Συνεργασία με το Office 365

Το Office 365 απελευθερώνει πλήρως τους σύγχρονους τρόπους εργασίας. Ανεξάρτητα από το πού βρίσκεστε ή ποια συσκευή χρησιμοποιείτε, μπορείτε εύκολα να κάνετε κοινή χρήση αρχείων, σύνταξη από κοινού σε πραγματικό χρόνο και να είστε παραγωγικοί από οπουδήποτε.

Προσκαλέστε άλλα άτομα να εργαστούν μαζί σας.

Συνεργασία με επιλεγμένους συναδέλφους

Εάν θέλετε άλλα άτομα να επεξεργαστούν μαζί με εσάς, μπορείτε εύκολα να θέσετε σε κοινή χρήση αρχεία και να συνεργαστείτε με συναδέλφους που εμπιστεύεστε για μια φρέσκια οπτική. Όταν συνεργάζεστε με αυτόν τον τρόπο, μόνο τα συγκεκριμένα επιλεγμένα άτομα μπορούν να αποκτήσουν πρόσβαση και να επεξεργαστούν κοινόχρηστα αρχεία. Στη συνέχεια, μπορείτε πάντα να τα θέσετε σε κοινή χρήση σε μια ομάδα όταν αισθάνεστε ότι είναι έτοιμα!

Εργαστείτε ως ομάδα στο Office 365.

Συνεργασία ως ομάδα

Αναπτύξτε ιδέες και συνεργαστείτε απρόσκοπτα με την ομάδα σας στο Office 365. Ένα κεντρικό σημείο όπου όλοι οι χρήστες μπορούν να επικοινωνήσουν, να αποκτήσουν πρόσβαση σε αρχεία και πολλά άλλα διευκολύνει τη συνεργασία. Είτε βρίσκεστε στο γραφείο, στο σπίτι ή οπουδήποτε στον κόσμο, θα παραμένετε πάντα ενημερωμένοι.

Εργαστείτε στο cloud και από οπουδήποτε.

Έναρξη στο cloud

Όταν εργάζεστε με τα αρχεία σας στο OneDrive, έχετε στη διάθεσή σας μια βάση για να κάνετε κοινή χρήση, να επεξεργαστείτε μαζί με άλλα άτομα και να συνεργαστείτε. Δεν χρειάζεται πλέον να στέλνετε συνημμένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να διαχειρίζεστε πολυάριθμες εκδόσεις αρχείων ούτε να περιορίζεστε στον υπολογιστή του γραφείου σας.

  • Αποθηκεύστε το αρχείο σας στο OneDrive και αποκτήστε πρόσβαση σε αυτό από οπουδήποτε χρησιμοποιώντας το πρόγραμμα περιήγησης ή την εφαρμογή του office.

  • Κάντε κοινή χρήση ενός αρχείου από το OneDrive με συγκεκριμένα άτομα ή χρησιμοποιήστε μια σύνδεση.

  • Μείνετε ήσυχοι, τα αρχεία σας είναι απολύτως ασφαλή.

  • Έχετε πάντα την πιο ενημερωμένη έκδοση.

Γρήγορη εκκίνηση του OneDrive

Ξεκινήστε την εργασία σας σε μια ρύθμιση ομάδας.

Έναρξη ως ομάδα

Μπορείτε να συνεργαστείτε ως ομάδα με το Microsoft Teams, το SharePoint ή και τα δύο, αναλόγως ποιο χρησιμοποιεί ο οργανισμός σας. Είτε εργάζεστε σε μια υπάρχουσα ομάδα είτε δημιουργήσετε μια νέα ομάδα, θα έχετε ένα κεντρικό σημείο στο cloud για να αποθηκεύετε, να εργάζεστε και να συνεργάζεστε. Δεν χρειάζεται ποτέ να ανησυχήσετε μην μείνετε πίσω!

  • Όλα τα αρχεία της ομάδας, η επικοινωνία και άλλα σε ένα σημείο.

  • Εργαστείτε αξιόπιστα και με ασφάλεια από οπουδήποτε στο cloud με τις εφαρμογές για κινητές συσκευές.

  • Αποκτήστε εύκολα πρόσβαση σε αρχεία ομάδας και παραμείνετε πάντα συγχρονισμένοι.

  • Δεν χρειάζεται ποτέ να ανησυχήσετε για μη ενημερωμένα αρχεία ή πολλές εκδόσεις.

Γρήγορη εκκίνηση του Microsoft Teams | Γρήγορη εκκίνηση του SharePoint Online

Συντάξτε από κοινού και αναπτύξτε ιδέες με άλλα άτομα.

Σύνταξη από κοινού σε πραγματικό χρόνο

Έχει παρέλθει ανεπιστρεπτί η εποχή εκείνη όπου ένα μόνο άτομο μπορούσε να εργαστεί σε ένα αρχείο κάθε φορά. Όταν χρειάζεστε βοήθεια για μια παρουσίαση, μπορείτε να προσκαλέσετε συναδέλφους που εμπιστεύεστε να σας βοηθήσουν να τη διαμορφώσετε. Αυτό σημαίνει ότι καθώς εργάζεστε σε ένα αρχείο, θα μπορούν ταυτόχρονα να εργάζονται και εκείνοι. Θα βλέπετε τις αλλαγές τους και εκείνοι θα βλέπουν τις δικές σας, σε πραγματικό χρόνο. Αυτή είναι η σύνταξη από κοινού με το Office 365!

  • Χρήση της ετικέτας @αναφορά, για να τραβήξετε την προσοχή κάποιου ατόμου

  • Συντάξτε από κοινού σε πραγματικό χρόνο με ενσωματωμένη συνομιλία εγγράφου.

  • Επεξεργαστείτε σε διαφορετικές συσκευές.

  • Δείτε τις αλλαγές που κάνουν οι άλλοι χρήστες καθώς εργάζεστε.

Απρόσκοπτη συνεργασία | Κοινή χρήση αρχείων του OneDrive

Συνομιλία ομάδας σε πραγματικό χρόνο

Η ομάδα σας έχει προσκληθεί να συμμετάσχει σε μια διάσκεψη, έτσι ο σχεδιασμός ξεκινά από νωρίς στο Microsoft Teams. Αναπτύξτε τις ιδέες σας ελεύθερα και με φυσικό τρόπο σε μια συνομιλία με την ομάδα σας. Όταν οι ιδέες αποτυπωθούν και δημιουργηθεί το PowerPoint, όλοι οι χρήστες μπορούν να προσθέσουν το περιεχόμενό τους και να επεξεργαστούν διαφάνειες μαζί ταυτόχρονα!

  • Δώστε τη δυνατότητα να αναπτυχθούν οι ιδέες σε μια ροή εργασιών πραγματικού χρόνου που βασίζεται σε συνομιλία.

  • Χρήση της ετικέτας @αναφορά, για να τραβήξετε την προσοχή κάποιου ατόμου

  • Συνεργαστείτε με τα μέλη της ομάδας σας στο ίδιο έγγραφο ταυτόχρονα.

  • Χρησιμοποιήστε απρόσκοπτα εργαλεία παραγωγικότητας που ενοποιούνται μεταξύ τους.

Παραγωγικές συνομιλίες στο Teams | Σύνταξη από κοινού στο Teams

Διαχειριστείτε την κοινή χρήση για τα αρχεία σας.

Κοινή χρήση κατά βούληση

Εάν εργάζεστε πάνω σε μια πρόταση με άλλα άτομα, μπορείτε πάντα να διακόψετε την κοινή χρήση του αρχείου οποιαδήποτε στιγμή. Αυτό σημαίνει ότι έχετε τον πλήρη έλεγχο των ατόμων που μπορούν να προβάλουν, να επεξεργαστούν και να αποκτήσουν πρόσβαση στα αρχεία σας OneDrive. Όταν αισθάνεστε ότι το αρχείο σας είναι έτοιμο για να τεθεί σε κοινή χρήση με μια ευρύτερη ομάδα, μπορείτε εύκολα να το αποστείλετε στο Microsoft Teams ή σε μια τοποθεσία ομάδας.

  • Διαχειριστείτε με ποια άτομα κάνετε κοινή χρήση των αρχείων σας.

  • Μοιραστείτε ένα αρχείο του OneDrive με την ομάδα σας, ώστε όλοι να έχουν πρόσβαση σε αυτό.

Διακοπή κοινής χρήσης στο OneDrive | Αποστολή στο Microsoft Teams | Αντιγραφή αρχείων στο SharePoint

Κοινή χρήση εκτός της ομάδας

Εργαστήκατε με την ομάδα σας και τώρα έχετε μια ολοκληρωμένη παρουσίαση. Τώρα ήρθε η ώρα να λάβετε έγκριση από έναν νομικό αναθεωρητή. Μπορείτε να προσθέσετε τον αναθεωρητή στην ομάδα ή να θέσετε τα αρχεία σε κοινή χρήση με τον αναθεωρητή. Η δυνατότητα κοινής χρήσης ή πρόσκλησης άλλων ατόμων μπορεί να ελεγχθεί από τον κάτοχο της ομάδας ή την πολιτική διαχείρισης.

  • Προσκαλέστε άλλα άτομα στην ομάδα σας για να υποβάλουν σχόλια.

  • Κάντε κοινή χρήση αρχείων με ενδιαφερόμενους εκτός της ομάδας σας.

Κοινή χρήση εκτός του Microsoft Teams | Κοινή χρήση αρχείων του SharePoint

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×