Συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με την παρουσία και τις εικόνες στο Lync

Αυτές οι συνήθεις ερωτήσεις παρέχουν απαντήσεις σε ερωτήματα που προκύπτουν συχνότερα όσον αφορά στην παρουσία και τις εικόνες των επαφών στο Lync.

Στείλτε μας τα σχόλιά σας εάν η ερώτησή σας δεν απαντήθηκε.

Σε αυτό το άρθρο

Πώς μπορώ να αλλάξω ή να διαγράψω την εικόνα μου;

Γιατί δεν μπορώ να αλλάξω την εικόνα μου;

Ποιος βλέπει την εικόνα μου;

Πώς μπορώ να απενεργοποιήσω όλες τις εικόνες στο Lync, συμπεριλαμβανομένης της δικής μου;

Πώς μπορώ να προσθέσω ή να διαγράψω μια σημείωση "Εκτός γραφείου" στο Lync;

Γιατί δεν μπορώ να ορίσω την κατάσταση παρουσίας μου σε "Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή";

Τι σημαίνουν οι ρυθμίσεις στο παράθυρο επιλογών "Κατάσταση";

Μπορώ να δημιουργήσω μια προσαρμοσμένη κατάσταση παρουσίας;

Τι σημαίνουν οι διάφορες καταστάσεις παρουσίας, ποιες ορίζονται αυτόματα και ποιες μπορώ να ορίσω εγώ;

Ποιος μπορεί να δει τις πληροφορίες παρουσίας μου;

Πώς μπορώ να αποκλείσω επαφές ώστε να μην επικοινωνούν μαζί μου μέσω Lync;

Πώς μπορώ να αποκρύψω τις επαφές χωρίς σύνδεση και να εμφανίσω μόνο τις επαφές που είναι σε σύνδεση;

Τι σημαίνει το κόκκινο αστέρι ή αστερίσκος δίπλα στην κατάσταση μιας επαφής;

Πώς μπορώ να αλλάξω ή να διαγράψω την εικόνα μου;

Για να αλλάξετε ή να αποκρύψετε την εικόνα σας, κάντε κλικ σε αυτήν και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Επεξεργασία ή κατάργηση της εικόνας μου για να αλλάξετε την εικόνα σας ή να την καταργήσετε από το σημείο όπου εμφανίζεται σε όλα τα προγράμματα του Office που χρησιμοποιείτε, συμπεριλαμβανομένου του Lync. Για να την αποκρύψετε μόνο στο Lync, κάντε κλικ στην επιλογή Απόκρυψη εικόνας.

Για λεπτομέρειες σχετικά με την εμφάνιση, απόκρυψη και αλλαγή της εικόνας σας, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή της εικόνας σας στο Lync.

Αρχή της σελίδας

Γιατί δεν μπορώ να αλλάξω την εικόνα μου;

Εάν, στις επιλογές του στοιχείου "Η εικόνα μου", η επιλογή Επεξεργασία ή κατάργηση της εικόνας μου δεν είναι διαθέσιμη (είναι γκριζαρισμένη), ως εξής:

Στιγμιότυπο οθόνης με το κουμπί επεξεργασίας ή αλλαγής να εμφανίζεται με γκρι χρώμα και επισημασμένο

Αυτό οφείλεται πιθανότατα στα εξής:

  • Το στοιχείο Απόκρυψη εικόνας, επάνω από την επιλογή Επεξεργασία ή κατάργηση της εικόνα μου είναι επιλεγμένο. Επιλέξτε Εμφάνιση εικόνας.

  • Χρησιμοποιείτε το Office 365 πριν από την αναβάθμιση. Μέχρι να έχετε στη διάθεσή σας την αναβάθμιση της υπηρεσίας, η οποία παρέχεται σταδιακά σε όλους τους πελάτες του Office 365, πρέπει να μεταβείτε στην πύλη του Office 365 για να αλλάξετε την εικόνα σας. Δεν μπορείτε να την αλλάξετε από το Lync. Για οδηγίες, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή της εικόνας σας στο Lync με ένα λογαριασμό προ-αναβάθμισης του Office 365.

  • Η εταιρεία σας έχει απενεργοποιήσει την επιλογή αλλαγής της εικόνας σας. Για περισσότερες πληροφορίες, επικοινωνήστε με το τμήμα τεχνικής υποστήριξης στο χώρο εργασίας σας.

Αρχή της σελίδας

Ποιος βλέπει την εικόνα μου;

Η εικόνα σας στο Lync εμφανίζεται σε όλα τα προγράμματα του Office που χρησιμοποιείτε, συμπεριλαμβανομένου του Outlook.

Αρχή της σελίδας

Πώς μπορώ να απενεργοποιήσω όλες τις εικόνες στο Lync, συμπεριλαμβανομένης της δικής μου;

Επιλέξτε Επιλογές > Προσωπικά στοιχεία και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου με την ετικέτα Εμφάνιση εικόνων των επαφών. Η ενέργεια αυτή θα καταργήσει τις εικόνες από τη λίστα επαφών σας. Επίσης, θα εξαλείψει τις εικόνες αποστολέα και παραλήπτη από τις συνομιλίες μέσω ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων και τις ομαδικές συνομιλίες και θα καταργήσει επίσης τη δική σας εικόνα από το Lync.

Αρχή της σελίδας

Πώς μπορώ να προσθέσω ή να διαγράψω μια σημείωση Εκτός γραφείου στο Lync;

Εάν χρησιμοποιείτε το Microsoft Outlook και ο λογαριασμός σας στο Lync είναι συγχρονισμένος μέσω του Microsoft Exchange Server στο ημερολόγιο του Outlook, η σημείωση "Εκτός γραφείου" του Outlook εμφανίζεται στο Lync αφού ενεργοποιήσετε τις "Αυτόματες απαντήσεις" στο Outlook.

  • Στο Outlook, κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στο κουμπί Αυτόματες απαντήσεις, πληκτρολογήστε τη σημείωσή σας και, στη συνέχεια, ενεργοποιήστε την ή ορίστε τις ημερομηνίες.

Σημείωση: Για λεπτομέρειες σχετικά με τη χρήση των Αυτόματων απαντήσεων στο Outlook, οι χρήστες του Outlook 2013 μπορούν να ανατρέξουν στο θέμα Αυτόματη απάντηση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με χρήση λογαριασμού Exchange Server, ενώ οι χρήστες του Outlook 2010 στο θέμα Αυτόματη αποστολή σημειώσεων "Εκτός γραφείου" με ένα λογαριασμό του Exchange.

Η σημείωση "Εκτός γραφείου" εμφανίζεται στο Lync με το όνομά σας στη λίστα επαφών άλλων χρηστών και στην κάρτα επαφής σας.

Εάν δεν χρησιμοποιείτε το Outlook, ενημερώστε τους συνεργάτες σας ότι βρίσκεστε εκτός, πληκτρολογώντας μια προσωπική σημείωση στο κύριο παράθυρο του Lync, στο πλαίσιο κειμένου επάνω από το όνομά σας. Όπως η σημείωση "Εκτός γραφείου" του Outlook, μια προσωπική σημείωση εμφανίζεται στο Lync με την καταχώρηση της επαφής σας στις λίστες επαφών άλλων χρηστών και στην κάρτα επαφής σας.

Σημείωση: Για λεπτομέρειες σχετικά με τα άτομα που μπορούν να δουν την προσωπική σας σημείωση, ανατρέξτε στο θέμα Ποιος μπορεί να δει τις πληροφορίες παρουσίας μου;

Για να καταργήσετε τη σημείωση "Εκτός γραφείου" του Outlook στο Lync, απενεργοποιήστε τις "Αυτόματες απαντήσεις" στο Outlook:

  • Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο στο Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Απενεργοποίηση στον πίνακα "Αυτόματες απαντήσεις".

Για να διαγράψετε μια προσωπική σημείωση, στο κύριο παράθυρο του Lync, στο πλαίσιο κειμένου επάνω από το όνομά σας, επισημάνετε τη σημείωση και, στη συνέχεια, πατήστε το πλήκτρο Enter στο πληκτρολόγιό σας

Αρχή της σελίδας

Γιατί δεν μπορώ να ορίσω την κατάσταση παρουσίας μου σε "Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή";

Ορισμένες εταιρείες καταργούν την κατάσταση "Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή", επειδή μπορεί να επηρεάσει την προβλεψιμότητα παρουσίας. Για παράδειγμα, εάν χρησιμοποιούν πολλά άτομα τη συγκεκριμένη κατάσταση, η χρηστικότητα της παρουσίας στο Lync θα μειωθεί εξαιρετικά.

Συμβουλή: Εάν δεν θέλετε να σας ενοχλήσουν, εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε την κατάσταση "Μην ενοχλείτε" ή "Απασχολημένος". Με την κατάσταση "Μην ενοχλείτε", μόνο οι επαφές που ανήκουν στην ομάδα εργασίας σας μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας. Για να δείτε εάν κάποιος είναι στην ομάδα εργασίας σας, στη λίστα επαφών σας, κάντε κλικ στην καρτέλα Σχέσεις και ανατρέξτε στην ενότητα Ομάδα εργασίας. Για να αλλάξετε τη σχέση εμπιστευτικότητας για μια επαφή, κάντε δεξί κλικ στην καταχώρηση της επαφής και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην εντολή Αλλαγή σχέσης εμπιστευτικότητας. Για λεπτομέρειες σχετικά με τις σχέσεις εμπιστευτικότητας, ανατρέξτε στο θέμα Έλεγχος της πρόσβασης στις πληροφορίες παρουσίας σας στο Lync.

Αρχή της σελίδας

Τι σημαίνουν οι ρυθμίσεις στο παράθυρο επιλογών "Κατάσταση";

Στο παράθυρο επιλογών "Κατάσταση" μπορείτε να καθορίσετε τον αριθμό των λεπτών αδρανούς δραστηριότητας που θα παρέλθουν πριν η κατάσταση παρουσίας σας αλλάξει σε Ανενεργός και Απουσιάζω, εάν δεν θέλετε να χρησιμοποιήσετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις. Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε το Lync ώστε να εντοπίζει αυτόματα πότε κάνετε κοινή χρήση πληροφοριών από αυτόν τον υπολογιστή. Το Lync ορίζει την κατάστασή σας ως Κάνει παρουσίαση και αποκλείει την αποστολή μηνυμάτων προς εσάς από άλλα άτομα στο συγκεκριμένο χρονικό διάστημα.

Για να ορίσετε αυτές τις επιλογές κατάστασης παρουσίας:

  1. Στο κύριο παράθυρο του Lync, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και, στη συνέχεια, στην επιλογή Κατάσταση.

  2. Κάντε κλικ στο επάνω και κάτω βέλος για να καθορίσετε τον αριθμό των λεπτών πριν η κατάσταση παρουσίας σας αλλάξει σε Ανενεργός.

  3. Κάντε κλικ στο επάνω και κάτω βέλος για να καθορίσετε τον αριθμό των λεπτών που θα παρέλθουν πριν η κατάσταση παρουσίας σας αλλάξει σε Απουσιάζω.

  4. Κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί για να ελέγξετε τη γενική κατάσταση (παρακάμψτε ή αποδεχτείτε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις) και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  5. Επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου με την ένδειξη Εμφάνιση της κατάστασής μου ως "Μην ενοχλείτε" όταν παρουσιάζω την επιφάνεια εργασίας μου και Εμφάνιση της κατάστασής μου ως "Μην ενοχλείτε" όταν η οθόνη μου είναι διπλή για να ενημερώσετε τα άλλα άτομα ότι δεν πρέπει να σας διακόπτουν όταν κάνετε μια παρουσίαση ή συνεργάζεστε ηλεκτρονικά με άλλον τρόπο από τον υπολογιστή σας με δυνατότητα Lync.

Αρχή της σελίδας

Μπορώ να δημιουργήσω μια προσαρμοσμένη κατάσταση παρουσίας;

Όχι, οι καταστάσεις παρουσίας είναι προκαθορισμένες και δεν μπορείτε να προσθέσετε νέες. Ωστόσο, μπορείτε να συντάξετε μια προσωπική σημείωση στο επάνω μέρος του κύριου παραθύρου του Lync για να δώσετε λεπτομέρειες σχετικά με το πού βρίσκεστε και τι κάνετε. Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στην περιοχή εμφάνισης της σημείωσης και πληκτρολογήστε επάνω στη σημείωση που εμφανίζεται τη συγκεκριμένη στιγμή.

Αρχή της σελίδας

Τι σημαίνουν οι διάφορες καταστάσεις παρουσίας, ποιες ορίζονται αυτόματα και ποιες μπορώ να ορίσω εγώ;

Ο ακόλουθος πίνακας περιγράφει τις καταστάσεις παρουσίας επαφής που ίσως να βλέπουν οι άλλοι χρήστες, τι σημαίνει κάθε κατάσταση και πώς ορίζεται.

Κατάσταση παρουσίας

Περιγραφή

Τρόπος ορισμού αυτής της κατάστασης

Διαθέσιμος Διαθέσιμος

Είστε συνδεδεμένοι και διαθέσιμοι για επικοινωνία.

Το Lync ορίζει αυτήν την κατάσταση όταν εντοπίζει ότι χρησιμοποιείτε τον υπολογιστή σας. Μπορείτε, επίσης, να ορίσετε αυτήν την κατάσταση όταν θέλετε οι άλλοι να γνωρίζουν ότι βρίσκεστε στο γραφείο σας, ακόμα και αν ο υπολογιστής σας παραμένει αδρανής.

Απασχολημένος Απασχολημένος

Είστε απασχολημένοι και δεν θέλετε να σας διακόψουν.

Το Lync ορίζει αυτήν την κατάσταση όταν, σύμφωνα με το ημερολόγιο του Outlook, αν χρησιμοποιείτε το Outlook, έχετε κάποια συνάντηση. Μπορείτε, επίσης, να επιλέξετε αυτήν την κατάσταση από το αναπτυσσόμενο βέλος.

Απασχολημένος Σε κλήση

Συμμετέχετε σε κλήση στο Lync (μια αμφίδρομη κλήση ήχου) και δεν θέλετε να σας ενοχλήσουν.

Το Lync ορίζει αυτήν την κατάσταση όταν εντοπίσει ότι βρίσκεστε σε κλήση στο Lync.

Απασχολημένος Σε σύσκεψη

Βρίσκεστε σε σύσκεψη και δεν θέλετε να σας ενοχλήσουν.

Το Lync ορίζει αυτήν την κατάσταση όταν εντοπίσει ότι συμμετέχετε σε μια σύσκεψη Lync ή όταν έχετε προγραμματίσει να παραστείτε σε μια σύσκεψη σύμφωνα με το ημερολόγιο του Outlook, εάν χρησιμοποιείτε το Outlook.

Απασχολημένος Σε κλήση διάσκεψης

Συμμετέχετε σε κλήση διάσκεψης στο Lync (μια σύσκεψη στο Lync με ήχο) και δεν θέλετε να σας ενοχλήσουν.

Το Lync ορίζει αυτήν την κατάσταση όταν εντοπίσει ότι συμμετέχετε σε μια κλήση διάσκεψης στο Lync.

Μην ενοχλείτε Κάνει παρουσίαση

Κάνετε μια παρουσίαση και δεν είναι δυνατό να σας ενοχλήσουν.

Το Lync ορίζει αυτήν την κατάσταση όταν εντοπίζει ότι κάνετε κοινή χρήση της οθόνης σας ή χρήση προβολέα.

Μην ενοχλείτε Μην ενοχλείτε

Δεν θέλετε να σας ενοχλήσουν και οι ειδοποιήσεις συνομιλίας θα εμφανίζονται μόνο αν αποστέλλονται από κάποιον που ανήκει στην Ομάδα εργασίας σας.

Επιλέγετε αυτήν την κατάσταση από το αναπτυσσόμενο βέλος.

Απουσιάζω Επιστρέφω αμέσως

Βρίσκεστε μακριά από τον υπολογιστή για λίγα λεπτά.

Επιλέγετε αυτήν την κατάσταση από το αναπτυσσόμενο βέλος.

Απουσιάζω Ανενεργός/Απουσιάζω

Είστε συνδεδεμένος, αλλά ο υπολογιστής σας παραμένει αδρανής ή δεν βρίσκεστε στον υπολογιστή σας για ένα συγκεκριμένο (καθορισμένο από εσάς) χρονικό διάστημα.

Το Lync ορίζει την κατάστασή σας σε "Ανενεργός" όταν ο υπολογιστής σας παραμένει αδρανής για πέντε λεπτά και σε "Απουσιάζω" όταν η κατάστασή σας είναι "Ανενεργός" για πέντε λεπτά. (Για να αλλάξετε αυτές τις προεπιλεγμένες τιμές, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές Εικονίδιο "Επιλογές" , κάντε κλικ στην επιλογή Κατάσταση και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στα βέλη δίπλα στο στοιχείο Να εμφανίζομαι ως "Ανενεργός" όταν ο υπολογιστής μου βρίσκεται σε αδράνεια για τον ακόλουθο αριθμό λεπτών και Να εμφανίζομαι ως "Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή" όταν η κατάστασή μου είναι "Ανενεργός" για τον ακόλουθο αριθμό λεπτών.) Μπορείτε επίσης να επιλέξετε αυτήν την κατάσταση από το αναπτυσσόμενο βέλος.

Απουσιάζω Εκτός γραφείου

Δεν εργάζεστε και δεν είστε διαθέσιμος για επικοινωνία.

Επιλέγετε αυτήν την κατάσταση από το αναπτυσσόμενο βέλος.

Εκτός σύνδεσης Εκτός σύνδεσης

Δεν είστε συνδεδεμένοι. Θα εμφανίζεστε με την κατάσταση "Εκτός σύνδεσης" στα άτομα τα οποία έχετε αποκλείσει από την προβολή της παρουσίας σας.

Το Lync ορίζει αυτήν την κατάσταση όταν αποσυνδέεστε από τον υπολογιστή σας.

Άγνωστη κατάσταση Άγνωστη κατάσταση

Η παρουσία σας δεν είναι γνωστή.

Αυτή η κατάσταση μπορεί να εμφανιστεί σε επαφές που δεν χρησιμοποιούν το Lync ως πρόγραμμα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων.

Αρχή της σελίδας

Ποιος μπορεί να δει τις πληροφορίες παρουσίας μου;

Όλες οι επαφές μπορούν να δουν κάποιες από τις πληροφορίες παρουσίας σας αλλά μόνο η ομάδα εργασίας μπορεί να τις δει όλες. Η ποσότητα των πληροφοριών που είναι διαθέσιμες βασίζεται στη σχέση εμπιστευτικότητας που ορίζετε για κάθε επαφή. Μία σχέση εμπιστευτικότητας είναι η ομάδα εργασίας. Για λεπτομέρειες σχετικά με αυτήν και τις άλλες σχέσεις, καθώς και για το πώς μπορείτε να τις αλλάξετε, ανατρέξτε στο θέμα Έλεγχος της πρόσβασης στις πληροφορίες παρουσίας σας στο Lync.

  • Για να δείτε τις σχέσεις εμπιστευτικότητας που έχετε με τις επαφές σας, στη λίστα επαφών του Lync, κάντε κλικ στην καρτέλα Σχέσεις. Σε αυτήν την καρτέλα, οι επαφές είναι ομαδοποιημένες κατά σχέση εμπιστευτικότητας.

Πώς μπορώ να αποκλείσω επαφές ώστε να μην επικοινωνούν μαζί μου μέσω Lync;

Παρόλο που οι αποκλεισμένες επαφές βλέπουν το όνομα και τη διεύθυνση του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, δεν μπορούν να επικοινωνήσουν μαζί σας μέσω του Lync. Για να αποκλείσετε μια επαφή στο Lync:

  • Κάντε δεξί κλικ στην επαφή που θέλετε να αποκλείσετε, κάντε κλικ στην εντολή Αλλαγή σχέσης εμπιστευτικότητας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αποκλεισμένες επαφές.

Πώς μπορώ να αποκρύψω τις επαφές χωρίς σύνδεση και να εμφανίσω μόνο τις επαφές που είναι σε σύνδεση;

Παρόλο που δεν έχετε τη δυνατότητα να καταργήσετε εντελώς τις επαφές χωρίς σύνδεση από τη λίστα των επαφών σας, μπορείτε να τις στείλετε σε μια ξεχωριστή ομάδα ώστε να μην προκαλούν ακαταστασία. Κάντε κλικ στα στοιχεία Επιλογές > Λίστα επαφών και, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου με την ένδειξη Εμφάνιση επαφών με ένδειξη "Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή", "Εκτός σύνδεσης" και "Άγνωστη παρουσία" σε ξεχωριστή ομάδα. Οι μη διαθέσιμες επαφές θα εμφανίζονται τώρα στο κάτω μέρος της οθόνης, σε μια ομάδα που ονομάζεται Επαφές με κατάσταση " Δεν βρίσκομαι στον υπολογιστή" και " Εκτός σύνδεσης".

Τι σημαίνει το κόκκινο αστέρι ή αστερίσκος δίπλα στην κατάσταση μιας επαφής;

Ο κόκκινος αστερίσκος δίπλα στην κατάσταση μιας επαφής υποδεικνύει ότι ο χρήστης έχει ενεργοποιήσει την απάντηση "Εκτός γραφείου" στο Outlook.

Αρχή της σελίδας

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×