Συνήθη ζητήματα συγχώνευσης αλληλογραφίας

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Σε αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει να βρείτε απαντήσεις σε τα πιο συνηθισμένα ζητήματα συγχώνευσης αλληλογραφίας, κατά τη χρήση Publisher: πραγματοποίηση αλλαγών σε μια λίστα προέλευσης ή τη διεύθυνση δεδομένων κατά τη διαδικασία συγχώνευσης αλληλογραφίας, προσθέτοντας κενά διαστήματα σε ένα πεδίο συγχώνευσης, έτσι ώστε να έχουν την εμφάνιση που θέλετε να , αποθήκευση της συγχωνευμένης δημοσίευσης και την εκτύπωση διαφορετικών συγχωνευμένων σελίδων σε ένα φύλλο εργασίας (για παράδειγμα, διαφορετικές ετικέτες σε ένα φύλλο ετικετών).

Επεξεργασία υπάρχουσας λίστας διευθύνσεων

Εάν εργάζεστε σε δημοσίευση συγχώνευσης και θέλετε να κάνετε αλλαγές στη λίστα προέλευσης ή τη διεύθυνση του δεδομένων, κάντε τα εξής:

  1. Στην περιοχή Δημιουργία λίστας παραληπτών, κάντε κλικ στην επιλογή Χρήση υπάρχουσας λίστας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επόμενο: δημιουργία ή να συνδεθείτε με μια λίστα παραληπτών.

    Από προεπιλογή, το Microsoft Publisher αποθηκεύει αρχεία προέλευσης δεδομένων στο φάκελο Προσωπικά αρχεία προέλευσης δεδομένων. Ίσως χρειαστεί να κάνετε αναζήτηση για να εντοπίσετε το αρχείο προέλευσης δεδομένων.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων, κάντε κλικ στο αρχείο προέλευσης δεδομένων που θέλετε.

  3. Επιλέξτε Άνοιγμα.

    Ανάλογα με τον τύπο του αρχείου προέλευσης δεδομένων που επιλέγετε, άλλα παράθυρα διαλόγου μπορεί να εμφανιστεί ζητούν συγκεκριμένες πληροφορίες.

    Για παράδειγμα, εάν το αρχείο προέλευσης δεδομένων είναι ένα βιβλίο εργασίας του Microsoft Office Excel που περιέχει πληροφορίες σε πολλά φύλλα εργασίας, πρέπει να επιλέξετε το φύλλο εργασίας που περιέχει τις πληροφορίες που θέλετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Στο παράθυρο διαλόγου Παραλήπτες συγχώνευσης αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου προέλευσης δεδομένων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επεξεργασία.

    Επεξεργασία υπάρχουσας λίστας διευθύνσεων

  5. Στο πλαίσιο Επεξεργασία αρχείου προέλευσης δεδομένων που να επεξεργασία ή να διαγράψετε υπάρχοντα διευθύνσεις ή να προσθέσετε νέα εγγραφών.

  6. Όταν ολοκληρώσετε επεξεργασία τη λίστα διευθύνσεων, κάντε κλικ στο κουμπί OK και, στη συνέχεια, Ναι για να ενημερώσετε τη λίστα διευθύνσεων.

Σημείωση: Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη δημιουργία μιας προέλευσης δεδομένων ή μια λίστα διευθύνσεων, ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία αρχείου προέλευσης δεδομένων για συγχώνευση αλληλογραφίας.

Τα πιο συνηθισμένα πρόβλημα με την εισαγωγή πεδίων συγχώνευσης σε ένα έγγραφο γρήγορα τη σωστή απόσταση μεταξύ των πεδίων συγχώνευσης, ιδιαίτερα με τα πεδία που δεν είναι πάντα την παρουσίαση, όπως αρχικά πατρώνυμου συγχώνευση. Μπορείτε να προσθέσετε κενά διαστήματα απευθείας στη σελίδα μεταξύ των πεδίων συγχώνευσης, αλλά αυτό θα έχει ως αποτέλεσμα επιπλέον διαστήματα αν ορισμένες από τις διευθύνσεις να μην χρησιμοποιήσετε όλα τα πεδία συγχώνευσης. Για να βεβαιωθείτε ότι όλα τα πεδία σας γρήγορα το διάστημα που χρειάζεται, εισαγάγετε κενά διαστήματα στην ίδια τη λίστα διευθύνσεων.

Για παράδειγμα, για να βεβαιωθείτε ότι το reciprient τα ονόματα θα εμφανίζονται σωστά εάν ένα στοιχείο στη λίστα διευθύνσεών σας περιέχει ένα αρχικό πατρώνυμου, κάντε τα εξής:

  1. Στο μεσαίο αρχικό καταχώρηση για κάθε παραλήπτη που περιέχει ένα αρχικό Middile, προσθέστε ένα διάστημα, πατώντας το πλήκτρο του διαστήματος, πριν και μετά την αρχική.

  2. Στο μεσαίο αρχικό καταχώρηση για κάθε παραλήπτη που δεν περιέχει ένα αρχικό, προσθέστε ένα κενό διάστημα.

    Διάστιχο στη λίστα διευθύνσεων

Συγχώνευση αλληλογραφίας περιέχει και οι πληροφορίες που είναι ίδιες σε κάθε αντίγραφο και ορισμένα σύμβολα κράτησης θέσης για τις πληροφορίες που είναι μοναδικές σε κάθε αντίγραφο. Ένα παράδειγμα είναι μια εξατομικευμένη ενημερωτικού δελτίου στο οποίο στο κυρίως σώμα του ενημερωτικού δελτίου είναι η ίδια για όλους τους παραλήπτες, αλλά η διεύθυνση αλληλογραφίας και η εισαγωγή είναι διαφορετικές.

Τα πιο συνηθισμένα πρόβλημα με τη δημιουργία της συγχωνευμένης δημοσίευσης δεν αποθηκεύει τη δημοσίευση των πεδίων συγχώνευσης και της δημοσίευσης συγχωνευμένες σελίδες.

Δημιουργία συγχωνευμένης δημοσίευσης είναι βήμα 3 του "Οδηγού συγχώνευσης αλληλογραφίας". Σε αυτό το βήμα, έχετε τρεις επιλογές:

  1. Εκτύπωση      Αυτή η επιλογή εκτυπώνει της συγχωνευμένης δημοσίευσης.

  2. Συγχώνευση σε νέα δημοσίευση      Αυτή η επιλογή θα ανοίξει μια νέα δημοσίευση με μια σελίδα για κάθε σύνολο δεδομένων συγχώνευσης.

  3. Προσθήκη σε μια υπάρχουσα δημοσίευση Αυτή η επιλογή σας ζητά να επιλέξετε μια δημοσίευση και, στη συνέχεια, προσθέτει, των συγχωνευμένων σελίδων στο τέλος της τη δημοσίευση.

Για να αποθηκεύσετε τη συγχωνευμένη δημοσίευση και τη δημοσίευση που περιέχει τα συγχωνευμένα πεδία, κάντε κλικ στην επιλογή Συγχώνευση σε μια νέα δημοσίευση. Ένα νέο παράθυρο δημοσίευσης ανοίγει και εμφανίζει τη δημοσίευση συγχωνευμένες σελίδες. Η δημοσίευση πεδίο συγχώνευσης είναι ορατή πίσω από τη δημοσίευση συγχωνευμένες σελίδες. Φροντίστε να αποθηκεύσετε και τις δύο δημοσιεύσεις.

Στη συνέχεια, μπορείτε να εκτυπώσετε τη δημοσίευση συγχωνευμένες σελίδες.

Το πιο συνηθισμένες πρόβλημα με την εκτύπωση της δημοσίευσης εκτυπώνει μία για κάθε των συγχωνευμένων σελίδων σε ένα φύλλο χαρτιού — για παράδειγμα, μία από κάθε αλληλογραφίας διαφορετικές ετικέτες σε ένα φύλλο χαρτιού ετικέτα αλληλογραφίας.

Αυτό συμβαίνει επειδή εάν επιλέξετε την επιλογή " Εκτύπωση ", παράθυρο διαλόγου Εκτύπωση από προεπιλογή στην επιλογή πολλών αντιτύπων ανά φύλλο και να εκτυπώσετε ένα ολόκληρο φύλλο ετικετών για κάθε διεύθυνση αντί για εκτύπωση μία διεύθυνση ανά ετικέτα στο φύλλο.

Για να εκτυπώσετε διαφορετικά σύνολα δεδομένων συγχώνευσης — για παράδειγμα, διαφορετικά ονόματα και διευθύνσεις — σε κάθε φύλλο χαρτιού, κάντε κλικ στην επιλογή " πολλές σελίδες ανά φύλλο " στην ενότητα Επιλογές εκτύπωσης.

Παράθυρο διαλόγου "Εκτύπωση" με την επιλογή "Πολλές σελίδες ανά φύλλο"

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×