Office
Είσοδος

Σύνδεση δεδομένων OLE DB στο βιβλίο εργασίας σας

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Οι βάσεις δεδομένων είναι ιδανικά για την αποθήκευση πληροφοριών, αλλά κάποιες φορές θέλετε να χρησιμοποιήσετε ή να αναλύσετε τα δεδομένα στο Excel. Ορισμένες προελεύσεις δεδομένων χρειάζεται μια σύνδεση OLE DB για το Excel για να λάβετε τα δεδομένα που θέλετε. Μπορείτε να δημιουργήσετε μια σύνδεση με μια προέλευση δεδομένων OLE DB, στη συνέχεια, ανανέωση αυτής της σύνδεσης, κάθε φορά που η βάση δεδομένων είναι ενημερωθεί.

Σημαντικό: Οι συνδέσεις σε εξωτερικά δεδομένα μπορεί να είναι απενεργοποιημένες στον υπολογιστή σας. Για να συνδεθείτε στα δεδομένα όταν ανοίγετε ένα βιβλίο εργασίας, ενεργοποιήστε τις συνδέσεις δεδομένων χρησιμοποιώντας τη γραμμή του Κέντρου αξιοπιστίας ή αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας σε μια αξιόπιστη θέση.

Χρησιμοποιήστε εμπειρία γρήγορα και μετασχηματισμού (Power Query) του Excel για να συνδεθείτε με ένα βιβλίο εργασίας του Excel.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα δεδομένα, στη συνέχεια, Λήψη δεδομένων > Από άλλες προελεύσεις > Από OLEDB. Εάν δεν βλέπετε το κουμπί Λήψη δεδομένων, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες Οδηγό σύνδεσης δεδομένων.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Από το OLE DB, πληκτρολογήστε τη συμβολοσειρά σύνδεσης και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Υπηρεσία παροχής OLEDB, επιλέξτε από τις επιλογές σύνδεσης προεπιλεγμένης ή προσαρμοσμένης, Windows ή βάσης δεδομένων, εισαγάγετε τα κατάλληλα διαπιστευτήρια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή σύνδεση.

  4. Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε τη βάση δεδομένων και τους πίνακες ή ερωτήματα που θέλετε να συνδεθείτε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο φόρτωσης ή να επεξεργαστείτε.

  5. Στο πρόγραμμα Επεξεργασίας ερωτήματος ενέργειας, πατήστε Κλείσιμο και φόρτωση.

Οδηγός σύνδεσης δεδομένων

  1. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Λήψη εξωτερικών δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Από άλλες προελεύσεις.

    Ομάδα "Λήψη εξωτερικών δεδομένων" στην καρτέλα "Δεδομένα"

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Από τον "Οδηγό σύνδεσης δεδομένων".

  3. Στον οδηγό, επιλέξτε Άλλο/Σύνθετο και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  4. Επιλέξτε τον τύπο της υπηρεσίας παροχής OLE DB με την οποία θέλετε να συνδεθείτε και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Επιλέξτε τους πίνακες ή τα ερωτήματα που θέλετε, ακολουθώντας τις οδηγίες στο υπόλοιπο μέρος του οδηγού, εισάγοντας ονόματα διακομιστών, ονόματα χρηστών, κωδικούς πρόσβασης και τυχόν άλλες πληροφορίες που χρειάζονται.

  6. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος ή Επόμενο για να αλλάξετε τις λεπτομέρειες για τη σύνδεση.

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων που εμφανίζεται, επιλέξτε τη θέση για να τοποθετήσετε τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας σας και αν θέλετε να προβάλετε τα δεδομένα ως πίνακα, αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικό Γράφημα.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες για να ορίσετε ιδιότητες για προχωρημένους για τη σύνδεση, όπως ρυθμίσεις OLAP ή επιλογές για την ανανέωση των συνδεδεμένων δεδομένων.

  9. Προαιρετικά, μπορείτε να προσθέσετε τα δεδομένα στο Μοντέλο δεδομένων ώστε να μπορείτε να συνδυάσετε τα δεδομένα σας με άλλους πίνακες ή δεδομένων από άλλες προελεύσεις, να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ πινάκων και κάντε πολύ πιο από ό, τι με βασικές Συγκεντρωτικό πίνακα.

  10. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ολοκληρώσετε.

Στο Excel 2010 και 2013, υπάρχουν δύο μέθοδοι για τη δημιουργία μιας σύνδεσης σε άλλο βιβλίο εργασίας. Η προτεινόμενη μέθοδος είναι να χρησιμοποιήσετε το Power Query, το οποίο είναι διαθέσιμο εάν κάνετε λήψη το πρόσθετο Power Query Εάν δεν μπορείτε να κάνετε λήψη του προσθέτου Power Query, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα δεδομένα, στη συνέχεια, Λήψη δεδομένων > Από άλλες προελεύσεις > Από OLEDB. Εάν δεν βλέπετε το κουμπί Λήψη δεδομένων, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες Οδηγό σύνδεσης δεδομένων.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Από το OLE DB, πληκτρολογήστε τη συμβολοσειρά σύνδεσης και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Υπηρεσία παροχής OLEDB, επιλέξτε από τις επιλογές σύνδεσης προεπιλεγμένης ή προσαρμοσμένης, Windows ή βάσης δεδομένων, εισαγάγετε τα κατάλληλα διαπιστευτήρια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή σύνδεση.

  4. Στο παράθυρο περιήγησης, επιλέξτε τη βάση δεδομένων και τους πίνακες ή ερωτήματα που θέλετε να συνδεθείτε και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο φόρτωσης ή να επεξεργαστείτε.

  5. Στο πρόγραμμα Επεξεργασίας ερωτήματος ενέργειας, πατήστε Κλείσιμο και φόρτωση.

Οδηγός σύνδεσης δεδομένων

  1. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Λήψη εξωτερικών δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Από άλλες προελεύσεις.

    Ομάδα "Λήψη εξωτερικών δεδομένων" στην καρτέλα "Δεδομένα"

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Από τον "Οδηγό σύνδεσης δεδομένων".

  3. Στον οδηγό, επιλέξτε Άλλο/Σύνθετο και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  4. Επιλέξτε τον τύπο της υπηρεσίας παροχής OLE DB με την οποία θέλετε να συνδεθείτε και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Επιλέξτε τους πίνακες ή τα ερωτήματα που θέλετε, ακολουθώντας τις οδηγίες στο υπόλοιπο μέρος του οδηγού, εισάγοντας ονόματα διακομιστών, ονόματα χρηστών, κωδικούς πρόσβασης και τυχόν άλλες πληροφορίες που χρειάζονται.

  6. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος ή Επόμενο για να αλλάξετε τις λεπτομέρειες για τη σύνδεση.

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων που εμφανίζεται, επιλέξτε τη θέση για να τοποθετήσετε τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας σας και αν θέλετε να προβάλετε τα δεδομένα ως πίνακα, αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικό Γράφημα.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες για να ορίσετε ιδιότητες για προχωρημένους για τη σύνδεση, όπως ρυθμίσεις OLAP ή επιλογές για την ανανέωση των συνδεδεμένων δεδομένων.

  9. Ξεκινώντας με το Excel 2013, μπορείτε να προσθέσετε τα δεδομένα στο Μοντέλο δεδομένων ώστε να μπορείτε να συνδυάσετε τα δεδομένα σας με άλλους πίνακες ή δεδομένων από άλλες προελεύσεις, να δημιουργήσετε σχέσεις μεταξύ πινάκων και κάντε πολύ πιο από ό, τι με βασικές Συγκεντρωτικό πίνακα.

  10. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ολοκληρώσετε.

  1. Στην καρτέλα Δεδομένα, στην ομάδα Λήψη εξωτερικών δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Από άλλες προελεύσεις.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Από τον "Οδηγό σύνδεσης δεδομένων".

  3. Στον οδηγό, επιλέξτε Άλλο/Σύνθετο και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  4. Επιλέξτε τον τύπο της υπηρεσίας παροχής OLE DB με την οποία θέλετε να συνδεθείτε και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.

  5. Επιλέξτε τους πίνακες ή τα ερωτήματα που θέλετε, ακολουθώντας τις οδηγίες στο υπόλοιπο μέρος του οδηγού, εισάγοντας ονόματα διακομιστών, ονόματα χρηστών, κωδικούς πρόσβασης και τυχόν άλλες πληροφορίες που χρειάζονται.

  6. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί Τέλος ή Επόμενο για να αλλάξετε τις λεπτομέρειες για τη σύνδεση.

  7. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή δεδομένων που εμφανίζεται, επιλέξτε τη θέση για να τοποθετήσετε τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας σας και αν θέλετε να προβάλετε τα δεδομένα ως πίνακα, αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικό Γράφημα.

  8. Κάντε κλικ στο κουμπί Ιδιότητες για να ορίσετε ιδιότητες για προχωρημένους για τη σύνδεση, όπως ρυθμίσεις OLAP ή επιλογές για την ανανέωση των συνδεδεμένων δεδομένων.

  9. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να ολοκληρώσετε.

Διατήρηση των δεδομένων ενημερωμένων στο βιβλίο εργασίας σας

Τώρα που είστε συνδεδεμένοι με τα δεδομένα OLE DB, θα πρέπει πάντα τα πιο πρόσφατα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας σας. Μεταβείτε στις επιλογές δεδομένα > Ανανέωση όλων για να δείτε τα πιο πρόσφατα δεδομένα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την ανανέωση, μεταβείτε στην Ανανέωση σύνδεσης δεδομένων OLE DB.

Χρειάζεστε περισσότερη βοήθεια;

Μπορείτε ανά πάσα στιγμή να ρωτήσετε έναν ειδικό στην Κοινότητα τεχνικής υποστήριξης του Excel, να λάβετε υποστήριξη από την κοινότητα Answers ή να προτείνετε μια νέα δυνατότητα ή βελτίωση στο Excel User Voice.

Δείτε επίσης

Power Query είναι γνωστό ως γρήγορα & μετασχηματισμός στο Excel 2016

Εισαγωγή δεδομένων από εξωτερικές προελεύσεις δεδομένων

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×