Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Ταξινόμηση εγγραφών με βάση τις μερικές τιμές σε ένα πεδίο

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορεί να υπάρχουν φορές που θέλετε να ταξινομήστε εγγραφές στην Access με βάση μόνο το τμήμα μήνα των τιμών ημερομηνίας και να αγνοήσετε την ημέρα και το έτος. Εναλλακτικά, μπορεί να θέλετε να ταξινομήστε εγγραφές με βάση μόνο τους πρώτους χαρακτήρες ενός πεδίου κειμένου. Αυτό το θέμα δείχνει πώς μπορείτε να εκτελέσετε αυτές τις αναζητήσεις δημιουργώντας απλές παραστάσεις.

Τι θέλετε να κάνετε;

Ταξινομήστε με βάση τις τιμές μερικών ημερομηνιών

Ταξινομήστε τις τιμές μερικών κειμένων

Ταξινομήστε με βάση τις τιμές μερικών ημερομηνιών

Όταν ταξινομήσετε εγγραφές χρησιμοποιώντας μία από τις εντολές sort , η τιμή ολόκληρης της ημερομηνίας — ημέρα, μήνας και έτος — χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό της θέσης κάθε εγγραφής. Αλλά ας υποθέσουμε ότι θέλετε να ταξινομήστε τα γενέθλια με βάση μόνο τους μήνες κατά τους οποίους προκύπτουν και να αγνοήσετε το τμήμα ημέρας και έτους των τιμών.

Η ταξινόμηση μόνο σε ένα τμήμα των τιμών ημερομηνίας απαιτεί τη σύνταξη μιας παράστασης. Μπορείτε να ταξινομήστε τα δεδομένα σε έναν πίνακα ή τα αποτελέσματα ενός ερωτήματος — αλλά πρέπει πρώτα να βρίσκεστε σε προβολή φύλλου δεδομένων. Μπορείτε να γράψετε την έκφρασή σας στην περιοχή ερωτήματος της καρτέλας " φίλτρο ". Η παράσταση που δημιουργείτε εξάγει μόνο τα δεδομένα που θέλετε και, στη συνέχεια, τα χρησιμοποιεί ως βάση για την ταξινόμηση.

Εμφάνιση της καρτέλας "φίλτρο"

  1. Αλλάξτε τον πίνακα ή το ερώτημά σας σε προβολή φύλλου δεδομένων.

    Εάν εργάζεστε με ένα ερώτημα, εκτελέστε το ερώτημα για να εμφανίσετε τα αποτελέσματα σε προβολή φύλλου δεδομένων.

  2. Στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Ταξινόμηση φίλτρου & , κάντε κλικ στην επιλογή για προχωρημένους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθετο φίλτρο/ταξινόμηση στο μενού συντόμευσης.

    Η Access εμφανίζει μια νέα καρτέλα αντικειμένου με το φίλτρο στο όνομα.

Δημιουργία της παράστασης

  1. Στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Ταξινόμηση φίλτρου & , κάντε κλικ στην επιλογή για προχωρημένους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθετο φίλτρο/ταξινόμηση στο μενού συντόμευσης.

  2. Πληκτρολογήστε μια παράσταση στη γραμμή πεδίο στην πρώτη στήλη. Για παράδειγμα, για να ταξινομήσετε κατά μήνα ανεξάρτητα από το έτος, πληκτρολογήστε την παράσταση Έκφρ1: DatePart ("μ"; [ημερομηνία γέννησης]) στη γραμμή πεδίο στην πρώτη στήλη.

  3. Για να ταξινομήσετε εγγραφές κατά ημέρες μέσα σε κάθε μήνα, πληκτρολογήστε Έκφρ2: DatePart ("d", [ημερομηνία γέννησης]) στη γραμμή πεδίο στη δεύτερη στήλη.

    Η συνάρτηση DatePart στην πρώτη στήλη θα ταξινομήσει τις εγγραφές κατά μήνα και η συνάρτηση DatePart στη δεύτερη στήλη θα ταξινομήσει τις εγγραφές κατά ημέρες μέσα σε κάθε μήνα.

  4. Στη γραμμή Ταξινόμηση , επιλέξτε Αύξουσα ή φθίνουσα για καθεμία από τις παραστάσεις.

    Μια αύξουσα ταξινόμηση στην πρώτη στήλη εμφανίζει τον Ιανουάριο στο επάνω μέρος και τον Δεκέμβριο στο κάτω μέρος. Μια αύξουσα ταξινόμηση στη δεύτερη στήλη εμφανίζει το 1 στο επάνω μέρος και το 31 στο κάτω μέρος. Μια φθίνουσα σειρά ταξινόμησης κάνει το αντίθετο.

  5. Στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Ταξινόμηση φίλτρου & , κάντε κλικ στην επιλογή Εναλλαγή φίλτρου.

Αρχή της σελίδας

Ταξινομήστε τις τιμές μερικών κειμένων

Η ταξινόμηση σε τιμές μερικών κειμένων είναι παρόμοια με την ταξινόμηση με βάση τις τμηματικές τιμές ημερομηνίας. Πρέπει να συντάξετε μια παράσταση στο παράθυρο "σύνθετο φίλτρο/ταξινόμηση" για να εξαγάγετε τους χαρακτήρες που σχηματίζουν τη βάση για την ταξινόμηση.

Ας υποθέσουμε ότι το πεδίο "πόλη" περιέχει τιμές όπως το βόρειο Σιάτλ, το Νότιο Σιάτλ, τη βόρεια Τακόμαή τη νότια Τακόμα. Ας υποθέσουμε ότι θέλετε να αγνοήσετε την πρώτη λέξη και να ταξινομήστε τις εγγραφές μόνο με τη δεύτερη λέξη.

  1. Στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Ταξινόμηση φίλτρου & , κάντε κλικ στην επιλογή για προχωρημένους και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Σύνθετο φίλτρο/ταξινόμηση στο μενού συντόμευσης.

  2. Πληκτρολογήστε μια παράσταση στη γραμμή πεδίο στην πρώτη στήλη. Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε = Mid ([πόλη], 7) για να αγνοήσετε τους πρώτους έξι χαρακτήρες στο πεδίο "πόλη".

    Η συνάρτηση Mid επιστρέφει μια δευτερεύουσα συμβολοσειρά που περιέχεται σε μια καθορισμένη συμβολοσειρά ή πεδίο. Σε αυτή την περίπτωση, για κάθε εγγραφή, η συνάρτηση επιστρέφει την τιμή ξεκινώντας από τον έβδομο χαρακτήρα (δηλαδή, μετά το διάστημα) στο πεδίο "πόλη".

  3. Στο κελί Ταξινόμηση , επιλέξτε Αύξουσα ή φθίνουσα.

  4. Στην κεντρική καρτέλα, στην ομάδα Ταξινόμηση φίλτρου & , κάντε κλικ στην επιλογή Εναλλαγή φίλτρου.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×