Office
Είσοδος

Τις προκλήσεις επιλογή εταιρικό λογισμικό: white paper

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Αυτή η λευκή βίβλος αποτελεί μέρος μας συλλογής "από τα χαρακώματα". Περιγράφει τον τρόπο εταιρικό σύστημα υλοποιήσεις πρέπει να μπορείτε να προσαρμόσετε και εξελιχθεί ανάλογα να ολοκληρωθεί με επιτυχία.

Για να κάνετε λήψη της έκδοσης του Word από αυτήν τη λευκή βίβλο, ανατρέξτε στο θέμα Το προκλήσεις της επιλογή εταιρικό λογισμικό.

Για να δείτε περισσότερες λευκές βίβλους, ανατρέξτε στο θέμα "από το Χαρακώματα" white paper.

Τις προκλήσεις επιλογή εταιρικό λογισμικό

Αυτό συμβαίνει γύρω από εδώ πάντα. A αποστέλλει προγράμματος-πελάτη "Αίτηση για πρόταση" (RFP) για το office με οδηγίες για να ολοκληρώσετε μια απάντηση σε μερικές ημέρες ή εβδομάδας και στείλτε το πίσω για να ρυθμίσετε το σύστημα για μεγάλες επιχειρήσεις θεωρείται ότι για αγορά. RFP αρκετά όλα έχουν την ίδια εμφάνιση. Υπάρχει συνήθως μια σύντομη επισκόπηση, οδηγίες σε τι πρέπει να κάνετε για να έχετε την απάντησή σας να θεωρούνται, συμπεριλαμβανομένης της πώς πρέπει να είναι η μορφοποίηση και πότε να τη στείλετε ξανά, κ.λπ. Στη συνέχεια, υπάρχει μια μεγάλη πλέγμα των δυνατοτήτων που απαιτούνται και έναν αριθμό από πρόσθετες ερωτήσεις δοκίμιο για να γράψετε απαντήσεις σε.

Το δύσκολο με RFP είναι ότι δεν αποθηκεύτηκαν ιδανικό για την επιλογή εταιρικό λογισμικό και τι απορρέει όταν μια διαδικασία RFP ακολουθείται δεν εγγυάται τις καλύτερες αποφάσεις για τον οργανισμό. RFP έχουν σχεδιαστεί από την Κοινότητα της αγοράς ως ένας τρόπος για να λάβετε την αγαθό καλύτερα στην καλύτερη τιμή και εξακολουθείτε να κάνουν μια εξαιρετική εργασία αυτής της. Όταν το προσφορές είναι συγκρίσιμη, στη συνέχεια, τη διαδικασία λήψης αποφάσεων να εστιάσετε καλύτερη τιμή με μόνο μία ή δύο μεταβλητές επιπλέον (όπως ημερομηνίες αποστολής) για να ανταγωνίζονται με. Όταν τις πιθανές λύσεις είναι στην ίδια κατηγορία Γενικά, αλλά καθόλου συγκρίσιμη (όπως συμβαίνει με το εταιρικό λογισμικό), στη συνέχεια, ο αριθμός των μεταβλητές που πρέπει να θεωρούνται αγοραστές είναι πολύ μεγάλο και τη διαδικασία RFP δεν προσθέσετε τιμή στην επιλογή. Πώς οι περισσότερες εταιρείες επιλέξτε εταιρικό λογισμικό ας Έναρξη, εξετάζοντας τη διεργασία που συμβαίνει πάντα σε οποιαδήποτε προμηθευτή ή της υπηρεσίας παροχής λύσεων του λογισμικού για μεγάλες επιχειρήσεις. Να θα μιλήσουμε για λογισμικό διαχείρισης έργου για μεγάλες επιχειρήσεις ή για μεγάλες επιχειρήσεις φύλλου κατανομής χρόνου λογισμικού ως που έχει τι παρέχει μου επιχείρηση, αλλά η κατάσταση είναι η ίδια για σχεδόν οποιαδήποτε επιλογή συστήματος για μεγάλες επιχειρήσεις.

Πώς οι περισσότερες εταιρείες επιλογή εταιρικό λογισμικό

Ας ξεκινήσουμε, εξετάζοντας τη διεργασία που συμβαίνει πάντα σε οποιαδήποτε προμηθευτή ή της υπηρεσίας παροχής λύσεων του λογισμικού για μεγάλες επιχειρήσεις. Να θα μιλήσουμε για λογισμικό διαχείρισης έργου για μεγάλες επιχειρήσεις ή για μεγάλες επιχειρήσεις φύλλου κατανομής χρόνου λογισμικού ως που έχει τι παρέχει μου επιχείρηση, αλλά η κατάσταση είναι η ίδια για σχεδόν οποιαδήποτε επιλογή συστήματος για μεγάλες επιχειρήσεις.

Στις περισσότερες εταιρείες, η νέα ώθηση για να αναζητήσετε εταιρικό λογισμικό προέρχεται από κάποιο πρόβλημα. Ίσως του προβλήματος είναι ολοκλήρωση της προετοιμασίας από το προσωπικό πεδίο. Ίσως το πρόβλημα προσδιορίζεται από κάποιον Εκπαιδευτική εκδρομή διαχείρισης. Ωστόσο, συμβαίνει αυτό, έχει πρωτοβουλία για να λάβετε υποστήριξη από κάποιον Εκπαιδευτική εκδρομή διαχείρισης. Πολιτικές επιλογής ενός συστήματος που θα επηρεάσει ολόκληρη την εταιρεία είναι μια φανταστικών σε ακόμα την πιο προοδευτική εταιρείες. Ώστε να αποφασίσει σε Εκπαιδευτική εκδρομή διευθυντή, "χρειαζόμαστε αυτό το είδος του συστήματος enterprise."

Η διαδικασία τυπικό εταιρικό λογισμικό επιλογής μεταβαίνει ως εξής:

  1. Διαχείριση αναφέρει χρειαζόμαστε ένα νέο σύστημα για μεγάλες επιχειρήσεις

  2. Διαχειριστής έργου είναι επιλεγμένη

  3. Αναζήτηση αιτήσεις από όλες τις υπηρεσίες που περιλαμβάνονται

  4. Συγχωνεύστε όλες τις αιτήσεις σε ένα μεγάλο υπολογιστικού φύλλου

  5. Αποστολή του πλέγματος απαιτήσεις σε πολλά προμηθευτών

  6. Λήψη πολλών απαντήσεων

  7. Σύντομη λίστα

  8. Παρακολουθήστε επιδείξεις

  9. Διαπραγμάτευσης

  10. Λήψη αποδοχής διαχείρισης

  11. Έχετε διαχείρισης αποφασίσετε σχετικά με κάτι άλλο

Volunteered διαχειριστής έργου για την επιλογή προσπάθειας. Ο συνάδελφός κάνει τι όλοι πραγματοποιούμε — μεταβείτε στο Internet, η φόρτωση του μια μηχανή αναζήτησης και πληκτρολογήστε "EPM λογισμικού" (ή όποιο εταιρικό σύστημα είναι επιθυμητό). Αμέσως μια ημι-εκατομμύρια επισκέψεων επιστρέφονται. Ίσως ο διαχειριστής έργου επιμελής surfs την πρώτη δέκα ή για να για να μάθετε τι είδους συστήματα μπορεί να είναι διαθέσιμες πριν περάσετε στην. Με σαφήνεια κανείς περιλαμβάνει το χρόνο για να περιηγηθείτε μέσω ενός ημι-εκατομμύρια ή περισσότερες επισκέψεις, για να δείτε εάν ίσως πολύ τελευταίος είναι το ιδανικό σύστημα για την εταιρεία.

Undaunted, ο διαχειριστής έργου κωδικοποιεί Επιτροπή επιλογής κάποιες από αυτές που θα επηρεαστεί από την εκτέλεση αυτού του νέου συστήματος για μεγάλες επιχειρήσεις. Ορισμένα από τα αντίστοιχα στις της Επιτροπής ίσως κάποιες από προσωπικό πεδίο που αρχικά προσδιορίσει την ανάγκη στην εταιρεία. Άλλα άτομα δεν επιτρέπεται. Μπορεί να υπάρχουν συνδυασμό των ατόμων στην Επιτροπή επιλογής που έχουν διάφορων τύπων ενδιαφερόντων σε τι είδους συστήματος θα είναι επιλεγμένη.

Ο διαχειριστής έργου hapless solicits τώρα κάθε μέλος της Επιτροπής ανίχνευση τους αντιπρόσωπος ομάδας που απαιτούν με το νέο σύστημα για μεγάλες επιχειρήσεις. Πώς κάθε αντιπρόσωπο της Επιτροπής κάνει αυτό; Πρώτα από όλα, όχι για όλους τοποθετεί στην ίδια προσπάθεια, αλλά για τα άτομα που κάνετε τους μεθοδικά, ζητούν προσωπικό τους για να υποβάλετε μια λίστα των δυνατοτήτων που να βρουν σημαντικές. Στη συνέχεια, μπορούν, επίσης, πατήσετε στο Internet και περιήγηση ορισμένες τοποθεσίες Web προμηθευτή. Τους να αντιγράψετε και να επικολλήσετε από τις δυνατότητες που βλέπουν στη το φυλλαδίων από αυτές τις τοποθεσίες, όπως κάθε τοποθεσία παρέχει τις νέες ιδέες του τι είδους αιτήσεις ενδεχομένως να μπορεί να κάνετε με ένα νέο σύστημα.

Τώρα γίνεται επανασύνθεση της Επιτροπής και το χρόνο υπολογιστικό φύλλο του κάθε μέλος της Επιτροπής συγχωνευμένες με τα άλλα άτομα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του μαζικών. Κατηγοριοποιηθεί mega-υπολογιστικό φύλλο του απαιτήσεις, αλλά υπάρχουν προκλήσεις. Πρώτα από όλα τα διαφορετικές ανάγκες της Επιτροπής τώρα γίνονται πιο εμφανή, όπως δυνατότητες είναι ζητήθηκε από ένα ευρύ φάσμα προοπτικές. Μπορεί να υπάρχουν μέλη της Επιτροπής σε διαφορετικά τμήματα αλλά επίσης σε διαφορετικές χώρες ή ακόμα και σε διαφορετικά τμήματα. Σχεδόν πάντα υπάρχει μια αίτηση που βρίσκεται σε διένεξη με μια άλλη αίτηση στην ίδια λίστα (π.χ., το σύστημα θα πρέπει να είναι πολύ εύκολη και δεν έχει πολλά μηνύματα και το σύστημα θα πρέπει να είναι πολύ ευέλικτη με μεγάλο αριθμό επιλογών για κάθε χρήστη).

Τέλος το συνδυασμένο υπολογιστικό φύλλο που θα βλέπουν τους προμηθευτές έχει ολοκληρωθεί. Έχει εκατοντάδες δυνατότητα αιτήσεων και για κάθε μία τον προμηθευτή αναμένεται να υπάρχει η ένδειξη "Ναι", "Όχι" ή "Ναι με ορισμένες προσπάθειας". Ένα σύστημα συντελεστή ενδέχεται επίσης επισυναφθούν Καλώς εάν η δυνατότητα αυτή είναι μια "πρέπει να-έχουν", ένα "σημαντικό-σε-έχουν" ή "Νίκαια-έχουν".

Τμήμα υπολογιστικού φύλλου επιλογής δυνατότητας

Το RFP είναι σχεδόν είστε έτοιμοι να στείλετε. Θα υπάρχουν μερικά δοκίμιο ερωτήσεις, συνήθως σχετικά με την τεχνική αρχιτεκτονική της επιλογής και, ανάλογα με το πόσα άτομα έχουν απομακρυσμένα σχετικά με αυτές τις απαιτήσεις, την αρχιτεκτονική αιτήσεις μπορεί να είναι εξίσου σε διένεξη (π.χ. το σύστημα πρέπει να έχετε όλα τα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα κεντρικά στο το ¬and¬ βάσης δεδομένων SQL Server στο σύστημα πρέπει να επιτρέπουν τα δεδομένα να είναι αποθηκευμένα τοπικά στον υπολογιστή του χρήστη).

Στην πραγματικότητα, αυτό ηχεί αρκετά καλή μέχρι στιγμής, δεν πιστεύετε ότι; Τελικά, θα κάνουμε για να επιστρέψετε μια ομάδα απαντήσεις προμηθευτών που εμφανίζουν ποιος όλες τις δυνατότητες που θα πρέπει να μπορούν να κάνουν. Στην πραγματικότητα, αυτό ηχεί αρκετά καλή μέχρι στιγμής, δεν πιστεύετε ότι; Τελικά, θα κάνουμε για να επιστρέψετε μια ομάδα απαντήσεις προμηθευτών που εμφανίζουν ποιος όλες τις δυνατότητες που θα πρέπει να μπορούν να κάνουν.

Χωρίς να είναι στην πραγματικότητα θεμελιώδεις πρόβλημα με το τι να έχετε περιγράφεται μέχρι τώρα: ένα πρόβλημα που δεν συμβαίνει, όταν χρησιμοποιούμε τη τη διαδικασία RFP για ένα αγαθό αντί για ένα σύστημα για μεγάλες επιχειρήσεις. Αυτό είναι: ένα εταιρικό σύστημα είναι μια λύση σε κάποιο στοιχείο. Αλλά θα σας έχετε said τίποτα μέχρι στιγμής σχετικά με το πρόβλημα. Αυτό συμβαίνει όπως κοινές ότι ο κλάδος τεχνολογία έχει προέρχονται θα το αποδεχτείτε ως κανονική και αποδεκτές.

Γιατί επιλογή εταιρικό λογισμικό με τον τρόπο αυτό δεν λειτουργεί

Αγοραστές χρησιμοποιούσαν αυτήν τη μέθοδο για δεκαετίες και κανείς το ερωτήσεις, αλλά ατόμων στην επιχείρηση λογισμικού για μεγάλες επιχειρήσεις, γνωρίζετε υπάρχει θεμελιώδεις πρόβλημα με τη μέθοδο κλασική RFP επιλογή εταιρικό λογισμικό.

Πρώτον, απλώς και μόνο επειδή έχετε μια μεγάλη enormously λίστας δυνατοτήτων, αυτό δεν σημαίνει απαραίτητα ότι βρίσκεστε κάθε κοντά στην επίλυση ενός προβλήματος επιχειρήσεις. Στην πραγματικότητα, εάν που δεν έχετε ακόμα αρθρωτό τι προβλήματα συγκεκριμένες επιχειρήσεις που προσπαθείτε να επιλύσετε, στη συνέχεια, είναι πιθανό να κάνετε πράγματα πιο σύνθετες και ο τελικός λιγότερο καλή, δεν καλύτερα. Η διαδικασία RFP έχει σχεδιαστεί για να αγοράσετε βασικών προϊόντων. Όταν έχουμε ομοιογενών προϊόντων όπως σιαγόνες ή γεωμήλων ή ζάχαρης, αγορά, στη συνέχεια, αυτά τα στοιχεία σε αυτόν τον τρόπο μπορεί να έχει ως αποτέλεσμα το bidder χαμηλότερο κόστος και την καλύτερη επιλογή κάποιες από τα πιθανά προμηθευτές. Τις απαντήσεις σε μια RFP για μια παρόμοια αγαθό κάνει σύγκριση των πιθανών προμηθευτές πολύ εύκολη. Όταν οι μεταβλητές για κάθε προϊόν ο συνδυασμός είναι άπειρο (όπως και με λογισμικό για μεγάλες επιχειρήσεις), στη συνέχεια, τις απαντήσεις για το RFP έχει επίσης άπειρο αριθμό των μεταβλητών και τη διαδικασία αποδόσεις αποτελέσματα που έχετε μικρή τιμή.

Όταν χρησιμοποιούμε τη μέθοδο RFP επιλογής συστήματα για μεγάλες επιχειρήσεις, το RFP κυρίως όλα έχουν την ίδια εμφάνιση. Αυτό συμβαίνει επειδή όλα δημιουργούνται απάντηση το ίδιο ερέθισμα. Ο διαχειριστής έργου ζητά από μια λίστα 'Τι θα χρειαστείτε σε αυτό το σύστημα για μεγάλες επιχειρήσεις' και το μόνο λεξιλόγιο περισσότερους διαχειριστές μέση πρέπει να απαντήσετε σε αυτήν την πρόσκληση είναι μια λίστα των δυνατοτήτων. Επομένως, τις απαντήσεις σε RFP όλα έχουν την ίδια εμφάνιση. Να είναι μια λίστα ελέγχου όλων των διαθέσιμων δυνατοτήτων είτε ως μέρος του συστήματος ή ως μέρος του συστήματος με ορισμένες προσπάθειας.

Τι είναι η πιο κοινή για τις ομάδες επιλογής είναι ότι θα λάβουν ένα αριθμό των απαντήσεων σε τους RFP, αυτά θα Τσαλαβουτούν έως εκατοντάδες των σελίδων και, όταν είναι ολοκληρωμένη, αυτά θα αισθάνεστε οποιαδήποτε πιο κοντά σε μια λύση από όταν αποτελέσματα. Αυτό είναι terribly ενοχλητικό για αγοραστή που τοποθετήσετε σε τεράστιο προσπάθειας στη δημιουργία τι πρέπει να είναι μια "έκθεση" αίτηση για την πρόταση και την εκτίμηση τις απαντήσεις μόνο για την εύρεση ότι ήταν η άσκηση για naught.

Χειρότερο από όλα αυτά είναι ότι πωλητές έμπειρους enterprise γνωρίζουν τη διαδικασία θα έχει κανένα αποτέλεσμα σε αμηχανία και είναι στην εργασία από τη στιγμή ακούσετε υπάρχει μια RFP δημιουργείται. Δεν εργάζονται RFP απάντηση. Που δεν είναι σχετικές. Αντί για αυτό, εργάζονται δύο ή τρεις επίπεδα υψηλότερα στη δομή της διαχείρισης, αναζητώντας το αρχικό Ώθηση που λάβατε το RFP αποτελέσματα. Εμφανίζονται για την Εκπαιδευτική εκδρομή στέλεχος που αρθρωτό ορισμένες επιχειρηματική πρόκληση και ορίστε την λειτουργίας του τροχού εν κινήσει ώστε αγοραστές και των άλλων μέση στελεχών τελικά θα δημιουργήσετε το RFP και να στείλετε σε προμηθευτές.

Όταν οι απαντήσεις RFP μεταφέρεστε χωρίς μια απάντηση απαλοιφή των προβλημάτων επιχειρήσεις που είναι σχεδόν ποτέ αρθρωτό κατά τη διαδικασία αγοράς, τον πωλητή για μεγάλες επιχειρήσεις είναι έτοιμο για μη ολοκληρωμένος σε ενέργεια, χρειάζεται μια Εκπαιδευτική εκδρομή στέλεχος παράκαμψη εντελώς τη διαδικασία και επιλέξτε ένα σύστημα με βάση τις δικές τους προσωπική σχέση με τον πωλητή Εκπαιδευτική εκδρομή enterprise.

Εάν πιστεύετε ότι αυτό ήχων jaded, είστε λάθος. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να κάνετε μια καλύτερη υπόθεση για έχουν επιλεγεί μέσω προσωπικών σχέσεις στο επίπεδο διοικητική από ό, τι για αγοράς κατά τη διαδικασία RFP λογισμικού.

Αλλά τι γίνεται με το πιστοποιητικό έννοια ή πιλοτικής δοκιμής;

Επομένως, γνωρίζουμε διαδικασίας αγοράς κλασική είναι ελαττωματικό όταν θα σας ισχύουν για την αγορά του λογισμικού για μεγάλες επιχειρήσεις. Εάν πρόκειται για την περίπτωση, πώς θα πρέπει να μας επιλέξτε εταιρικό λογισμικό όπως ενός συστήματος διαχείρισης έργου εταιρείας; Μια δημοφιλής μέθοδος είναι να χρησιμοποιήσετε τη μέθοδο απόδειξη της έννοια ή φάση πιλοτικής δοκιμής.

Αυτοί οι δύο όροι είναι συχνά χρησιμοποιείται synonymously, οπότε ας αρχικά, συζήτησης σχετικά με το τι είναι μια απόδειξη έννοια ή ανάπτυξη μιας πιλοτικής δοκιμής.

Απόδειξη έννοια   . Σε μια απόδειξη έννοια, το πιθανούς εταιρεία αναπτύσσει το εταιρικό λογισμικό με περιορισμένο τρόπο για να αποδείξετε ότι αυτό να εκτελέσετε μια τεχνική πρόκληση όπου δεν υπάρχει κάποια ερώτηση ως προς τη λύση δυνατότητα πρέπει να αντιμετωπίσετε αυτό πρόκλησης. Μπορεί να είναι ένα παράδειγμα για την ένταση ήχου δεδομένων. "Είμαστε ενημερώνουν ότι το προϊόν ίσως να μην μπορείτε να χειριστείτε όσες εργασίες έχουμε ανά έργο. Θα σας θα σαν να παρέχονται με το λογισμικό, δύο ή τρεις παράδειγμα έργα με 500 εργασίες και μας δείχνουν πώς αυτές μπορεί να μεταφερθεί σε στο λογισμικό και ότι το λογισμικό μπορεί να εκτελέσει εξακολουθεί να τις βασικές λειτουργίες με αυτήν την ένταση ήχου σε αυτό."

Πιλοτικής φάσης   . Μια φάση πιλοτικής δοκιμής είναι μια εγκατάσταση του λογισμικού για μεγάλες επιχειρήσεις, αλλά με ένα περιορισμένο εύρος. Μπορεί να είναι μια πιλοτική ανάπτυξη για ένα υποσύνολο των χρηστών. Για παράδειγμα μόνο 10 από 1000 ατόμων θα χρησιμοποιήσει το λογισμικό πλήρως για μια περίοδο τεσσάρων εβδομάδων. Ή, ίσως είναι για μια δευτερεύουσα τις λειτουργίες ή ένα υποσύνολο του όγκου των δεδομένων. Για παράδειγμα θα φορτώνεται μόνο 10 εκτός 500 έργα.

Πώς είναι η απόδειξη της έννοια ή χρησιμοποιούνται φάση πιλοτικής δοκιμής;    Το πρόβλημα που θα παρουσιαστεί συχνά είναι πώς έχει εφαρμοστεί η φάση πιλοτικής δοκιμής ή απόδειξη της έννοια. Όταν μια εταιρεία πιθανούς κλήσεις και σας ρωτά μας για μια πρόταση απόδειξη της έννοια είναι αρκετά σπάνιων και να προσδιορίσετε ποια τεχνική έννοια πρέπει να προσδιορίζεται. "Τι που Ελπίζω για να αποδείξετε και πώς θα σας θα μπορούν να μετρήσετε που θα σας έχετε δοκιμασμένη it?" θα σας ζητήσουμε.

Τι είναι η πιο κοινή είναι ότι κάποιος μέση διαχείρισης έχει εντοπίσει ένα τμήμα του λογισμικού για μεγάλες επιχειρήσεις που τους ελπίζετε θα διευκολύνετε τους ζωής στον οργανισμό τους. Διαχείριση εκδρομή καθόλου σχετίζονται και το προσωπικό διαχείρισης μέση δεν έχουν ακόμα αρθρωτό ποιες προκλήσεις επιχειρήσεις που θέλουν να ξεπεραστεί. Είναι τους Ελπίζουμε ότι αν η λύση ήταν μόνο για την κατασκευή, που την επόμενη φορά που κάποιο άτομο από τη διαχείριση θα wander προς τα κάτω το διάδρομο, 'κατά λάθος' θα δείτε τη λύση σε λειτουργία και θα σας δώσει αμέσως τους ευλογία σε μια ανάπτυξη enterprise. Να δανεισθεί μια φράση από το πεδίο του όνειρά ταινία, "Εάν μπορέσουμε να δημιουργήσουμε, θα προκύπτουν."

Επιλογή αναποτελεσματικής πιλοτικής φάσης

Είναι επιτυχής σπάνια. Το πρόβλημα με το εταιρικό λογισμικό είναι που πρέπει Εκπαιδευτική εκδρομή διαχείρισης συμμετοχή για να κάνετε την ανάπτυξη μιας επιτυχίας. Είναι Εκπαιδευτική εκδρομή διαχείρισης που θα το 'πελάτες' των αναφορών και ανάλυσης από αυτό το σύστημα για μεγάλες επιχειρήσεις. Είναι Εκπαιδευτική εκδρομή διαχείρισης που θα πρέπει να αφιερώσει προσωπικά για να επιτρέψετε σε μια περιοχή του προσωπικού ο χρόνος που απαιτείται για να σχεδιάσετε, ρύθμιση παραμέτρων και θα κάνει την εκπαίδευση του λογισμικού για μεγάλες επιχειρήσεις. Είναι Εκπαιδευτική εκδρομή διαχείρισης που θα πρέπει να αποδεχθείτε ή ακόμα και να σχεδιάσετε εκ νέου τις επιχειρηματικές διαδικασίες που αποτελούν μέρος της οποιαδήποτε ανάπτυξη συστήματος για μεγάλες επιχειρήσεις. Χωρίς Εκπαιδευτική εκδρομή διαχείρισης δίνει όχι μόνο τους ευλογία, αλλά επίσης τους έμμεσα υποστήριξη και άμεση βοήθεια, δεν υπάρχει απόδειξη έννοια θα σας βοηθήσουν.

Αυτό ισχύει επίσης για πιλοτικής φάσης. Εάν η εταιρεία δεν έχει ολοκληρωθεί από το υψηλότερο επίπεδο για την επίλυση κάποιο πρόβλημα επιχειρήσεις χρησιμοποιώντας τον εταιρικό λογισμικό, στη συνέχεια, η εισαγωγή μιας πιλοτικής φάσης δεν είναι παραγωγικοί.

Επιλογή φάσης αποτελεσματικής πιλοτικής λύσης

Αυτό δεν είναι να πούμε ότι πιλοτικής φάσεις της ανάπτυξης έχουν κανένα σημείο. Πραγματοποίηση ένα κρίσιμο σημείο σε μια ανάπτυξη του επιτυχής. Αυτή τη θέση είναι αμέσως μετά την ολοκλήρωση απόφασης της αγοράς και τη σχεδίαση του συστήματος για μεγάλες επιχειρήσεις έχει γίνει. Τώρα πιλοτικής φάσης κάνει ένα καλό σημείο για να δοκιμάσετε ανάληψη μας σχεδίαση συστήματος για μεγάλες επιχειρήσεις και τελειοποίηση για ανάπτυξη Γενικά.

Όταν ολοκληρωθεί πιλοτικής φάσης με την Ελπίδα ότι εμφανίζεται το λογισμικό σε δράση θα έχει ως αποτέλεσμα την επιλογή διαχείρισης στη συνέχεια, θα σας έχουν μια επιλογή αναποτελεσματικής πιλοτικής δοκιμής και θα σας βοηθήσουν δεν περαιτέρω προς τα εμπρός κατά τη διεργασία επιλογής.

Πώς οι οργανισμοί πρέπει να επιλέξετε εταιρικό λογισμικό;

Για μεγάλες επιχειρήσεις συστήματα έχουν αγοραστεί από μέση σε μεγάλο-μεγέθους εταιρείες κάθε ημέρα και, ενώ η μέθοδος RFP ενδέχεται να μην είναι η πιο αποτελεσματική, υπάρχουν διάφορες μεθόδους επιλογή εταιρικό λογισμικό που είναι πολύ αποτελεσματικές. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να δημιουργήσετε το δικό σας διαδικασίας επιλογής αποτελεσματικές enterprise.

  • Συγκριτικού το πρόβλημα   . Πρώτα και κύριο λόγο, συγκριτικού το πρόβλημα. Αυτό σημαίνει ότι πρέπει να συμμετέχει Εκπαιδευτική εκδρομή διαχείρισης και το πρόβλημα για να συγκριτικού είναι ένα πρόβλημα επιχειρήσεις, ώστε το θα πρέπει να είναι αρθρωτό σε επιχειρήσεις όρους. Είναι μια καλή ερώτηση για να ζητήσετε από, "Τι επιχειρηματικής απόφασης μπορεί να μην κάνουμε τώρα ή μπορούμε να κάνουμε μόνο με εξαιρετική δυσκολίες, η κατασκευή των οποίων θα μπορούσε να είναι eased με την ανάπτυξη της αυτό solution? σύστημα για μεγάλες επιχειρήσεις"

    Ενδέχεται να υπάρχει μια σειρά από προκλήσεις επιχειρήσεις που θέλετε να επιλύσετε με τη χρήση αυτού του συστήματος για μεγάλες επιχειρήσεις.

  • Δώστε προμηθευτές ορισμένες γεωγραφικό πλάτος για τη δημιουργία της λύσης   . Μόλις το πρόβλημα επιχειρήσεις ή προβλήματα έχουν γίνει αρθρωτό, επικοινωνήστε με πιθανές προμηθευτές και βεβαιωθείτε ότι η πρόσβαση για τη Διαχείριση εκδρομή που βοήθησε στην τη διαδικασία είναι διαφανή. "Μυστικό" προμηθευτή συσκέψεις με τη Διαχείριση εκδρομή γίνονται αδύνατη όταν διαχείρισης είναι μέρος της διαδικασίας από την αρχή. Ενημερώστε τους προμηθευτές να κατανοήσετε το πρόβλημα και να τους δώσετε ορισμένες γεωγραφικό πλάτος του να απαντηθεί. Ενδέχεται να μπορείτε να βρείτε περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία σας με που εξηγεί πώς αυτές τις προκλήσεις επιχειρήσεις επηρεάσει από συνειδητοποιήσετε ότι και σίγουρα εμφανίζεται ένα πολύ ευρύτερο πλήθος πιθανές λύσεις για το πρόβλημά σας όταν δεν μπορείτε να δοκιμάσετε για να περιγράψετε τη λύση για να τα πιθανά προμηθευτών .

    Όταν μπορείτε να συνομιλήσετε με υπηρεσίες παροχής πιθανή λύση, βεβαιωθείτε ότι κατανοούν ότι πρέπει να μιλά τόσο την τεχνολογία και την επιχειρηματική διαδικασία πρόκληση. Είναι ποτέ μια λύση συστήματος για μεγάλες επιχειρήσεις που δεν έχουν κάποια επίδραση στη διαδικασία της εταιρείας. Εάν η υπηρεσία παροχής λύσεων δεν μπορεί να βοηθήσει με το πώς θα επηρεαστεί η διαδικασία, αναζητάτε μόνο στο τμήμα της λύσης.

  • Μεταβείτε ικανοποιούν ορισμένα άτομα   . Όταν λάβετε προς τα κάτω για ορισμένες υπηρεσίες παροχής πιθανή λύση, ζητήστε από για να συνομιλήσετε με ορισμένα από τα προγράμματα-πελάτες του υπάρχοντος. Ακόμη καλύτερα, ανατρέξτε στο θέμα εάν τον προμηθευτή θα σας επιτρέψει να μεταβείτε επισκεφθείτε ορισμένα από τα προγράμματα-πελάτες του υπάρχοντος. Υπηρεσίες παροχής καλή λύση συχνά έχουν προγράμματα-πελάτες που είχαν επιτυχίας στο δικό τους αναπτύξεις και ποιος είναι αρκετά γενναιόδωρη για να κάνετε ώρα για τη συνάντηση πιθανοί πελάτες.

    Θα μάθετε περισσότερα από δύο ώρες με ένα πρόγραμμα-πελάτη έμπειρους από την πιθανή λύση από θα ποτέ μάθατε από ανάγνωση RFP απαντήσεων ή εξετάζοντας προμηθευτή επιδείξεις πωλήσεων. Όταν ζητήσετε από τον προμηθευτή για πιθανές προγράμματος-πελάτη αναφορές και επισκέψεις τοποθεσίας, μπορεί να σκεφτείτε την ιδανική εταιρεία ώστε να ανταποκρίνεται θα είναι μία ακριβώς όπως το δικό σας. Που δεν είναι πάντα πεζών και κεφαλαίων γραμμάτων.

Είναι συχνά εξαιρετικά χρήσιμες ώστε να πληρούνται οι εταιρείες σε άλλες κλάδοι που σχετίζονται ή κάπως παρόμοια με το δικό σας. Μπορείτε, επίσης, ενδέχεται να μάθετε πολλά από εταιρείες που είναι μεγαλύτερες ή μικρότερες από αυτές που έχουν. Τοποθετήστε περισσότερη έμφαση σε πόσο εμπειρία εταιρεία είχε με τη λύση αντί να ποια έκδοση που χρησιμοποιείτε ή είτε βρίσκονται το ακριβές μέγεθος ή του κλάδου ακριβή βρίσκεστε σε.

Εάν είστε τύχη να επισκεφθείτε ένα υπάρχον πρόγραμμα-πελάτη, να θυμάστε ότι δεν τον προμηθευτή. Να σεβασμό και είναι και είμαστε ευγνώμονες. Μεταφέρετε ένα μικρό δώρο, ίσως της εταιρείας υλικό προώθησης λογότυπο συχνά καλά Εκτιμούμε. Ενώ είστε με την εταιρεία ή κατά την ομιλία για αναφορές στο τηλέφωνο, ενδέχεται να περιλαμβάνουν ορισμένες πιθανές ερωτήσεις:

  1. Ποια διαδικασία χρησιμοποιήσατε για να επιλέξετε αυτήν τη λύση πάνω από άλλους χρήστες;

  2. Ποιον αντίκτυπο περιλαμβάνει Αυτή η λύση είχε στην επιχειρηματικών διαδικασιών σας;

  3. Ποια ήταν η πιο ενδιαφέρουσα πτυχή της ανάπτυξης;

  4. Ποια ήταν η πιο πολύτιμη απόδοση επένδυσης μέχρι τώρα;

  5. Πώς μπορείτε να δείτε τη λύση σε εξέλιξη από εδώ;

Δεν θεωρείτε ότι μόνο ικανοποιημένοι απαντήσεις.

Ένας προμηθευτής ο οποίος είναι πλήρως δεν είναι δυνατή η παροχή αναφορές πρέπει να είναι κάπως περισσότερες ύποπτη από ένα που περιέχει έναν αριθμό ικανοποιημένοι προγραμμάτων-πελατών του.

Τέλος, όταν κάνετε την επιλογή σας, τον αναπτύσσετε σε φάσεις. Μπορείτε να βρείτε άλλα άρθρα σε αυτήν τη στήλη σχετικά με τον τρόπο για να αναπτύξετε μια σταδιακή έναντι μεγάλο θαυμαστικό λειτουργία. Θα μετριασμός τους κινδύνους σε οποιαδήποτε ανάπτυξη συστήματος για μεγάλες επιχειρήσεις και να ρυθμίσετε με ακρίβεια τη διαδικασία ανάπτυξης καθώς εξελίσσεται το σύστημα.

Να θυμάστε ότι οποιαδήποτε εταιρική ανάπτυξη συστήματος είναι μια δυναμική διαδικασία. Δεν είναι μια μεμονωμένη απόφασης με χρόνια πολλά αποτελέσματα φτάνει month αφού month forevermore. Η πιο επιτυχημένη αναπτύξεις για μεγάλες επιχειρήσεις, ξεκινήστε με μια επιλογή που περιλαμβάνει το προσωπικό κλειδιού που θα αποτελεί μέρος της διαδικασίας ανάπτυξης από τα πιο Εκπαιδευτική εκδρομή διαχείρισης για την πιο τακτικής στο πεδίο και να συνεχίσετε με την εξέλιξη του συστήματος στη φάση μετά τη φάση.

Μια επιλογή αποτελεσματικές εταιρικό σύστημα είναι μόνο η πρώτη φάση της διαδικασίας.

Πληροφορίες για το συντάκτη

Τον Chris Vandersluis είναι η Προέδρου και ιδρυτών Μόντρεαλ Καναδά – βάσει HMS λογισμικού, Microsoft πιστοποιημένο συνεργάτη. Έχει ένα βαθμό οικονομικά δεδομένα από McGill ακαδημαϊκή έκδοση και περισσότερα από 30 χρόνια εμπειρία στο την αυτοματοποίηση του συστήματα ελέγχου έργου. Ο ίδιος είναι μακροχρόνιο μέλος του Institute διαχείρισης έργου (PMI) και σας βοήθησε βρέθηκε κεφάλαια Μόντρεαλ Τορόντο και Κεμπέκ του το Microsoft Project χρήστες ομάδας (MPUG). Δημοσιεύσεις για το οποίο έχει εγγραφεί ο Chris περιλαμβάνουν Fortune, έντονη κατασκευή ειδήσεις, υπολογιστική Καναδά περιοδικού και του PMI PMNetwork και είναι μια κανονική αρθογράφος για για ώρες έργου. Ο ίδιος διδάσκει για προχωρημένους διαχείρισης έργων στο πανεπιστήμιο McGill και συχνά εκφωνεί στο λειτουργίες συσχετισμού διαχείρισης έργων σε Βόρεια Αμερική και όλο τον κόσμο. HMS Software είναι τον εκδότη του συστήματος προσανατολισμένος έργου η μορφή TimeControl και έχει ένα συνεργάτη της Microsoft Project λύση μετά το 1995.

Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον Chris Vandersluis μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση: chris.vandersluis@hms.ca

Εάν θέλετε να διαβάσετε περισσότερα άρθρα που σχετίζονται με το EPM από τον Chris Vandersluis της HMS ανατρέξτε στο θέμα οδηγίες EPM τοποθεσίας (http://www.epmguidance.com/?page_id=39).

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×