Office
Είσοδος

Συμπύκνωση και επιδιόρθωση αρχείων βάσης δεδομένων

Ορισμένες φορές, τα αρχεία βάσης δεδομένων υπολογιστή της Access που είναι κοινόχρηστα μέσω δικτύου, ενδέχεται να καταστραφούν. Εάν συμβεί αυτό, συνήθως επηρεάζεται η σχεδίαση και όχι τα δεδομένα. Ωστόσο, εάν χάσετε δεδομένα, η απώλεια περιορίζεται στην τελευταία ενέργεια ενός χρήστη. Όταν καταστραφεί ένα αρχείο βάσης δεδομένων υπολογιστή της Access, ενδέχεται να μπορείτε να το επιδιορθώσετε μερικώς με τη διαδικασία "Συμπύκνωση και επιδιόρθωση". Η διαδικασία συμπύκνωσης δεν συμπυκνώνει τα δεδομένα σας — μικραίνει το αρχείο βάσης δεδομένων, εξαλείφοντας χώρο που δεν χρησιμοποιείται. Η εντολή Συμπύκνωση και επιδιόρθωση βάσης δεδομένων μπορεί επίσης να βοηθήσει στη βελτίωση της απόδοσης της βάσης δεδομένων σας.

Σημείωση: Αυτό το άρθρο δεν αφορά εφαρμογές Web της Access - το είδος βάσης δεδομένων που σχεδιάζετε με την Access και δημοσιεύετε στο Internet. Ανατρέξτε στο θέμα Δημιουργία εφαρμογής Access για περισσότερες πληροφορίες.

Όταν προσπαθείτε να ανοίξετε ένα κατεστραμμένο αρχείο βάσης δεδομένων, η Access σας ζητά να πραγματοποιήσετε μια αυτόματη διαδικασία επιδιόρθωσης αρχείου. Εάν η διαδικασία είναι μόνο μερικώς επιτυχής, η Access παρακολουθεί τα αντικείμενα που δεν επιδιορθώθηκαν σε έναν πίνακα με την ονομασία "MSysCompactErrors". Εάν έχετε κάποιο αντίγραφο ασφαλείας πριν από την καταστροφή της βάσης δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον πίνακα "MSysCompactErrors" για να αποφασίσετε ποια αντικείμενα θα εισαχθούν στην επιδιορθωμένη βάση δεδομένων.

Η διαίρεση μιας βάσης δεδομένων μπορεί να συμβάλει στην αποτροπή της καταστροφής αρχείων βάσης δεδομένων και τον περιορισμό της απώλειας δεδομένων, διατηρώντας τα αρχεία σε ξεχωριστό αρχείο στο οποίο οι χρήστες δεν έχουν άμεση πρόσβαση.

Σημείωση: Αν συμπυκνώσετε και επιδιορθώσετε μια βάση δεδομένων Web της Access που έχει ήδη δημοσιευθεί, μην ξεχάσετε να συγχρονίσετε τη βάση δεδομένων με το διακομιστή μετά την ολοκλήρωση της διαδικασίας συμπύκνωσης και επιδιόρθωσης.

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα σχετικά με το πώς να προστατέψετε τα δεδομένα σας με αντίγραφα ασφαλείας και επαναφορά.

Πριν εκτελέσετε τη διαδικασία "Συμπύκνωση και επιδιόρθωση"

  • Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας της βάσης δεδομένων:

  • Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Αποθήκευση.

  • Στην περιοχή Τύποι αρχείων, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση βάσης δεδομένων ως.

  • Στην περιοχή Σύνθετες επιλογές, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία αντιγράφου ασφαλείας βάσης δεδομένων.

    Σημείωση: Αν υπάρχουν πολλοί χρήστες, ενημερώστε τους ώστε να αποφύγουν τη χρήση της βάσης δεδομένων κατά την εκτέλεση της διαδικασίας συμπύκνωσης και επιδιόρθωσης.

  • Λήψη δικαιώματα για εκτέλεση μιας λειτουργίας συμπύκνωσης και επιδιόρθωσης:    Αν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση αρχείου βάσης δεδομένων και συμμετέχετε σε μια ομάδα εργασίας, ίσως να μην μπορείτε να εκτελέσετε τη λειτουργία συμπύκνωσης και επιδιόρθωσης μόνοι σας. Εάν χρειάζεται να συμπυκνώσετε και να επιδιορθώσετε μια βάση δεδομένων και δεν έχετε επαρκή δικαιώματα, επικοινωνήστε με το διαχειριστή της ομάδας εργασίας σας για βοήθεια.

Ορισμός αυτόματης συμπύκνωσης και επιδιόρθωσης κατά το κλείσιμο μιας βάσης δεδομένων

Μπορείτε επίσης να ρυθμίσετε τη διαδικασία συμπύκνωσης και επιδιόρθωσης ώστε να εκτελείται αυτόματα κάθε φορά που κλείνετε μια βάση δεδομένων. Σε βάσεις δεδομένων πολλών χρηστών, ίσως δεν θέλετε να ορίσετε αυτήν την επιλογή, καθώς μπορεί να διακόψει στιγμιαία τη διαθεσιμότητα της βάσης δεδομένων. Αυτή η διαδικασία επηρεάζει μόνο την τρέχουσα ανοιχτή βάση δεδομένων.

Σημείωση:  Αυτή η επιλογή δεν είναι διαθέσιμη για εφαρμογές Web της Access.

  1. Στην καρτέλα Αρχείο, επιλέξτε Επιλογές.

  2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές της Access, κάντε κλικ στην επιλογή Τρέχουσα βάση δεδομένων.

  3. Στην περιοχή Επιλογές εφαρμογής, επιλέξτε την εντολή Συμπύκνωση κατά το κλείσιμο.

Συμπύκνωση και επιδιόρθωση μιας ανοιχτής βάσης δεδομένων με μη αυτόματο τρόπο

Σημαντικό: Πριν εκτελέσετε τη διαδικασία συμπύκνωσης και επιδιόρθωσης, βεβαιωθείτε ότι δεν χρησιμοποιεί κανείς τα αρχεία της βάσης δεδομένων.

  • Στην καρτέλα Αρχείο, κάντε κλικ στην επιλογή Πληροφορίες > Συμπύκνωση και επιδιόρθωση βάσης δεδομένων.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×