Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Τι νέο υπάρχει στη Microsoft Access 2010

Στη Microsoft Access 2010, μπορείτε να δημιουργήσετε βάσεις δεδομένων Web και να τις δημοσιεύσετε σε μια τοποθεσία του SharePoint. Οι επισκέπτες του SharePoint μπορούν να χρησιμοποιούν την εφαρμογή βάσης δεδομένων σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, χρησιμοποιώντας τα δικαιώματα του SharePoint για να προσδιορίσουν ποιος μπορεί να δει τι. Και μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα πρότυπο, ώστε να μπορείτε να αρχίσετε να συνεργάζεστε άμεσα.

Το περιβάλλον εργασίας χρήστη της Access έχει επίσης αλλάξει. Νέο στο Access 2010, η προβολή με παρασκήνιο σάς παρέχει πρόσβαση σε όλες τις εντολές που ισχύουν για μια ολόκληρη βάση δεδομένων, όπως συμπύκνωση και επιδιόρθωση, ή εντολές που προέρχονται από το μενού " αρχείο ".

Σε αυτό το άρθρο περιγράφονται οι δυνατότητες που εισάγονται στο Access 2010. Εάν χρειάζεστε μια γενική εισαγωγή στην Access, ανατρέξτε στο άρθρο γρήγορα αποτελέσματα με την access 2010.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση

Νέο περιβάλλον εργασίας χρήστη

Πιο ισχυρά εργαλεία δημιουργίας αντικειμένων

Νέοι τύποι δεδομένων και στοιχεία ελέγχου

Βελτιωμένη παρουσίαση δεδομένων

Ενισχυμένη ασφάλεια

Ένας καλύτερος τρόπος αντιμετώπισης προβλημάτων

Βελτιωμένος ορθογραφικός έλεγχος

Επισκόπηση

Εάν έχετε πρόσβαση σε μια τοποθεσία του SharePoint με ρυθμισμένες τις υπηρεσίες Access Services, μπορείτε να δημιουργήσετε μια βάση δεδομένων Web χρησιμοποιώντας το Access 2010. Τα άτομα που έχουν λογαριασμούς στην τοποθεσία του SharePoint μπορούν να χρησιμοποιήσουν τη βάση δεδομένων σας σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, αλλά πρέπει να χρησιμοποιήσετε το Access 2010 για να κάνετε αλλαγές στη σχεδίαση. Παρόλο που ορισμένες δυνατότητες βάσης δεδομένων επιφάνειας εργασίας δεν μεταφράζονται στο Web, μπορείτε να κάνετε πολλά από τα ίδια πράγματα χρησιμοποιώντας νέες δυνατότητες, όπως πεδία υπολογισμού και μακροεντολές δεδομένων.

Κοινή χρήση βάσης δεδομένων στο Web

  • Χρήση προτύπου    Πέντε πρότυπα συνοδεύονται από Access 2010: επαφές, περιουσιακά στοιχεία, έργα, εκδηλώσεις και φιλανθρωπικές συνεισφορές. Μπορείτε επίσης να τροποποιήσετε οποιοδήποτε πρότυπο, πριν ή μετά τη δημοσίευση.

  • Ξεκίνημα από την αρχή    Όταν δημιουργείτε μια κενή νέα βάση δεδομένων, επιλέγετε ανάμεσα σε μια κανονική βάση δεδομένων και μια βάση δεδομένων Web. Αυτή η επιλογή επηρεάζει τις δυνατότητες σχεδίασης και τις εντολές που βλέπετε, έτσι ώστε να είναι εύκολο να βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή σας είναι συμβατή με το Web.

  • Μετατροπή μιας υπάρχουσας βάσης δεδομένων σε μια βάση δεδομένων Web    Μπορείτε να δημοσιεύσετε μια υπάρχουσα εφαρμογή στο Web. Δεν υποστηρίζονται όλες οι δυνατότητες βάσης δεδομένων επιφάνειας εργασίας στο Web, επομένως ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε ορισμένες δυνατότητες της εφαρμογής σας.

    Μπορείτε να εκτελέσετε τον νέο έλεγχο συμβατότητας Web για να σας βοηθήσει να εντοπίσετε και να διορθώσετε τυχόν προβλήματα συμβατότητας.

  • Intranet ή Internet    Μπορείτε να δημοσιεύσετε στον δικό σας διακομιστή του SharePoint ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια λύση φιλοξενίας του SharePoint.

    Σημείωση: Απαιτείται λογαριασμός χρήστη για τη χρήση μιας βάσης δεδομένων web. Δεν υποστηρίζεται η ανώνυμη πρόσβαση.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις βάσεις δεδομένων Web, ανατρέξτε στο άρθρο Δημιουργία βάσης δεδομένων για κοινή χρήση στο Web.

Νέα λειτουργία δόμησης μακροεντολών

τοAccess 2010 προσφέρει μια νέα λειτουργία δόμησης μακροεντολών που διαθέτει το IntelliSense και ένα καθαρό, απλό περιβάλλον εργασίας.

Λειτουργία δόμησης μακροεντολών

1. Επιλέξτε μια ενέργεια από τη λίστα...

2.... ή κάντε διπλό κλικ σε μια ενέργεια στον κατάλογο ενεργειών για να την προσθέσετε στη μακροεντολή σας.

3. η καρτέλα " Σχεδίαση " εμφανίζεται όταν εργάζεστε σε μια μακροεντολή.

Όταν προσθέτετε μια ενέργεια, εμφανίζονται περισσότερες επιλογές στη λειτουργία δόμησης μακροεντολών. Για παράδειγμα, όταν προσθέτετε μια ενέργεια "If", βλέπετε τα εξής:

Μακροεντολή με ενέργεια If

Παρακολουθήστε το παρακάτω βίντεο για να δείτε πώς λειτουργεί η νέα λειτουργία δόμησης μακροεντολών.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Εκτός από τις παραδοσιακές μακροεντολές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη νέα λειτουργία δόμησης μακροεντολών για να δημιουργήσετε μακροεντολές δεδομένων, μια νέα δυνατότητα.

Μακροεντολές δεδομένων: αλλαγή δεδομένων με βάση συμβάντα

Οι μακροεντολές δεδομένων βοηθούν στην υποστήριξη συγκεντρωτικών αποτελεσμάτων σε βάσεις δεδομένων Web και παρέχουν επίσης έναν τρόπο υλοποίησης των "εναυσμάτων" σε οποιαδήποτε Access 2010 βάση δεδομένων.

Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι έχετε ένα πεδίο ΠοσοστόΟλοκλήρωσης και ένα πεδίο κατάστασης. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μακροεντολή δεδομένων για να καθορίσετε το ΠοσοστόΟλοκλήρωσης στο 100 όταν ορίζετε την κατάσταση για ολοκλήρωσηκαι το 0 όταν ορίζετε την κατάσταση σε " χωρίς έναρξη".

Μπορείτε να δείτε τις μακροεντολές δεδομένων σε ενέργεια στο παρακάτω βίντεο.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Βελτιωμένη Δόμηση παραστάσεων

Η λειτουργία Δόμησης παραστάσεων διαθέτει πλέον το IntelliSense, ώστε να μπορείτε να βλέπετε τις επιλογές σας κατά την πληκτρολόγηση. Εμφανίζει επίσης τη βοήθεια για την τρέχουσα επιλεγμένη τιμή παράστασης στο παράθυρο "Δόμηση παραστάσεων". Για παράδειγμα, εάν επιλέξετε τη συνάρτηση Trim, η Δόμηση παραστάσεων εμφανίζει τα εξής:

Η περικοπή (συμβολοσειρά) επιστρέφει μια παραλλαγή της συμβολοσειράς τύπου που περιέχει ένα αντίγραφο μιας καθορισμένης συμβολοσειράς χωρίς αρχικά και τελικά κενά διαστήματα.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο χρήση της Δόμησης παραστάσεων.

Πεδία υπολογισμού

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πεδίο που εμφανίζει τα αποτελέσματα ενός υπολογισμού. Ο υπολογισμός πρέπει να αναφέρεται σε άλλα πεδία στον ίδιο πίνακα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Δόμηση παραστάσεων για να δημιουργήσετε τον υπολογισμό.

Νέα πρότυπα βάσης δεδομένων

τοAccess 2010 περιλαμβάνει μια οικογένεια προτύπων για επαγγελματικά σχεδιασμένα πρότυπα βάσης δεδομένων για την παρακολούθηση επαφών, εργασιών, συμβάντων, σπουδαστών και περιουσιακών στοιχείων, μεταξύ άλλων τύπων δεδομένων. Μπορείτε να τα χρησιμοποιήσετε αμέσως ή να τα βελτιώσετε και να τα βελτιώσετε για να παρακολουθείτε τις πληροφορίες ακριβώς όπως θέλετε.

Διαθέσιμα πρότυπα στην προβολή Backstage

Κάθε πρότυπο είναι μια ολοκληρωμένη εφαρμογή παρακολούθησης που περιέχει προκαθορισμένους πίνακες, φόρμες, αναφορές, ερωτήματα, μακροεντολές και σχέσεις. Τα πρότυπα έχουν σχεδιαστεί ώστε να είναι άμεσα χρήσιμα εκτός του πλαισίου, ώστε να μπορείτε να ξεκινήσετε γρήγορα τη λειτουργία του. Εάν η σχεδίαση του προτύπου ικανοποιεί τις ανάγκες σας, είστε έτοιμοι να μεταβείτε. Διαφορετικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πρότυπο για να ξεκινήσετε να δημιουργείτε τη βάση δεδομένων που ικανοποιεί τις συγκεκριμένες ανάγκες σας.

Βάση δεδομένων Web παγίων

Εκτός από τα πρότυπα που περιλαμβάνονται στο Access 2010, μπορείτε να συνδεθείτε στο Office.com και να κάνετε λήψη περισσότερων προτύπων.

Τμήματα εφαρμογών για την προσθήκη λειτουργιών σε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων

Μπορείτε εύκολα να προσθέσετε λειτουργικότητα σε μια υπάρχουσα βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας ένα σημείο εφαρμογής. Νέο στην Access 2010, ένα μέρος εφαρμογής είναι ένα πρότυπο που περιλαμβάνει μέρος μιας βάσης δεδομένων — για παράδειγμα, έναν προ-μορφοποιημένο πίνακα ή έναν πίνακα με μια συσχετισμένη φόρμα και αναφορά. Για παράδειγμα, προσθέστε ένα τμήμα εφαρμογής "εργασίες" στη βάση δεδομένων σας και θα λάβετε έναν πίνακα εργασιών, μια φόρμα εργασιών και την επιλογή συσχετισμού του πίνακα "εργασίες" σε έναν άλλο πίνακα στη βάση δεδομένων σας.

Τμήματα εφαρμογών στην καρτέλα Δημιουργία

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο Αποθήκευση και επαναχρησιμοποίηση στοιχείων σχεδίασης βάσης δεδομένων.

Βελτιωμένη προβολή φύλλου δεδομένων

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν πίνακα και να αρχίσετε να τον χρησιμοποιείτε χωρίς να ορίσετε πεδία μπροστά από το χρόνο — απλώς κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας στην καρτέλα Δημιουργία και αρχίστε να πληκτρολογείτε δεδομένα στο νέο φύλλο δεδομένων που εμφανίζεται. Access 2010 προσδιορίζει αυτόματα τον καλύτερο τύπο δεδομένων για κάθε πεδίο, ώστε να είστε σε λειτουργία σε χρόνο μηδέν. Η στήλη "κάντε κλικ για να προσθέσετε " σάς δείχνει ακριβώς πού μπορείτε να προσθέσετε ένα νέο πεδίο — και εάν πρέπει να αλλάξετε τον τύπο δεδομένων ή τη μορφή εμφάνισης ενός νέου ή υπάρχοντος πεδίου, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις εντολές στην κορδέλα, στην καρτέλα πεδία . Μπορείτε επίσης να επικολλήσετε δεδομένα από πίνακες του Microsoft Excel σε ένα νέο φύλλο δεδομένων — το Access 2010 δημιουργεί όλα τα πεδία και αναγνωρίζει αυτόματα τους τύπους δεδομένων.

Κάντε κλικ για προσθήκη στην προβολή φύλλου δεδομένων

Παράθυρο Λίστα πεδίων

Το παράθυρο λίστα πεδίων , σας επιτρέπει να προσθέσετε πεδία από άλλους πίνακες. Μπορείτε να σύρετε πεδία από τον πίνακα στην προέλευση εγγραφών, από σχετιζόμενους πίνακες ή από μη σχετιζόμενους πίνακες στη βάση δεδομένων. Εάν απαιτείται μια σχέση μεταξύ πινάκων, δημιουργείται αυτόματα ή σας ζητείται η διαδικασία.

Παράθυρο Λίστα πεδίων

Η προβολή διάταξης βοηθά στην επιτάχυνση της σχεδίασης φορμών και εκθέσεων

Χρησιμοποιήστε την προβολή διάταξης για να κάνετε αλλαγές στη σχεδίαση κατά την προβολή δεδομένων σε μια φόρμα ή έκθεση.

Η προβολή διάταξης διαθέτει αρκετές βελτιώσεις και είναι απαραίτητη εάν σχεδιάζετε μια φόρμα ή μια αναφορά για το Web.

Φόρμα σε Προβολή διάταξης όπου εμφανίζονται δεδομένα σε πραγματικό χρόνο

Χρήση διατάξεων ελέγχου για να διατηρήσετε τα πράγματα τακτοποιημένα

Οι διατάξεις, είναι ομάδες στοιχείων ελέγχου που μπορείτε να μετακινήσετε και να αλλάξετε το μέγεθός τους ως μονάδα. Στο Access 2010, οι διατάξεις έχουν βελτιωθεί ώστε να επιτρέπουν πιο ευέλικτη τοποθέτηση των στοιχείων ελέγχου σε φόρμες και εκθέσεις. Μπορείτε να διαιρέσετε ή να συγχωνεύσετε κελιά οριζόντια ή κατακόρυφα, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να αναδιατάξετε εύκολα πεδία, στήλες ή γραμμές.

Πρέπει να χρησιμοποιήσετε την προβολή διάταξης κατά τη σχεδίαση βάσεων δεδομένων Web, αλλά η προβολή σχεδίασης εξακολουθεί να είναι διαθέσιμη για εργασία σχεδίασης βάσης δεδομένων επιφάνειας εργασίας.

Νέο περιβάλλον εργασίας χρήστη

Το νέο περιβάλλον εργασίας χρήστη — βελτιωμένο σε Access 2010 — έχει σχεδιαστεί ώστε να σας διευκολύνει να βρίσκετε εντολές και δυνατότητες που προηγουμένως θάφτηκαν συχνά σε σύνθετα μενού και γραμμές εργαλείων.

Η κορδέλα

Η κορδέλα είναι μια συλλογή καρτελών που περιέχουν ομάδες εντολών που οργανώνονται κατά δυνατότητα και λειτουργικότητα. Η κορδέλα αντικαθιστά τα επίπεδα των μενού και των γραμμών εργαλείων που βρίσκονται σε παλαιότερες εκδόσεις της Access. Η παρακάτω εικόνα εμφανίζει την κορδέλα με επιλεγμένη την " κεντρική " καρτέλα.

Η κορδέλα στην Access 2010

Οι βασικές δυνατότητες της κορδέλας περιλαμβάνουν τα εξής:

  • Καρτέλες εντολών — καρτέλες που εμφανίζουν εντολές που χρησιμοποιούνται συνήθως μαζί, ώστε να μπορείτε να βρίσκετε τις εντολές που χρειάζεστε όταν τις χρειάζεστε.

  • Καρτέλες εντολών με βάση τα συμφραζόμενα — μια καρτέλα εντολής που εμφανίζεται ανάλογα με το περιβάλλον σας — δηλαδή, το αντικείμενο στο οποίο εργάζεστε ή την εργασία που εκτελείτε. Μια καρτέλα εντολών με βάση τα συμφραζόμενα περιέχει τις εντολές που είναι πιθανότερο να εφαρμοστούν σε αυτό που κάνετε.

  • Συλλογές — νέα στοιχεία ελέγχου που εμφανίζουν μια προεπισκόπηση ενός στυλ ή μιας επιλογής, ώστε να μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα πριν να δεσμευτείτε σε μια επιλογή.

Προβολή Backstage

Νέα Access 2010, η προβολή παρασκήνιο περιέχει εντολές που εφαρμόζετε σε μια ολόκληρη βάση δεδομένων, όπως συμπύκνωση και επιδιόρθωση, ή άνοιγμα μιας νέας βάσης δεδομένων. Οι εντολές τακτοποιούνται σε καρτέλες στην αριστερή πλευρά της οθόνης και κάθε καρτέλα περιέχει μια ομάδα σχετικών εντολών ή συνδέσεων. Για παράδειγμα, εάν κάνετε κλικ στην επιλογή Δημιουργία, βλέπετε το στοιχείο "Ορισμός κουμπιών" που σας επιτρέπει να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων από την αρχή ή επιλέγοντας από μια βιβλιοθήκη με επαγγελματικά σχεδιασμένα πρότυπα βάσης δεδομένων.

Η καρτέλα 'Δημιουργία' στην προβολή Backstage

Πολλές από τις εντολές που βρίσκετε στην προβολή "παρασκήνια" ήταν διαθέσιμες στο μενού " αρχείο " σε παλαιότερες εκδόσεις της Access, εκτός από τις βάσεις δεδομένων που ανοίξατε πρόσφατα και (Εάν είστε συνδεδεμένοι στο Internet) συνδέσεις με τα άρθρα του Office.com.

Για να φτάσετε στην προβολή στα παρασκήνια, κάντε κλικ στην καρτέλα αρχείο .

Παράθυρο περιήγησης

Το παράθυρο περιήγησης παραθέτει και παρέχει εύκολη πρόσβαση σε όλα τα αντικείμενα της τρέχουσας ανοιχτής βάσης δεδομένων.

Αντικείμενα στο παράθυρο περιήγησης

Χρησιμοποιήστε το παράθυρο περιήγησης για να οργανώσετε τα αντικείμενά σας κατά τύπο αντικειμένου, ημερομηνία δημιουργίας, ημερομηνία τροποποίησης, σχετικό πίνακα (με βάση τις εξαρτήσεις αντικειμένων) ή σε προσαρμοσμένες ομάδες που δημιουργείτε. Χρειάζεστε περισσότερο χώρο για να εργαστείτε στη σχεδίαση της φόρμας σας; Μπορείτε εύκολα να συμπτύξετε το παράθυρο περιήγησης, ώστε να καταλαμβάνει λίγο χώρο, αλλά εξακολουθεί να παραμένει διαθέσιμο.

Αντικείμενα με καρτέλες

Από προεπιλογή, οι πίνακες, τα ερωτήματα, οι φόρμες, οι αναφορές και οι μακροεντολές σας εμφανίζονται ως αντικείμενα με καρτέλες στο παράθυρο της Access.

Μπορείτε να αλλάξετε αυτήν τη ρύθμιση ανά βάση δεδομένων και να χρησιμοποιήσετε παράθυρα αντικειμένων αντί για στηλοθέτες.

Αντικείμενο με καρτέλες στην Access 2007 κάνοντας κλικ στις καρτέλες αντικειμένων, μπορείτε εύκολα να κάνετε εναλλαγή μεταξύ διαφόρων αντικειμένων.

Παράθυρο Βοήθειας

τοAccess 2010 προσφέρει το περιεχόμενο αναφοράς της βοήθειας και της Access για προγραμματιστές της Access στο ίδιο παράθυρο Βοήθειας. Τα δύο συστήματα περιέχουν διαφορετικούς τύπους περιεχομένου βοήθειας. Το πρόγραμμα προβολής βοήθειας σάς επιτρέπει να επιλέξετε ποιο περιεχόμενο θα εμφανίζεται. Μπορείτε να αλλάξετε το εύρος της αναζήτησής σας μόνο στο περιεχόμενο αναφοράς του προγραμματιστή της Access, για παράδειγμα. Ανεξάρτητα από τις ρυθμίσεις που κάνετε στο παράθυρο της βοήθειας, όλο το περιεχόμενο αναφοράς της βοήθειας και της Access για προγραμματιστές της Access είναι πάντα διαθέσιμο στο Internet, στο Office.com ή στο MSDN.

Πιο ισχυρά εργαλεία δημιουργίας αντικειμένων

τοAccess 2010 παρέχει ένα διαισθητικό περιβάλλον για τη δημιουργία αντικειμένων βάσης δεδομένων.

Δημιουργία καρτέλας

Χρησιμοποιήστε την καρτέλα " Δημιουργία " για να δημιουργήσετε γρήγορα νέες φόρμες, αναφορές, πίνακες, ερωτήματα και άλλα αντικείμενα βάσης δεδομένων. Εάν επιλέξετε έναν πίνακα ή ένα ερώτημα στο παράθυρο περιήγησης, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα φόρμα ή έκθεση με βάση αυτό το αντικείμενο με ένα κλικ, χρησιμοποιώντας την εντολή φόρμα ή αναφορά .

Η καρτέλα "Δημιουργία" στην κορδέλα της Access

Οι νέες φόρμες και αναφορές που δημιουργούνται από αυτή τη διεργασία με ένα κλικ χρησιμοποιούν μια ενημερωμένη σχεδίαση για να σας κάνουν πιο ελκυστικούς και άμεσα χρήσιμους. Οι φόρμες και οι αναφορές που δημιουργούνται αυτόματα έχουν μια επαγγελματική σχεδίαση με κεφαλίδες που περιλαμβάνουν ένα λογότυπο και έναν τίτλο. Επιπλέον, μια αναφορά που δημιουργείται αυτόματα περιλαμβάνει επίσης την ημερομηνία και την ώρα, καθώς και ενημερωτικά υποσέλιδα και σύνολα.

Προβολή έκθεσης και προβολή διάταξης

Αυτές οι προβολές, εμπλουτισμένες σε Access 2010, σας επιτρέπουν να εργαστείτε με τις φόρμες και τις αναφορές αλληλεπιδραστικά. Χρησιμοποιώντας την προβολή αναφοράς, μπορείτε να αναζητήσετε μια ακριβή απόδοση της αναφοράς σας χωρίς να χρειάζεται να την εκτυπώσετε ή να την εμφανίσετε στην προεπισκόπηση εκτύπωσης. Για να εστιάσετε σε ορισμένες εγγραφές, χρησιμοποιήστε τη δυνατότητα φίλτρου ή χρησιμοποιήστε μια λειτουργία εύρεσης για να αναζητήσετε το κείμενο που ταιριάζει. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή Αντιγραφή για να αντιγράψετε κείμενο στο Πρόχειρο ή να κάνετε κλικ στις ενεργές υπερ-συνδέσεις που εμφανίζονται στην αναφορά σας για να ακολουθήσετε μια σύνδεση στο πρόγραμμα περιήγησής σας.

Η προβολή "διάταξη" σάς επιτρέπει να κάνετε αλλαγές στη σχεδίαση ενώ περιηγείστε στα δεδομένα σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή διάταξης για να κάνετε πολλές συνηθισμένες αλλαγές στη σχεδίαση κατά την προβολή δεδομένων σε μια φόρμα ή έκθεση. Για παράδειγμα, προσθέστε ένα πεδίο σύροντας ένα όνομα πεδίου από το παράθυρο λίστα νέων πεδίων ή αλλάξτε τις ιδιότητες χρησιμοποιώντας το φύλλο ιδιοτήτων.

Η προβολή "διάταξη" προσφέρει τώρα βελτιωμένες διατάξεις σχεδίασης — ομάδες στοιχείων ελέγχου που μπορείτε να προσαρμόσετε ως μία, ώστε να μπορείτε εύκολα να αναδιατάξετε πεδία, στήλες, γραμμές ή ολόκληρες διατάξεις. Μπορείτε επίσης να καταργήσετε ένα πεδίο ή να προσθέσετε εύκολα μορφοποίηση σε προβολή διάταξης. Έκθεση σε Προβολή διάταξης

Βελτιωμένη δημιουργία ομαδοποίησης και ταξινόμησης σε αναφορές

Η Access έχει έναν νέο τρόπο ομαδοποίησης και ομαδοποίησης δεδομένων σε αναφορές και προσθήκης συνόλων. Το περιβάλλον εργασίας είναι εύκολο στην περιήγηση και κατανόηση και, όταν χρησιμοποιείται με τη νέα προβολή διάταξης, βλέπετε το αποτέλεσμα των αλλαγών σας αμέσως.

Παράθυρο ομαδοποίησης, ταξινόμησης και συνόλου

Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να δείτε τις συνολικές πωλήσεις ανά περιοχή σε μια αναφορά. Χρησιμοποιήστε την προβολή "διάταξη" και το παράθυρο " ομάδα", "ταξινομήστε" και "σύνολο " για να προσθέσετε ένα επίπεδο ομάδας και να ζητήσετε ένα σύνολο — και να δείτε τις αλλαγές ζωντανά στην αναφορά σας. Η γραμμή Σύνολο κάνει εύκολη την προσθήκη ενός αθροίσματος, μέσου όρου, πλήθους, μέγιστου ή ελάχιστου στις κεφαλίδες ή τα υποσέλιδα της έκθεσής σας. Τα απλά αθροίσματα δεν απαιτούν πλέον με μη αυτόματο τρόπο τη δημιουργία ενός πεδίου υπολογισμού. Τώρα μπορείτε απλώς να δείξετε και να κάνετε κλικ.

Δημιουργία συνόλου σε έκθεση

Βελτιωμένες διατάξεις ελέγχου για να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε γυαλισμένες φόρμες και αναφορές

Οι φόρμες και οι αναφορές περιέχουν συχνά πληροφορίες σε μορφή πίνακα, όπως μια στήλη που περιέχει ονόματα πελατών ή μια γραμμή που περιέχει όλα τα πεδία για έναν πελάτη. Μπορείτε να ομαδοποιήσετε αυτά τα στοιχεία ελέγχου σε μια διάταξη που μπορεί εύκολα να χειριστείτε ως μία μονάδα, συμπεριλαμβανομένης της ετικέτας.

Εντολές σε ομάδα διάταξης στοιχείων ελέγχου στην καρτέλα Τακτοποίηση

Επειδή μπορείτε να επιλέξετε στοιχεία ελέγχου από διαφορετικές ενότητες, όπως την ετικέτα στην κεφαλίδα ή το υποσέλιδο της ενότητας, υπάρχει σημαντική ευελιξία. Μπορείτε εύκολα να κάνετε τα εξής:

  • Μετακίνηση ή αλλαγή μεγέθους μιας διάταξης. Για παράδειγμα, μετακινήστε μια στήλη προς τα αριστερά ή προς τα δεξιά.

  • Μορφοποίηση διάταξης. Για παράδειγμα, ορίστε μια στήλη ονόματος πελάτη με έντονη γραφή, ώστε να ξεχωρίζει.

  • Προσθέστε μια στήλη (πεδίο) σε μια διάταξη.

  • Διαγράψτε μια στήλη (πεδίο) από μια διάταξη.

  • Συγχώνευση ή διαίρεση κελιών

Μετακίνηση στήλης στην Προβολή διάταξης

Οι διατάξεις αποθηκεύονται με τη σχεδίασή σας, ώστε να παραμένουν διαθέσιμες. Το παρακάτω βίντεο σάς δείχνει πώς λειτουργούν οι διατάξεις σε φόρμες και εκθέσεις.

Το πρόγραμμα περιήγησης που διαθέτετε δεν υποστηρίζει βίντεο. Εγκαταστήστε το Microsoft Silverlight, το Adobe Flash Player ή τον Internet Explorer 9.

Διαίρεση φορμών για γρήγορη περιήγηση στα δεδομένα

Χρησιμοποιήστε μια διαιρεμένη φόρμα για να δημιουργήσετε μια φόρμα που συνδυάζει μια προβολή φύλλου δεδομένων και μια προβολή φόρμας. Μπορείτε να ρυθμίσετε μια ιδιότητα για να πείτε στην Access να τοποθετήσει το φύλλο δεδομένων επάνω, κάτω, αριστερά ή δεξιά.

Διαιρεμένη φόρμα

Σημείωση: Οι διαιρεμένες φόρμες δεν είναι διαθέσιμες σε βάσεις δεδομένων Web.

Ενσωματωμένες μακροεντολές σε φόρμες και εκθέσεις

Χρησιμοποιήστε ενσωματωμένες μακροεντολές για να αποφύγετε τη σύνταξη κώδικα. Μια ενσωματωμένη μακροεντολή αποθηκεύεται σε μια ιδιότητα και είναι μέρος του αντικειμένου στο οποίο ανήκει. Μπορείτε να αλλάξετε τη σχεδίαση μιας ενσωματωμένης μακροεντολής χωρίς να χρειάζεται να ανησυχείτε για άλλα στοιχεία ελέγχου που μπορεί να χρησιμοποιούν τη μακροεντολή — κάθε ενσωματωμένη μακροεντολή είναι ανεξάρτητη. Οι ενσωματωμένες μακροεντολές θεωρούνται αξιόπιστες, επειδή εμποδίζεται αυτόματα η εκτέλεση πιθανών μη ασφαλών λειτουργιών.

Εκχώρηση ενσωματωμένης μακροεντολής σε συμβάν On Dbl Click

Νέοι τύποι δεδομένων και στοιχεία ελέγχου

Νέα στο Access 2010, τα υπολογιζόμενα πεδία σάς επιτρέπουν να αποθηκεύετε το αποτέλεσμα ενός υπολογισμού.

  • Πεδία πολλών τιμών

  • Τύπος δεδομένων "συνημμένο"

  • Βελτιωμένα πεδία υπομνήματος

  • Ενσωματωμένο στοιχείο ελέγχου ημερολογίου για τα πεδία "ημερομηνία/ώρα"

Πεδία υπολογισμού

Μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πεδίο που εμφανίζει μια τιμή που υπολογίζεται από άλλα δεδομένα στον ίδιο πίνακα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη Δόμηση παραστάσεων για να δημιουργήσετε τον υπολογισμό, ώστε να επωφεληθείτε από το IntelliSense και την εύκολη πρόσβαση για να βοηθήσετε για τις τιμές έκφρασης.

Δεδομένα από άλλους πίνακες δεν μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως προέλευση για τα υπολογιζόμενα δεδομένα. Κάποιες παραστάσεις δεν υποστηρίζονται από τα υπολογιζόμενα πεδία.

Πεδία πολλών τιμών

Ένα πεδίο πολλών τιμών μπορεί να αποθηκεύσει περισσότερες από μία τιμές ανά εγγραφή. Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να αναθέσετε μια εργασία σε έναν από τους υπαλλήλους ή τους αναδόχους σας, αλλά θέλετε να την εκχωρήσετε σε περισσότερα από ένα άτομα. Στα περισσότερα συστήματα διαχείρισης βάσεων δεδομένων και σε εκδόσεις της Access παλαιότερες από Office Access 2007, έπρεπε να δημιουργήσετε μια σχέση πολλά-προς-πολλά για να το κάνετε σωστά.

Σημείωση: Η Access δημιουργεί έναν κρυφό πίνακα για να διατηρήσει την απαραίτητη σχέση "πολλά-προς-πολλά" για κάθε πεδίο πολλών τιμών.

Τα πεδία πολλών τιμών είναι ιδιαίτερα κατάλληλα όταν εργάζεστε με μια λίστα του SharePoint που περιέχει έναν από τους τύπους πεδίων πολλών τιμών που χρησιμοποιούνται στο Windows SharePoint Services. τοAccess 2010 είναι συμβατό με αυτούς τους τύπους δεδομένων.

Πεδίο πολλών τιμών

Πεδία συνημμένου για αρχεία

Ο τύπος δεδομένων "συνημμένο" σάς επιτρέπει να αποθηκεύετε εύκολα όλα τα είδη εγγράφων και δυαδικών αρχείων στη βάση δεδομένων σας χωρίς περιττή αύξηση του μεγέθους της βάσης δεδομένων. Η Access συμπιέζει αυτόματα τα συνημμένα, όταν είναι δυνατό, για να ελαχιστοποιήσετε τη χρήση του χώρου. Θέλετε να επισυνάψετε ένα έγγραφο του Word σε μια εγγραφή ή να αποθηκεύσετε μια σειρά ψηφιακών εικόνων στη βάση δεδομένων σας; Η χρήση συνημμένων κάνει τις εργασίες πολύ πιο εύκολες. Μπορείτε ακόμη και να προσθέσετε πολλά συνημμένα σε μία εγγραφή.

Παράθυρο διαλόγου Συνημμένα

Σημείωση: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε πεδία συνημμένων σε βάσεις δεδομένων Web, αλλά κάθε πίνακας Web μπορεί να έχει το πολύ ένα πεδίο συνημμένου.

Τα πεδία υπομνήματος αποθηκεύουν τώρα εμπλουτισμένο κείμενο και υποστηρίζουν το ιστορικό αναθεώρησης

Τα πεδία "Υπόμνημα εμπλουτισμένου κειμένου" σημαίνουν ότι δεν περιορίζονται πλέον σε απλό κείμενο στις εγγραφές σας. Μπορείτε να μορφοποιήσετε κείμενο με επιλογές (όπως έντονη γραφή, πλάγια γραφή, εκτός από διαφορετικές γραμματοσειρές και χρώματα και άλλες συνήθεις επιλογές μορφοποίησης) και να αποθηκεύσετε το κείμενο στη βάση δεδομένων σας. Το κείμενο με εμπλουτισμένη μορφοποίηση αποθηκεύεται σε ένα πεδίο υπομνήματος σε μια μορφή που βασίζεται σε HTML και είναι συμβατό με τον τύπο δεδομένων εμπλουτισμένου κειμένου στο Windows SharePoint Services. Ορίζετε τη νέα ιδιότητα TextFormat σε εμπλουτισμένο ή απλόκείμενο και, στη συνέχεια, οι πληροφορίες μορφοποιούνται σωστά σε στοιχεία ελέγχου πλαισίου κειμένου και σε προβολή φύλλου δεδομένων.

Τα πεδία υπομνήματος είναι χρήσιμα για την αποθήκευση μεγάλου όγκου πληροφοριών. Μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους της ιδιότητας Μόνο προσάρτηση για να διατηρήσετε ένα ιστορικό όλων των αλλαγών σε ένα πεδίο υπομνήματος. Έπειτα, μπορείτε να προβάλετε το ιστορικό αυτών των αλλαγών. Αυτή η δυνατότητα υποστηρίζει επίσης τη δυνατότητα "παρακολούθηση" στο Windows SharePoint Services, ώστε να μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την Access για να προβάλετε το ιστορικό περιεχομένου λίστας του SharePoint.

Ημερολόγιο για τη συλλογή ημερομηνιών

Τα πεδία και τα στοιχεία ελέγχου που χρησιμοποιούν τον τύπο δεδομένων "ημερομηνία/ώρα" αποκτούν αυτόματα υποστήριξη για ένα ενσωματωμένο αλληλεπιδραστικό ημερολόγιο. Το κουμπί "Ημερολόγιο" εμφανίζεται αυτόματα στα δεξιά της ημερομηνίας. Θέλετε να μάθετε την ημερομηνία για την ερχόμενη Παρασκευή; Κάντε κλικ στο κουμπί και το ημερολόγιο εμφανίζεται αυτόματα για να σας επιτρέψει να εντοπίσετε και να επιλέξετε την ημερομηνία. Μπορείτε να επιλέξετε να απενεργοποιήσετε το ημερολόγιο για ένα πεδίο ή ένα στοιχείο ελέγχου χρησιμοποιώντας μια ιδιότητα.

Βελτιωμένη παρουσίαση δεδομένων

Οι νέες δυνατότητες παρουσίασης δεδομένων σάς βοηθούν να δημιουργείτε αντικείμενα βάσης δεδομένων πιο γρήγορα και, στη συνέχεια, να αναλύετε πιο εύκολα τα δεδομένα σας.

Βελτιωμένα εργαλεία ταξινόμησης και φιλτραρίσματος

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να βρίσκετε γρήγορα μια τιμή που ταιριάζει ή να ταξινομήστε μια στήλη δεδομένων. Η δυνατότητα "αυτόματο φίλτρο" συμπληρώνει ήδη ισχυρές δυνατότητες φιλτραρίσματος, ώστε να μπορείτε να εστιάσετε γρήγορα στα δεδομένα που χρειάζεστε. Μπορείτε εύκολα να επιλέξετε από τις μοναδικές τιμές σε μια στήλη, η οποία είναι χρήσιμη για περιπτώσεις όπου δεν μπορείτε να ανακαλέσετε το όνομα που χρειάζεστε ή μπορείτε να ταξινομήσετε τις τιμές με χρήση των επιλογών του μενού περιβάλλοντος σε απλή γλώσσα, όπως να ταξινομήσετε την παλαιότερη προς τη νεότερη έκδοση ή να ταξινομήσετε το μικρότερο προς το μεγαλύτερο.

Αυτόματο Φίλτρο

Οι πιο συνηθισμένες επιλογές φιλτραρίσματος είναι εύκολα ορατές στις εντολές μενού ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε γρήγορα φίλτρα για να περιορίσετε τις πληροφορίες με βάση τα δεδομένα που εισάγετε. Οι επιλογές γρήγορων φίλτρων αλλάζουν αυτόματα με βάση τον τύπο δεδομένων, έτσι ώστε να βλέπετε λογικές επιλογές για τις πληροφορίες κειμένου, ημερομηνίας και αριθμητικής.

Μενού Φίλτρων ημερομηνιών

Σύνολα και εναλλασσόμενα χρώματα φόντου σε φύλλα δεδομένων

Η προβολή φύλλου δεδομένων προσφέρει μια γραμμή αθροίσματος, στην οποία μπορείτε να εμφανίσετε το άθροισμα, το πλήθος, τον μέσο όρο, το μέγιστο, το ελάχιστο, την τυπική απόκλιση ή τη διακύμανση. Αφού προσθέσετε τη γραμμή Σύνολο, τοποθετείτε το δείκτη του ποντικιού στο βέλος στο κελί της στήλης και επιλέξτε τον υπολογισμό που θέλετε.

Γραμμή Σύνολο στο φύλλο δεδομένων

Τα φύλλα δεδομένων, οι αναφορές και οι συνεχείς φόρμες υποστηρίζουν ένα εναλλασσόμενο χρώμα φόντου για τις γραμμές, το οποίο μπορείτε να ρυθμίσετε ανεξάρτητα από το προεπιλεγμένο χρώμα φόντου. Η σκίαση κάθε άλλης γραμμής είναι εύκολη και μπορείτε να επιλέξετε οποιοδήποτε χρώμα.

Φύλλο δεδομένων με χρήση εναλλακτικού χρώματος γραμμής

Μορφοποίηση υπό όρους

Access 2010 προσθέτει νέες δυνατότητες μορφοποίησης υπό όρους, δίνοντάς σας τη δυνατότητα να επιτύχετε ορισμένα από τα ίδια στυλ μορφοποίησης που είναι διαθέσιμα στο Excel. Για παράδειγμα, μπορείτε τώρα να προσθέσετε ράβδους δεδομένων για να κάνετε μια στήλη αριθμών πιο ευανάγνωστη, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα:

Μορφοποίηση υπό όρους σε έκθεση της Access

Σημείωση: Η μορφοποίηση υπό όρους δεν είναι διαθέσιμη σε βάσεις δεδομένων Web.

Ενισχυμένη ασφάλεια

Οι βελτιωμένες δυνατότητες ασφαλείας και η ισχυρή ενοποίηση με το Windows SharePoint Services σας βοηθούν να διαχειριστείτε αποτελεσματικότερα και να σας επιτρέψουν να κάνετε τις εφαρμογές παρακολούθησης πληροφοριών πιο ασφαλείς από πριν. Αποθηκεύοντας τα δεδομένα της εφαρμογής παρακολούθησης σε λίστες σε Windows SharePoint Services, μπορείτε να ελέγξετε το ιστορικό αναθεώρησης, να ανακτήσετε διαγραμμένες πληροφορίες και να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των δικαιωμάτων πρόσβασης δεδομένων.

Office Access 2007 εισήγαγε ένα νέο μοντέλο ασφαλείας που έχει μεταφερθεί και βελτιώθηκε στο Access 2010. Οι ενοποιημένες αποφάσεις αξιοπιστίας ενσωματώνονται στο Κέντρο αξιοπιστίας του Microsoft Office. Οι αξιόπιστες θέσεις καθιστούν εύκολη την αξιοπιστία όλων των βάσεων δεδομένων σε ασφαλείς φακέλους. Μπορείτε να φορτώσετε μια εφαρμογή Office Access 2007 που έχει κώδικα ή μακροεντολές που έχουν απενεργοποιηθεί για να παρέχουν μια πιο ασφαλή, με φίλτρο (δηλαδή, δεν είναι δυνατή η εκτέλεση μη ασφαλών εντολών). Οι αξιόπιστες μακροεντολές εκτελούνται στη λειτουργία sandbox.

Συλλογή δεδομένων με τη χρήση φορμών του InfoPath και του Outlook

Η δυνατότητα συλλογής δεδομένων σάς βοηθά να συλλέγετε σχόλια χρησιμοποιώντας το Outlook και, προαιρετικά, το InfoPath. Μπορείτε να δημιουργήσετε αυτόματα μια φόρμα του InfoPath ή μια φόρμα HTML και να την ενσωματώσετε στο σώμα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Στη συνέχεια, μπορείτε να στείλετε τη φόρμα σε παραλήπτες που έχουν επιλεγεί από τις επαφές του Outlook ή στα ονόματα των παραληπτών που είναι αποθηκευμένοι σε ένα πεδίο στη βάση δεδομένων της Access.

Χρήση ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για τη συλλογή δεδομένων

Μπορείτε να επιλέξετε εάν θα συλλέξετε νέες πληροφορίες ή θα ενημερώσετε υπάρχουσες πληροφορίες. Στη συνέχεια, οι παραλήπτες ολοκληρώνουν τη φόρμα και την επιστρέφουν. Το Outlook αναγνωρίζει τις εισερχόμενες φόρμες και αποθηκεύει αυτόματα τα δεδομένα στη βάση δεδομένων της Access — δεν απαιτείται επαναπληκτρολόγηση.

Εξαγωγή σε PDF και XPS

Στο Access 2010, μπορείτε να εξαγάγετε δεδομένα σε μορφή αρχείου PDF (μορφή φορητού εγγράφου) ή XPS (Προδιαγραφή χαρτιού XML) για την εκτύπωση, την καταχώρηση και τη διανομή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, με την προϋπόθεση ότι θα εγκαταστήσετε πρώτα το πρόσθετο δημοσίευση ως PDF ή XPS. Η εξαγωγή μιας φόρμας, έκθεσης ή φύλλου δεδομένων σε ένα αρχείο. PDF ή. XPS σάς επιτρέπει να καταγράψετε πληροφορίες σε μια φόρμα εύκολης διανομής που διατηρεί όλα τα χαρακτηριστικά μορφοποίησης, αλλά δεν απαιτεί από άλλους χρήστες να εγκαταστήσουν την Access στους υπολογιστές τους για να εκτυπώσουν ή να αναθεωρήσουν την έξοδο σας.

  • Portable Document Format    Το PDF είναι μια μορφή ηλεκτρονικού αρχείου σταθερής διάταξης που διατηρεί τη μορφοποίηση του εγγράφου και βοηθά στην κοινή χρήση αρχείων. Η μορφή PDF εξασφαλίζει ότι, όταν το αρχείο προβάλλεται σε σύνδεση ή εκτυπώνεται, διατηρεί ακριβώς τη μορφή που θέλετε και τα δεδομένα στο αρχείο δεν μπορούν να αντιγραφούν ή να αλλάξουν εύκολα. Η μορφή PDF είναι επίσης χρήσιμη για έγγραφα που θα αναπαραχθούν με τη χρήση εμπορικών μεθόδων εκτύπωσης.

  • Προδιαγραφή χαρτιού XML    Ο XPS είναι μια ηλεκτρονική μορφή αρχείου που διατηρεί τη μορφοποίηση του εγγράφου και βοηθά στην κοινή χρήση αρχείων. Η μορφή XPS εξασφαλίζει ότι, όταν το αρχείο προβάλλεται σε σύνδεση ή εκτυπώνεται, διατηρεί ακριβώς τη μορφή που θέλετε και τα δεδομένα στο αρχείο δεν μπορούν να αντιγραφούν ή να αλλάξουν εύκολα.

Γίνεται ευκολότερη η εργασία με εξωτερικά δεδομένα

Τώρα μπορείτε να συνδεθείτε με μια υπηρεσία Web ως εξωτερική προέλευση δεδομένων. Θα χρειαστείτε ένα αρχείο ορισμού υπηρεσίας Web που παρέχεται από το διαχειριστή της υπηρεσίας Web. Μετά την εγκατάσταση του αρχείου ορισμού, μπορείτε να συνδεθείτε με τα δεδομένα της υπηρεσίας Web ως συνδεδεμένο πίνακα.

Οι νέες δυνατότητες διευκολύνουν την εισαγωγή και την εξαγωγή δεδομένων. Μπορείτε να αποθηκεύσετε μια λειτουργία εισαγωγής ή εξαγωγής και, στη συνέχεια, να χρησιμοποιήσετε ξανά την αποθηκευμένη λειτουργία την επόμενη φορά που θέλετε να εκτελείτε την ίδια εργασία. Ο "Οδηγός εισαγωγής υπολογιστικού φύλλου" σάς επιτρέπει να παρακάμψετε τον τύπο δεδομένων που έχει επιλεγεί από την Access και μπορείτε να κάνετε εισαγωγή, εξαγωγή και σύνδεση σε αρχεία που έχουν το Office Excel 2007 τουλάχιστον μορφές αρχείων.

Ένας καλύτερος τρόπος αντιμετώπισης προβλημάτων

Τα διαγνωστικά του Microsoft Office είναι μια σειρά διαγνωστικών ελέγχων που μπορούν να σας βοηθήσουν να ανακαλύψετε γιατί ο υπολογιστής σας παρουσιάζει σφάλμα. Οι διαγνωστικές δοκιμές μπορούν να επιλύσουν ορισμένα προβλήματα απευθείας και να προσδιορίσουν τους τρόπους με τους οποίους μπορείτε να λύσετε άλλα προβλήματα. Τα διαγνωστικά του Microsoft Office αντικαθιστά τις ακόλουθες δυνατότητες του Microsoft Office 2003: Εντοπισμός και επιδιόρθωση και αποκατάσταση εφαρμογών του Microsoft Office.

Βελτιωμένος ορθογραφικός έλεγχος

Ακολουθούν ορισμένες νέες δυνατότητες του ορθογραφικού ελέγχου.

  • Ο ορθογραφικός έλεγχος συμπεριφέρεται με μεγαλύτερη συνέπεια σε όλα τα προγράμματα του Office. Παραδείγματα αυτής της αλλαγής είναι τα εξής:

    • Αρκετές επιλογές ορθογραφικού ελέγχου είναι πλέον καθολικές. Εάν αλλάξετε μία από αυτές τις επιλογές σε ένα πρόγραμμα του Office, αυτή η επιλογή αλλάζει επίσης για όλα τα άλλα προγράμματα του Office.

    • Εκτός από την κοινή χρήση των ίδιων προσαρμοσμένων λεξικών, όλα τα προγράμματα μπορούν να τα διαχειριστούν χρησιμοποιώντας το ίδιο παράθυρο διαλόγου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο χρήση προσαρμοσμένων λεξικών για την προσθήκη λέξεων στον ορθογραφικό έλεγχο.

  • Ο ορθογραφικός έλεγχος περιλαμβάνει το γαλλικό λεξικό μετά τη μεταρρύθμιση. Στο Microsoft Office 2003, αυτό ήταν ένα πρόσθετο που έπρεπε να εγκατασταθεί ξεχωριστά.

  • Ένα λεξικό εξαίρεσης δημιουργείται αυτόματα για μια γλώσσα την πρώτη φορά που χρησιμοποιείται αυτή η γλώσσα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα λεξικά εξαίρεσης για να αναγκάσετε τον ορθογραφικό έλεγχο να επισημαίνει τις λέξεις που θέλετε να αποφύγετε να χρησιμοποιήσετε. Τα λεξικά εξαίρεσης είναι χρήσιμα για την αποφυγή λέξεων που είναι άσεμνες ή που δεν ταιριάζουν με τον οδηγό στυλ. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο άρθρο χρήση λεξικών εξαίρεσης για τον καθορισμό μιας προτιμώμενης ορθογραφίας για μια λέξη.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×