Office
Είσοδος

Σχεδιασμός από επάνω προς τα κάτω

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Η μέθοδος επάνω προς τα κάτω από τον προγραμματισμό της εργασίας έργου αντιστρέφει κανονικά του σχεδιασμού: Προσδιορίστε τις κύριες φάσεις πρώτα και, στη συνέχεια, διασπάστε τις φάσεις σε μεμονωμένες εργασίες. Στο Project, Χρησιμοποιήστε τις εργασίες σύνοψης και δευτερεύουσες εργασίες για τις φάσεις και μεμονωμένες εργασίες.

Σημείωση: Στο Project 2013, όταν οι εργασίες σύνοψης έχουν προγραμματιστεί με μη αυτόματο τρόπο, δεν δεν αυτόματη συνάθροιση των διαρκειών από τις δευτερεύουσες εργασίες.

Σε αυτό το άρθρο

Βήμα 1: Δημιουργία φάσης

Βήμα 2: Προσθήκη εργασιών στη φάση

Βήμα 3: Ρύθμιση του χρονοδιαγράμματος από επάνω προς τα κάτω

Συμβουλές σχεδιασμού από επάνω προς τα κάτω

Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με το σχεδιασμό ενός χρονοδιαγράμματος

Βήμα 1: Δημιουργία φάσης

Η εργασία σύνοψης περιλαμβάνει μια εκτίμηση σχετικά με το πόσο θα διαρκέσει μια φάση. Δεν χρειάζεται να γνωρίζετε τις λεπτομέρειες των δευτερευουσών εργασιών σε αυτό το σημείο.

  1. Κάντε κλικ στα στοιχεία Προβολή > Γράφημα Gantt.

    Η ομάδα "Προβολές εργασίας" στην καρτέλα "Προβολή"

  2. Προσθήκη νέας εργασίας. Αυτό θα την εργασία σύνοψης για αυτήν τη φάση.

  3. Κάντε ένα από τα εξής:

    • Πληκτρολογήστε μια διάρκεια εργασίας στο πεδίο Διάρκεια.

    • Καταχωρήστε μια ημερομηνία έναρξης ή λήξης εάν δεν γνωρίζετε πόσο ακριβώς θα διαρκέσει μια φάση.

Σημείωση:  Χρειάζεστε το Project 2010 ή νεότερη έκδοση για να προσθέσετε διάρκεια, ημερομηνία έναρξης και ημερομηνία λήξης στις εργασίες σύνοψης.

Αρχή της σελίδας

Βήμα 2: Προσθήκη εργασιών στη φάση

  1. Προσθήκη εργασιών κάτω από την εργασία σύνοψης που δημιουργήσατε.

  2. Επιλέξτε όλες τις εργασίες κάτω από την εργασία σύνοψης.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή εργασία > εσοχή Κουμπί "Εσοχή εργασίας" στην Κορδέλα. για να τους προσθέσετε εσοχές.

    Ομάδα "Προγραμματισμός" στην καρτέλα "Εργασία".

Όταν δημιουργείτε μια εργασία σύνοψης από επάνω προς τα κάτω, οι δευτερεύουσες εργασίες δεν συναθροίζονται στην εργασία σύνοψης. Η γραμμή Gantt για την εργασία σύνοψης διαιρείται, με την κατώτερη γραμμή να αναπαριστά τη συνολική διάρκεια των δευτερευουσών εργασιών.

Εικόνα συμβόλου οροσήμου σε γράφημα Gantt

Αρχή της σελίδας

Βήμα 3: Ρύθμιση του χρονοδιαγράμματος από επάνω προς τα κάτω

Μεταφέρετε και αποθέστε τις δευτερεύουσες εργασίες (αλλάζοντας τη διάρκειά τους), μέχρι να ανταποκρίνονται στο αρχικό χρονοδιάγραμμα ή στον προϋπολογισμό της φάσης.

Μην ξεχνάτε ότι η αλλαγή της διάρκειας μπορεί επίσης να επηρεάσει το κόστος και την ποιότητα του έργου. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα το τρίγωνο του έργου .

Αρχή της σελίδας

Συμβουλές σχεδιασμού από επάνω προς τα κάτω

Στόχος

Πώς να φτάσετε εκεί

Προγραμματισμός σύμφωνα με την ημερομηνία έναρξης ή λήξης

Ορίστε μια ημερομηνία έναρξης ή λήξης για την εργασία σύνοψης, αλλά όχι και τα δύο. Το Project ευθυγραμμίζει τις δευτερεύουσες εργασίες με την ημερομηνία λήξης ή έναρξης της εργασίας σύνοψης.

Μετακίνηση μιας δευτερεύουσας εργασίας που έχει μετατοπιστεί πέρα από την εργασία σύνοψης

Μια κόκκινη γραμμή κάτω από τη γραμμή εργασιών σύνοψης σάς ενημερώνει ότι μια δευτερεύουσα εργασία βρίσκεται έξω από την ημερομηνία έναρξης ή λήξης της εργασίας σύνοψης. Σύρετε την εργασία ξανά κάτω από την "ομπρέλα" της εργασίας σύνοψης για να διορθώσετε το πρόβλημα.

Ρύθμιση της εργασίας σύνοψης

Εάν οι εργασίες επεκτείνονται πέρα από τον αρχικό προϋπολογισμό της εργασίας σύνοψης, σύρετε τη δεξιά άκρη της γραμμής σύνοψης.

Αύξηση του προϋπολογισμού

Εάν χρησιμοποιείτε την εργασία σύνοψης για να ορίσετε έναν απλό προϋπολογισμό για μια φάση, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ποντίκι για να μετακινήσετε την ημερομηνία έναρξης ή τη διάρκεια.

Άλλο πρόβλημα προγραμματισμού

Το Project τοποθετεί μια κόκκινη υπογράμμιση κάτω από όλα τα προβλήματα προγραμματισμού. Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού επάνω από οποιαδήποτε υπογραμμισμένη εργασία, για να μάθετε περισσότερα σχετικά με το πρόβλημα προγραμματισμού.

Ρύθμιση του χρώματος των γραμμών

Στο γράφημα Gantt, κάντε κλικ στην καρτέλα Μορφή και κατόπιν επιλέξτε ένα στυλ από την ομάδα Στυλ γραφήματος Gantt.

Αρχή της σελίδας

Περισσότερα για το σχεδιασμό ενός χρονοδιαγράμματος

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×