Τι είναι το παράθυρο "Σχέσεις";

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά, για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Από το παράθυρο "Σχέσεις" μπορείτε να ορίσετε τη σχέση μεταξύ στοιχείων που έχουν αποθηκευτεί σε πολλούς πίνακες της Access. Για να εμφανιστεί το παράθυρο, επιλέξτε διαδοχικά Εργαλεία βάσης δεδομένων > Σχέσεις.

Το κουμπί "Σχέσεις" στην καρτέλα "Εργαλεία βάσης δεδομένων"

Οι σχέσεις είναι όπως οι κανόνες που καθορίζουν τον τρόπο σύνδεσης δεδομένων στη βάση δεδομένων σας. Σε μια καλά κανονικοποιημένη βάση δεδομένων επεξεργασία παραγγελιών, για παράδειγμα, πιθανότατα θα έχετε πελάτη πληροφορίες σε έναν πίνακα και τα στοιχεία σειρά σε έναν άλλο πίνακα. Θέλετε να βεβαιωθείτε ότι οι πελάτες δεν λάβετε διαχωρισμένες από τις εντολές τους, δεξιά; Και δεν θέλετε να δημιουργηθεί μια σειρά που δεν διαθέτει ένα έγκυρο πελάτη συνδεδεμένος με αυτό. Παράθυρο "Σχέσεις" είναι το σημείο όπου μεταβαίνετε για να ορίσετε αυτούς τους κανόνες, έτσι ώστε να ισχύουν σε ολόκληρη τη βάση δεδομένων.

Αν έχετε δημιουργήσει ερώτημα Access στο παρελθόν, θα παρατηρήσετε ότι το παράθυρο "Σχέσεις" μοιάζει πολύ με το επάνω μέρος της Λειτουργίας δόμησης ερωτημάτων:

Το παράθυρο "Σχέσεις" της Access

Στο παράθυρο "Σχέσεις", με τις εντολές της καρτέλας Σχεδίαση προσθέτετε πίνακες στην προβολή. Στη συνέχεια, σύρετε πεδία ανάμεσα στους πίνακες, για να δημιουργήσετε τις σχέσεις. Σε αυτό το παράδειγμα, η σχέση επιτρέπει τη σύνδεση πολλών παραγγελιών σε κάθε πελάτη, αλλά αποτρέπει τη δημιουργία παραγγελίας για πελάτη που δεν υπάρχει. Μόλις οριστούν αυτοί οι κανόνες στο παράθυρο "Σχέσεις", θα ισχύουν για ολόκληρη τη βάση δεδομένων (για παράδειγμα, αν δημιουργήσετε νέο ερώτημα, οι σύνδεσμοι ρυθμίζονται αυτόματα σύμφωνα με τους κανόνες των σχέσεων).

Σημείωση: Η διαγραφή ενός πίνακα από το παράθυρο "Σχέσεις" δεν τον διαγράφει από τη βάση δεδομένων σας, ούτε καταργεί όσες σχέσεις έχετε ήδη δημιουργήσει.

Τι μπορείτε να κάνετε

Εργασία

Πώς να το κάνετε

Προσθήκη πίνακα ή ερωτήματος στο παράθυρο

Επιλέξτε Σχεδίαση > Εμφάνιση πίνακα, διαλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα που θέλετε και κάντε κλικ στο κουμπί Προσθήκη.

Διαγραφή πίνακα ή ερωτήματος από το παράθυρο

Επιλέξτε τον πίνακα ή το ερώτημα και πατήστε το πλήκτρο DELETE.

Απόκρυψη πίνακα ή ερωτήματος

Κάντε δεξί κλικ στον πίνακα ή στο ερώτημα και επιλέξτε Απόκρυψη πίνακα.

Δημιουργία σχέσης

Σύρετε ένα πεδίο πίνακα ή ερωτήματος στο αντίστοιχο πεδίο που βρίσκεται στον άλλο πίνακα ή στο άλλο ερώτημα.

Ορισμός ιδιοτήτων για μια σχέση

Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή σχέσης μεταξύ δύο πινάκων (ίσως χρειαστεί να προσπαθήσετε μερικές φορές μέχρι να το πετύχετε) και επιλέξτε Επεξεργασία σχέσης.

Διαγραφή σχέσης

Κάντε δεξί κλικ στη γραμμή σχέσης μεταξύ δύο πινάκων (ίσως χρειαστεί να προσπαθήσετε μερικές φορές μέχρι να το πετύχετε) και επιλέξτε Διαγραφή.

Εμφάνιση όλων των σχέσεων

Επιλέξτε διαδοχικά Σχεδίαση > Όλες οι σχέσεις.

Προβολή των σχέσεων για συγκεκριμένο πίνακα

Επιλέξτε τον πίνακα και κάντε κλικ στις επιλογές Σχεδίαση > Άμεσες σχέσεις.

Προβολή των σχέσεων για έναν πίνακα, χωρίς να εμφανίζονται οι σχέσεις για άλλους πίνακες

Επιλέξτε διαδοχικά Σχεδίαση > Εργαλεία > Απαλοιφή διάταξης. Προσθέστε τον πίνακα για τον οποίο θέλετε να δείτε σχέσεις (Σχεδίαση > Σχέσεις > Εμφάνιση πίνακα) και επιλέξτε Σχεδίαση > Σχέσεις > Άμεσες σχέσεις.

Τώρα που ενημερωθήκατε για το παράθυρο "Σχέσεις", μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε, να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε μια σχέση.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×