Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Σχεδίαση αυτοματοποιημένης ροής εργασίας στο Visio

Η εξαγωγή ενός διαγράμματος Visio σεΑυτοματοποίηση κουμπιού Power είναι διαθέσιμη μόνο στην εφαρμογή Visio για υπολογιστή στα αγγλικά με το Visio Plan 2. Η δυνατότητα είναι διαθέσιμη στο μηνιαίο κανάλι της έκδοσης 1910 και νεότερες εκδόσεις. Πρέπει επίσης να έχετε ένα δωρεάν ή Premium πρόγραμμα με το Power Αυτοματοποιήστε ή μια ειδική συνδρομή του Office 365 που περιλαμβάνει Αυτοματοποίηση κουμπιού Power.

τοVisio και το Power Αυτοματοποιήστε τώρα συνεργάζονται για να σας βοηθήσουν να κάνετε τα πράγματα πιο γρήγορα και πιο απλά. Δημιουργήστε ένα διάγραμμα BPMN στοVisio και πραγματοποιήστε εξαγωγή σεΑυτοματοποίηση κουμπιού Power για να αυτοματοποιήσετε τις ροές εργασίας μεταξύ των αγαπημένων εφαρμογών και υπηρεσιών σας. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια ροή εργασίας για να λαμβάνετε ειδοποιήσεις όταν κάποιος υποβάλλει μια φόρμα στην τοποθεσία Web σας ή να συλλέγει και να οργανώνει δεδομένα για εσάς όταν κάποιος σας παρακολουθεί στο Twitter.

Σημειώσεις: 

  • Δεν είστε βέβαιοι ποια έκδοση τουVisio χρησιμοποιείτε; Επιλέξτε αρχείο > λογαριασμού > σχετικά με το Visio για να δείτε ποιο πρόγραμμα έχετε.

  • Εάν είστε συνδρομητής τουOffice 365, βεβαιωθείτε ότι έχετε την πιο πρόσφατη έκδοση του Office. Εάν είστε επαγγελματίας τεχνολογιών ΠΛΗΡΟΦΟΡΙΚΉς και διαχειρίζεστε τη διαδικασία ενημέρωσης τουOffice 365, ανατρέξτε στη σελίδα κυκλοφορίες καναλιών για να μάθετε ποιες ενημερώσεις παρέχονται σε κάθε κανάλι.

Σχεδίαση της ροής εργασίας γιαΑυτοματοποίηση κουμπιού Power

  1. Ανοίξτε την εφαρμογήVisio υπολογιστή και κάντε ένα από τα εξής:

    • Επιλέξτε ένα διάγραμμα BPMN που ταιριάζει στις ανάγκες σας μεταβαίνοντας στα νέα πρότυπα > > διάγραμμα ροής. Κάτω από την κατηγορία διάγραμμα ροής, επιλέξτε διάγραμμα ροής της Microsoft και επιλέξτε το πρότυπο με το οποίο θέλετε να εργαστείτε.

      Επιλέξτε βασικό διάγραμμα ροής από την κατηγορία διαγράμματος ροής των προτύπων.

      Στην περιοχή πρότυπα, επιλέξτε βασικό διάγραμμα ροής.

    • Δημιουργήστε ένα κενό σχέδιο και προσθέστε το στάμπο BPMN επιλέγοντας περισσότερα σχήματα > διάγραμμα ροής > BPMN βασικά σχήματα.

      Προσθέστε BPMN βασικά σχήματα στα σχήματά σας.

  2. Τροποποιήστε ή σχεδιάστε το διάγραμμα της ροής εργασίας σας χρησιμοποιώντας τα βασικά σχήματα του BPMN.

Προετοιμασία για εξαγωγή

  1. Όταν ολοκληρώσετε τη σχεδίαση της ροής εργασίας σας, επιλέξτε την καρτέλα διαδικασία και, στη συνέχεια, στην ομάδα Microsoft Flow, επιλέξτε εξαγωγή. Ανοίγει το παράθυρο " εξαγωγή " και εμφανίζει την καρτέλα " Αντιστοίχιση ροής ".

    Επιλέξτε "Εξαγωγή" στην ομάδα "Microsoft Flow" από την καρτέλα "διαδικασία".

  2. Επιλέξτε ένα έναυσμα. Αυτό είναι το συμβάν που ξεκινά τη ροή εργασίας σας. Για παράδειγμα, δημιουργήθηκε μια αίτηση αγοράς.

  3. Κάτω από τις συνθήκες του χάρτη, επιλέξτε είτε Ναι είτε Όχι για κάθε γραμμή σύνδεσης πύλης για να δημιουργήσετε τη λογική για τη ροή εργασίας σας. Για παράδειγμα, μετά τη δημιουργία της αίτησης, βεβαιωθείτε ότι έχουν ολοκληρωθεί όλες οι πληροφορίες.

  4. Αντιστοιχίστε τα σχήματα στις γραμμές σύνδεσης τους στο Αυτοματοποίηση κουμπιού Power. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για κάθε σχήμα στο διάγραμμά σας:

    • Επιλέξτε ένα σχήμα BPMN στο διάγραμμά σας. Αυτό ανοίγει την καρτέλα " εναύσματα και ενέργειες " του παραθύρου " εξαγωγή ".

    • Αναζητήστε και επιλέξτε το έναυσμα ή την ενέργεια που είναι κατάλληλη για αυτό το σχήμα. Για παράδειγμα, μόλις εγκριθεί ο προϋπολογισμός, ορίστε την κατάσταση ως αποδεκτή.

    • Μετά την εφαρμογή ενός εναύσματος ή μιας ενέργειας, θα δείτε το εικονίδιο της γραμμής σύνδεσης επάνω από το σχήμα.

  5. Επιλέξτε το κουμπί " ανανέωση ". Στην περιοχή επίλυση προβλημάτων, ανατρέξτε στο θέμα εάν έχετε οποιαδήποτε προβλήματα που πρέπει να αντιμετωπιστούν προκειμένου να εξαχθούν. Συνεχίστε να διορθώνετε τυχόν προβλήματα και να ανανεώνετε το παράθυρο, όπως απαιτείται, μέχρι να μην υπάρχουν άλλα προβλήματα.

Εξαγωγή του διαγράμματος BPMN σεΑυτοματοποίηση κουμπιού Power

  1. Μετά την επίλυση όλων των ζητημάτων και είστε έτοιμοι να εξαγάγετε, επιλέξτε εξαγωγή για ροή στο επάνω μέρος του παραθύρου προετοιμασία για εξαγωγή.

    Στο παράθυρο προετοιμασία για εξαγωγή, επιλέξτε Εξαγωγή σε ροή.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να μετονομάσετε τη ροή σας ανάλογα με τις ανάγκες σας. Μπορεί επίσης να σας ζητηθεί να πραγματοποιήσετε είσοδο σε διαφορετικές υπηρεσίες, ανάλογα με το ποια εναύσματα και ενέργειες υπάρχουν στη ροή εργασίας σας.

  3. Επιλέξτε δημιουργία ροής για να εξαγάγετε το διάγραμμά σας σε Αυτοματοποίηση κουμπιού Power. Μετά τη δημιουργία της ροής, επιλέξτε Done για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου. Για να επεξεργαστείτε τη ροή εργασίας που δημιουργήσατε, μπορείτε να το κάνετε από την τοποθεσία Power Αυτοματοποιήστε.

Πληροφορίες αναφοράς για το Visio γιαΑυτοματοποίηση κουμπιού Power

Εάν χρειάζεστε λεπτομερείς πληροφορίες που θα σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε το διάγραμμα του Visio που είναι έτοιμο για ροή εργασίας, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε από τα παρακάτω στοιχεία ανάπτυξης. Ρίξτε μια ματιά στον πίνακα αντιστοίχισης για σχήματα ή Διαβάστε σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να αποφύγετε συνηθισμένα σφάλματα κατά τη σχεδίαση της ροής σας στο Visio.

Σχήμα ροής

Ρύθμιση ροής

Σχήμα BPMN για χρήση

Σημείωση: * Συνιστάται η χρήση ανεπτυγμένων σχημάτων δευτερεύουσας διεργασίας για τη δυνατότητα πραγματοποίησης αλλαγών μέσα στο βρόχο.

Σκανδάλη

Έλεγχος συνταύτισης: ενεργοποιημένο

Σχήμα του Visio που αναπαριστά τα εναύσματα

Έλεγχος συνταύτισης: Απενεργοποίηση

Ενέργεια

Εικονίδιο για την ενέργεια στη ροή του Microsoft

Λήξη χρονικού ορίου: δεν έχει οριστεί

Χρησιμοποιήστε την εργασία. Βρόχος: καμία

Σχήμα του Visio που αναπαριστά εργασίες

Λήξη χρονικού ορίου: Ορισμός

Συνθήκη

Εικονίδιο για την Συνθήκη στη ροή του Microsoft

Η Συνθήκη προσδιορίζει το μπλοκ των ενεργειών που θα εκτελεστούν με βάση την αξιολόγηση της εισαγωγής συνθηκών.

ΧΡΉΣΗ της αποκλειστικής πύλης με δείκτη

Σχήμα του Visio που αντιπροσωπεύει μια αποκλειστική πύλη με δείκτη

Εφαρμογή σε κάθε

Εικονίδιο για εφαρμογή σε κάθε στο Microsoft Flow

Εφαρμογή σε κάθε εκτελείται ένα μπλοκ ενεργειών για εφαρμογή σε κάθε στοιχείο του πίνακα εισόδου.

Έλεγχος συνταύτισης: ενεργοποιημένο

ΧΡΉΣΗ εκτεταμένης δευτερεύουσας διεργασίας. παράλληλη πολλαπλή παρουσία *

Σχήμα του Visio που αναπαριστά μια παράλληλη εργασία πολλών περιουσιών

Ή εργασία, παράλληλη πολλαπλή παρουσία

Σχήμα του Visio που αναπαριστά μια παράλληλη εργασία πολλών περιουσιών

Ή συμπτυγμένη δευτερεύουσα διεργασία. παράλληλη πολλαπλή παρουσία

Σχήμα του Visio που αντιπροσωπεύει μια συμπτυγμένη δευτερεύουσα διεργασία, παράλληλη Multi-instance

Έλεγχος συνταύτισης: Απενεργοποίηση

ΧΡΉΣΗ εκτεταμένης δευτερεύουσας διεργασίας. διαδοχική πολλαπλή παρουσία *

Σχήμα του Visio που αναπαριστά μια διαδοχική εργασία πολλών περιουσιών

Ή εργασία, διαδοχική πολλαπλή παρουσία

Σχήμα του Visio που αναπαριστά μια διαδοχική εργασία πολλών περιουσιών

Ή συμπτυγμένη δευτερεύουσα διεργασία. διαδοχική πολλαπλή παρουσία

Σχήμα του Visio που αναπαριστά μια συμπτυγμένη δευτερεύουσα διεργασία, διαδοχική πολλαπλή παρουσία

Διακόπτης

Εικονίδιο για εναλλαγή στη ροή της Microsoft

Ο διακόπτης προσδιορίζει μια μεμονωμένη υπόθεση για εκτέλεση με βάση την αξιολόγηση της εισόδου με εναλλαγή.

Παράδειγμα: αποκλειστική πύλη με προεπιλεγμένη υπόθεση

Σχήμα του Visio που αντιπροσωπεύει μια αποκλειστική πύλη με ένα διακόπτη

Τερματισμός

Εικονίδιο τερματισμού στη ροή του Microsoft

Τερματισμός τερματίζει την εκτέλεση μιας εφαρμογής λογικής.

ΧΡΉΣΗ συμβάντος τερματισμού

Κάνετε μέχρι να

Εικονίδιο για να κάνετε μέχρι το σχήμα στη ροή του Microsoft

Do μέχρι να εκτελέσει ένα μπλοκ ενεργειών μέχρι μια καθορισμένη συνθήκη να εκτιμηθεί ως αληθής.

ΧΡΉΣΗ εκτεταμένης δευτερεύουσας διεργασίας. Βρόχος: Standard *

Σχήμα του Visio που αναπαριστά βρόχους

Ή εργασία, Βρόχος: τυπικός

Σχήμα του Visio που αναπαριστά βρόχους

Ή συμπτυγμένη δευτερεύουσα διεργασία. Βρόχος: τυπικός

Σχήμα του Visio represending έναν βρόχο συμπτυγμένης δευτερεύουσας διεργασίας

Εμβέλεια

Εικονίδιο εύρους στο Microsoft Flow

Το πεδίο εφαρμογής συμπυκνώνει ένα μπλοκ ενεργειών και κληρονομεί την τελευταία κατάσταση τερματικού (ολοκληρώθηκε με επιτυχία, απέτυχε, ακυρώθηκε) των ενεργειών στο εσωτερικό του.

ΧΡΉΣΗ εκτεταμένης δευτερεύουσας διεργασίας

Σχήμα του Visio που αναπαριστά εργασίες

Παράλληλος κλάδος

Σχήμα ροής της Microsoft για την προσθήκη ενός παράλληλου υποκαταστήματος

ΧΡΉΣΗ παράλληλης πύλης

Σημείωση: Εάν χρησιμοποιείτε μια πύλη, τα σχήματα παράλληλης πύλης πρέπει να συμπεριλαμβάνονται τόσο στο άνοιγμα όσο και στο κλείσιμο της πύλης.

Σχήμα του Visio που αναπαριστά πύλες

Ή ροή ακολουθίας

Σχήμα του Visio που αναπαριστά τις ροές ακολουθίας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×