Office
Είσοδος

Συνδυασμός δεδομένων από πολλά φύλλα εργασίας

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Εάν λαμβάνετε πληροφορίες σε πολλά φύλλα ή βιβλία εργασίας που θέλετε να συνοψίσετε, την εντολή συνολική εικόνα μπορεί να σας βοηθήσει να εξαγάγετε δεδομένα μαζί σε ένα φύλλο. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα φύλλο εξόδων εικόνων από κάθε μία από τις τοπικών γραφείων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια συνολική εικόνα για να συγκεντρώσετε αυτά τα ποσά σε ένα φύλλο εταιρικών δαπανών. Αυτό το φύλλο μπορεί να περιέχει σύνολα πωλήσεων και μέσων όρων, τρέχουσα επίπεδα απογραφής και προϊόντα με υψηλότερο πώλησης για ολόκληρη την εταιρεία.

Για να αποφασίσετε ποιον τύπο της συνολικής εικόνας για να χρησιμοποιήσετε, δείτε τα φύλλα συνδυάζετε. Εάν τα φύλλα που έχετε δεδομένων στις χωρίς συνέπεια θέσεις, ακόμα και αν δεν είναι πανομοιότυπες τις ετικέτες γραμμών και στηλών, συνολική εικόνα κατά θέση. Εάν τα φύλλα χρησιμοποιούν την ίδια ετικέτες γραμμών και στηλών για τις κατηγορίες, ακόμα και εάν τα δεδομένα δεν είναι συνεπείς θέσεις, συνολική εικόνα κατά κατηγορία.

Συνδυασμός κατά θέση

Για τη συνολική εικόνα κατά θέση εργασίας, την περιοχή των δεδομένων σας σε κάθε φύλλο προέλευσης πρέπει να είναι σε μορφή λίστας, χωρίς κενές γραμμές ή στήλες στη λίστα.

  1. Ανοίξτε κάθε φύλλο προέλευσης και βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι στην ίδια θέση σε κάθε φύλλο.

  2. Στο δικό σας φύλλο προορισμού, κάντε κλικ στο επάνω αριστερό κελί της περιοχής όπου θέλετε να εμφανιστεί η συνολική εικόνα δεδομένων.

    Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι αφήνετε αρκετά κελιά προς τα δεξιά και κάτω από για τη συνολική εικόνα των δεδομένων σας.

  3. Στην καρτέλα δεδομένα, στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Συνολική εικόνα.

    Το κουμπί Consolidated στην καρτέλα "δεδομένα"

  4. Στο πλαίσιο συνάρτηση, κάντε κλικ στη συνάρτηση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη συνολική εικόνα δεδομένων Excel.

  5. Σε κάθε φύλλο προέλευσης, επιλέξτε τα δεδομένα σας.

    Η διαδρομή αρχείου καταχωρείται σε όλες τις αναφορές.

  6. Όταν έχετε προσθέσει τα δεδομένα από κάθε φύλλο προέλευσης και το βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Συνδυασμός κατά κατηγορία

Για τη συνολική εικόνα κατά κατηγορία για να εργαστείτε, την περιοχή των δεδομένων σας σε κάθε φύλλο προέλευσης πρέπει να είναι σε μορφή λίστας, χωρίς κενές γραμμές ή στήλες στη λίστα. Επίσης τις κατηγορίες πρέπει να με συνέπεια επισημαίνονται. Για παράδειγμα, εάν μία στήλη είναι με την ετικέτα μέσος όρος και μια άλλη είναι με την ετικέτα μέσος όρος, την εντολή συνολική εικόνα θα δεν είναι το άθροισμα δύο στήλες μαζί.

  1. Ανοίξτε κάθε φύλλο προέλευσης.

  2. Στο δικό σας φύλλο προορισμού, κάντε κλικ στο επάνω αριστερό κελί της περιοχής όπου θέλετε να εμφανιστεί η συνολική εικόνα δεδομένων.

    Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι αφήνετε αρκετά κελιά προς τα δεξιά και κάτω από για τη συνολική εικόνα των δεδομένων σας.

  3. Στην καρτέλα δεδομένα, στην ομάδα Εργαλεία δεδομένων, κάντε κλικ στην επιλογή Συνολική εικόνα.

    Το κουμπί Consolidated στην καρτέλα "δεδομένα"

  4. Στο πλαίσιο συνάρτηση, κάντε κλικ στη συνάρτηση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη συνολική εικόνα δεδομένων Excel.

  5. Για να προσδιορίζουν τη θέση των ετικετών στις περιοχές προέλευσης δεδομένων, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου στην περιοχή Χρήση ετικετών στην: είτε την επάνω γραμμή, η αριστερή στήλη ή και τα δύο.

  6. Σε κάθε φύλλο προέλευσης, επιλέξτε τα δεδομένα σας. Φροντίστε να συμπεριλάβετε την πρώτη γραμμή ή αριστερή στήλη πληροφορίες που έχετε επιλέξει προηγουμένως.

    Η διαδρομή αρχείου καταχωρείται σε όλες τις αναφορές.

  7. Όταν έχετε προσθέσει τα δεδομένα από κάθε φύλλο προέλευσης και το βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σημείωση: Οι ετικέτες που δεν συμφωνούν με ετικέτες σε άλλες περιοχές προέλευσης προκαλούν ξεχωριστές γραμμές ή στήλες στη συνολική εικόνα.

Συνδυασμός κατά θέση

Για τη συνολική εικόνα κατά θέση εργασίας, την περιοχή των δεδομένων σας σε κάθε φύλλο προέλευσης πρέπει να είναι σε μορφή λίστας, χωρίς κενές γραμμές ή στήλες στη λίστα.

  1. Ανοίξτε κάθε φύλλο προέλευσης και βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας είναι στην ίδια θέση σε κάθε φύλλο.

  2. Στο δικό σας φύλλο προορισμού, κάντε κλικ στο επάνω αριστερό κελί της περιοχής όπου θέλετε να εμφανιστεί η συνολική εικόνα δεδομένων.

    Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι αφήνετε αρκετά κελιά προς τα δεξιά και κάτω από για τη συνολική εικόνα των δεδομένων σας.

  3. Στην καρτέλα δεδομένα, στην περιοχή Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Συνολική εικόνα.

    Καρτέλα "Δεδομένα", ομάδα "Εργαλεία"

  4. Στο πλαίσιο συνάρτηση, κάντε κλικ στη συνάρτηση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη συνολική εικόνα δεδομένων Excel.

  5. Σε κάθε φύλλο προέλευσης, επιλέξτε τα δεδομένα σας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

    Η διαδρομή αρχείου καταχωρείται σε όλες τις αναφορές.

  6. Όταν έχετε προσθέσει τα δεδομένα από κάθε φύλλο προέλευσης και το βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

Συνδυασμός κατά κατηγορία

Για τη συνολική εικόνα κατά κατηγορία για να εργαστείτε, την περιοχή των δεδομένων σας σε κάθε φύλλο προέλευσης πρέπει να είναι σε μορφή λίστας, χωρίς κενές γραμμές ή στήλες στη λίστα. Επίσης τις κατηγορίες πρέπει να με συνέπεια επισημαίνονται. Για παράδειγμα, εάν μία στήλη είναι με την ετικέτα μέσος όρος και μια άλλη είναι με την ετικέτα μέσος όρος, την εντολή συνολική εικόνα θα δεν είναι το άθροισμα δύο στήλες μαζί.

  1. Ανοίξτε κάθε φύλλο προέλευσης.

  2. Στο δικό σας φύλλο προορισμού, κάντε κλικ στο επάνω αριστερό κελί της περιοχής όπου θέλετε να εμφανιστεί η συνολική εικόνα δεδομένων.

    Σημείωση: Βεβαιωθείτε ότι αφήνετε αρκετά κελιά προς τα δεξιά και κάτω από για τη συνολική εικόνα των δεδομένων σας.

  3. Στην καρτέλα δεδομένα, στην περιοχή Εργαλεία, κάντε κλικ στην επιλογή Συνολική εικόνα.

    Καρτέλα "Δεδομένα", ομάδα "Εργαλεία"

  4. Στο πλαίσιο συνάρτηση, κάντε κλικ στη συνάρτηση που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για τη συνολική εικόνα δεδομένων Excel.

  5. Για να προσδιορίζουν τη θέση των ετικετών στις περιοχές προέλευσης δεδομένων, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου στην περιοχή Χρήση ετικετών στην: είτε την επάνω γραμμή, η αριστερή στήλη ή και τα δύο.

  6. Σε κάθε φύλλο προέλευσης, επιλέξτε τα δεδομένα σας. Φροντίστε να συμπεριλάβετε την πρώτη γραμμή ή αριστερή στήλη πληροφορίες που έχετε επιλέξει προηγουμένως και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.

    Η διαδρομή αρχείου καταχωρείται σε όλες τις αναφορές.

  7. Όταν έχετε προσθέσει τα δεδομένα από κάθε φύλλο προέλευσης και το βιβλίο εργασίας, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σημείωση: Οι ετικέτες που δεν συμφωνούν με ετικέτες σε άλλες περιοχές προέλευσης προκαλούν ξεχωριστές γραμμές ή στήλες στη συνολική εικόνα.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×