα στην εταιρεία σας και ενδέχεται να περιλαμβάνει δημοσιεύσεις που δημιουργήθηκαν από άτομα που παρακολουθείτε τη συγκεκριμένη στιγμή.

  • Η επιλογή "Αναφορές" εμφανίζει δημοσιεύσεις στις οποίες γίνεται αναφορά σε εσάς.

  • Η επιλογή "Δραστηριότητες" εμφανίζει μια τροφοδοσία με τις τρέχουσες δραστηριότητές σας, ακριβώς όπως συμβαίνει στη σελίδα "Προσωπικές πληροφορίες".

  • Η επιλογή "Ενδείξεις 'Μου αρέσει'" εμφανίζει όλα τα στοιχεία που έχετε υποδείξει ότι σας αρέσουν.

Οι προβολές της τροφοδοσίας ειδήσεων

Η σελίδα "Τροφοδοσία ειδήσεων" παρέχει γρήγορη πρόσβαση στις λίστες άλλων χρηστών, εγγράφων, τοποθεσιών και ετικετών που παρακολουθείτε. Λάβετε υπόψη τις ακόλουθες λεπτομέρειες σχετικά με αυτές τις λίστες:

  • Στη λίστα των ατόμων που παρακολουθείτε, μπορείτε προαιρετικά να προβάλετε μια λίστα των ατόμων που σας παρακολουθούν.
    Η σελίδα "Άτομα" σε μια προσωπική τοποθεσία

  • Κάντε κλικ σε ένα εικονίδιο επεξήγησης για οποιοδήποτε άτομο, ώστε να δείτε την τρέχουσα τροφοδοσία ειδήσεων και μια σύνδεση στο προφίλ του.

  • Λάβετε ενημερώσεις στην τροφοδοσία ειδήσεων, όταν οποιοδήποτε άτομο που παρακολουθείτε αρχίσει να παρακολουθεί ένα άλλο άτομο, έγγραφο, τοποθεσία ή ετικέτα. Μπορείτε προαιρετικά να λαμβάνετε ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σχετικά με αυτές τις δραστηριότητες.

  • Οι ετικέτες αντιστοιχούν στη λίστα ενδιαφερόντων που έχετε προσθέσει στο προφίλ χρήστη σας.

Αρχή της σελίδας

Νέες δυνατότητες μικροϊστολογίου

Εάν είστε εξοικειωμένοι με δημοφιλείς τοποθεσίες κοινωνικής δικτύωσης, θα χρησιμοποιήσετε άνετα τις νέες δυνατότητες μικροϊστολογίου, που σας επιτρέπουν να συμμετέχετε σε συνομιλίες από την Τροφοδοσία ειδήσεων.

Ένα στοιχείο τροφοδοσίας ειδήσεων που περιέχει μια @αναφορά, σύνδεση εγγράφου και #ετικέτας

Με το μικροϊστολόγιο, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

Αρχή της σελίδας

Περισσότεροι τρόποι κοινής χρήσης εγγράφων ή τοποθεσιών

Αυτή η έκδοση προσφέρει περισσότερες επιλογές για την κοινή χρήση εγγράφων και τοποθεσιών:

  • Μπορείτε τώρα να αποθηκεύσετε προσωπικά έγγραφα σε ένα μεμονωμένο, προσωπική βιβλιοθήκη, προσβάσιμα από οποιοδήποτε σημείο — του OneDrive για επιχειρήσεις. Αντικαθιστά την ταξινόμησης εγγράφων σε "Κοινόχρηστα έγγραφα" ή "Ιδιωτική έγγραφα". Όλα τα έγγραφα στη βιβλιοθήκη είναι αρχικά ιδιωτικά μέχρι να αποφασίσετε να κάνετε κοινή χρήση τους.

  • Χρησιμοποιήστε τη νέα εντολή "Κοινή χρήση" για να κάνετε γρήγορα κοινή χρήση εγγράφων ή τοποθεσιών. Μπορείτε να προσκαλείτε άτομα να χρησιμοποιούν από κοινού συγκεκριμένα έγγραφα και να ελέγχετε το τι μπορούν να κάνουν με αυτά (ανάγνωση, εγγραφή κ.ο.κ). Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το στοιχείο ελέγχου "Κοινή χρήση" για:

    • Κοινή χρήση ενός εγγράφου ή τοποθεσίας με μια επιλεγμένη ομάδα ατόμων μέσω σύνδεσης "επιλεγμένα άτομα". Γρήγορο εντοπισμό των ατόμων που χρησιμοποιούν από κοινού ένα έγγραφο ή τοποθεσία.

    • Αποστολή εξατομικευμένης πρόσκλησης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν διαθέτετε κάποιο έγγραφο ή τοποθεσία για κοινή χρήση.

  • Λήψη προειδοποιήσεων στην τροφοδοσία ειδήσεων όταν ενημερώνεται ένα έγγραφο.

  • Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το κινητό σας για να κάνετε κοινή χρήση ενός εγγράφου ή ενός φακέλου σε μια βιβλιοθήκη.

Αρχή της σελίδας

Δυνατότητες για τη διατήρηση προφίλ χρηστών

Τα προφίλ χρηστών στον SharePoint Server 2013 είναι παρόμοια με εκείνα προηγούμενων εκδόσεων, με τις ακόλουθες αξιοσημείωτες βελτιώσεις:

  • Η περιήγηση είναι βελτιωμένη, ώστε να μπορείτε να πραγματοποιείτε ευκολότερα εναλλαγή μεταξύ διαφορετικών περιοχών του προφίλ σας και των προφίλ άλλων ατόμων, όταν τα επισκέπτεστε.

  • Οι επιλογές κοινής χρήσης για όλα τα πεδία έχουν τώρα απλοποιηθεί σε "Όλοι" ή "Μόνο εγώ".

  • Οι ρυθμίσεις τροφοδοσίας ειδήσεων ("Δραστηριότητες για κοινή χρήση" και "Άτομα που παρακολουθώ") είναι απενεργοποιημένες από προεπιλογή για λόγους προστασίας προσωπικών δεδομένων. Πρέπει να ενεργοποιείτε με μη αυτόματο τρόπο τις δραστηριότητες που θέλετε να μοιράζεστε. Ωστόσο, οι συνομιλίες και οι ειδοποιήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι ενεργοποιημένες από προεπιλογή.

Αρχή της σελίδας

Τοποθεσία κοινότητας

Στον SharePoint Server 2010, οι πίνακες συζητήσεων επέτρεπαν στα μέλη μιας τοποθεσίας να κάνουν κοινή χρήση πληροφοριών και να συζητούν θέματα με άλλα μέλη. Ο SharePoint Server 2013 επεκτείνει την έννοια της συζήτησης, εισάγοντας τις τοποθεσίες κοινότητας. Πρόκειται για συλλογές τοποθεσιών που έχουν δημιουργηθεί χρησιμοποιώντας το ολοκαίνουργιο πρότυπο τοποθεσίας κοινότητας.

Οι τοποθεσίες κοινότητας προσφέρουν διάφορα πλεονεκτήματα έναντι του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, της ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων ή άλλων μεθόδων επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένων των εξής:

  • Διαθεσιμότητα όλου του περιεχομένου της τοποθεσίας της κοινότητας σε όλα τα μέλη της κοινότητας.

  • Πλήρης διατήρηση του ιστορικού συζητήσεων σύμφωνα με τις οδηγίες εταιρικής διακυβέρνησης.

  • Ενσωματωμένη αναζήτηση που επιτρέπει στα μέλη να πραγματοποιούν αναζήτηση σε όλο το περιεχόμενο στην κοινότητα.

  • Χαρακτηρισμούς, οι οποίοι επιτρέπουν στα μέλη να ψηφίζουν για συγκεκριμένες δημοσιεύσεις και απαντήσεις. Οι χαρακτηρισμοί συμβάλλουν στη φήμη των μελών της κοινότητας.

  • Ένα σύστημα επιτευγμάτων που ανταμείβει τα μέλη για τη συμμετοχή τους στην κοινότητα.

  • Κατηγοριοποίηση του περιεχομένου, για βελτίωση της δυνατότητας εντοπισμού και απλοποίηση της συντήρησης.

  • Συντήρηση τοποθεσιών μέσω λιστών του SharePoint που προσφέρουν ένα οικείο περιβάλλον εργασίας και σας επιτρέπουν να εκμεταλλεύεστε τον πλούτο των δυνατοτήτων διακυβέρνησης, διαχείρισης εγγραφών και ενοποίησης ροών εργασίας του SharePoint.

Πύλη κοινότητας

Μια πύλη κοινότητας είναι ένας κατάλογος που παραθέτει σε λίστα όλες τις τοποθεσίες κοινότητας που είναι διαθέσιμες στο intranet της εταιρείας σας. Μέσω της πύλης κοινότητας, οι χρήστες μπορούν να αναζητούν, να εντοπίζουν, να παρακολουθούν, να επισκέπτονται και να συμμετέχουν σε κοινότητες ενδιαφέροντος.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις πύλες κοινότητας, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία πύλης κοινότητας.

Αρχή της σελίδας

Ενοποίηση του OneNote με τοποθεσίες ομάδων

Κατά τη δημιουργία μιας τοποθεσίας ομάδας, δημιουργείται αυτόματα ένα κοινόχρηστο σημειωματάριο του OneNote ως τμήμα της τοποθεσίας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το σημειωματάριο για να καταγράφετε, να συγκεντρώνετε και να μοιράζεστε πληροφορίες.

  • Στο κοινόχρηστο σημειωματάριο μεταβιβάζονται τα δικαιώματα της τοποθεσίας ομάδας.

  • Μπορείτε να ενσωματώσετε έγγραφα στις σελίδες του σημειωματάριου. Αυτά τα ενσωματωμένα έγγραφα αποθηκεύονται αυτόματα ώστε να μπορείτε να τα διαχειριστείτε και να τα μοιραστείτε ακριβώς όπως άλλα έγγραφα που αποθηκεύετε στο SharePoint.

    Σημείωση: Αυτή η δυνατότητα είναι διαθέσιμη μόνο αν παράλληλα με την ανάπτυξη του SharePoint έχουν ρυθμιστεί οι εφαρμογές Office Online.

Αρχή της σελίδας

Νέοι τρόποι εργασίας με βίντεο και εμπλουτισμένα πολυμέσα

Διαχείριση βίντεο

  • Πέρα από την εμφάνιση βίντεο σε μια τυπική σελίδα, κάθε βίντεο που αποστέλλεται σε μια τοποθεσία SharePoint έχει τη δική του σελίδα προγράμματος αναπαραγωγής που περιέχει μετα-δεδομένα σχετικά με το βίντεο.

  • Τα σύνολα βίντεο σας επιτρέπουν να διαχειρίζεστε διαφορετικές αποδόσεις κάθε βίντεο με διαφορετικές αναλύσεις, μορφές κωδικοποίησης και ελαφρώς τροποποιημένο περιεχόμενο βίντεο (για παράδειγμα, μεταγλώττιση σε διαφορετικές γλώσσες). Το SharePoint διαχειρίζεται την κωδικοποίηση της αναπαραγωγής, ανάλογα με τη δυνατότητα του προγράμματος περιήγησης και της συσκευής σας.

  • Υποστηρίζεται επίσης η ενσωμάτωση στο SharePoint εξωτερικών προελεύσεων βίντεο (όπως το YouTube).

Εντοπισμός βίντεο

  • Μπορείτε να προβάλετε προεπισκόπηση των βίντεο απευθείας από μια σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης.

  • Κατά την εκτέλεση μιας κανονικής αναζήτησης, το SharePoint αναγνωρίζει με βάση απλές λέξεις-κλειδιά, όπως "ομιλία" ή "βίντεο", αν το ερώτημα του χρήστη δείχνει ενδιαφέρον για παρακολούθηση βίντεο και εμφανίζει όλα τα σχετικά βίντεο στην κορυφή στην ομάδα στόχου βίντεο.

  • Κατά την εκτέλεση μιας αναζήτησης βίντεο, μπορείτε να περιορίσετε τη λίστα βίντεο βάσει ιδιοτήτων, όπως η διάρκεια ή η ημερομηνία αποστολής του βίντεο.

Αναπαραγωγή βίντεο

  • Κάθε βίντεο έχει τη δική του σελίδα προγράμματος αναπαραγωγής με μετα-δεδομένα σχετικά με το βίντεο και τον κάτοχό του, καθώς και μια λίστα σχετικών εγγράφων. Για παράδειγμα, κάποιος που δίνει μια διάλεξη μπορεί να στείλει την παρουσίαση PowerPoint που χρησιμοποίησε παράλληλα με την εγγραφή βίντεο για να την προβάλουν οι χρήστες. Η σελίδα προγράμματος αναπαραγωγής επιτρέπει επίσης στο θεατή την εναλλαγή μεταξύ των διαθέσιμων αποδόσεων, την αξιολόγηση και τη λήψη του βίντεο.

  • Υποστηρίζεται βίντεο HTML 5 και προγράμματα αναπαραγωγής Silverlight.

Αρχή της σελίδας

Οργάνωση

Βιβλιοθήκες εγγράφων

Διαχείριση εγγράφων με τη νέα δυνατότητα επεξήγησης

Χρησιμοποιήστε τη νέα δυνατότητα επεξήγησης με οποιοδήποτε έγγραφο σε μια βιβλιοθήκη, για να βρείτε μια σειρά εμπλουτισμένων εντολών και πληροφοριών βάσει περιεχομένου. Ανοίξτε, μοιραστείτε ή παρακολουθήστε έγγραφα. Προβάλετε μια προεπισκόπηση εγγράφου και άλλες πληροφορίες. Επιλέξτε μια ενέργεια απευθείας από την επεξήγηση.

Χρήση μεταφοράς και απόθεσης

Τώρα, μπορείτε να κάνετε μεταφορά και απόθεση αρχείων ανάμεσα στην επιφάνεια εργασίας σας ή οποιαδήποτε θέση χρησιμοποιώντας την Εξερεύνηση αρχείων και το SharePoint.

Συγχρονισμός βιβλιοθηκών εγγράφων με τον υπολογιστή σας με χρήση του OneDrive για επιχειρήσεις

Χρησιμοποιήστε μια νέα εφαρμογή, το OneDrive για επιχειρήσεις, για να συγχρονίζετε βιβλιοθήκες εγγράφων με φακέλους στο σύστημα αρχείων των Windows. Το OneDrive για επιχειρήσεις παρέχει πρόσβαση στα έγγραφά σας όταν εργάζεστε χωρίς σύνδεση και συγχρονίζει αυτόματα ενημερώσεις στο διακομιστή, όταν επανασυνδεθείτε.

Παρακολούθηση σημαντικών τοποθεσιών του SharePoint στη σελίδα "Τοποθεσίες"

Δημιουργία νέων τοποθεσιών ομάδας Γρήγορη στη σελίδα "τοποθεσίες". Παρακολούθηση τοποθεσιών του SharePoint και δείτε τις παρατίθενται στη σελίδα "τοποθεσίες". Άτομα που σας παρακολουθούν λήψη ειδοποίησης κατά την εκκίνηση μετά από μια τοποθεσία. Εάν μια τοποθεσία που δημιουργείτε έχει μια τροφοδοσία ειδήσεων, μπορείτε να δημοσιεύσετε σε αυτή την τροφοδοσία ειδήσεων από δημόσια τροφοδοσία ειδήσεων.

Παρακολούθηση των εργασιών σας

Δείτε μια λωρίδα χρόνου με τις τρέχουσες εργασίες σας, συμπεριλαμβανομένων εργασιών που σας ανατέθηκαν στο SharePoint και εργασιών που εισαγάγατε σε άλλες εφαρμογές, όπως το Outlook, οι οποίες αποστέλλονται στο SharePoint μέσω του Exchange. Δημιουργήστε νέες εργασίες και χρησιμοποιήστε τις προβολές για να τις φιλτράρετε. Για παράδειγμα, δείτε ποιες εργασίες είναι ενεργές, ολοκληρωμένες ή πρόκειται να παραδοθούν.

Λίστες

Τώρα, μπορείτε να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε λίστες απευθείας στη σελίδα, ακριβώς όπως κάνετε σε προγράμματα όπως το Microsoft Excel. Για παράδειγμα, απλώς κάντε κλικ και μπορείτε να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε στήλες χωρίς να κλείσετε τη σελίδα που επεξεργάζεστε τη συγκεκριμένη στιγμή.

Αρχή της σελίδας

Τοποθεσίες έργων και γραμματοκιβώτια τοποθεσίας

Οι τοποθεσίες έργου επιτρέπουν στα άτομα μιας επιχείρησης να συνεργάζονται αποτελεσματικά σε απλά έργα. Οι διαχειριστές έργων μπορούν γρήγορα να έχουν μια ιδέα σχετικά με το τι συμβαίνει σε ένα έργο και τα μέλη της ομάδας μπορούν γρήγορα να δουν πώς η εργασία τους εντάσσεται στο συνολικό πλαίσιο. Οι τοποθεσίες έργου επιτρέπουν επίσης στις ομάδες να χρησιμοποιούν από κοινού και να έχουν πρόσβαση σε σχετικά δεδομένα, έγγραφα και επικοινωνίες.

Μια τοποθεσία έργου παρέχει τα εξής:

  • Τμήμα Web σύνοψης έργου.

  • Οπτική λωρίδα χρόνου των εργασιών του έργου.

  • Χρονοδιάγραμμα εργασιών του έργου.

  • Βιβλιοθήκη για την αποθήκευση εγγράφων σχετικών με το έργο.

  • Σημειωματάριο για τη γρήγορη καταγραφή και οργάνωση πληροφοριών σχετικά με το έργο.

  • Κοινόχρηστο ημερολόγιο για συμβάντα ομάδας.

  • Δυνατότητα σύνδεσης στην εφαρμογή του προγράμματος-πελάτη Project Server 2013.

Όταν το SharePoint συνδέεται με το Exchange, μια τοποθεσία έργου μπορεί επίσης να περιλαμβάνει ένα γραμματοκιβώτιο τοποθεσίας, για ενοποιημένη επικοινωνία σχετικά με το έργο καθώς εξελίσσεται. Όταν μια τοποθεσία έργου ανήκει σε μια συλλογή τοποθεσιών που σχετίζεται με τον Project Server 2013, μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την καταγραφή ζητημάτων, κινδύνων και παραδοτέων. Η λίστα εργασιών στην τοποθεσία έργου (ή σε μια τοποθεσία ομάδας) μπορεί να προστεθεί στο Project Web App για βελτιωμένη διαχείριση έργων.

Αρχή της σελίδας

Ανακάλυψη

Αναζήτηση

Βελτιώσεις για την εύρεση ατόμων και εξειδίκευσης

Η φωνητική αναζήτηση λειτουργεί πλέον σε πολλές γλώσσες. Επιπλέον, παράλληλα με τις πληροφορίες επαφών και τις εταιρικές πληροφορίες, τα αποτελέσματα αναζήτησης εμφανίζουν πλέον έγγραφα με συντάκτη και πληροφορίες σχετικά με προηγούμενα έργα που μπορούν να αναδείξουν την εξειδίκευση ενός ατόμου. Οι κάρτες επαφών προσφέρουν έναν τρόπο επικοινωνίας με άλλους, απευθείας από τα αποτελέσματα αναζήτησης.

Βελτιώσεις περιήγησης

Οι βελτιώσεις περιήγησης μπορούν να βοηθήσουν τους χρήστες να εντοπίζουν το πλαίσιο αναζήτησης γρήγορα, να εκτελούν αναζητήσεις και να βρίσκουν αποτελέσματα που περιορίζονται εύκολα σε επίπεδο τοποθεσίας ή ανώτερο επίπεδο. Τα αποτελέσματα αναζήτησης ομαδοποιούνται λογικά και προσφέρουν προτάσεις αναζήτησης με βάση προηγούμενα αποτελέσματα. Ο πίνακας κατάδειξης επιτρέπει στους χρήστες να βλέπουν πρόσθετα δεδομένα σχετικά με ένα στοιχείο στα αποτελέσματα αναζήτησης χωρίς να χρειάζεται να κάνουν κλικ στο στοιχείο.

Κέντρα αναζήτησης

Οι κάτοχοι τοποθεσιών μπορούν να δημιουργούν και να συντηρούν κέντρα αναζήτησης και να προσαρμόζουν το στυλ και τις ρυθμίσεις που επηρεάζουν τα αποτελέσματα αναζήτησης.

Λήψη αποτελεσμάτων αναζήτησης

Ως διαχειριστής συλλογής τοποθεσιών, κάτοχος ή σχεδιαστής τοποθεσίας, εσείς καθορίζετε τις θέσεις από τις οποίες γίνεται λήψη αποτελεσμάτων αναζήτησης, καθώς και τα πρωτόκολλα για τη λήψη αυτών των αποτελεσμάτων, χρησιμοποιώντας προελεύσεις αποτελεσμάτων. Εάν καθορίσετε πολλές προελεύσεις αποτελεσμάτων για ένα ερώτημα, οι τελικοί χρήστες μπορούν να κάνουν αναζήτηση σε πολλά αποθετήρια περιεχομένου ταυτόχρονα, όπως το ευρετήριο τοπικού SharePoint και σε εξωτερική προέλευση αποτελεσμάτων, όπως μια μηχανή αναζήτησης στο Internet.

Ο SharePoint Server 2013 παρέχει προκαθορισμένες προελεύσεις αποτελεσμάτων, όπως "Τοπικό SharePoint", που είναι η προεπιλογή. Μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη προέλευση αποτελεσμάτων σε μια άλλη προκαθορισμένη, όπως "Στοιχεία που τροποποιήθηκαν πρόσφατα" ή σε μια προέλευση αποτελεσμάτων που θα δημιουργήσετε εσείς. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις προκαθορισμένες προελεύσεις αποτελεσμάτων ως πρότυπα για τη δημιουργία νέων προελεύσεων αποτελεσμάτων.

Με μια προέλευση αποτελεσμάτων, μπορείτε επίσης να περιορίσετε τα ερωτήματα σε ένα υποσύνολο του περιεχομένου, χρησιμοποιώντας ένα μετασχηματισμό ερωτήματος. Οι προκαθορισμένες προελεύσεις αποτελεσμάτων στον SharePoint Server 2013 σάς δείχνουν πώς μπορείτε να το επιτύχετε. Για παράδειγμα, η προκαθορισμένη προέλευση αποτελεσμάτων "Τοπικά αποτελέσματα βίντεο" χρησιμοποιεί ένα μετασχηματισμό ερωτήματος για να επιστρέφει αποτελέσματα βίντεο μόνο από το τοπικό ευρετήριο SharePoint. Στο SharePoint Server 2010, αυτού του είδους το περιορισμένο ερώτημα ονομαζόταν εμβέλεια αναζήτησης.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προελεύσεις αποτελεσμάτων σε μια σελίδα αποτελεσμάτων αναζήτησης με πολλούς τρόπους. Για παράδειγμα, μπορείτε να εμφανίσετε αποτελέσματα από μια συγκεκριμένη προέλευση αποτελεσμάτων σε ένα μπλοκ αποτελεσμάτων ή σε ένα Τμήμα Web.

Αρχή της σελίδας

Επιχειρηματική ευφυΐα

SharePoint Server 2013 προσφέρει βελτιωμένες δυνατότητες επιχειρηματικής ευφυΐας, καθώς και μια νέα τοποθεσία Κέντρου επιχειρηματικών πληροφοριών, οι βελτιώσεις στο στις υπηρεσίες Excel Services και των υπηρεσιών PerformancePoint και υποστήριξης για την προβολή περιεχομένου επιχειρηματικής ευφυΐας στο κινητές συσκευές όπως τα Apple iPad και Tablet με Windows 8.

Σύνδεση με εξωτερικά δεδομένα χρησιμοποιώντας υπηρεσίες παροχής OData στο Excel

Στο Microsoft Excel 2013, μπορείτε να συνδεθείτε με εξωτερικά δεδομένα χρησιμοποιώντας μια ποικιλία συνδέσεις, συμπεριλαμβανομένων των υπηρεσιών παροχής OData. Ορισμένες συνδέσεις δεδομένων, συμπεριλαμβανομένων των συνδέσεων δεδομένων OData, που υποστηρίζονται στις υπηρεσίες Excel Services. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει τη Δημιουργία αναφορών, πινάκων στοχοθεσίας, και πίνακες εργαλείων που μπορούν να ανανεωθούν για να εμφανίσετε τις πιο πρόσφατες πληροφορίες.

Αποθήκευση του περιεχομένου επιχειρηματικής ευφυΐας σε ένα νέο, βελτιωμένο κέντρο επιχειρηματικών πληροφοριών

Προσφέρεται ένα νέο, βελτιωμένο πρότυπο τοποθεσίας κέντρου επιχειρηματικών πληροφοριών για να σας βοηθήσει να διαχειρίζεστε αναφορές, πίνακες στοχοθεσίας, πίνακες εργαλείων και προελεύσεις δεδομένων σε μια κεντρική θέση. Χρησιμοποιήστε τις υπηρεσίες Excel Services και τις υπηρεσίες PerformancePoint Services για να δείτε αλληλεπιδραστικές αναφορές, πίνακες βαθμολογίας και πίνακες εργαλείων σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

Αξιοποίηση πιο προηγμένων δυνατοτήτων επιχειρηματικής ευφυΐας στο Excel και στις υπηρεσίες Excel Services

SharePoint Server 2013 υποστηρίζει τώρα τις ακόλουθες βελτιωμένες δυνατότητες επιχειρηματικής ευφυΐας και λειτουργικότητα στις υπηρεσίες Excel Services:

  • Οι νέες δυνατότητες περιήγησης δεδομένων, όπως η Γρήγορη Εξερεύνηση, καθιστούν ευκολότερη τη διερεύνηση δεδομένων που εμφανίζονται σε αναφορές και πίνακες εργαλείων των υπηρεσιών Excel Services. Επιλέξτε μια τιμή και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη Γρήγορη Εξερεύνηση για να δείτε το επόμενο επίπεδο λεπτομερειών που θέλετε να βλέπετε στην αναφορά.

  • Οι διαμορφώσιμοι αναλυτές και τα στοιχεία ελέγχου λωρίδας χρόνου αποδίδονται σε ένα παράθυρο προγράμματος περιήγησης όπως στο πρόγραμμα-πελάτη του Excel.

  • Η δυνατότητα ανοίγματος και χρήσης της λίστας "Πεδία" για μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή μια αναφορά Συγκεντρωτικού Γραφήματος σάς επιτρέπει να προσθέσετε, να αλλάξετε ή να καταργήσετε στοιχεία από μια προβολή. Μπορείτε να εστιάσετε στις πληροφορίες που θέλετε να δείτε χωρίς να χρειάζεται να ανοίξετε το πρόγραμμα-πελάτη Excel.

  • Επιλέξτε μεταξύ της προβολής φύλλου εργασίας ή της προβολής συλλογής κατά τη δημοσίευση βιβλίων εργασίας. Μπορείτε να εμφανίσετε ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης ή να εμφανίσετε περιεχόμενο ώστε κάθε φορά να είναι διαθέσιμη μία αναφορά στο κέντρο της οθόνης.

  • Εάν οι υπηρεσίες Excel Services έχουν ρυθμιστεί ώστε να υποστηρίζουν μοντέλα δεδομένων, μπορείτε να βλέπετε και να αλληλεπιδράτε με το περιεχόμενο του PowerPivot και του Power View σε ένα παράθυρο του προγράμματος περιήγησης.

Βελτιώσεις στις υπηρεσίες PerformancePoint Services

Τώρα, στους πίνακες εργαλείων PerformancePoint έχετε τη δυνατότητα να πραγματοποιείτε αναζήτηση στοιχείων μέσα σε φίλτρα. Αυτό επιτρέπει την εστίαση σε ένα μικρό αριθμό στοιχείων σε ένα φίλτρο που μπορεί να περιέχει πολλά στοιχεία. Στις άλλες βελτιώσεις περιλαμβάνεται η νέα εμφάνιση και αίσθηση, όπως οι διαφανείς πίνακες εργαλείων που σας επιτρέπουν να χρησιμοποιείτε προσαρμοσμένες εικόνες φόντου, καθώς και η δυνατότητα μετακίνησης ολόκληρων πινάκων εργαλείων από μία θέση σε άλλη στον SharePoint Server 2013.

Προβολή περιεχομένου επιχειρηματικής ευφυΐας σε κινητές συσκευές

Τώρα μπορείτε να προβάλετε ορισμένα είδη περιεχομένου πινάκων εργαλείων, συμπεριλαμβανομένων των Τμημάτων Web PerformancePoint και αναφορών των υπηρεσιών Excel Services σε κινητές συσκευές όπως τα Windows 8 tablet ή Apple iPad.

Αρχή της σελίδας

Δόμηση

Σύνταξη περιεχομένου Web

Στον SharePoint Server 2013 έχουν γίνει οι ακόλουθες βελτιώσεις στην εμπειρία σύνταξης περιεχομένου Web:

  • Οι συντάκτες περιεχομένου μπορούν τώρα να διατηρούν όλη τη μορφοποίηση κειμένου όταν αντιγράφουν περιεχόμενο από το Microsoft Word σε Τμήμα Web προγράμματος επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου, Τμήμα Web προγράμματος επεξεργασίας περιεχομένου ή στοιχείο ελέγχου πεδίου HTML σε μια ιστοσελίδα.

  • Επιπλέον, οι κάτοχοι και οι σχεδιαστές τοποθεσιών μπορούν τώρα να προσαρμόζουν τα καθολικά και τρέχοντα μενού περιήγησης σύροντας στοιχεία του μενού απευθείας στη σελίδα.

  • Ένας νέος τύπος περιεχομένου βίντεο προσθέτει πολλές νέες δυνατότητες για τη χρήση βίντεο σε σελίδες. Η διαδικασία αποστολής βίντεο απλοποιείται για τους συντάκτες περιεχομένου. Τώρα, δημιουργούνται αυτόματα εικόνες προεπισκόπησης μικρογραφιών όταν ένα βίντεο αποστέλλεται σε βιβλιοθήκη πόρων και οι συντάκτες περιεχομένου μπορούν να επιλέξουν ένα καρέ του βίντεο για να το χρησιμοποιήσουν ως εικόνα προεπισκόπησης μικρογραφίας.

Αρχή της σελίδας

Διατοποθεσιακή δημοσίευση

Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη διατοποθεσιακή δημοσίευση και Τμήματα Web αναζήτησης για να δημιουργήσετε προσαρμόσιμες τοποθεσίες Internet, intranet και extranet του SharePoint. Η δυνατότητα διατοποθεσιακής δημοσίευσης συλλογής στον SharePoint Server 2013 λειτουργεί με τον εξής τρόπο: Χρησιμοποιήστε μία ή περισσότερες συλλογές τοποθεσιών σύνταξης για τη σύνταξη και την αποθήκευση περιεχομένου, καθώς και μία ή περισσότερες συλλογές τοποθεσιών δημοσίευσης για τον έλεγχο της σχεδίασης της τοποθεσίας και την εμφάνιση του περιεχομένου. Η συλλογή τοποθεσιών σύνταξης περιέχει καταλόγους, όπως Βιβλιοθήκες και λίστες σελίδων, οι οποίες περιλαμβάνουν περιεχόμενο που φέρει ετικέτα με μετα-δεδομένα. Αυτές οι κατάλογοι είναι καταχωρημένοι στο ευρετήριο από το σύστημα αναζήτησης και είναι διαθέσιμοι στη συλλογή τοποθεσιών δημοσίευσης. Η συλλογή τοποθεσιών δημοσίευσης εκδίδει ερωτήματα για δεδομένα που έχουν καταχωρηθεί στο ευρετήριο και τα εμφανίζει σε ιστοσελίδες με χρήση Τμημάτων Web που χρησιμοποιούν τεχνολογία αναζήτησης (Τμήματα Web αναζήτησης). Επισημαίνετε περιεχόμενο στην τοποθεσία δημοσίευσης, χρησιμοποιώντας κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδας και πρότυπα εμφάνισης.

Για πιο λεπτομερείς και τεχνικές πληροφορίες σχετικά με τη διατοποθεσιακή δημοσίευση ανατρέξτε στο θέμα Επισκόπηση της διατοποθεσιακής δημοσίευσης στον SharePoint Server 2013 και Σχεδιασμός για διατοποθεσιακή δημοσίευση στον SharePoint Server 2013.

Αρχή της σελίδας

Προσαρμογή τοποθεσίας

Αυτή η έκδοση του SharePoint Server 2013 προσφέρει μια νέα εμπειρία θεμάτων που σας καθοδηγεί σε μια γρήγορη διαδικασία για να αλλάξετε την εμφάνιση της τοποθεσίας σας και να την κάνετε μοναδική. Μπορείτε να επιλέξετε μεταξύ πολλών επιλογών χρωμάτων, γραμματοσειρών, διατάξεων τοποθεσίας και διαθέσιμων εικόνων φόντου ή να χρησιμοποιήσετε τα δικά σας.

Νέα Διαχείριση σχεδιασμού για προηγμένη σχεδίαση και εμπορική προσαρμογή

Εάν πρέπει να σχεδιάσετε από την αρχή μια τοποθεσία ή να χρησιμοποιήσετε ξανά μια προηγούμενη σχεδίαση που διαθέτετε, μπορείτε να ανατρέξετε στη Διαχείριση σχεδιασμού, η οποία σας επιτρέπει να τροποποιείτε κύριες σελίδες, διατάξεις σελίδας, προβολές για κινητές συσκευές και να εκτελείτε πολλές ακόμη ενέργειες. Αυτή η δυνατότητα είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για την προηγμένη σχεδίαση τοποθεσιών και την εμπορική προσαρμογή σε τοποθεσίες Web άμεσα προσβάσιμες από το Internet ή στην εσωτερική συλλογή τοποθεσιών ή την πύλη της εταιρείας σας.

Για πιο λεπτομερείς και τεχνικές πληροφορίες σχετικά με την προσαρμογή τοποθεσιών, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι οι νέες με στην ανάπτυξη τοποθεσιών του SharePoint 2013 και Επισκόπηση της διαχείρισης σχεδιασμού στο SharePoint 2013.

Αρχή της σελίδας

Ρύθμιση παραμέτρων τοποθεσιών για κινητές συσκευές

Η παραγωγικότητα δεν χρειάζεται να σταματά, αρκεί να έχετε μια κινητή συσκευή με σύνδεση στο Internet. Ανάλογα με την περιπλοκότητα της τοποθεσίας σας, μπορείτε να εφαρμόζετε δυνατότητες του SharePoint που έχουν σχεδιαστεί για τη βελτιστοποίηση της εμπειρίας προβολής σε κινητές συσκευές. Εάν ένα πρόγραμμα περιήγησης για κινητές συσκευές υποστηρίζει HTML 5, η τοποθεσία σας μπορεί να εμφανίζεται σε σύγχρονη προβολή. Μπορείτε να ορίσετε ειδοποιήσεις για να ειδοποιείστε σχετικά με αλλαγές στην τοποθεσία σας. Τα κανάλια συσκευής διευκολύνουν τη δημιουργία περιεχομένου για τοποθεσίες δημοσίευσης, εμφανίζοντας διαφορετικό περιεχόμενο σε διαφορετικά κανάλια συσκευής χρησιμοποιώντας την ίδια σελίδα και την ίδια διάταξη σελίδας. Τέλος, οι ειδοποιήσεις push για Windows Phone, οι οποίες έχουν σχεδιαστεί για μεγαλύτερες εταιρικές τοποθεσίες, διασφαλίζουν ότι οι χρήστες των Windows Phone λαμβάνουν ειδοποιήσεις όταν συγκεκριμένα συμβάντα παρουσιάζονται σε μια τοποθεσία. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στα θέματα Ρύθμιση παραμέτρων μιας τοποθεσίας του SharePoint για κινητές συσκευές και Χρήση κινητής συσκευής για εργασία με τοποθεσίες SharePoint Online.

Αρχή της σελίδας

Ροές εργασίας

Το Microsoft SharePoint Designer 2013 περιλαμβάνει σημαντικές βελτιώσεις στην εμπειρία σχεδίασης ροών εργασίας και μοντελοποίησης πιο σύνθετης επιχειρηματικής λογικής και διαδικασιών. Οι νέες δυνατότητες ροής εργασίας επιτρέπουν πιο προηγμένες, ισχυρές λύσεις χωρίς κώδικα. Οι νέες και βελτιωμένες δυνατότητες ροής εργασίας περιλαμβάνουν:

  • Μια νέα αρχιτεκτονική ροής εργασίας

  • Δεν γίνονται θυσίες σε υπάρχουσες επενδύσεις ροής εργασίας

  • Περισσότερο εκφραστικές ροές εργασιών με στάδια που σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε μοντέλα των ροών εργασίας ως λογικά ομαδοποιημένες ενέργειες

  • Ένα βελτιωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Για λεπτομερείς και τεχνικές πληροφορίες σχετικά με τη χρήση ροών εργασίας, ανατρέξτε στο θέμα ροή εργασίας στο Κέντρο πόρων SharePoint 2013.

Αρχή της σελίδας

Πρόσβαση σε εξωτερικά δεδομένα

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες νέες δυνατότητες κατά την εργασία με εξωτερικά δεδομένα τα οποία έχει ενεργοποιηθεί η χρησιμοποιώντας υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων και την υπηρεσίας ασφαλούς αποθήκευσης διαπιστευτηρίων. Για περισσότερες λεπτομέρειες σε αυτήν την περιοχή των νέων δυνατοτήτων, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι το νέο για υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων στο SharePoint 2013.

Ανάλυση εξωτερικών δεδομένων στο Excel

Μπορείτε να συνδεθείτε με εξωτερικά δεδομένα στο Excel 2013 και να διατηρήσετε τα δεδομένα που συγχρονίζονται. Για παράδειγμα, μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε και να κάνετε κοινή χρήση μια αναφορά Πωλήσεις σε μια κεντρική θέση. Υπηρεσίες Excel Services υποστηρίζει περισσότερες εξωτερικές συνδέσεις δεδομένων, ώστε να παραμένουν ενημερωμένα τα βιβλία εργασίας σε βιβλιοθήκες του SharePoint. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα εργασία με εξωτερικά δεδομένα στις υπηρεσίες Excel Services.

Προσθήκη εξωτερικών δεδομένων σε δημοσιευμένα διαγράμματα Visio

Χρησιμοποιώντας το Visio 2013, μπορείτε να συνδέσετε δεδομένα από μια εξωτερική λίστα σε ένα διάγραμμα και στα σχήματα που περιλαμβάνει. Στη συνέχεια, μπορείτε να δημοσιεύσετε το διάγραμμα σε βιβλιοθήκη εγγράφων του SharePoint ως αλληλεπιδραστικό σχέδιο Web, ώστε οι χρήστες να μπορούν να εμφανίσουν το διάγραμμα και να δουν τα σχετικά εξωτερικά δεδομένα. Υπάρχουν τρεις τρόποι για να συνδέσετε γραμμές δεδομένων σε σχήματα στο σχέδιό σας. Μπορείτε να συνδέσετε γραμμές με υπάρχοντα σχήματα, ένα κάθε φορά, μπορείτε να συνδέσετε τις γραμμές με τα σχήματα αυτόματα ή μπορείτε να δημιουργήσετε σχήματα από τα δεδομένα.

Γενικές βελτιώσεις απόδοσης

Οι Υπηρεσίες συνδεσιμότητας εταιρικών δεδομένων έχουν επανασχεδιαστεί για τη βελτίωση προβλημάτων απόδοσης. Σε γενικές γραμμές, ο φόρτος της ανάκτησης δεδομένων, της σελιδοποίησης, του φιλτραρίσματος και της ταξινόμησης μπορεί να μεταβιβαστεί σε μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, για να μειώσει τους πόρους μνήμης και επεξεργασίας που απαιτούνται από τα προϊόντα SharePoint.

Γενικά, αυτές οι δυνατότητες απόδοσης επιταχύνουν τις λειτουργίες εμφάνισης, ανανέωσης και δεδομένων των εξωτερικών δεδομένων σε μια ιστοσελίδα και σε οποιοδήποτε προϊόν του Office λειτουργεί με εξωτερικά δεδομένα.

Αρχή της σελίδας

για το SharePoint

SharePoint Server 2013 περιλαμβάνει υποστήριξη για την ανάπτυξη, εγκατάσταση, διαχείριση και χρήση εφαρμογών. Μια εφαρμογή είναι μια εφαρμογή μικρού μεγέθους, αυτόνομη που επιλύει ανάγκη συγκεκριμένες τελικού χρήστη ή να εκτελεί μια συγκεκριμένη εργασία. Οι τελικοί χρήστες μπορούν να εντοπίσουν και να κάνετε λήψη των εφαρμογών από το SharePoint Store ή από κατάλογο εφαρμογών του οργανισμού τους. Για να ξεκινήσετε την Εξερεύνηση εφαρμογές τρίτων κατασκευαστών για το SharePoint, ανατρέξτε στο θέμα αγορά εφαρμογής από το SharePoint Store.

Στιγμιότυπο οθόνης από το SharePoint Store

Αρχή της σελίδας

Διαχείριση

Ασφάλεια, διαχείριση τοποθεσιών και αναβάθμιση τοποθεσιών

Να επιτρέπονται ή να μην επιτρέπονται τα iFrame

Οι διαχειριστές συλλογών τοποθεσιών μπορούν να εντείνουν την ασφάλεια στα iFrame καθορίζοντας τα δικαιώματα των συμβαλλόντων να εισάγουν iFrame σε σελίδες, χρησιμοποιώντας μια λίστα τομέων από τους οποίους γίνονται αποδεκτά τα iFrame, αν χρειαστεί.

Βελτιωμένη εμπειρία αναβάθμισης συλλογής τοποθεσιών

Ο SharePoint Server 2013 παρέχει ευελιξία για διαχειριστές συστοιχιών και τοποθεσιών, διαχωρίζοντας τη διαδικασία για την αναβάθμιση του λογισμικού και των βάσεων δεδομένων από τη διαδικασία για την αναβάθμιση τοποθεσιών.

Οι διαχειριστές συστοιχιών μπορούν να επιτρέπουν στους χρήστες να εκτελούν οι ίδιοι αναβαθμίσεις στις τοποθεσίες τους, όποτε τους βολεύει. Ο SharePoint Server 2013 παρέχει επίσης νέα και βελτιωμένα εργαλεία για την υποστήριξη της διαδικασίας αναβάθμισης, όπως τον έλεγχο εύρυθμης λειτουργίας συλλογής τοποθεσιών και συλλογές τοποθεσιών αξιολόγησης:

  • Έλεγχος εύρυθμης λειτουργίας συλλογής τοποθεσιών    Τους κατόχους συλλογών τοποθεσιών ή οι διαχειριστές μπορούν να χρησιμοποιήσετε τον έλεγχο εύρυθμης λειτουργίας συλλογής τοποθεσιών για να εντοπίσει θέματα με συλλογές τοποθεσιών τους και αντιμετωπίστε τα πριν από την αναβάθμιση των τοποθεσιών για τη νέα έκδοση. Ο έλεγχος εύρυθμης λειτουργίας να επιδιορθώσετε ορισμένα ζητήματα αυτόματα, αλλά κάποιες άλλες ενδέχεται να απαιτείται μη αυτόματα βήματα για να επιδιορθώσετε. Ο έλεγχος εύρυθμης λειτουργίας είναι διαθέσιμη μετά την αναβάθμιση, καθώς και για τον εντοπισμό προβλημάτων εύρυθμης λειτουργίας σε συνεχή βάση.

  • Αίτηση για μια συλλογή τοποθεσιών αξιολόγησης    Ένα βασικό πλεονέκτημα της διαχωρίζοντας τη διαδικασία αναβάθμισης λογισμικού και των δεδομένων από την αναβάθμιση τοποθεσιών είναι ώστε να επιτρέπουν οι κάτοχοι τοποθεσιών ή οι διαχειριστές μπορούν να εκτελείται τοποθεσίες σε λειτουργία SharePoint 2010 μέχρι οι τοποθεσίες είναι έτοιμη για αναβάθμιση στην έκδοση 2013. Προετοιμασία για την αναβάθμιση της τοποθεσίας, οι κάτοχοι τοποθεσιών ή οι διαχειριστές μπορούν να ζητήσετε μια συλλογή τοποθεσιών αξιολόγησης, το οποίο είναι ένα αντίγραφο της τοποθεσίας, για σκοπούς αναθεώρησης. Τοποθεσιών αξιολόγησης έχουν οριστεί να λήξει και να διαγραφούν αυτόματα.

Αρχή της σελίδας

eDiscovery και διαχείριση υποθέσεων

Το πρότυπο τοποθεσίας Κέντρου eDiscovery δημιουργεί μια πύλη μέσω της οποίας μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση περιπτώσεις που αφορούν αιτήσεις του eDiscovery (ηλεκτρονικός εντοπισμός). Μπορείτε να τοποθετήσετε περιεχόμενο σε αναμονή (κατά τη διάρκεια της διένεξης ή έρευνες, για παράδειγμα), την εκτέλεση ερωτημάτων και εξαγωγή περιεχομένου. Ο διαχειριστής μπορεί να δημιουργήσετε μια συλλογή τοποθεσιών του κέντρου eDiscovery και εκχώρηση δικαιωμάτων στους χρήστες που μπορούν να δημιουργούν ή να εργαστείτε με τις δικές τους τοποθεσίες υπόθεσης eDiscovery. Κάθε υπόθεση είναι μια τοποθεσία συνεργασίας που περιλαμβάνει μια βιβλιοθήκη εγγράφων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για την αποθήκευση εγγράφων που σχετίζονται με τη διαχείριση των πεζών και κεφαλαίων γραμμάτων. Για μια επισκόπηση και τεχνικές πληροφορίες σχετικά με eDiscovery, ανατρέξτε στο θέμα το σενάριο: eDiscovery στον SharePoint Server 2013 και τον Exchange Server 2013. Για πληροφορίες σχετικά με την εργασία με υποθέσεις, ανατρέξτε στο θέμα Σχεδιασμός και διαχείριση υποθέσεων eDiscovery.

Επιπλέον, μπορείτε να συσχετίζετε με κάθε υπόθεση του κέντρου eDiscovery τα εξής στοιχεία:

  • Προελεύσεις: Γραμματοκιβώτια του Exchange, κοινόχρηστα στοιχεία αρχείων με ευρετήριο ή τοποθεσίες του SharePoint.

  • Ερωτήματα: Τα κριτήρια αναζήτησης, όπως συντάκτης, περιοχή ημερομηνιών και όροι ελεύθερου κειμένου, καθώς και το εύρος της αναζήτησης. Τα ερωτήματα χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό του περιεχομένου για εξαγωγή.

  • Σύνολα eDiscovery: Συνδυασμοί προελεύσεων, ερωτημάτων και προσδιορισμός του εάν θα διατηρείται ή όχι περιεχόμενο. Τα σύνολα eDiscovery χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό και τη διατήρηση περιεχομένου.

  • Εξαγωγές: Μια θέση για τη λήψη εξαγωγών περιεχομένου.

Όταν υπάρχει μια νέα ανάγκη για ηλεκτρονικός εντοπισμός — για παράδειγμα, μια υπόθεση νομικές ή ελέγχου — ένας χρήστης με τα κατάλληλα δικαιώματα να δημιουργήσετε μια νέα υπόθεση, Προσθήκη προελεύσεων πληροφοριών για να γίνει αναζήτηση, να δημιουργήσετε ερωτήματα για να προσδιορίσετε το συγκεκριμένο υλικό να βρίσκεται και, στη συνέχεια, εκτέλεσης ute τα ερωτήματα. Ο χρήστης, στη συνέχεια, να διατηρήσετε το τοποθεσίες και τα γραμματοκιβώτια στο οποίο εντοπίστηκε περιεχόμενο, διατηρούνται τα στοιχεία που έχουν αντιστοιχιστεί τα ερωτήματα, και εξαγάγετε τα στοιχεία. Όταν είναι κλειστό πεζών και κεφαλαίων γραμμάτων, έχουν κυκλοφορήσει όλα τα στοιχεία που σχετίζονται με την περίπτωση. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα ερωτήματα eDiscovery, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία και εκτέλεση eDiscovery ερωτήματα.

Αρχή της σελίδας

Διατήρηση περιεχομένου

Διατηρείται το περιεχόμενο που έχει τοποθετηθεί σε αναμονή, αλλά οι χρήστες μπορούν να συνεχίσετε να εργάζεστε σε αυτό. Η κατάσταση του περιεχομένου κατά τη διάρκεια του διατήρηση καταγράφεται. Εάν ένας χρήστης τροποποιεί το περιεχόμενο ή ακόμα και διαγράφει το, την αρχική έκδοση διατηρημένου είναι ακόμη διαθέσιμη. Για πληροφορίες σχετικά με την τοποθέτηση περιεχομένου σε αναμονή, ανατρέξτε στο θέμα θέση προελεύσεων περιεχομένου σε αναμονή και προσθήκη περιεχομένου σε υπόθεση eDiscovery.

Η δέσμευση περιεχομένου είναι παρόμοια με την τοποθέτησή του σε διατήρηση, με τις ακόλουθες βελτιώσεις:

  • Επιτρέπεται η διατήρηση εγγράφων, στοιχείων λίστας, σελίδων και γραμματοκιβωτίων του Exchange Server 2013.

  • Η διατήρηση εκτελείται σε επίπεδο τοποθεσίας. Η δέσμευση μιας τοποθεσίας δεσμεύει τα περιεχόμενα της τοποθεσίας.

  • Οι χρήστες μπορούν να εξακολουθούν να εργάζονται με περιεχόμενο που είναι δεσμευμένο. Το περιεχόμενο παραμένει στην ίδια θέση, ενώ οι χρήστες μπορούν να επεξεργάζονται, να διαγράφουν και να προσθέτουν νέο περιεχόμενο.

  • Ένας χρήστης με δικαίωμα εκτέλεσης eDiscovery μπορεί να αποκτήσει πρόσβαση στην αρχική έκδοση του διατηρημένου περιεχομένου.

  • Δεν μπορείτε να δεσμεύσετε μια ολόκληρη τοποθεσία ή γραμματοκιβώτιο. Μπορείτε να καθορίσετε ένα ερώτημα για να προσδιορίσετε το εύρος της δέσμευσης και να δεσμεύσετε μόνο το περιεχόμενο που συμφωνεί με το συγκεκριμένο ερώτημα.

Αρχή της σελίδας

Εξαγωγή αποτελεσμάτων αναζήτησης eDiscovery

Η Διαχείριση λήψεων eDiscovery είναι μια εφαρμογή που μπορείτε να χρησιμοποιείτε για την εξαγωγή των αποτελεσμάτων μιας αναζήτησης eDiscovery, για την προσκόμιση στις αρχές ή για εισαγωγή σε ένα εργαλείο αναθεώρησης. Η Διαχείριση λήψεων eDiscovery μπορεί να εξαγάγει όλο το περιεχόμενο που σχετίζεται με μια υπόθεση, το οποίο περιλαμβάνει: έγγραφα, λίστες, σελίδες και αντικείμενα Exchange, όπως εργασίες, επαφές και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Αρχή της σελίδας

Συμμόρφωση βάσει έργου

Οι δυνατότητες συμμόρφωσης του SharePoint Server 2013 έχουν επεκταθεί στις τοποθεσίες. Μπορείτε να δημιουργείτε και να διαχειρίζεστε πολιτικές διατήρησης και οι πολιτικές θα ισχύουν τόσο για την τοποθεσία του SharePoint όσο και για το γραμματοκιβώτιο μιας τοποθεσίας Exchange.

Οι υπεύθυνοι συμμόρφωσης μπορούν να δημιουργούν την πολιτική τοποθεσίας, που ορίζει τα εξής:

  • Την πολιτική διατήρησης ή τα στοιχεία που πρέπει να διατηρούνται για ολόκληρη την τοποθεσία και τυχόν κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο που συσχετίζεται με την τοποθεσία.

  • Το κλείσιμο του έργου μπορεί να προγραμματιστεί ή μπορεί να είναι ένα συμβάν που οι χρήστες ενεργοποιούν αργότερα.

  • Πότε λήγει ένα έργο.

Ο κάτοχος ενός έργου επιλέγει το κατάλληλο πρότυπο πολιτικής όταν δημιουργείται η τοποθεσία και προσκαλεί μέλη της ομάδας να συμμετάσχουν στο έργο. Καθώς η ομάδα στέλνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσθέτει έγγραφα στην τοποθεσία και δημιουργεί άλλα artifact, όπως λίστες, αυτά τα στοιχεία λαμβάνουν αυτόματα τις σωστές πολιτικές διατήρησης.

Όταν η εργασία ολοκληρωθεί, ο κάτοχος του έργου κλείνει το έργο, οδηγώντας στην κατάργηση των φακέλων του έργου από το περιβάλλον εργασίας χρήστη του Outlook των μελών της ομάδας. Έπειτα από ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, όπως καθορίζεται από την πολιτική, το έργο λήγει και τα artifact που σχετίζονται με το έργο διαγράφονται.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×