Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Σύνδεση με (εισαγωγή) δεδομένα του SQL Server

Σημείωση: Αυτό το άρθρο έχει εκπληρώσει το σκοπό του και πρόκειται να αποσυρθεί σύντομα. Για την αποφυγή των σφαλμάτων "Η σελίδα δεν βρέθηκε", θα καταργήσουμε τις γνωστές συνδέσεις. Εάν έχετε δημιουργήσει συνδέσεις σε αυτή τη σελίδα, καταργήστε τις και μαζί θα διατηρήσουμε τη σωστή λειτουργία του web.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο σύνδεσης δεδομένων του Office (. odc) για να συνδεθείτε με μια βάση δεδομένων του Microsoft SQL Server από ένα αρχείο του Microsoft Excel. Ο SQL Server είναι ένα πλήρως εξοπλισμένο, σχεσιακό πρόγραμμα βάσης δεδομένων που έχει σχεδιαστεί για λύσεις δεδομένων σε ολόκληρη την εταιρεία, οι οποίες απαιτούν βέλτιστη απόδοση, διαθεσιμότητα, επεκτασιμότητα και ασφάλεια.

  1. Στην καρτέλα δεδομένα , στην ομάδα Λήψη εξωτερικών δεδομένων , κάντε κλικ στην επιλογή από άλλες προελεύσειςκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή από τον SQL Server.

    Εικόνα της κορδέλας του Excel

    Αυτή η ενέργεια ξεκινά τον "Οδηγό σύνδεσης δεδομένων". Αυτός ο οδηγός έχει τρεις σελίδες.

    Σελίδα 1: σύνδεση με το διακομιστή βάσης δεδομένων    

  2. Στο πλαίσιο όνομα διακομιστή , πληκτρολογήστε το όνομα του υπολογιστή SQL Server με τον οποίο θέλετε να συνδεθείτε.

  3. Στην περιοχή διαπιστευτήρια σύνδεσης, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να χρησιμοποιήσετε το τρέχον όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης των Microsoft Windows, κάντε κλικ στην επιλογή χρήση ελέγχου ταυτότητας των Windows.

    • Για να εισαγάγετε ένα όνομα χρήστη και έναν κωδικό πρόσβασης βάσης δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή χρήση του παρακάτω ονόματος χρήστη και κωδικού πρόσβασηςκαι, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας στα αντίστοιχα πλαίσια όνομα χρήστη και Κωδικός πρόσβασης .

      Σημείωση ασφαλείας: 

      • Χρησιμοποιείτε πάντοτε ισχυρούς κωδικούς πρόσβασης που συνδυάζουν κεφαλαία με πεζά γράμματα, αριθμούς και σύμβολα. Οι απλοί κωδικοί πρόσβασης δεν συνδυάζουν αυτά τα στοιχεία. Ισχυρός κωδικός πρόσβασης: Y6dh!et5. Απλός κωδικός πρόσβασης: House27. Οι κωδικοί πρόσβασης πρέπει να έχουν μήκος 8 ή περισσότερων χαρακτήρων. Μια φράση πρόσβασης που χρησιμοποιεί 14 ή περισσότερους χαρακτήρες είναι καλύτερη.

      • Είναι σημαντικό να θυμάστε τον κωδικό πρόσβασης που έχετε. Εάν ξεχάσετε τον κωδικό πρόσβασης, δεν είναι δυνατή η ανάκτησή του από τη Microsoft. Αποθηκεύστε τους κωδικούς πρόσβασης που σημειώνετε σε ασφαλές σημείο και μακριά από τις πληροφορίες, για τις οποίες βοηθούν την προστασία τους.

      Σελίδα 2: Επιλέξτε βάση δεδομένων και πίνακας    

  4. Στην περιοχή Επιλέξτε τη βάση δεδομένων που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε, επιλέξτε μια βάση δεδομένων. Στην περιοχή σύνδεση με συγκεκριμένο πίνακα, επιλέξτε έναν συγκεκριμένο πίνακα ή προβολή.

    Εναλλακτικά, μπορείτε να καταργήσετε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου σύνδεση με συγκεκριμένο πίνακα , έτσι ώστε να ζητείται από άλλους χρήστες που χρησιμοποιούν αυτό το αρχείο σύνδεσης τη λίστα των πινάκων και των προβολών.

    Σελίδα 3: Αποθήκευση αρχείου σύνδεσης δεδομένων και λήξη    

  5. Προαιρετικά, στο πλαίσιο όνομα αρχείου , αναθεωρήστε το προτεινόμενο όνομα αρχείου. Κάντε κλικ στην επιλογή Αναζήτηση για να αλλάξετε την προεπιλεγμένη θέση αρχείου (οι προελεύσεις δεδομένων μου).

  6. Προαιρετικά, πληκτρολογήστε μια περιγραφή του αρχείου, ένα φιλικό όνομα και συνηθισμένες λέξεις αναζήτησης στα πλαίσια Περιγραφή, φιλικό όνομακαι λέξεις-κλειδιά αναζήτησης .

  7. Για να εξασφαλίσετε ότι το αρχείο σύνδεσης χρησιμοποιείται πάντα κατά την ενημέρωση των δεδομένων, κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου να γίνεται πάντα προσπάθεια χρήσης αυτού του αρχείου για ανανέωση αυτών των δεδομένων . Αυτή η επιλογή διασφαλίζει ότι οι ενημερώσεις για το αρχείο σύνδεσης θα χρησιμοποιούνται πάντα από όλα τα βιβλία εργασίας που χρησιμοποιούν αυτό το αρχείο σύνδεσης.

  8. Για να καθορίσετε τον τρόπο με τον οποίο θα γίνεται πρόσβαση στην προέλευση εξωτερικών δεδομένων μιας αναφοράς Συγκεντρωτικού πίνακα, εάν το βιβλίο εργασίας δημοσιευτεί σε μια τοποθεσία του Microsoft SharePoint Services και είναι ανοιχτό σε ένα πρόγραμμα περιήγησης Web, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις ελέγχου ταυτότηταςκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε μία από τις παρακάτω επιλογές για να συνδεθείτε προς την προέλευση δεδομένων:

    • Έλεγχος ταυτότητας των Windows     Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να χρησιμοποιήσετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης των Windows του τρέχοντος χρήστη. Αυτή είναι η πιο ασφαλής μέθοδος, αλλά μπορεί να επηρεάσει τις επιδόσεις όταν πολλοί χρήστες είναι συνδεδεμένοι στο διακομιστή.

    • SSS     Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία ασφαλούς αποθήκευσης αποθήκευσης (SSS) και, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε την κατάλληλη συμβολοσειρά αναγνώρισης στο πλαίσιο Αναγνωριστικό διακανονισμού . Ένας διαχειριστής τοποθεσίας μπορεί να ρυθμίσει τις παραμέτρους μιας τοποθεσίας του SharePoint Services ώστε να χρησιμοποιεί μια βάση δεδομένων υπηρεσίας ασφαλούς αποθήκευσης στην οποία μπορεί να αποθηκευτεί ένα όνομα χρήστη και κωδικός πρόσβασης. Αυτή η μέθοδος μπορεί να είναι η πιο αποτελεσματική όταν πολλοί χρήστες είναι συνδεδεμένοι στο διακομιστή.

    • Κανένα     Ενεργοποιήστε αυτή την επιλογή για να αποθηκεύσετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης στο αρχείο σύνδεσης.

      Σημείωση ασφαλείας: Αποφύγετε την αποθήκευση πληροφοριών σύνδεσης κατά τη σύνδεση με προελεύσεις δεδομένων. Αυτές οι πληροφορίες μπορεί να αποθηκευτούν ως απλό κείμενο και ένας κακόβουλος χρήστης θα μπορούσε να αποκτήσει πρόσβαση στις πληροφορίες για να υπονομεύσει την ασφάλεια της προέλευσης δεδομένων.

  9. Σημείωση: Η ρύθμιση ελέγχου ταυτότητας χρησιμοποιείται μόνο όταν δημοσιεύετε ένα βιβλίο εργασίας σε μια τοποθεσία του SharePoint και όχι από το πρόγραμμα υπολογιστή Excel.

  10. Κάντε κλικ στο κουμπί OKκαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Τέλος για να κλείσετε τον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων.

    Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων .

  11. Στην περιοχή Επιλέξτε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να προβάλετε αυτά τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας σας, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να δημιουργήσετε έναν πίνακα του Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Πίνακας (αυτή είναι η προεπιλογή).

    • Για να δημιουργήσετε μια αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα, κάντε κλικ στην επιλογή αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα.

    • Για να δημιουργήσετε μια αναφορά Συγκεντρωτικού γραφήματος και Συγκεντρωτικού πίνακα, κάντε κλικ στην επιλογή αναφορά Συγκεντρωτικού γραφήματος και Συγκεντρωτικού πίνακα.

      Σημείωση: Η επιλογή μόνο δημιουργία σύνδεσης είναι διαθέσιμη μόνο για μια βάση δεδομένων OLAP.

  12. Στην περιοχή Θέση εισαγωγής των δεδομένων, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να τοποθετήσετε τα δεδομένα σε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας, επιλέξτε υπάρχον φύλλο εργασίαςκαι, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το όνομα του πρώτου κελιού στην περιοχή κελιών όπου θέλετε να εντοπίσετε τα δεδομένα.

    • Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην επιλογή Σύμπτυξη παραθύρου διαλόγου Εικόνα κουμπιού για να συμπτύξετε προσωρινά το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το αρχικό κελί στο φύλλο εργασίας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή ανάπτυξη παραθύρου διαλόγου Εικόνα κουμπιού .

    • Για να τοποθετήσετε τα δεδομένα σε ένα νέο φύλλο εργασίας ξεκινώντας από το κελί a1, κάντε κλικ στην επιλογή νέο φύλλο εργασίας.

  13. Προαιρετικά, μπορείτε να αλλάξετε τις ιδιότητες σύνδεσης (και να αλλάξετε επίσης το αρχείο σύνδεσης), κάνοντας κλικ στην επιλογή Ιδιότητες, κάνοντας τις αλλαγές σας στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες σύνδεσης και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο κουμπί OK.

    Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα ιδιότητες σύνδεσης.

Αρχή της σελίδας

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×