Office
Είσοδος

Σχεδίαση ενός τμήματος προτύπου για επαναχρησιμοποίηση σε πολλά πρότυπα φόρμας

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Μπορείτε να σχεδιάσετε ένα τμήμα προτύπου και, στη συνέχεια, να τη διανείμετε σε άλλους σχεδιαστές προτύπου φόρμας στην εταιρεία σας για να χρησιμοποιήσετε στα πρότυπα φόρμας. Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να διασφαλίσετε μια ομοιόμορφη σχεδίαση σε πολλά πρότυπα φόρμας.

Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι διαχειρίζεστε μια ομάδα που σχεδιάζει και διατηρεί μια σειρά από πρότυπα φόρμας και ότι κάθε ένα από αυτά τα πρότυπα φόρμας πρέπει να περιλαμβάνει ένα εταιρικό λογότυπο και πολλά πλαίσια κειμένου για τη συλλογή πληροφοριών επαφών από τους χρήστες. Εάν σχεδιάζετε λογότυπου και στοιχείων ελέγχου ως αρχείου προτύπου τμήματος (.xtp), μπορείτε να αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο σε μια κοινή θέση και, στη συνέχεια, να γνωρίζουν τη διαθεσιμότητά της ομάδας σας. Όταν τα μέλη της ομάδας προσθέσουν το τμήμα προτύπου στο παράθυρο εργασιών " στοιχεία ελέγχου ", εμφανίζεται κάτω από την επικεφαλίδα ' Προσαρμογή ' και μπορεί να εισαχθεί σε ένα πρότυπο φόρμας.

Για να τροποποιήσετε ένα υπάρχον τμήμα προτύπου, που Ανοίξτε το, κάντε τις απαραίτητες αλλαγές, αποθηκεύστε το τμήμα προτύπου, και, στη συνέχεια, να τη διανείμετε σχεδιαστές φορμών. Αφού οι σχεδιαστές φορμών προσθέσουν την πιο πρόσφατη έκδοση του τμήματος προτύπου στο παράθυρο εργασιών στοιχεία ελέγχου, μπορούν να τη χρησιμοποιήσουν στα πρότυπα φόρμας. Εάν ανοίξουν ένα πρότυπο φόρμας που περιέχει μια παλιότερη έκδοση του τμήματος προτύπου, το Microsoft Office InfoPath θα εμφανίσει μήνυμα ενημέρωσης αυτού του τμήματος προτύπου με την πιο πρόσφατη έκδοση.

Σε αυτό το άρθρο

Επισκόπηση των τμημάτων προτύπου

Δυνατότητες που δεν είναι διαθέσιμες σε τμήματα προτύπου

Σχεδίαση ενός τμήματος προτύπου

Επαναχρησιμοποίηση της σχεδίασης ενός υπάρχοντος τμήματος προτύπου

Επισκόπηση των τμημάτων προτύπου

Ένα τμήμα προτύπου είναι ένα τμήμα του προτύπου φόρμας που μπορούν να αποθηκευτούν για εκ νέου χρήση σε πολλά πρότυπα φόρμας. Ένα τυπικό τμήμα προτύπου αποτελείται από στοιχεία ελέγχου και ένα προέλευση δεδομένων και μπορεί να περιλαμβάνει δυνατότητες όπως οι συνδέσεις δεδομένων, επικύρωση δεδομένων και κανόνων.

Με τη δημιουργία και χρήση των τμημάτων προτύπου, μπορείτε να εξασφαλίσετε ότι τα πρότυπα φόρμας στην εταιρεία σας είναι συνεπή ύφος, δομή και συμπεριφορά. Για παράδειγμα, ένα τμήμα ανθρώπινων πόρων ενδέχεται να χρησιμοποιήσετε ένα μεμονωμένο τμήμα προτύπου "Πληροφορίες επαφών" σε όλα τα πρότυπα φόρμας.

Τμήμα προτύπου σε πρότυπο φόρμας

Σε ένα πρότυπο φόρμας, τα περιεχόμενα ενός τμήματος προτύπου εμφανίζονται σε ένα στοιχείο ελέγχου ενότητας. Μπορείτε να διαφοροποιήσετε ένα τμήμα προτύπου από μια κανονική ενότητα, επειδή οι λέξεις ενότητα (τμήμα προτύπου: όνομα) εμφανίζονται ως ετικέτα ενότητας, όπου όνομα είναι το όνομα του τμήματος προτύπου.

Για να σχεδιάσετε ένα τμήμα προτύπου, πρέπει να επιλέξετε την επιλογή Τμήματος προτύπου αντί για την επιλογή του Προτύπου φόρμας στο παράθυρο εργασιών Σχεδίαση προτύπου φόρμας. Όταν ανοίγετε ένα τμήμα προτύπου, εμφανίζεται ένα πρόθεμα (Σχεδίαση τμήματος προτύπου) στη γραμμή, υποδεικνύοντας ότι είστε στη σωστή λειτουργία για τη σχεδίαση ενός τμήματος προτύπου τίτλου του InfoPath.

Σε αντίθεση με ένα πρότυπο φόρμας, δεν μπορείτε να δημοσιεύσετε ένα τμήμα προτύπου όταν ολοκληρώσετε τη σχεδίαση του. Αντί για αυτό, μπορείτε το αποθηκεύσετε ως πρότυπο αρχείο του τμήματος (.xtp). Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε το αρχείο .xtp διαθέσιμα σε άλλους σχεδιαστές φορμών που θα πρέπει να το χρησιμοποιείτε. Για παράδειγμα, αντιγράψτε το αρχείο .xtp σε ένα διακομιστή αρχείων στο δίκτυο της εταιρείας σας και, στη συνέχεια, στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε σχεδιαστές φορμών που περιγράφει το σκοπό του τμήματος προτύπου, όπου βρίσκεται, και τον τρόπο προσθήκης του στο παράθυρο εργασιών " στοιχεία ελέγχου " πληροφορίες στο Διαδρομή.

Όταν ένας σχεδιαστής φόρμας εισαγάγει ένα τμήμα προτύπου σε πρότυπο φόρμας, αυτό γίνεται μέρος του προτύπου φόρμας και ένας σχεδιαστής φόρμας να προσαρμόσετε, εάν είναι απαραίτητο.

Σημείωση: Δεν υπάρχει τρόπος για να αποτρέψετε την αλλαγή ενός τμήματος προτύπου μετά την εισαγωγή του προτύπου φόρμας σχεδιαστές φορμών. Εάν δεν θέλετε άλλα άτομα για να προσαρμόσετε το τμήμα προτύπου, θα πρέπει να κάνετε που καταργήστε την επιλογή κατά τη διανομή του.

Για να εισαγάγετε το τμήμα προτύπου σε πρότυπο φόρμας του InfoPath, οι σχεδιαστές φορμών πρέπει πρώτα να προσθέσετε το τμήμα προτύπου στο παράθυρο εργασιών στοιχεία ελέγχου με χρήση του οδηγού Προσθήκη στοιχείου ελέγχου Προσαρμογή. Μετά την ολοκλήρωση του οδηγού, το τμήμα προτύπου εμφανίζεται στο παράθυρο εργασιών στοιχεία ελέγχου, κάτω από την επικεφαλίδα ' Προσαρμογή '.

Τμήμα προτύπου κάτω από την επικεφαλίδα 'Προσαρμογή' στο παράθυρο εργασιών 'Στοιχεία ελέγχου'

Για να τροποποιήσετε ένα τμήμα προτύπου, ανοίξτε το στο λειτουργία σχεδίασης του InfoPath, κάντε τις αλλαγές που χρειάζεστε και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε ξανά το τμήμα προτύπου. Στη συνέχεια, πρέπει να στείλετε το ενημερωμένο τμήμα προτύπου σε κάθε σχεδιαστή φόρμας που χρησιμοποιούνται στην αρχική έκδοση του τμήματος προτύπου. Σχεδιαστές φορμών να χρησιμοποιήσετε τον Οδηγό ελέγχου προσαρμογή προσθήκη για να προσθέσετε την ενημερωμένη έκδοση του τμήματος προτύπου στο παράθυρο εργασιών " στοιχεία ελέγχου ". Αφού γίνει αυτό, μπορούν να ανοίξουν κάθε πρότυπο φόρμας που επηρεάζεται και να έχουν το InfoPath αντικαταστήσετε το αρχικό τμήμα προτύπου με τη νεότερη έκδοση.

Σημείωση: Εάν η εταιρεία σας δημιουργεί μεγάλου αριθμού τμήματα προτύπου, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα αποθετήριο τμημάτων προτύπων με δυνατότητα πρόσβασης από μια κοινή θέση σε ένα δίκτυο της εταιρείας, όπως έναν κοινόχρηστο φάκελο, σε διακομιστή Web ή μια βιβλιοθήκη φορμών που βρίσκεται στο Microsoft Windows SharePoint Τοποθεσία των υπηρεσιών. Είναι δυνατό να ρυθμίσετε τις παραμέτρους των ρυθμίσεων του InfoPath στο μητρώο, έτσι ώστε τα τμήματα προτύπου εμφανίζεται αυτόματα στο παράθυρο εργασιών στοιχεία ελέγχου για τους χρήστες που έχουν εγκαταστήσει το InfoPath. Για να γίνει αυτό, ίσως χρειαστεί να εργαστείτε με το τμήμα τεχνολογιών ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΉΣ πληροφορίες ή με κάποιο άτομο που είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση του InfoPath στην εταιρεία σας. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό το θέμα, ανατρέξτε στην τεκμηρίωση του InfoPath στο Microsoft TechNet. TechNet είναι ο πόρος που χρησιμοποιούν οι επαγγελματίες τεχνολογιών πληροφορικής να με επιτυχία σχεδιασμός, ανάπτυξη, διαχείριση και υποστήριξη προϊόντων της Microsoft.

Αρχή της σελίδας

Δυνατότητες που δεν είναι διαθέσιμες σε τμήματα προτύπου

Κατά τη σχεδίαση ενός τμήματος προτύπου, υπάρχουν περιορισμοί σχεδίασης που θα πρέπει να λάβετε υπόψη. Για παράδειγμα, ορισμένες δυνατότητες δεν υποστηρίζονται σε τμήματα προτύπου, όπως τη δυνατότητα για να δημιουργήσετε πολλαπλές προβολές ή για να καθορίσετε ρυθμίσεις καθολικού, επίπεδο προτύπου στο παράθυρο διαλόγου "Επιλογές φόρμας". Με εξαίρεση τα στοιχεία ελέγχου ActiveX, όλα τα στοιχεία ελέγχου είναι διαθέσιμο για χρήση σε τμήματα προτύπου. Οι δυνατότητες που δεν υποστηρίζονται σε τμήματα προτύπου είναι κρυφές στο περιβάλλον εργασίας χρήστη κατά τη σχεδίαση του τμήματος προτύπου.

Τα παρακάτω στοιχεία ελέγχου, δυνατότητες ή ρυθμίσεις δεν υποστηρίζονται σε τμήματα προτύπου:

  • Στοιχεία ελέγχου ActiveX

  • Συνδυασμοί χρωμάτων

  • Εικόνες φόντου

  • Συνδέσεις δεδομένων που υποβολή δεδομένων

  • Ρυθμίσεις διαχείρισης δικαιωμάτων (IRM) πληροφοριών

  • Δέσμη ενεργειών και διαχειριζόμενο κώδικα

  • Δυνατότητες για τη σύνταξη κώδικα, όπως το Microsoft Script Editor

  • Δημοσίευση οδηγού

  • Ο Οδηγός εξαγωγής

  • Ορισμένες δυνατότητες που σχετίζονται με την προβολή, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας για να δημιουργήσετε πολλές προβολές, προβολές μόνο για ανάγνωση, προεπιλεγμένες προβολές ή προβολές εκτύπωσης

  • Ορισμένες δυνατότητες που σχετίζονται με την εκτύπωση, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας για να καθορίσετε επιλογές διαμόρφωσης σελίδας και να δημιουργήσετε κεφαλίδες και υποσέλιδα

  • Ορισμένες δυνατότητες που αφορούν το πρότυπο φόρμας ως σύνολο, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας για να καθορίσετε ψηφιακές υπογραφές, προσαρμοσμένα παράθυρα εργασιών, επίπεδα ασφαλείας και προσαρμογή αποθήκευση και άνοιγμα συμπεριφορές

  • Τη δυνατότητα να χρησιμοποιήσετε το πλαίσιο ελέγχου Επιβεβαίωση στο διακομιστή στο παράθυρο εργασιών Έλεγχος σχεδίασης για να ανακτήσετε που δημιουργούνται στο διακομιστή σφαλμάτων και προειδοποιήσεων για τμήματα προτύπου που έχουν σχεδιαστεί για πρότυπα φόρμας με συμβατότητα προγράμματος περιήγησης

Μπορείτε να σχεδιάσετε ένα πρότυπο φόρμας που μπορεί να ανοίξει, χρησιμοποιώντας το InfoPath ή ένα πρόγραμμα περιήγησης Web. Εάν το πρότυπο φόρμας μπορεί να ανοίξει με ένα πρόγραμμα περιήγησης, στη συνέχεια, ονομάζεται ένα πρότυπο φόρμας με συμβατότητα προγράμματος περιήγησης. Ομοίως, μπορείτε να σχεδιάσετε ένα τμήμα προτύπου που προορίζονται για χρήση σε πρότυπα φόρμας με συμβατότητα προγράμματος περιήγησης. Σε αυτό το σενάριο, κατά τη σχεδίαση του τμήματος προτύπου, έχετε πρόσβαση σε λιγότερες δυνατότητες και στοιχεία ελέγχου από αυτήν που θα είχε εάν Σχεδίαση τμήματος προτύπου αποκλειστικά για χρήση στο InfoPath. Αυτό συμβαίνει επειδή ορισμένα στοιχεία ελέγχου και δυνατότητες δεν υποστηρίζονται για χρήση σε πρότυπα φόρμας με συμβατότητα προγράμματος περιήγησης.

Αρχή της σελίδας

Σχεδίαση ενός τμήματος προτύπου

Στο παράθυρο διαλόγου σχεδίασης μιας φόρμας, μπορείτε να επιλέξετε για να σχεδιάσετε ένα τμήμα προτύπου αντί για ένα πρότυπο φόρμας. Εάν το κάνετε αυτό, δυνατότητες του InfoPath που δεν υποστηρίζονται σε τμήματα προτύπου είναι είτε αποκρύπτονται είτε απενεργοποιούνται ώστε να μην τάση να τις χρησιμοποιήσετε στο τμήμα προτύπου.

  1. Στο μενού αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση προτύπου φόρμας.

  2. Στην περιοχή Σχεδίαση νέου στο παράθυρο διαλόγου Σχεδίαση προτύπου φόρμας, κάντε κλικ στην επιλογή Τμήματος προτύπου.

  3. Στη συλλογή με βάση, κάντε ένα από τα εξής:

    • Για να ορίσετε το προέλευση δεδομένων κατά τη σχεδίαση του τμήματος προτύπου, κάντε κλικ στην επιλογή κενό.

    • Για να χρησιμοποιήσετε ένα αρχείο XML (.xml) ή ένα αρχείο Σχήμα XML (.xsd) ως αρχείο προέλευσης δεδομένων για το τμήμα προτύπου, κάντε κλικ στην επιλογή XML ή σχήματος.

      Σημείωση: Εάν το τμήμα προτύπου σε έγγραφο XML ή σχήματος XML, το InfoPath συμπληρώνει του παραθύρου εργασιών Προέλευσης δεδομένων με πεδία και ομάδες που αντιστοιχούν σε στοιχεία XML στο έγγραφο ή το σχήμα. Το αρχείο προέλευσης δεδομένων είναι κλειδωμένο. Ανάλογα με το έγγραφο ή το σχήμα, ενδέχεται να μην μπορείτε να προσθέσετε νέα πεδία ή ομάδες σε μέρος ή όλο το αρχείο προέλευσης δεδομένων, ή να αλλάξετε ορισμένα στοιχεία του υπάρχοντα πεδία και ομάδες.

  4. Για να κάνετε το τμήμα προτύπου συμβατό με InfoPath Forms Services, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου Ενεργοποίηση μόνο των δυνατοτήτων συμβατότητα προγράμματος περιήγησης.

  5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Ανοίγει ένα νέο τμήμα προτύπου στο InfoPath.

  6. Σχεδίαση του τμήματος προτύπου.

  7. Όταν ολοκληρώσετε τη σχεδίαση του τμήματος προτύπου, στο μενού αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Αρχή της σελίδας

Επαναχρησιμοποίηση της σχεδίασης ενός υπάρχοντος τμήματος προτύπου

Εάν θέλετε να βασίσετε τη σχεδίαση ενός νέου τμήματος προτύπου σε ένα υπάρχον τμήμα προτύπου, που πρέπει να ανοίξετε το υπάρχον τμήμα προτύπου αλλάξετε το όνομά της στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες τμήματος προτύπου και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το νέο τμήμα προτύπου με μια άλλη, διάκριση όνομα αρχείου. Όταν αλλάζετε το όνομα του τμήματος προτύπου στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες τμήματος προτύπου, το Αναγνωριστικό του τμήματος προτύπου ενημερώνεται αυτόματα. Αυτό το Αναγνωριστικό περαιτέρω ξεχωρίζει ένα τμήμα προτύπου από μια άλλη.

  1. Στο μενού αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Σχεδίαση προτύπου φόρμας.

  2. Στο πλαίσιο Άνοιγμα ενός προτύπου φόρμας στο παράθυρο διαλόγου Σχεδίαση προτύπου φόρμας, κάντε κλικ Στον υπολογιστή μου.

  3. Στη λίστα των αρχείων του τύπου, κάντε κλικ στην επιλογή Τμήματα προτύπου InfoPath.

  4. Εντοπίστε και κάντε κλικ στο τμήμα προτύπου που θέλετε να ανοίξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Άνοιγμα.

  5. Στο μενού Αρχείο, κάντε κλικ στην εντολή Ιδιότητες.

  6. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες τμήματος προτύπου, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα στο πλαίσιο όνομα του τμήματος προτύπου.

    Όταν κάνετε αυτό, το επεξηγηματικό κείμενο στο πλαίσιο Αναγνωριστικό του τμήματος προτύπου απεικονίζει το νέο όνομα. Το Αναγνωριστικό του τμήματος προτύπου δημιουργείται αυτόματα από το InfoPath. Πρέπει να είναι μοναδικός για κάθε νέο τμήμα προτύπου που δημιουργείτε.

  7. Στο μενού αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση ως και πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα αρχείου για το τμήμα προτύπου.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×