Σύνταξη εγγράφων από κοινού οπουδήποτε

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εξοικονομήστε χρόνο, και μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μέσω online συνεργασίας σε ένα έγγραφο. Αφού δημοσιεύσετε το έγγραφο του Word στο SharePoint ή το OneDrive, όλοι οι χρήστες στην ομάδα σας μπορούν να το ανοίξουν και να κάνουν αλλαγές, ακόμη και ταυτόχρονα.

Εάν το αρχείο σας είναι αποθηκευμένο στο OneDrive ή στον Microsoft SharePoint Server 2013, μπορείτε να εργαστείτε σε αυτό από το Word Online κάνοντας κλικ στις επιλογές Επεξεργασία εγγράφου > Επεξεργασία στο Word Online.

Όταν κάποιος άλλος ανοίγει το έγγραφο, το Word σάς ειδοποιεί και εμφανίζει μια ειδοποίηση στη γραμμή κατάστασης. Κάντε κλικ στην ειδοποίηση για να δείτε ποιος συνεργάζεται με εσάς.

Ονόματα των συντακτών που εργάζονται σε ένα αρχείο

Μπορείτε να καταλάβετε σε ποιο σημείο τα άλλα άτομα εργάζονται στο έγγραφο.

Όνομα του συντάκτη εκεί όπου ο συντάκτης εργάζεται στο έγγραφο.

Κάθε φορά που αποθηκεύετε το έγγραφο, οι επεξεργασίες σας γίνονται διαθέσιμες στα άλλα άτομα που εργάζονται σε αυτό. Βλέπουν τις επεξεργασίες σας μόλις αποθηκεύσουν την εργασία τους. Και όποιες αλλαγές έχουν κάνει εμφανίζονται στην οθόνη σας με πράσινο φόντο. Το φόντο εξαφανίζεται την επόμενη φορά που αποθηκεύετε το έγγραφο και δεν εμφανίζεται όταν εκτυπώνετε το έγγραφο.

Η επεξεργασία γίνεται με σειρά προτεραιότητας. Όταν αρχίζετε να αλλάζετε κείμενο, η περιοχή είναι κλειδωμένη και κανείς δεν μπορεί να αντικαταστήσει τις αλλαγές σας. Αν όμως κάποιος ξεκινήσει να επεξεργάζεται το έγγραφο ταυτόχρονα ή αν κάποιος εργάζεται στο έγγραφο ενώ βρίσκεται εκτός σύνδεσης, το Word εμφανίζει τυχόν διενέξεις την επόμενη φορά που θα το αποθηκεύσετε. Επιλέξτε ποιες αλλαγές θέλετε να διατηρήσετε.

Όταν χρειάζεστε το Word

Ορισμένες φορές, ίσως να μην μπορείτε να επεξεργαστείτε το έγγραφό σας στο Word Online.

Για παράδειγμα, εάν το έγγραφό σας περιλαμβάνει σχόλια ή παρακολούθηση αλλαγών, το Word Online σάς ειδοποιεί να ανοίξετε το έγγραφο στο Word για να κάνετε τις αλλαγές.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με καταστάσεις κατά τις οποίες ίσως χρειαστεί να ανοίξετε ένα έγγραφο στο Word, ανατρέξτε στο άρθρο Διαφορές μεταξύ της χρήσης ενός εγγράφου στο πρόγραμμα περιήγησης και στο Word.

Αν δεν λειτουργεί η σύνταξη από κοινού

Αν δεν μπορείτε να συνεργαστείτε σε ένα έγγραφο, δείτε εδώ μερικά πράγματα που μπορείτε να ελέγξετε:

Έκδοση του Word

Εργάζεται κάποιος με το Word 2007; Η σύνταξη από κοινού λειτουργεί στο Word 2013, το Word 2010 και το Word για Mac 2011, αλλά όχι σε παλαιότερες εκδόσεις του Word.

Τύπος αρχείου

Είναι το έγγραφο αρχείο .doc; Εάν είναι, μπορείτε να συνεργαστείτε μετατρέποντας το έγγραφο σε αρχείο .docx.

Έχει σημανθεί ως ολοκληρωμένο

Είναι το έγγραφο ήδη ολοκληρωμένο; Αν έχει σημανθεί ως ολοκληρωμένο και θέλετε να κάνετε αλλαγές σε αυτό, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία οπωσδήποτε στη γραμμή στο επάνω μέρος του εγγράφου.

Αποθήκευση ρυθμίσεων

Είναι επιλεγμένο το πλαίσιο Αποθήκευση τυχαίων αριθμών για βελτίωση της ακρίβειας συνδυασμού του εγγράφου; Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο > Επιλογές > Κέντρο αξιοπιστίας > Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας > Επιλογές απορρήτου. Στην ενότητα Ρυθμίσεις για συγκεκριμένο έγγραφο, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Αποθήκευση τυχαίων αριθμών για βελτίωση της ακρίβειας συνδυασμού.)

Ρυθμίσεις πολιτικής

Έχουν εφαρμοστεί ρυθμίσεις πολιτικής; Ορισμένες ρυθμίσεις πολιτικής του Microsoft Office εμποδίζουν τη σύνταξη από κοινού, συμπεριλαμβανομένων των εξής: "Απενεργοποίηση πολιτικής προγράμματος-πελάτη για αυτόματη συγχώνευση", "Απενεργοποίηση πολιτικής προγράμματος-πελάτη για σύνταξη από κοινού" και "Απενεργοποίηση πολιτικής διακομιστή για σύνταξη από κοινού".

Στοιχεία εντός του εγγράφου

Το έγγραφο περιλαμβάνει αντικείμενα OLE, μακροεντολές ή σύνολα πλαισίων HTML; Το σώμα του εγγράφου περιέχει στοιχείο ελέγχου ActiveX; Μήπως είναι το έγγραφο πρωτεύον έγγραφο ή δευτερεύον έγγραφο; Αν η απάντηση είναι ναι σε οποιαδήποτε από τα παραπάνω, η σύνταξη από κοινού δεν θα λειτουργήσει.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×