Σχεδίαση προβολής μόνο για ανάγνωση

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Στο Microsoft Office InfoPath, μπορείτε να δημιουργήσετε διαφορετικές προβολές του ίδιου προτύπου φόρμας. Προβολή είναι ένας εναλλακτικός τρόπος για την παρουσίαση δεδομένων σε ένα πρότυπο φόρμας. Κατά τη συμπλήρωση φορμών που βασίζονται στο πρότυπο φόρμας, οι χρήστες να πραγματοποιήσετε εναλλαγή μεταξύ των προβολών για να επιλέξετε την ποσότητα των δεδομένων που εμφανίζονται στη φόρμα. Για παράδειγμα, σε ένα πρότυπο φόρμας αναφοράς κατάστασης, μπορείτε να σχεδιάσετε μια συνοπτική προβολή εκτός από μια λεπτομερή προβολή. Οι χρήστες, στη συνέχεια, να επιλέξετε την προβολή που θέλουν να κοιτάξετε, ανάλογα με τον τύπο των πληροφοριών που χρειάζονται.

Σε αυτό το άρθρο εξηγεί πώς μπορείτε να σχεδιάσετε μια προβολή που δεν είναι δυνατό να υποστεί επεξεργασία από τους χρήστες. Επίσης, εξηγεί πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε κανόνες για την αυτόματη εναλλαγή σε μια προβολή μόνο για ανάγνωση μιας φόρμας όταν ένας χρήστης κάνει κλικ σε ένα κουμπί στην προβολή ανάγνωσης / εγγραφής.

Τι θέλετε να κάνετε;

Σχεδίαση προβολής μόνο για ανάγνωση

Εισαγάγετε ένα κουμπί που γίνεται εναλλαγή μεταξύ της προβολής ανάγνωσης / εγγραφής και μόνο για ανάγνωση

Εισαγάγετε ένα κουμπί που μεταβαίνει στην προβολή μόνο για ανάγνωση, μετά την υποβολή της φόρμας από τους χρήστες

Σχεδίαση προβολής μόνο για ανάγνωση

Προβολές μόνο για ανάγνωση είναι χρήσιμη όταν θέλετε να συνοψίσετε δεδομένων φόρμας για τους χρήστες και δεν θέλετε να αλλάξετε κατά λάθος αυτών των δεδομένων. Για παράδειγμα, ας υποθέσουμε ότι θέλετε να εμποδίσετε τους χρήστες να αλλάξουν τα δεδομένα σε μια φόρμα μετά την υποβολή του σε μια υπηρεσία Web. Όταν ένας χρήστης κάνει κλικ σε ένα κουμπί Υποβολή της φόρμας, μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του προτύπου φόρμας για να μεταβείτε από μια προβολή ανάγνωση και εγγραφή των δεδομένων σε μια προβολή μόνο για ανάγνωση. Αυτό επιτρέπει στους χρήστες για να δείτε τα δεδομένα που έχουν υποβάλει, αλλά σας βοηθά τους εμποδίζει την τροποποίηση.

  1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση προβολών.

  2. Στην περιοχή Ενέργειες, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη νέας προβολής.

  3. Στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη προβολής, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την προβολή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Σχεδιάστε την προβολή προσθέτοντας πίνακες διάταξης και στοιχεία ελέγχου σε αυτήν.

    Συμβουλή: Εάν θέλετε να βασίσετε τη σχεδίαση μιας νέας προβολής σε μια υπάρχουσα προβολή, ανοίξτε την υπάρχουσα προβολή, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + A για να επιλέξετε όλα τα στοιχεία στην προβολή και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + C για αντιγραφή της επιλογής στο Πρόχειρο. Στο παράθυρο εργασιών " προβολές ", μεταβείτε στη νέα προβολή και, στη συνέχεια, πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL + V για να επικολλήσετε την επιλογή στη νέα προβολή. Σε αυτό το σημείο, μπορείτε να διαγράψετε οποιοδήποτε στοιχείο ελέγχου ή στοιχεία διάταξης που δεν χρειάζεστε από τη νέα προβολή.

  5. Στο παράθυρο εργασιών " προβολές ", κάντε κλικ στην επιλογή Προβολή ιδιοτήτων.

  6. Κάντε κλικ στην καρτέλα Γενικά.

  7. Στην περιοχή ρυθμίσεις προβολής, επιλέξτε το μόνο για ανάγνωση πλαίσιο ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  8. Για να ελέγξετε ότι η προβολή είναι μόνο για ανάγνωση, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση στη Βασική γραμμή εργαλείων.

  9. Στο παράθυρο προεπισκόπησης, βεβαιωθείτε ότι δεν μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα στη φόρμα.

  10. Για να επιστρέψετε σε λειτουργία σχεδίασης, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο προεπισκόπησης στη Βασική γραμμή εργαλείων.

Αρχή της σελίδας

Εισαγάγετε ένα κουμπί που γίνεται εναλλαγή μεταξύ της προβολής ανάγνωσης / εγγραφής και μόνο για ανάγνωση

Προβολές συχνά έχουν σχεδιαστεί για λειτουργία με κουμπιά και κανόνες, το οποίο σας επιτρέπει να αυτοματοποιείτε ορισμένες εργασίες σε ένα πρότυπο φόρμας ως απόκριση σε συμβάντα ή τις ενέργειες που ενεργοποιούνται από το άτομο που συμπληρώνει τη φόρμα. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε ένα κουμπί στο πρότυπο φόρμας και, στη συνέχεια, δημιουργήστε έναν κανόνα για την εναλλαγή προβολών όταν κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί. Στο παρακάτω παράδειγμα, ο σχεδιαστής φόρμας έχει δημιουργήσει έναν κανόνα στο παράθυρο διαλόγου κανόνα που μεταβαίνει σε προβολή σύνοψης μόνο για ανάγνωση. Αυτός ο κανόνας εκτελείται κάθε φορά που οι χρήστες κάνουν κλικ σε ένα κουμπί στη φόρμα.

Τμήμα του παραθύρου διαλόγου 'Κανόνας'

Εισαγάγετε ένα κουμπί που πραγματοποιεί εναλλαγή μεταξύ προβολών

  1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση προβολών.

  2. Στην περιοχή Επιλέξτε μια προβολή, κάντε κλικ στην προβολή ανάγνωσης / εγγραφής που θέλετε να προσθέσετε ένα κουμπί.

  3. Εάν το παράθυρο εργασιών Στοιχεία ελέγχου δεν είναι ορατό, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα στοιχεία ελέγχου στο μενού Εισαγωγή ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT+I, C.

  4. Στο πρότυπο φόρμας, τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το κουμπί.

  5. Στην περιοχή Εισαγωγή στοιχείων ελέγχου, κάντε κλικ στο κουμπί.

  6. Στο πρότυπο φόρμας, κάντε διπλό κλικ στο κουμπί που μόλις προσθέσατε.

  7. Κάντε κλικ στην καρτέλα Γενικά.

  8. Στη λίστα ενεργειών, κάντε κλικ στην επιλογή κανόνες και προσαρμοσμένη κώδικα.

  9. Στο πλαίσιο ετικέτα, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να εμφανίζεται στο κουμπί.

  10. Κάντε κλικ στην επιλογή κανόνες.

  11. Στο παράθυρο διαλόγου κανόνες, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  12. Στο πλαίσιο όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον κανόνα.

  13. Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ενέργειας.

  14. Στη λίστα ενεργειών, κάντε κλικ στο κουμπί Εναλλαγή προβολών.

  15. Στη λίστα Προβολή, κάντε κλικ στην προβολή που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  16. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε όλα τα ανοιχτά παράθυρα διαλόγου.

  17. Για να ελέγξετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση στη Βασική γραμμή εργαλείων ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+SHIFT+B.

  18. Στο παράθυρο προεπισκόπησης, κάντε κλικ στο κουμπί.

    Πρέπει να ανοίξετε την προβολή που καθορίσατε στο βήμα 15.

  19. Για να επιστρέψετε σε λειτουργία σχεδίασης, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο προεπισκόπησης στη Βασική γραμμή εργαλείων.

  20. Για να προσθέσετε ένα δεύτερο κουμπί και κανόνα για την προβολή μόνο για ανάγνωση, έτσι ώστε οι χρήστες να επιστρέψετε στην προβολή ανάγνωσης / εγγραφής, ανοίξτε την προβολή μόνο για ανάγνωση και, στη συνέχεια, επαναλάβετε τα βήματα 3 έως 19.

Αρχή της σελίδας

Εισαγάγετε ένα κουμπί που μεταβαίνει στην προβολή μόνο για ανάγνωση, μετά την υποβολή της φόρμας από τους χρήστες

Η παρακάτω διαδικασία περιγράφει τον τρόπο για να προσθέσετε ένα κουμπί στο πρότυπο φόρμας που εμφανίζει μια προβολή δεδομένων που έχει υποβληθεί μόνο για ανάγνωση. Μπορεί να κάνετε αυτό σε μια φόρμα αναφοράς κατάστασης, όταν θέλετε να επιτρέψετε στους χρήστες να μεταβείτε από μια προεπιλεγμένη προβολή σε μια προβολή μόνο για ανάγνωση σύνοψης των δεδομένων της φόρμας.

Σημείωση: Η διαδικασία αυτή λειτουργεί μόνο εάν το πρότυπο φόρμας περιλαμβάνει μια υπάρχουσα σύνδεση δεδομένων για την υποβολή δεδομένων φόρμας. Εάν δεν έχετε ακόμη ρυθμίσει μια σύνδεση δεδομένων υποβολής, πρέπει να το κάνετε πριν να ολοκληρώσετε αυτήν τη διαδικασία ή τα παρακάτω βήματα δεν λειτουργούν. Βρείτε συνδέσεις για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με συνδέσεις δεδομένων στην ενότητα Δείτε επίσης.

  1. Στο μενού Προβολή, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση προβολών.

  2. Στην περιοχή Επιλέξτε μια προβολή, κάντε κλικ στην προβολή που θέλετε να περιέχει το κουμπί " Υποβολή ".

  3. Εάν το παράθυρο εργασιών Στοιχεία ελέγχου δεν είναι ορατό, κάντε κλικ στην επιλογή Περισσότερα στοιχεία ελέγχου στο μενού Εισαγωγή ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων ALT+I, C.

  4. Στο πρότυπο φόρμας, τοποθετήστε το δρομέα στο σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε το κουμπί.

  5. Στην περιοχή Εισαγωγή στοιχείων ελέγχου, κάντε κλικ στο κουμπί.

  6. Στο πρότυπο φόρμας, κάντε διπλό κλικ στο κουμπί που μόλις προσθέσατε.

  7. Κάντε κλικ στην καρτέλα Γενικά.

  8. Στη λίστα ενεργειών, κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή.

  9. Εάν θέλετε το κείμενο εκτός από "Υποβολή" για να εμφανίζεται ως η ετικέτα του κουμπιού, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε στο πλαίσιο ετικέτα.

  10. Κάντε κλικ στην επιλογή Υποβολή επιλογές.

  11. Στο παράθυρο διαλόγου " Επιλογές υποβολής ", βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το πλαίσιο ελέγχου να επιτρέπεται στους χρήστες να υποβάλουν αυτήν τη φόρμα.

  12. Κάντε κλικ στην επιλογή Εκτέλεση προσαρμοσμένης ενέργειας με χρήση κανόνων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή κανόνες.

  13. Στο παράθυρο διαλόγου κανόνες για την υποβολή φορμών, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

  14. Στο πλαίσιο όνομα, πληκτρολογήστε ένα όνομα για τον κανόνα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη ενέργειας.

  15. Στη λίστα ενεργειών, κάντε κλικ στο κουμπί Εναλλαγή προβολών.

  16. Στη λίστα Προβολή, κάντε κλικ στην προβολή μόνο για ανάγνωση που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  17. Κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε όλα τα ανοιχτά παράθυρα διαλόγου.

  18. Για να ελέγξετε τις αλλαγές σας, κάντε κλικ στην επιλογή Προεπισκόπηση στη Βασική γραμμή εργαλείων ή πατήστε το συνδυασμό πλήκτρων CTRL+SHIFT+B.

  19. Στο παράθυρο προεπισκόπησης, κάντε κλικ στο κουμπί που χρησιμοποιείται για την υποβολή της φόρμας.

    Πρέπει να ανοίξετε την προβολή μόνο για ανάγνωση.

  20. Για να επιστρέψετε σε λειτουργία σχεδίασης, κάντε κλικ στην επιλογή Κλείσιμο προεπισκόπησης στη Βασική γραμμή εργαλείων.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×