Σχεδιασμός της τοποθεσίας σας SharePoint

Σχεδιασμός της τοποθεσίας σας SharePoint

Σημείωση: Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Κατά το σχεδιασμό μιας τοποθεσίας του SharePoint, οι κάτοχοι τοποθεσίας πρέπει να οργανώσουν το περιεχόμενο για να βοηθήσουν τους χρήστες να βρουν τις πληροφορίες που χρειάζονται. Αυτή η στρατηγική τοποθεσίας διευκολύνει τους κατόχους τοποθεσιών να διατηρήσουν και να διαχειριστούν και για τους χρήστες την περιήγηση στην τοποθεσία.

Βασικά στοιχεία σχεδιασμού τοποθεσίας

Ο προγραμματισμός μιας νέας τοποθεσίας του SharePoint μπορεί να είναι πιο εύκολος εάν οι κάτοχοι της τοποθεσίας απαντήσουν πρώτα σε ορισμένες ερωτήσεις σχετικά με το είδος της τοποθεσίας που είναι απαραίτητη, ποιος θα την χρησιμοποιήσει και πώς θα τη χρησιμοποιήσει. Ένα καλό παράδειγμα για ορισμένες ερωτήσεις που πρέπει να υποβάλετε είναι τα εξής:

  • Ποιος τύπος τοποθεσίας είναι απαραίτητος;

  • Ποιος θα χρησιμοποιήσει την τοποθεσία;

  • Πώς θα μοιάζει η τοποθεσία;

  • Ποιος πρέπει να αποκτήσει πρόσβαση στην τοποθεσία;

  • Πώς θα χρησιμοποιούν οι υπάλληλοι, οι πελάτες και οι πελάτες και οι ομάδες την τοποθεσία;

  • Ποιος θα διατηρήσει την τοποθεσία;

Σκοπός τοποθεσίας

Ένα από τα σημαντικότερα τμήματα του σχεδιασμού μιας τοποθεσίας του SharePoint είναι ο καθορισμός του σκοπού της. Με άλλα λόγια, ποιον τύπο τοποθεσίας χρειάζεστε; Η απάντηση σε αυτή την ερώτηση θα σας πάρει γρήγορα αρχισμένους στη διαδρομή για τη δημιουργία μιας μεγάλης τοποθεσίας SharePoint. Για παράδειγμα, εάν πρέπει να κάνετε κοινή χρήση πληροφοριών, ειδήσεων, εργαλείων και λύσεων με δεκάδες ή εκατοντάδες άτομα, μια τοποθεσία επικοινωνίας θα πρέπει να λειτουργεί για εσάς. Οι τοποθεσίες επικοινωνίας του SharePoint έχουν έναν μικρό αριθμό συντακτών και συνεργατών που επικοινωνούν με ένα μεγαλύτερο ακροατήριο. Επίσης, οι τοποθεσίες επικοινωνίας υποστηρίζουν τα ίδια σενάρια με τις παραδοσιακές τοποθεσίες δημοσίευσης. Ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι μια τοποθεσία επικοινωνίας του SharePoint; για λεπτομέρειες σχετικά με το τι είναι αυτή η τοποθεσία και πώς μοιάζει.

Ένα άλλο παράδειγμα, είναι εάν πρέπει να συνδέσετε μια ομάδα ή μια ομάδα με περιεχόμενο, έργα, πληροφορίες και εφαρμογές, μια τοποθεσία ομάδας θα πρέπει να λειτουργεί για εσάς. Το Microsoft teams είναι το προτεινόμενο εργαλείο για τη συνεργασία ομάδας και κάθε ομάδα είναι συνδεδεμένη με μια τοποθεσία ομάδας. Οι τοποθεσίες ομάδας του SharePoint επικεντρώνονται στη συνεργασία όπου οι περισσότεροι χρήστες και μέλη είναι συντάκτες και συνεισφέροντες σε ένα έργο ή ομάδα. Οι τοποθεσίες ομάδας επιτρέπουν στους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα αυτό που χρειάζονται και να χρησιμοποιούν για να λαμβάνουν αποφάσεις, να μαθαίνουν τι συμβαίνει, να έχουν πρόσβαση σε εργαλεία και να συνεργάζονται με συναδέλφους, συναδέλφους και συνεργάτες σε έργα. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το τι κάνει αυτή η τοποθεσία και τον τρόπο χρήσης της, ανατρέξτε στο θέμα Τι είναι μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint;

Η σύγχρονη εμπειρία του SharePoint παρέχει δύο πρότυπα για τη δημιουργία νέων τοποθεσιών. τοποθεσία επικοινωνίας και τοποθεσία ομάδας.

Επιλογή τύπου τοποθεσίας στο SharePoint Online

Κατά τη δημιουργία της τοποθεσίας σας, ενδέχεται επίσης να χρειαστεί να αλλάξετε τις τοπικές ρυθμίσεις για την τοποθεσία, ανάλογα με το πού και ποιος είναι το ακροατήριό σας. Για πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή τοπικών ρυθμίσεων για μια τοποθεσία. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα "πολύγλωσσο περιβάλλον εργασίας χρήστη (MUI)" για να επιτρέψετε στους χρήστες να αλλάζουν τη γλώσσα εμφάνισης μιας τοποθεσίας ή να δημιουργούν τοποθεσίες σε διαφορετικές γλώσσες. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα επιλογή των γλωσσών που θέλετε να καταστήσετε διαθέσιμες για το περιβάλλον εργασίας χρήστη μιας τοποθεσίας.

Τοποθεσίες Hub του SharePoint

Στη σύγχρονη εμπειρία του SharePoint συνιστούμε να δημιουργείτε νέες τοποθεσίες για κάθε φόρτο εργασίας στην εταιρεία σας, αντί να δημιουργείτε δευτερεύουσες τοποθεσίες. Αντί να δημιουργούν δευτερεύουσες τοποθεσίες, οι σύγχρονες τοποθεσίες του SharePoint μπορούν να συσχετιστούν με σχετικές τοποθεσίες και να είναι συνδεδεμένες με μια τοποθεσία του SharePoint Hub. Το Hub παρέχει μια επίπεδη δομή που είναι πιο εύκολο να διατηρήσετε και να περιηγηθείτε. Η χρήση κόμβων καταργεί τις ανελαστικές ιεραρχίες που δημιούργησαν οι συλλογές τοποθεσιών και οι δευτερεύουσες τοποθεσίες. Με αυτόν τον τρόπο, οι κάτοχοι τοποθεσιών μπορούν να μετακινούν τοποθεσίες από μία τοποθεσία Hub σε μια άλλη, όταν αλλάζουν οι διεργασίες και τα έργα. Η μετακίνηση μιας σύγχρονης τοποθεσίας που είναι συνδεδεμένη με μια τοποθεσία Hub σε μια άλλη είναι ευκολότερη από ό,τι ήταν όταν χρησιμοποιήθηκε η ιεραρχία της συλλογής τοποθεσιών και της δευτερεύουσας τοποθεσίας.

Οι διανομείς συνδέουν και βοηθούν στην οργάνωση συλλογών σχετικών τοποθεσιών ομάδας και τοποθεσιών επικοινωνίας μαζί στο intranet σας. Μια σημαντική λύση για τα σύγχρονα intranet που χρησιμοποιούν το SharePoint είναι ότι κάθε μονάδα εργασίας θα πρέπει να έχει μια ξεχωριστή τοποθεσία. Κάθε τοποθεσία επικοινωνίας και η τοποθεσία ομάδας του Office 365 που είναι συνδεδεμένες με την ομάδα δημιουργούνται ως συλλογές τοποθεσιών που μπορούν να έχουν τα δικά τους δικαιώματα. Οι διανομείς, οι οποίοι συνήθως δημιουργούνται από τοποθεσίες επικοινωνίας, θα πρέπει επίσης να καλύπτουν ξεχωριστές μονάδες εργασίας και να συγκεντρώνουν άλλες σχετικές τοποθεσίες. Πρέπει να είστε διαχειριστής του SharePoint για να δημιουργήσετε ένα διανομέα, αλλά ένας κάτοχος τοποθεσίας μπορεί να συσχετίσει μια τοποθεσία του SharePoint με μια τοποθεσία διανομέα.

Ακροατήριο τοποθεσίας

Εάν έχετε ήδη επιλέξει τον τύπο της τοποθεσίας SharePoint που θέλετε, πιθανόν να έχετε μια καλή ιδέα για το ποιος είναι το κοινό σας. Όπως είπαμε νωρίτερα, υπάρχουν δύο τοποθεσίες που μπορείτε να δημιουργήσετε στη σύγχρονη εμπειρία του SharePoint, μια τοποθεσία επικοινωνίας ή μια τοποθεσία ομάδας. Κάθε μία από αυτές τις τοποθεσίες προορίζεται για μοναδικά ακροατήρια.

  • Οι τοποθεσίες επικοινωνίας έχουν σχεδιαστεί για τη μετάδοση μηνυμάτων, την αφήγηση ιστοριών, την κοινή χρήση περιεχομένου ή την προβολή υπηρεσιών ή ατόμων. Το ακροατήριο συνήθως καταναλώνει και προβάλλει, αλλά δεν επεξεργάζεται το περιεχόμενο, τις πληροφορίες και τα νέα.

  • Οι τοποθεσίες ομάδας έχουν σχεδιαστεί για τη σύνδεση ομάδων ή ομάδων με συγκεκριμένο περιεχόμενο, πληροφορίες, έργα και εργαλεία που χρειάζονται για να συνεργαστούν. Οι κάτοχοι τοποθεσίας μπορούν να καθορίσουν άλλους κατόχους στην ομάδα για να βοηθήσουν στη διαχείριση της τοποθεσίας, εάν είναι απαραίτητο.

Δικαιώματα τοποθεσίας και κοινή χρήση

Οι τοποθεσίες επικοινωνίας και οι τοποθεσίες ομάδας μοιράζονται τη σύγχρονη εμπειρία του SharePoint, αλλά έχουν βασικές διαφορές δικαιωμάτων.

Οι τοποθεσίες επικοινωνίας έχουν μικρό αριθμό συντακτών περιεχομένου και δεν συσχετίζονται με μια ομάδα του Office 365. Τα δικαιώματα για προχωρημένους είναι διαθέσιμα σε τοποθεσίες επικοινωνίας μέσω των πινάκων δικαιωμάτων "κοινή χρήση" ή "τοποθεσία". Οι τοποθεσίες επικοινωνίας, όπως οι παραδοσιακές τοποθεσίες του SharePoint, περιλαμβάνουν τρεις προεπιλεγμένες ομάδες του SharePoint, κατόχους, μέλη και επισκέπτες.

Οι τοποθεσίες ομάδας συσχετίζονται με μια ομάδα Office 365 που έχει δύο τύπους χρηστών, κατόχους και μέλη. Οι διαχειριστές του SharePoint μπορούν να αλλάξουν εάν οι τοποθεσίες ομάδας είναι συνδεδεμένες τοποθεσίες ομάδας που δεν ανήκουν σε ομάδα. Αυτοί οι χρήστες της ομάδας Office 365 έχουν αυτόματα πρόσβαση στην τοποθεσία ομάδας και στις υπόλοιπες εφαρμογές της ομάδας. Οι κάτοχοι έχουν τον πλήρη έλεγχο της τοποθεσίας ομάδας και τα μέλη έχουν δικαιώματα επεξεργασίας αλλά όχι ρύθμισης παραμέτρων τοποθεσίας. Να θυμάστε ότι όταν κάνετε κοινή χρήση μιας τοποθεσίας ομάδας, μπορείτε να προσκαλέσετε χρήστες και ομάδα ασφαλείας να είναι μέλη της τοποθεσίας. Όταν κάνετε κοινή χρήση της τοποθεσίας ομάδας χρησιμοποιώντας τον πίνακα "δικαιώματα τοποθεσίας" στην τοποθεσία, το νέο μέλος δεν είναι συνδεδεμένο με τη συνδεδεμένη ομάδα Office 365. Μπορείτε, ωστόσο, να προσκαλέσετε ένα νέο μέλος στην ομάδα Office 365 και τους παρέχεται αυτόματα πρόσβαση μέλους στην τοποθεσία ομάδας.

Όταν αποθηκεύετε αρχεία και φακέλους σε μια τοποθεσία του SharePoint, είναι συνήθως διαθέσιμα σε όλους τους χρήστες με δικαιώματα στην τοποθεσία, αλλά μπορείτε επίσης να κάνετε κοινή χρήση συγκεκριμένων αρχείων και φακέλων με άτομα που δεν έχουν πρόσβαση στην τοποθεσία. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα κοινή χρήση αρχείων ή φακέλων του SharePoint και κοινή χρήση μιας τοποθεσίας.

Η εξωτερική κοινή χρήση στο SharePoint Online είναι μια ισχυρή δυνατότητα συνεργασίας που μπορεί να χρησιμοποιήσει η εταιρεία ή ο οργανισμός σας με εξωτερικούς προμηθευτές, πελάτες και υπολογιστές-πελάτες. Η εξωτερική κοινή χρήση είναι ενεργοποιημένη από προεπιλογή για τις τοποθεσίες του SharePoint, αλλά η ανώνυμη κοινή χρήση δεν επιτρέπεται από προεπιλογή. Η εξωτερική κοινή χρήση είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή για τις τοποθεσίες επικοινωνίας ή οποιονδήποτε άλλο τύπο τοποθεσίας του SharePoint, εκτός από τις τοποθεσίες ομάδας. Οι τοποθεσίες με σύνδεση ομάδας έχουν ενεργοποιημένη την εξωτερική κοινή χρήση μόνο εάν η ομάδα Office 365 επιτρέπει στους επισκέπτες να είναι μέλη. Μόνο η εξωτερική κοινή χρήση με έλεγχο ταυτότητας είναι διαθέσιμη από προεπιλογή για νέες τοποθεσίες συνδεδεμένες με ομάδες. Ο οργανισμός σας μπορεί να θέτει περιορισμούς στην εξωτερική κοινή χρήση και αυτό επηρεάζει το εάν οι μεμονωμένες τοποθεσίες ομάδας και οι τοποθεσίες επικοινωνίας έχουν εξωτερική κοινή χρήση.

Η εξωτερική κοινή χρήση ελέγχεται από καθολικούς και SharePoint διαχειριστές, ώστε οι ρυθμίσεις του οργανισμού να παρακάμπτουν οποιεσδήποτε ρυθμίσεις τοποθεσίας. Εάν οι κάτοχοι τοποθεσίας δεν βλέπουν τις ρυθμίσεις εξωτερικής κοινής χρήσης, θα πρέπει να τις ελέγχουν με τον καθολικό διαχειριστή ή με το διαχειριστή του SharePoint για να δουν εάν αυτό είναι απενεργοποιημένο. Εάν η εξωτερική κοινή χρήση είναι ενεργοποιημένη στην εταιρεία σας, αυτό σημαίνει ότι είναι ενεργοποιημένη σε όλες τις ομάδες του SharePoint, του OneDrive και των προσκεκλημένων.

Επωνυμία τοποθεσίας

Θα πρέπει να αφιερώσετε λίγο χρόνο στη σκέψη για το πώς θα μοιάζει η τοποθεσία σας. Για παράδειγμα, μπορεί να χρειάζεστε την τοποθεσία για να ταιριάζει με την εταιρεία, την εταιρεία σας ή την εμπορική επωνυμία της ομάδας σας. Μπορείτε εύκολα να αλλάξετε την εμφάνιση της τοποθεσίας σας του SharePoint ώστε να ταιριάζει με μια εσωτερική ή εξωτερική μάρκα. Οι κάτοχοι τοποθεσίας μπορούν γρήγορα και εύκολα να προσαρμόσουν το λογότυπο της τοποθεσίας, τα χρώματα, τα θέματα και ακόμη και την περιήγηση. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμογή της τοποθεσίας σας στο SharePoint. Τα σχέδια τοποθεσίας μπορούν να βοηθήσουν τους κατόχους τοποθεσιών να επιλέξουν ένα πρότυπο που ευθυγραμμίζεται με την εταιρεία. Εάν ο διαχειριστής του SharePoint έχει ενεργοποιήσει τα σχέδια τοποθεσίας, μπορείτε να επιλέξετε ένα σχέδιο για την τοποθεσία σας που ευθυγραμμίζεται με την εταιρεία σας. Ο διαχειριστής του SharePoint μπορεί να προσάρμοσε ένα προεπιλεγμένο σχέδιο τοποθεσίας και, εάν Ναι, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να κάνετε την τοποθεσία σας να ταιριάζει με τη σχεδίαση της εταιρείας σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το branding Modern SharePoint, ανατρέξτε στο θέμα branding SharePoint: η νέα κανονική.

Εάν αποφασίσετε να συνδέσετε την τοποθεσία σας, μαζί με τις σχετικές τοποθεσίες, σε μια τοποθεσία διανομέα, τότε τα εμπορικά σήματα και η περιήγηση είναι κοινόχρηστα με το διανομέα. Οι συνδεδεμένες τοποθεσίες του Hub έχουν προστεθεί στη γραμμή περιήγησης μιας τοποθεσίας Hub στο επάνω μέρος της τοποθεσίας. Επίσης, οι συνδεδεμένες τοποθεσίες Hub μπορούν να κάνουν κοινή χρήση της εμπορικής επωνυμίας και άλλων δυνατοτήτων από το διανομέα.

Περιεχόμενο τοποθεσίας και περιήγηση

Σκεφτείτε τον τύπο περιεχομένου που θέλετε να έχει η τοποθεσία. Το περιεχόμενο της τοποθεσίας εξαρτάται από τον τύπο της τοποθεσίας που δημιουργείτε. Μια τοποθεσία ομάδας περιέχει πληροφορίες σχετικές με την ομάδα ή την ομάδα που χρησιμοποιεί την τοποθεσία. Μια τοποθεσία επικοινωνίας έχει συνήθως μια μεγάλη ποικιλία πληροφοριών και προορίζεται για συγκεκριμένα ακροατήρια. το SharePoint διαθέτει δυνατότητες περιεχομένου τοποθεσίας που δημιουργείτε για την καλύτερη εξυπηρέτηση του περιεχομένου στην τοποθεσία σας. Αυτές οι δυνατότητες περιλαμβάνουν σύγχρονες λίστες, βιβλιοθήκες, σελίδες και τμήματα Web. Οι λίστες μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την παρακολούθηση πωλήσεων, εργασιών, απογραφών και ζητημάτων. Οι βιβλιοθήκες αποθηκεύουν έγγραφα και άλλα αρχεία. Οι μοντέρνες σελίδες είναι γρήγοροι τρόποι για να συνεργαστείτε και να μοιραστείτε ιδέες χρησιμοποιώντας εικόνες, έγγραφα, βίντεο και τμήματα Web. Τα τμήματα Web είναι τα μπλοκ δόμησης για τις σύγχρονες τοποθεσίες του SharePoint.

Η καλή περιήγηση στην τοποθεσία είναι ίσως το πιο σημαντικό πράγμα που μπορεί να κάνει ο κάτοχος της τοποθεσίας για να έχει μια επιτυχημένη τοποθεσία του SharePoint. Όταν η περιήγηση στην τοποθεσία έχει προγραμματιστεί και σχεδιαστεί σωστά, οι χρήστες μπορούν να βρουν γρήγορα αυτό που χρειάζονται και αυτό έχει ως αποτέλεσμα μεγαλύτερη ικανοποίηση για την τοποθεσία. Οι χρήστες είναι ευχαριστημένοι και η τοποθεσία του SharePoint λειτουργεί με τον τρόπο που θα έπρεπε. Για λεπτομέρειες σχετικά με την προσαρμογή της περιήγησης στην τοποθεσία, ανατρέξτε στο θέμα Προσαρμογή της περιήγησης στην τοποθεσία του SharePoint. Ένα εξαιρετικό μέρος για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να σχεδιάσετε την περιήγηση στην τοποθεσία είναι τα Βασικά στοιχεία περιήγησης.

Συντήρηση τοποθεσίας

Συνήθως, οι τοποθεσίες επικοινωνίας χρειάζονται μόνο λίγους συνεισφέροντες για να διατηρήσουν, πολλά άτομα διαθέτουν τις διάφορες σύγχρονες εφαρμογές Web και συμβάλλουν ανάλογα σε κάθε μία από αυτές. Οι τοποθεσίες ομάδας μπορούν να κάνουν κοινή χρήση εργασιών συντήρησης με μέλη της ομάδας ή της ομάδας, εάν είναι απαραίτητο. Οι κάτοχοι τοποθεσιών και για τις δύο τοποθεσίες μπορούν να αναλάβουν πλήρη συντήρηση ή να εκχωρήσουν κατόχους σελίδων ή ενοτήτων για να διατηρήσουν τα τμήματά τους της τοποθεσίας.

Όταν ένα στοιχείο διαγράφεται από μια τοποθεσία του SharePoint, ο κάτοχος της τοποθεσίας ή οποιοσδήποτε χρήστης με δικαιώματα επεξεργασίας του στοιχείου μπορεί να το αποκαταστήσει. Για παράδειγμα, εάν διαγραφεί ένα στοιχείο από μια βιβλιοθήκη εγγράφων ή μια λίστα, τότε ένας χρήστης που μπορεί να επεξεργαστεί αυτό μπορεί επίσης να το επαναφέρει. Ανατρέξτε στο θέμα Επαναφορά στοιχείων στον κάδο ανακύκλωσης μιας τοποθεσίας του SharePoint για περισσότερες πληροφορίες.

Δείτε επίσης

Οδηγός για τη σύγχρονη εμπειρία στο SharePoint

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×