Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office
Σχεδιασμός της τοποθεσίας σας στο SharePoint-βασικές αρχές σχεδίασης

Σχεδιασμός της τοποθεσίας σας στο SharePoint-βασικές αρχές σχεδίασης

Ο σκοπός αυτού του οδηγού είναι να επιτρέψει στους κατόχους τοποθεσίας να δημιουργήσουν μια νέα τοποθεσία του SharePoint που θα ικανοποιεί τους επιχειρηματικούς στόχους, τις ανάγκες των χρηστών και μπορεί να διατηρηθεί με ελάχιστη εποπτεία. Υπάρχουν γνωστοί παράγοντες που θα συμβάλουν στη συνολική επιτυχία του intranet, της τοποθεσίας ή της σελίδας σας. Η διασφάλιση συγκεκριμένων θεμελιωδών αρχών ενσωματώνονται στο σχέδιό σας θα αυξήσει την πιθανότητα να ικανοποιηθούν οι στόχοι και οι χρήστες της επιχείρησής σας. 

Μάθετε πώς μπορείτε να ενσωματώσετε τα βασικά στοιχεία σχεδίασης του SharePoint στη σχεδίαση και την τακτική σας, τα οποία μπορούν να επιταχύνουν ή να επιβραδύνουν την επιτυχία του έργου σας στο SharePoint. 

Αυτός ο οδηγός αποτελείται από τρία ξεχωριστά τμήματα:

Σε αυτό το άρθρο:

  • Εισαγωγή στις βασικές αρχές σχεδίασης του SharePoint

  • Γνωστές τακτικές επιτυχίας

  • Σύγχρονοι πόροι δημιουργίας τοποθεσίας

Βασικές αρχές σχεδίασης του SharePoint

1. ασφαλής και προσβάσιμη

Διακυβέρνηση

Η διακυβέρνηση είναι το σύνολό της πολιτικής, των ρόλων, των ευθυνών και των διεργασιών που ελέγχουν τον τρόπο με τον οποίο συνεργάζονται τα τμήματα επιχειρήσεων και οι ομάδες IT του οργανισμού στο SharePoint για την επίτευξη των στόχων του. Κάθε επιχείρηση έχει μοναδικές ανάγκες και στόχους που επηρεάζουν την προσέγγισή της στη διακυβέρνηση. Οι μεγαλύτεροι οργανισμοί πιθανώς θα απαιτήσουν περισσότερες — και λεπτομερέστερες — διακυβέρνηση από τις μικρότερες εταιρείες.

Η διακυβέρνηση καθορίζεται συνήθως από πολλά άτομα σε μια εταιρεία. Η πολιτική διακυβέρνησης θα υλοποιηθεί από το διαχειριστή του SharePoint. Ως κάτοχος τοποθεσίας, δεν θα έχετε τον πλήρη έλεγχο του σχεδίου διακυβέρνησης του οργανισμού σας, αλλά θα πρέπει να ενημερώνεστε για ορισμένες πολιτικές, όπως:

  • Δικαιώματα και σύνταξη

  • Διατήρηση περιεχομένου

  • Κοινή χρήση-εξωτερικά και εσωτερικά

Γιατί να δοθεί προτεραιότητα στη διακυβέρνηση;

Ένα καλό πρόγραμμα διακυβέρνησης μπορεί:

  • Απλοποιήστε την ανάπτυξη προϊόντων και τεχνολογιών, όπως το SharePoint.

  • Βοηθήστε να διατηρήσετε το σύστημα του οργανισμού σας ασφαλές και συμβατό.

  • Βοηθήστε να διασφαλίσετε την καλύτερη απόδοση της επένδυσής σας στην τεχνολογία.

Προσβασιμότητα

Οι τοποθεσίες που δημιουργείτε στο SharePoint Online περιλαμβάνουν δυνατότητες προσβασιμότητας που διευκολύνουν τα άτομα με ειδικές ανάγκες να τα χρησιμοποιήσουν. Ο όρος "άτομα με ειδικές ανάγκες" περιλαμβάνει εκατομμύρια ανθρώπους με μια ευρεία γκάμα αναγκών. Ωστόσο, κάθε υποομάδα έχει συγκεκριμένες, διακριτές ανάγκες. Ορισμένες από τις πιο συνηθισμένες αναπηρίες περιλαμβάνουν: τύφλωση, μειωμένη όραση, τύφλωση χρωμάτων, περιορισμένη κινητικότητα και επιδεξιότητα, κώφωση και γνωστικές αναπηρίες, όπως δυσλεξία ή διαταραχή ελλειμματικής προσοχής. 

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τους πόρους για τη δημιουργία προσβάσιμων τοποθεσιών στο SharePoint Online.

Γιατί να δοθεί προτεραιότητα στην προσβασιμότητα;

Η σχεδίαση των τοποθεσιών με γνώμονα την προσβασιμότητα σάς βοηθά να κάνετε τις τοποθεσίες σας:

  • Προσβάσιμες ανεξάρτητα από τη συσκευή ή τη μέθοδο εισόδου που μπορεί να χρησιμοποιεί κάποιος (για παράδειγμα, πρόγραμμα περιήγησης υπολογιστή, πρόγραμμα περιήγησης φωνής, πρόγραμμα περιήγησης κινητού τηλεφώνου, υπολογιστής σε αυτοκίνητο και ούτω καθεξής).

  • Προσβάσιμες ανεξάρτητα από τους περιορισμούς που μπορεί να έχει κάποιος κατά τη χρήση (για παράδειγμα, περιβάλλον με θόρυβο, αίθουσες με ποικίλους βαθμούς φωτισμού, περιβάλλον οδήγησης hands-free και ούτω καθεξής).

  • Προβλέψιμες. Η καινοτομία των τοποθεσιών είναι σημαντική, αλλά η προβλεψιμότητα είναι απαραίτητη. Όταν κάνετε την περιήγηση στην τοποθεσία σας απλή και προβλέψιμη, είναι πιο προσβάσιμη για όλους.

Χρηστικότητα

Η χρηστικότητα αναφέρεται στην ευκολία χρήσης της τοποθεσίας σας-βασικά πόσο εύκολο είναι για τους χρήστες να ολοκληρώνουν τους στόχους τους χρησιμοποιώντας την τοποθεσία σας; Να θυμάστε ότι οι χρήστες χρειάζονται αυτή την τοποθεσία για την πρόσβαση σε πόρους και τον εξορθολογισμό του φόρτου εργασίας. Βεβαιωθείτε ότι το πρόγραμμα δημιουργίας τοποθεσίας επικεντρώνεται σε βασικές εργασίες και ανάγκες των χρηστών που πρέπει να υποστηρίζει η τοποθεσία σας. 

Βασικές οδηγίες ευχρηστίας που πρέπει να λάβετε υπόψη:

  • Μάθηση: πόσο εύκολο είναι για τους χρήστες να ολοκληρώνουν βασικές εργασίες την πρώτη φορά που χρησιμοποιούν την τοποθεσία;

  • Αποδοτικότητα: αφού οι χρήστες έχουν μάθει τη σχεδίαση, πόσο γρήγορα μπορούν να εκτελέσουν εργασίες;

  • Αξιομνημόνευτο: όταν οι χρήστες επιστρέφουν στην τοποθεσία μετά από μια περίοδο χωρίς να τη χρησιμοποιούν, πόσο εύκολα μπορούν να επανιδρύσουν την επάρκεια;

  • Σφάλματα: πόσα σφάλματα κάνουν οι χρήστες και πόσο εύκολα μπορούν να ανακάμψουν από τα σφάλματα;

  • Ικανοποίηση: πόσο ευχάριστο είναι να χρησιμοποιείτε το σχέδιο;

Προέλευση: χρήση 101 του Nielson νόρμαν

Γιατί να δοθεί προτεραιότητα στη χρηστικότητα;

Η τοποθεσία σας στο SharePoint θα γίνει πολύτιμη για τους χρήστες, όταν συμβάλλει στη μείωση του χρόνου που απαιτείται για την ολοκλήρωση των εργασιών και τη σύνδεση των χρηστών με τους πόρους που έχουν πρόσβαση συχνά. Η τοποθεσία σας θα γίνει πολύτιμη για την επιχείρησή σας όταν μειώνει τα εισιτήρια υποστήριξης πελατών και αυτοματοποιεί εργασίες όπως η επεξεργασία συμβολαίων. Για να πληρούνται αυτοί οι τύποι στόχων, η τοποθεσία σας θα πρέπει πρώτα να μπορεί να χρησιμοποιηθεί από όλα τα ακροατήρια, για παράδειγμα χρήστες κινητών συσκευών , απομακρυσμένα μέλη ομάδας, πολύγλωσσες ανάγκες και απαιτήσεις προσβασιμότητας.

Εργασία σε οποιαδήποτε συσκευή

Όταν οι χρήστες διατηρούν αρχεία στην τοπική συσκευή τους ή σε ένα κοινόχρηστο στοιχείο δικτύου, είναι άτυχοι όταν δεν έχουν τη συσκευή μαζί τους ή δεν έχουν σύνδεση με το δίκτυό σας. Εάν συμβεί κάτι στη συσκευή ενός χρήστη, τα δεδομένα ενδέχεται να μην είναι ανακτήσιμα. Εάν η συσκευή ενός χρήστη έχει αναβαθμιστεί, πρέπει να μετεγκατασταθούν τα τοπικά δεδομένα.

Με την Αποθήκευση αρχείων στο OneDrive, οι χρήστες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε αυτά από όλες τις συσκευές τους, όπως το τηλέφωνό τους και τον οικιακό τους υπολογιστή (ανάλογα με το τι επιτρέπετε). Μπορούν ακόμη και να έχουν πρόσβαση σε αρχεία σε ένα πρόγραμμα περιήγησης από άλλες συσκευές που εμπιστεύονται. Αποκτήστε την εφαρμογή SharePoint για κινητές συσκευές.

2. ενημέρωση και συμμετοχή

Μόχλευση σύγχρονων λιστών και βιβλιοθηκών

Συλλογή και διαχείριση περιεχομένου με τη χρήση λιστών του SharePoint ακριβώς όπως εσείς μπορεί να συλλέγει πληροφορίες στο Excel. Οι βιβλιοθήκες δίνουν τη δυνατότητα σε εσάς και τις ομάδες σας να συγκεντρώνετε, να παρακολουθείτε και να μοιράζεστε πληροφορίες μέσα σε βιβλιοθήκες του SharePoint.

Σύγχρονα τμήματα Web διαχείρισης περιεχομένου:

  • Εύκολη προσθήκη, αναδιάταξη, ταξινόμηση, φιλτράρισμα και δημιουργία προσαρμοσμένων προβολών βιβλιοθηκών με χρήση του τμήματος Web βιβλιοθήκης εγγράφων

  • Βελτίωση της εμφάνισης λιστών με μορφοποίηση στήλης και προβολής λίστας με χρήση του τμήματος Web λίστας

  • Δυναμική εμφάνιση περιεχομένου από μια βιβλιοθήκη εγγράφων, μια τοποθεσία, μια συλλογή τοποθεσιών ή όλες τις τοποθεσίες που χρησιμοποιούν το Τμήμα Web με επισήμανση περιεχομένου

  • Προσθήκη αρχείων ως συνδέσεων αντί για αντιγραφή τους μεταξύ τοποθεσιών με χρήση του τμήματος Web σύνδεσης

Εξατομικευμένα νέα και περιεχόμενο

Δημιουργία και επιμέλεια ειδήσεων σχετικών με το ακροατήριό σας χρησιμοποιώντας το Τμήμα Web ειδήσεων. Δημιουργήστε γρήγορα εντυπωσιακές δημοσιεύσεις όπως ανακοινώσεις, ειδήσεις ατόμων, ενημερώσεις κατάστασης και πολλά άλλα που μπορούν να περιλαμβάνουν γραφικά και εμπλουτισμένη μορφοποίηση. Το τμήμα Web "ειδήσεις" σάς επιτρέπει να καθορίσετε την προέλευση των αυτόματων δημοσιεύσεων ειδήσεων και τη σειρά που θέλετε να εμφανίζονται στη σελίδα σας.

Προσαρμόστε τον τρόπο με τον οποίο οι χρήστες σας προβάλλουν περιεχόμενο και ειδήσεις χρησιμοποιώντας τη στόχευση ακροατηρίων. Η στόχευση ακροατηρίου επιτρέπει την προτεραιότητα συγκεκριμένου περιεχομένου σε συγκεκριμένα ακροατήρια στην αρχική σελίδα του SharePoint, στα νέα της εφαρμογής για κινητές συσκευές και στο τμήμα Web ειδήσεων όταν είναι ενεργοποιημένη η στόχευση ακροατηρίων.

Συνεργασία στο ίδιο αρχείο

Η σύνταξη από κοινού αποτελείται από δύο ή περισσότερους συντάκτες που εργάζονται σε διαφορετικά τμήματα ενός εγγράφου την ίδια στιγμή. Ενώ ένας συντάκτης εργάζεται στην ενότητα του εγγράφου, ένας άλλος συντάκτης μπορεί να εργαστεί στο δικό της, χωρίς να διακοπεί η εργασία του άλλου. Η σύνταξη από κοινού καταργεί τα εμπόδια για τη συνεργασία σε έγγραφα που βασίζονται σε διακομιστή και βοηθά τις εταιρείες να μειώσουν την επιβάρυνση που σχετίζεται με την παραδοσιακή κοινή χρήση εγγράφων μέσω συνημμένων. 

Σύνδεση της τοποθεσίας ομάδας σε μια ομάδα του Office 365

Εάν έχετε προσδιορίσει ότι πρέπει να δημιουργήσετε μια τοποθεσία ομάδας, εξετάστε το ενδεχόμενο να τη συνδέσετε με μια ομάδα Office 365.

Όταν δημιουργείτε ή συνδέεστε σε μια ομάδα, οι κοινόχρηστοι πόροι γίνονται διαθέσιμοι στην ομάδα, όπως τα κοινόχρηστα Εισερχόμενα, ένα ημερολόγιο ομάδας, ένα σημειωματάριο του OneNote, μια προεπιλεγμένη θέση για αρχεία (η βιβλιοθήκη εγγράφων τοποθεσίας ομάδας), το Planner για τη διαχείριση εργασιών, σελίδες, λίστες, βιβλιοθήκες και νέα ομάδων – όλα για να βοηθήσουν την ομάδα να συνεργαστεί, να επικοινωνήσει και να προωθήσει τα πράγματα

Δημιουργήστε μια τοποθεσία ομάδας του SharePoint που είναι συνδεδεμένη σε ομάδα σε δευτερόλεπτα. 

3. Χτίστε την Κοινότητα και τον πολιτισμό 

Σύνδεση υπαλλήλων

Βοηθήστε τις ομάδες εργασίας να συνδεθούν και να συμμετάσχουν σε ολόκληρη την εταιρεία σας χρησιμοποιώντας το Yammer. Χρησιμοποιήστε το Yammer για να συζητήσετε ιδέες, να κάνετε κοινή χρήση ενημερώσεων και να κάνετε δίκτυο με άλλους. Μάθετε περισσότερα σχετικά με τα κύρια σημεία του Yammer και τα τμήματα Web συνομιλιών του Yammer.

Οι συνομιλίες του Yammer επιτρέπουν στους χρήστες να συμμετέχουν σε ηλεκτρονικές συνομιλίες χωρίς να αποχωρούν από τη σελίδα του SharePoint. Οι επισημάνσεις του Yammer παρέχουν μια γρήγορη επισκόπηση των ενεργών συνομιλιών και μιας πύλης προορισμού σε συγκεκριμένες ομάδες ή συνομιλίες στο Yammer.

Τι μπορείτε να κάνετε με τα τμήματα Web του Yammer:

  • Αναζήτηση για ειδικούς, συνομιλίες και αρχεία

  • Συμμετοχή σε ομάδες για να παραμένετε ενημερωμένοι, να συνδέεστε με την κοινότητά σας και να συγκεντρώνετε ιδέες

  • @ αναφέρετε κάποιον για να τον κάνετε βρόχο

  • Δοξάστε κάποιον στο δίκτυό σας για να γιορτάσετε μια επιτυχία ή απλώς για να πείτε ευχαριστώ

  • Χρησιμοποιήστε δημοσκοπήσεις για να λάβετε πληροφορίες για την πηγή πλήθους και γρήγορα απαντήσεις

Ενοποίηση του οργανισμού σας

Μπορείτε να διατηρήσετε τους συνεργάτες, την ομάδα και τους συναδέλφους σας στο βρόχο, καθώς και να τους δεσμεύσετε με σημαντικές ή ενδιαφέρουσες ιστορίες, χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα "ειδήσεις " στην τοποθεσία της ομάδας σας. Μπορείτε γρήγορα να δημιουργήσετε εντυπωσιακές δημοσιεύσεις όπως ανακοινώσεις, κοινωνικές ειδήσεις, ενημερώσεις κατάστασης και άλλα στοιχεία που μπορεί να περιλαμβάνουν γραφικά και εμπλουτισμένη μορφοποίηση. Χρησιμοποιήστε το τμήμα Web ειδήσεων στην τοποθεσία ομάδας σας.

Ορισμένες φορές, το περιεχόμενο πρέπει να παραδίδεται μέσω βίντεο, όπως όταν πραγματοποιούνται ανακοινώσεις σε ολόκληρο τον οργανισμό ή όταν οι ανώτεροι ηγέτες φιλοξενούν ένα ζωντανό συμβάν. Η Microsoft Stream είναι η δική σας τοποθεσία βίντεο της εταιρείας σας. Χρησιμοποιήστε το Τμήμα Web ροήςστην τοποθεσία σας για να εμφανίσετε περιεχόμενο βίντεο.

Βοηθήστε τον οργανισμό σας να επιφέρει μεγαλύτερη ορατότητα στα προσεχή συμβάντα, προσθέτοντας το Τμήμα Web "συμβάντα".

4. δημιουργία και επέκταση γνώσεων

Οι πιο επιτυχημένες τοποθεσίες προσλαμβάνουν χρήστες με το σωστό περιεχόμενο και πόρους τη σωστή στιγμή. Το περιεχόμενο μπορεί να οριστεί ως έγγραφα, εικόνες, βίντεο, εταιρικά νέα, κεφαλίδες ενοτήτων και ετικέτες εγγράφων-οποιοδήποτε μέσο πληροφοριών που πρέπει να καταναλώνουν οι χρήστες προκειμένου να ενημερωθούν.

Το περιεχόμενο θα αποφασίσει τελικά τον τρόπο με τον οποίο θα διασπάσετε την τοποθεσία σας σε σελίδες, βιβλιοθήκες εγγράφων, λίστες, συνδέσεις περιήγησης τοποθεσίας και άλλα στοιχεία. Χρησιμοποιήστε μια προσέγγιση σχεδίασης περιεχομένου-πρώτα για να προσδιορίσετε ποιο περιεχόμενο ανήκει στη σελίδα σας πριν από τη δημιουργία της τοποθεσίας σας. Για να μπορέσει το περιεχόμενό σας να φτάσει στο σωστό ακροατήριο, μάθετε περισσότερα σχετικά με την περιήγηση στην τοποθεσία, τις βέλτιστες πρακτικές διαχείρισης αναζήτησης και περιεχομένου. 

Περιήγηση

Οι πιο αποτελεσματικές τοποθεσίες του SharePoint βοηθούν τους χρήστες να βρίσκουν γρήγορα αυτό που χρειάζονται, ώστε να μπορούν να χρησιμοποιούν τις πληροφορίες που βρίσκουν για να λαμβάνουν αποφάσεις, να μαθαίνουν σχετικά με το τι συμβαίνει, να έχουν πρόσβαση στα εργαλεία που χρειάζονται ή να συνεργάζονται με συναδέλφους για να βοηθήσουν στην επίλυση ενός προβλήματος. Ο σχεδιασμός μιας αποτελεσματικής εμπειρίας περιήγησης είναι επομένως ένα κρίσιμο στοιχείο για τη σχεδίαση τοποθεσιών του SharePoint. Καλή εμπειρία περιήγησης παρουσιάστε τους επισκέπτες με μια πλήρη εικόνα του τι είναι διαθέσιμο στην τοποθεσία και, σε συνδυασμό με την αρχική σελίδα, παρέχουν μια ολοκληρωμένη "ιστορία" για την τοποθεσία. 

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να σχεδιάσετε την περιήγηση τοποθεσίας. Θα πρέπει να εργαστείτε μαζί με το διαχειριστή της συλλογής τοποθεσιών για να κάνετε αλλαγές περιήγησης που επηρεάζουν τις τοποθεσίες του Hub και τις αρχικές τοποθεσίες.

Αναζήτηση

Το Microsoft Search στο SharePoint προσφέρει ένα εξαιρετικό περιβάλλον εργασίας χρήστη που έχει ως αποτέλεσμα την εξατομικευμένη αναζήτηση χωρίς να χρειάζεται ένας διαχειριστής να ρυθμίσει τις παραμέτρους για οτιδήποτε. Μπορείτε επίσης να προωθήσετε τις πληροφορίες και τις απαντήσεις που πρέπει να κάνουν οι χρήστες σας για να ολοκληρώσουν τις εργασίες τους, όπως για παράδειγμα πολιτικές, πλεονεκτήματα, πόρους, εργαλεία και πολλά άλλα. Ομάδες προορισμού, όπως νέες μισθώσεις ή απομακρυσμένοι εργαζόμενοι, με συγκεκριμένο περιεχόμενο που χρησιμοποιεί στόχευση ακροατηρίου

Διαχείριση περιεχομένου

Η διαχείριση περιεχομένου αναφέρεται στη διαχείριση όλου του περιεχομένου στην τοποθεσία του SharePoint (ες)-όπως κείμενο, εικόνες, λογότυπα, ετικέτες, συνδέσεις και μετα-δεδομένα. Η διαχείριση περιεχομένου σε αυτό το περιβάλλον σημαίνει ότι οι χρήστες μπορούν να βρίσκουν το περιεχόμενό σας-και όταν το βρίσκουν, το περιεχόμενο είναι ενημερωμένο και σχετικό με αυτό που χρειάζεται ο χρήστης.

Η διαχείριση περιεχομένου πρέπει να αποτελεί μέρος της στρατηγικής διακυβέρνησης των οργανισμών σας για την αυτοματοποίηση ορισμένων εργασιών, όπως η διατήρηση περιεχομένου και τα δικαιώματα δημοσίευσης . Ως κάτοχος τοποθεσίας, θα πρέπει να εργαστείτε με τη συλλογή τοποθεσιών ή με το διαχειριστή μισθωτών, για να καταλάβετε ποιες πολιτικές υπάρχουν για τον οργανισμό σας. 

Βέλτιστες πρακτικές σχεδιασμού περιεχομένου: 

  • Προσδιορίστε τους χρήστες σας, τις ανάγκες τους και βεβαιωθείτε ότι η τοποθεσία σας πληροί αυτές τις ανάγκες

  • Χρησιμοποιήστε το μενού "τοποθεσία" για να δείξετε στους χρήστες τι μπορούν να κάνουν στην τοποθεσία σας

  • Οι τοποθεσίες συγκεκριμένου θέματος είναι ιδανικές για να επιτρέψετε στην τοποθεσία σας να κλιμακώνεται καθώς αναπτύσσεται η επιχείρησή σας

  • Έλεγχος του τρέχοντος περιεχομένου για διασφάλιση ποιότητας πριν από την προσθήκη του στην τοποθεσία

  • Αφήστε άφθονο ανοιχτό χώρο στο σχέδιό σας-λιγότερο περισσότερο

Περιεχόμενο γραφής βέλτιστων πρακτικών: 

  • Χρήση συνομιλητικόυ τόνου και οικείου λεξιλογίου για το ακροατήριό σας

  • Απαντήστε αμέσως στα εξής για τους χρήστες: πού βρίσκομαι; Τι μπορώ να κάνω εδώ; Τι μπορώ να κάνω στη συνέχεια;

  • Βεβαιωθείτε ότι οι τίτλοι H1 και H2 χρησιμοποιούν λέξεις-κλειδιά που εξετάζουν τους τύπους των βασικών εργασιών που θα αναζητήσουν οι χρήστες όταν αναζητούν αυτό το περιεχόμενο

  • Οι χρήστες δεν διαβάζουν, ανιχνεύουν-χρησιμοποιούν μεγάλες επικεφαλίδες με λέξεις-κλειδιά

  • Διευκρινίστε τα αρκτικόλεξα και τις συντομογραφίες στην πρώτη αναφορά

  • Εξετάστε το ενδεχόμενο κουλτούρας, διπλής έννοιας και τοπικής προσαρμογής

  • Βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενο είναι προσβάσιμο, για παράδειγμα: οι εικόνες και το χρώμα δεν χρησιμοποιούνται μόνο για τη μεταφορά πληροφοριών και βίντεο με κλειστές λεζάντες

Βέλτιστες πρακτικές διαχείρισης περιεχομένου:

  • Τα ονόματα αρχείων και οι τίτλοι εγγράφων θα πρέπει να έχουν νόημα για τους χρήστες, επειδή αυτές οι πληροφορίες θα είναι σημαντικές όταν οι χρήστες κάνουν αναζήτηση για περιεχόμενο στην τοποθεσία σας

  • Αποφυγή χρήσης ημερομηνιών και αριθμών έκδοσης σε ονόματα αρχείων

  • Επιλογή ονομάτων φιλικών για το χρήστη για συνδέσεις του SharePoint Hyper

  • Προγραμματίστε ελέγχους περιεχομένου όσο συχνά χρειάζεται για να εξασφαλίσετε ότι το περιεχόμενο παραμένει σχετικό

Γνωστοί παράγοντες επιτυχίας

Εύρεση ηρώων

Οι πρωταθλητές είναι τα άτομα στον οργανισμό σας που αφιερώνουν σκοπίμως χρόνο για να ενισχύσουν νέες ιδέες και τρόπους εργασίας. Οι πρωταθλητές μπορούν να επιταχύνουν την εμπλοκή και την υιοθεσία των χρηστών για τις τοποθεσίες του SharePoint. Οι πρωταθλητές είναι ένα πολύτιμο περιουσιακό στοιχείο κατά τη δημιουργία και την εκκίνηση νέων τοποθεσιών, τοποθεσιών Hub και portals. 

Οι πρωταθλητές μπορούν να σας βοηθήσουν:

  • Κλιμάκωση των προσπαθειών υιοθέτησης σε ολόκληρο τον οργανισμό

  • Ευαγγελισμός του SharePoint και της τιμής του σε όλες τις ομάδες

  • Υποδοχή νέων χρηστών και απάντηση ερωτήσεων

Μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να βρείτε και να εκμεταλλευτείτε τους ήρωες στο γραφείο σας χρησιμοποιώντας τους πόρους υιοθέτησης του SharePoint.

Ζητήστε σχόλια

Ζητήστε σχόλια από τους χρήστες κατά τη διαδικασία σχεδίασης για να επικυρώσετε ότι η σχεδίαση ικανοποιεί τις ανάγκες τους. Ο έλεγχος της τοποθεσίας σας πριν από την αρχική της εκκίνηση μπορεί να είναι ιδιαίτερα διορατικός για την ανακάλυψη πληροφοριακής αρχιτεκτονικής ή ζητημάτων δομής τοποθεσίας.

Τα σχόλια μπορούν να είναι πολύτιμα με τη μορφή μιας έρευνας, μιαςδοκιμής χρηστικότητας ή παρακολουθώντας τους χρήστες να αλληλεπιδρούν με τη νέα τοποθεσία σας. Να θυμάστε ότι, κατά τη χρήση της τοποθεσίας σας, το ακροατήριό σας θα πρέπει να μπορεί να καταλάβει αμέσως: πού βρίσκομαι, τι μπορώ να κάνω εδώ και τι μπορώ να κάνω στη συνέχεια;

Μέτρηση επιτυχίας τοποθεσίας

Καθιερωμένοι στόχοι τοποθεσίας που παρακολουθούνται και κοινοποιούνται τακτικά. Προβολή αναλυτικών στοιχείων χρήσης τοποθεσίας για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τον τρόπο αλληλεπίδρασης των χρηστών με την τοποθεσία σας.

Ορισμένα παραδείγματα στόχων τοποθεσίας που μπορούν να μετρηθούν:

  • Μείωση του χρόνου σε εργασίες (δηλ. φόρμες)

  • Μειωμένες κλήσεις υποστήριξης

  • Αύξηση της δέσμευσης και της ικανοποίησης των εργαζομένων

  • Σύνδεση υπαλλήλων με άλλους υπαλλήλους και επαγγελματικά εργαλεία

  • Πύλη πληροφοριών (δηλ. επιβίβαση νέων μελών της ομάδας)

Διατηρήστε το περιεχόμενο ενημερωμένο και συμβατό

Για τις περισσότερες εταιρείες και τοποθεσίες, η ένταση και η πολυπλοκότητα του περιεχομένου αυξάνονται καθημερινά — ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, έγγραφα, άμεσα μηνύματα και πολλά άλλα. Αποτελεσματική διαχείριση-ή διακυβέρνηση-αυτή η πληροφορία είναι σημαντική όταν χρειάζεται: να συμμορφωθείτε προληπτικά με τους κανονισμούς του κλάδου, να μειώσετε τον κίνδυνο σε περίπτωση παραβίασης ασφαλείας και να βοηθήσετε τον οργανισμό σας να μοιραστεί τις γνώσεις σας αποτελεσματικά και να είναι πιο ευκίνητη από Βεβαιωθείτε ότι οι χρήστες σας εργάζονται μόνο με περιεχόμενο που είναι επίκαιρο και σχετικό με αυτά.

Εργαστείτε μαζί με το διαχειριστή της συλλογής τοποθεσιών για να δημιουργήσετε πολιτικές διατήρησης που μπορούν να σας βοηθήσουν στη διαχείριση περιεχομένου από: διατήρηση περιεχομένου, ώστε να μην είναι δυνατή η οριστική διαγραφή του πριν από τη λήξη της περιόδου διατήρησης και η διαγραφή περιεχομένου μόνιμα στο τέλος της περιόδου διατήρησης.

Μια πτυχή της διακυβέρνησης του περιεχομένου είναι οι προγραμματισμένοι έλεγχοι όσο συχνά χρειάζεται. Καθορισμός του τρόπου με τον οποίο η ομάδα διαχείρισης τοποθεσίας πρέπει: να ανανεώνει το περιεχόμενο, να διασφαλίζει ότι οι συνδέσεις δεν είναι κατεστραμμένες, να ενημερώνει πληροφορίες υπαλλήλων και να ελέγχει τις ρυθμίσεις δικαιωμάτων και κοινής χρήσης.  

Σύγχρονοι πόροι προσανατολισμού για τη δημιουργία τοποθεσιών:

Σχεδιασμός της τοποθεσίας σας:

Σχεδιασμός της τοποθεσίας σας SharePoint

Εμπνευστείτε με το βιβλίο εμφάνισης του SharePoint

Καθοδηγούμενη αναλυτική παρουσίαση: δημιουργία τοποθεσίας επικοινωνίας για τον οργανισμό σας

Καθοδηγούμενη αναλυτική παρουσίαση: δημιουργία τοποθεσίας ομάδας

Δημιουργία της τοποθεσίας σας:

Δημιουργία και χρήση σύγχρονων σελίδων σε μια τοποθεσία του SharePoint

Προσαρμογή της τοποθεσίας σας SharePoint

Προσαρμογή της περιήγησης στην τοποθεσία SharePoint

Χρήση τμημάτων Web σε σελίδες του SharePoint

Διαχείριση της τοποθεσίας σας:

Διαχείριση και κύκλος ζωής μιας σύγχρονης σελίδας του SharePoint

Διαχείριση των ρυθμίσεων τοποθεσίας του SharePoint

Προβολή δεδομένων χρήσης για την τοποθεσία του SharePoint

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×