Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Σύνδεση με (εισαγωγή) εξωτερικών δεδομένων

Το κύριο πλεονέκτημα της σύνδεσης σε εξωτερικά δεδομένα είναι ότι μπορείτε να αναλύετε περιοδικά αυτά τα δεδομένα στο Microsoft Office Excel χωρίς να αντιγράφετε επανειλημμένα τα δεδομένα, η οποία είναι μια λειτουργία που μπορεί να είναι χρονοβόρα και επιρρεπής σε σφάλματα. Μετά τη σύνδεση σε εξωτερικά δεδομένα, μπορείτε επίσης να ανανεώνετε (ή να ενημερώνετε) αυτόματα τα βιβλία εργασίας του Excel από την αρχική προέλευση δεδομένων κάθε φορά που ενημερώνεται η προέλευση δεδομένων με νέες πληροφορίες.

Σημαντικό: Οι συνδέσεις σε εξωτερικά δεδομένα ενδέχεται να είναι απενεργοποιημένες στον υπολογιστή σας. Για να συνδεθείτε στα δεδομένα όταν ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας, πρέπει να ενεργοποιήσετε τις συνδέσεις δεδομένων χρησιμοποιώντας τη γραμμή του Κέντρου αξιοπιστίας ή αποθηκεύοντας το βιβλίο εργασίας σε μια αξιόπιστη θέση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα δημιουργία, κατάργηση ή αλλαγή μιας αξιόπιστης θέσης για τα αρχεία σας, Προσθήκη, κατάργηση ή προβολή αξιόπιστου εκδότηκαι Προβολή των επιλογών και των ρυθμίσεών μου στο Κέντρο αξιοπιστίας του Microsoft Office.

  1. Στην καρτέλα δεδομένα , κάντε κλικ στην επιλογή υπάρχουσες συνδέσεις. Το Excel ανοίγει το παράθυρο διαλόγου " υπάρχουσες συνδέσεις ".

    Το υπάρχον παράθυρο διαλόγου Connectios στο Excel εμφανίζει μια λίστα με τις προελεύσεις δεδομένων που χρησιμοποιούνται αυτήν τη στιγμή στο βιβλίο εργασίας

    Σημείωση: Μπορείτε επίσης να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου " υπάρχουσες συνδέσεις " από το παράθυρο διαλόγου " Αλλαγή προέλευσης δεδομένων Συγκεντρωτικού πίνακα ". Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή της προέλευσης δεδομένων για έναν Συγκεντρωτικό πίνακα, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή των δεδομένων προέλευσης για έναν Συγκεντρωτικό πίνακα.

  2. Στην αναπτυσσόμενη λίστα Εμφάνιση , κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να εμφανίσετε όλες τις συνδέσεις, κάντε κλικ στην επιλογή όλες οι συνδέσεις. Αυτό είναι επιλεγμένο από προεπιλογή.

    • Για να εμφανίσετε μόνο τη λίστα των συνδέσεων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα, κάντε κλικ στην επιλογή συνδέσεις σε αυτό το βιβλίο εργασίας.

      Αυτή η λίστα δημιουργείται από συνδέσεις που έχετε ήδη ορίσει, τις οποίες έχετε δημιουργήσει χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων ή που έχετε επιλέξει προηγουμένως ως σύνδεση από αυτό το παράθυρο διαλόγου.

    • Για να εμφανίσετε μόνο τις συνδέσεις που είναι διαθέσιμες στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στην επιλογή αρχεία σύνδεσης σε αυτόν τον υπολογιστή.

      Αυτή η λίστα δημιουργείται από το φάκελο "οι Προελεύσεις δεδομένων μου " που είναι συνήθως αποθηκευμένος στο φάκελο "τα έγγραφά μου " στον υπολογιστή σας.

    • Για να εμφανίσετε μόνο τις συνδέσεις που είναι διαθέσιμες από ένα αρχείο σύνδεσης το οποίο είναι προσβάσιμο από το δίκτυο, κάντε κλικ στην επιλογή αρχεία σύνδεσης στο δίκτυο. Αυτή η λίστα δημιουργείται από μια βιβλιοθήκη συνδέσεων δεδομένων του Excel (διευθύντρια) σε μια τοποθεσία του Microsoft SharePoint Services. Το τμήμα ΕΡΕΥΝΏΝ είναι μια βιβλιοθήκη εγγράφων σε μια τοποθεσία του SharePoint Services που περιέχει μια συλλογή αρχείων σύνδεσης δεδομένων του Office (ODC) (. odc). Συνήθως, μια ομάδα ΕΡΕΥΝΏΝ έχει ρυθμιστεί από ένα διαχειριστή τοποθεσίας, ο οποίος μπορεί επίσης να ρυθμίσει τις παραμέτρους της τοποθεσίας του SharePoint ώστε να εμφανίζει αρχεία ODC από αυτόν τον διευθυντή στο παράθυρο διαλόγου εξωτερικές συνδέσεις . Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα βοήθεια για την κεντρική διαχείριση των υπηρεσιών SharePoint Services.

      Συμβουλή: Εάν δεν βλέπετε τη σύνδεση που θέλετε, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύνδεση. Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση για περισσότερακαι, στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων , κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία προέλευσης για να ξεκινήσετε τον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε την προέλευση δεδομένων με την οποία θέλετε να συνδεθείτε.

      Σημείωση: Εάν επιλέξετε μια σύνδεση από τα αρχεία σύνδεσης στα αρχεία δικτύου ή σύνδεσης σε αυτόν τον υπολογιστή, το αρχείο σύνδεσης αντιγράφεται στο βιβλίο εργασίας ως νέα σύνδεση βιβλίου εργασίας και, στη συνέχεια, χρησιμοποιείται ως νέες πληροφορίες σύνδεσης.

  3. Επιλέξτε τη σύνδεση που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων , στην περιοχή Επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να προβάλετε αυτά τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας σας , κάντε ένα από τα εξής:

    Σημαντικό: Η ενότητα Επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να προβάλλετε αυτά τα δεδομένα στην ενότητα του βιβλίου εργασίας σας και τις επιλογές της, όπως φαίνεται στην παρακάτω λίστα, δεν είναι διαθέσιμες για τις συνδέσεις κειμένου, ερωτήματος Web και δεδομένων XML. Εάν συνδέεστε με αυτά τα δεδομένα, προχωρήστε στο βήμα 5.

    • Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα για απλή ταξινόμηση και φιλτράρισμα, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας.

    • Για να δημιουργήσετε μια αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα για τη σύνοψη μεγάλων όγκων δεδομένων με άθροιση και υποσύνολο των δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα.

    • Για να δημιουργήσετε μια αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα και μια αναφορά Συγκεντρωτικού γραφήματος για οπτική σύνοψη δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή αναφορά Συγκεντρωτικού γραφήματος και Συγκεντρωτικού πίνακα.

    • Για να αποθηκεύσετε την επιλεγμένη σύνδεση στο βιβλίο εργασίας για μελλοντική χρήση, κάντε κλικ στην επιλογή μόνο δημιουργία σύνδεσης.

      Χρησιμοποιήστε την επιλογή " Δημιουργία σύνδεσης μόνο " για να αποθηκεύσετε την επιλεγμένη σύνδεση στο βιβλίο εργασίας για μελλοντική χρήση. Για παράδειγμα, εάν συνδέεστε σε μια προέλευση δεδομένων κύβου ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP) και σκοπεύετε να μετατρέψετε κελιά Συγκεντρωτικού πίνακα σε τύπους φύλλου εργασίας, χρησιμοποιώντας την εντολή Μετατροπή σε τύπους (στην καρτέλα Επιλογές , στα Εργαλεία ομάδα, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία OLAP), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, επειδή δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε την αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα.

  5. Στην περιοχή Πού θέλετε να τοποθετήσετε τα δεδομένα;, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να τοποθετήσετε την αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα ή Συγκεντρωτικού γραφήματος σε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας, επιλέξτε υπάρχον φύλλο εργασίαςκαι, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του πρώτου κελιού στην περιοχή κελιών όπου θέλετε να εντοπίσετε την αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα.

    • Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην επιλογή Σύμπτυξη παραθύρου διαλόγου Εικόνα κουμπιού για να αποκρύψετε προσωρινά το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το αρχικό κελί στο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Expand Εικόνα κουμπιού .

  6. Για να τοποθετήσετε την αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα σε ένα νέο φύλλο εργασίας ξεκινώντας από το κελί a1, κάντε κλικ στην επιλογή νέο φύλλο εργασίας.

  7. Προαιρετικά, μπορείτε να αλλάξετε τις ιδιότητες σύνδεσης, κάνοντας κλικ στην επιλογή Ιδιότητεςκαι, στη συνέχεια, κάνοντας τις αλλαγές σας στις Ιδιότητες σύνδεσης, στην περιοχή εξωτερικών δεδομένωνή στα παράθυρα διαλόγου Ιδιότητες αντιστοίχισης XML και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί OK.

  1. Στην καρτέλα δεδομένα , στην ομάδα Λήψη εξωτερικών δεδομένων , κάντε κλικ στην επιλογή υπάρχουσες συνδέσεις.

    Εικόνα της Κορδέλας του Excel

  2. Στο παράθυρο διαλόγου υπάρχουσες συνδέσεις , στην αναπτυσσόμενη λίστα Εμφάνιση , κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να εμφανίσετε όλες τις συνδέσεις, κάντε κλικ στην επιλογή όλες οι συνδέσεις. Αυτό είναι επιλεγμένο από προεπιλογή.

    • Για να εμφανίσετε μόνο τη λίστα των συνδέσεων που χρησιμοποιήθηκαν πρόσφατα, κάντε κλικ στην επιλογή συνδέσεις σε αυτό το βιβλίο εργασίας.

      Αυτή η λίστα δημιουργείται από συνδέσεις που έχετε ήδη ορίσει, τις οποίες έχετε δημιουργήσει χρησιμοποιώντας το παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων του Οδηγού σύνδεσης δεδομένων ή που έχετε επιλέξει προηγουμένως ως σύνδεση από αυτό το παράθυρο διαλόγου.

    • Για να εμφανίσετε μόνο τις συνδέσεις που είναι διαθέσιμες στον υπολογιστή σας, κάντε κλικ στην επιλογή αρχεία σύνδεσης σε αυτόν τον υπολογιστή.

      Αυτή η λίστα δημιουργείται από το φάκελο "οι Προελεύσεις δεδομένων μου ", ο οποίος είναι συνήθως αποθηκευμένος στο φάκελο "τα έγγραφά μου ".

    • Για να εμφανίσετε μόνο τις συνδέσεις που είναι διαθέσιμες από ένα αρχείο σύνδεσης το οποίο είναι προσβάσιμο από το δίκτυο, κάντε κλικ στην επιλογή αρχεία σύνδεσης στο δίκτυο.

      Αυτή η λίστα δημιουργείται από μια βιβλιοθήκη συνδέσεων δεδομένων των υπηρεσιών Excel Services (διευθύντρια) σε μια τοποθεσία του Microsoft Office SharePoint Server 2007. Το τμήμα ΕΡΕΥΝΏΝ είναι μια βιβλιοθήκη εγγράφων σε μια τοποθεσία του Microsoft Office SharePoint Services 2007 που περιέχει μια συλλογή αρχείων σύνδεσης δεδομένων του Office (ODC) (. odc). Συνήθως, μια ομάδα ΕΡΕΥΝΏΝ έχει ρυθμιστεί από ένα διαχειριστή τοποθεσίας, ο οποίος μπορεί επίσης να ρυθμίσει τις παραμέτρους της τοποθεσίας του SharePoint ώστε να εμφανίζει αρχεία ODC από αυτόν τον διευθυντή στο παράθυρο διαλόγου εξωτερικές συνδέσεις . Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα βοήθεια για την κεντρική διαχείριση του Office SharePoint Server 2007.

      Συμβουλή: Εάν δεν βλέπετε τη σύνδεση που θέλετε, μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύνδεση. Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση για περισσότερακαι, στη συνέχεια, στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων , κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία προέλευσης για να ξεκινήσετε τον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων, ώστε να μπορείτε να επιλέξετε την προέλευση δεδομένων με την οποία θέλετε να συνδεθείτε.

      Σημείωση: Εάν επιλέξετε μια σύνδεση από τα αρχεία σύνδεσης στα αρχεία δικτύου ή σύνδεσης σε αυτόν τον υπολογιστή , το αρχείο σύνδεσης αντιγράφεται στο βιβλίο εργασίας ως νέα σύνδεση βιβλίου εργασίας και, στη συνέχεια, χρησιμοποιείται ως νέες πληροφορίες σύνδεσης .

  3. Επιλέξτε τη σύνδεση που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων , στην περιοχή Επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να προβάλετε αυτά τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας σας , κάντε ένα από τα εξής:

    Σημαντικό: Η ενότητα Επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να προβάλλετε αυτά τα δεδομένα στην ενότητα του βιβλίου εργασίας σας και τις επιλογές της, όπως φαίνεται στην παρακάτω λίστα, δεν είναι διαθέσιμες για τις συνδέσεις κειμένου, ερωτήματος Web και δεδομένων XML. Εάν συνδέεστε με αυτά τα δεδομένα, προχωρήστε στο βήμα 5.

    • Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα για απλή ταξινόμηση και φιλτράρισμα, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας.

    • Για να δημιουργήσετε μια αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα για τη σύνοψη μεγάλων όγκων δεδομένων με άθροιση και υποσύνολο των δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα.

    • Για να δημιουργήσετε μια αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα και μια αναφορά Συγκεντρωτικού γραφήματος για την οπτική σύνοψη δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή αναφορά Συγκεντρωτικού γραφήματος και Συγκεντρωτικού πίνακα.

    • Για να αποθηκεύσετε την επιλεγμένη σύνδεση στο βιβλίο εργασίας για μελλοντική χρήση, κάντε κλικ στην επιλογή μόνο δημιουργία σύνδεσης.

      Χρησιμοποιήστε την επιλογή " Δημιουργία σύνδεσης μόνο " για να αποθηκεύσετε την επιλεγμένη σύνδεση στο βιβλίο εργασίας για μελλοντική χρήση. Για παράδειγμα, εάν συνδέεστε σε μια προέλευση δεδομένων κύβου ηλεκτρονικής αναλυτικής επεξεργασίας (OLAP) και σκοπεύετε να μετατρέψετε κελιά Συγκεντρωτικού πίνακα σε τύπους φύλλου εργασίας, χρησιμοποιώντας την εντολή Μετατροπή σε τύπους (στην καρτέλα Επιλογές , στα Εργαλεία ομάδα, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία OLAP), μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή, επειδή δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε την αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα.

  5. Στην περιοχή Πού θέλετε να τοποθετήσετε τα δεδομένα;, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να τοποθετήσετε την αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα ή Συγκεντρωτικού γραφήματος σε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας, επιλέξτε υπάρχον φύλλο εργασίαςκαι, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το πρώτο κελί της περιοχής κελιών όπου θέλετε να εντοπίσετε την αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα.

      Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην επιλογή Σύμπτυξη παραθύρου διαλόγου Εικόνα κουμπιού για να αποκρύψετε προσωρινά το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το αρχικό κελί στο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Expand Εικόνα κουμπιού .

  6. Για να τοποθετήσετε την αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα σε ένα νέο φύλλο εργασίας ξεκινώντας από το κελί a1, κάντε κλικ στην επιλογή νέο φύλλο εργασίας.

  7. Προαιρετικά, μπορείτε να αλλάξετε τις ιδιότητες σύνδεσης, κάνοντας κλικ στην επιλογή Ιδιότητες, κάνοντας τις αλλαγές σας στις Ιδιότητες σύνδεσης , στην περιοχή εξωτερικών δεδομένων ή στα παράθυρα διαλόγου Ιδιότητες αντιστοίχισης XML και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί OK.

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×