Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Συμπληρωματική έκδοση απορρήτου για το Excel

Τα παρακάτω πράγματα μπορούν να επηρεάσουν την προστασία προσωπικών δεδομένων, είτε με τη διάθεση πιθανών ευαίσθητων πληροφοριών σε τρίτα μέρη είτε με την επιτρέποντάς σας να ελέγχετε ποιες πληροφορίες μπορεί να είναι διαθέσιμες.

Η καρτέλα " Δημιουργία " (κάντε κλικ στην καρτέλα " αρχείο " και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία) μπορεί να σας παρέχει ενημερωμένη βοήθεια που έχετε λάβει από το Office.com για βιβλία εργασίας που βασίζονται σε πρότυπα. Μπορείτε επίσης να στείλετε σχόλια σχετικά με τα πρότυπα και να παρέχετε μια αριθμητική διαβάθμιση για κάθε πρότυπο που κατεβάζετε.

Όταν ανοίγετε ένα πρότυπο ή ένα αρχείο που βασίζεται σε ένα πρότυπο, το Excel (ανάλογα με τις ρυθμίσεις της ηλεκτρονικής βοήθειας) Office.com επαφές. Αποστέλλει το αναγνωριστικό για αυτό το πρότυπο, το πρόγραμμα και την έκδοση που χρησιμοποιείτε τη συγκεκριμένη στιγμή, μαζί με τυπικές πληροφορίες υπολογιστή.

Το Αναγνωριστικό προτύπου χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό του αρχικού προτύπου όπως έχει ληφθεί από το Office.com ή περιλαμβάνεται στην εγκατάσταση του Excel. Δεν προσδιορίζει με μοναδικό τρόπο το βιβλίο εργασίας σας. Το αναγνωριστικό είναι το ίδιο για όλους τους χρήστες του ίδιου προτύπου.

Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε μια σύνδεση προς μια εικόνα, ένα αρχείο, μια προέλευση δεδομένων ή άλλο έγγραφο στο σκληρό σας δίσκο ή σε ένα διακομιστή, η διαδρομή προς αυτό το αρχείο αποθηκεύεται στο βιβλίο εργασίας σας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η σύνδεση μπορεί να περιλαμβάνει το όνομα χρήστη ή τις πληροφορίες σχετικά με τους διακομιστές του δικτύου σας. Στην περίπτωση σύνδεσης δεδομένων, μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε ένα όνομα χρήστη ή έναν κωδικό πρόσβασης μέσα στη σύνδεση δεδομένων.

Επίσης, όταν εφαρμόζετε ένα σχήμα XML σε ένα βιβλίο εργασίας, μια διαδρομή προς το σχήμα XML που έχετε δημιουργήσει αποθηκεύεται στο βιβλίο εργασίας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτή η διαδρομή μπορεί να περιλαμβάνει το όνομα χρήστη σας.

Όταν δημιουργείτε μια συνάρτηση δεδομένων φύλλου ή μια αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα από μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, τα δεδομένα που ζητάτε από αυτή την προέλευση αποθηκεύονται ως τμήμα του φύλλου εργασίας σας, μαζί με ένα μοναδικό αναγνωριστικό για την προέλευση δεδομένων. Το όνομα χρήστη του ατόμου που έκανε την τελευταία ανανέωση του χώρου προσωρινής αποθήκευσης αποθηκεύεται επίσης.

Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο έχετε ρυθμίσει το βιβλίο εργασίας ή την αναφορά Συγκεντρωτικού πίνακα, μπορεί να εμφανίζεται μόνο ένα υποσύνολο των αποθηκευμένων δεδομένων. Για να καταργήσετε όλα αυτά τα αποθηκευμένα δεδομένα, καταργήστε τη σύνδεση με την προέλευση δεδομένων από τις συναρτήσεις δεδομένων φύλλου και καταργήστε όλους τους άξονες που παραπέμπουν τα δεδομένα.

Όταν δημιουργείτε ένα γράφημα στο Excel, μπορείτε να φιλτράρετε τα δεδομένα που έχετε επιλέξει για το γράφημα, έτσι ώστε να εμφανίζεται μόνο ένα τμήμα των δεδομένων. Ωστόσο, όλα τα δεδομένα που έχουν επιλεγεί αποθηκεύονται με το γράφημα. Για να εμποδίσετε άλλα άτομα να τροποποιήσουν το γράφημά σας ή να δουν τα δεδομένα του, όταν το αντιγράψετε σε ένα πρόγραμμα της Microsoft, επικολλήστε το γράφημα ως bitmap. Εάν τα δεδομένα στο γράφημά σας προέρχονται από μια εξωτερική προέλευση δεδομένων, μπορείτε να προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης το γράφημα για να εμποδίσετε άλλα άτομα να ενημερώσουν το γράφημα με τα πιο πρόσφατα δεδομένα από την εξωτερική προέλευση. Εάν το γράφημά σας βασίζεται στα δεδομένα του βιβλίου εργασίας σας, η προστασία με κωδικό πρόσβασης στο γράφημα μπορεί να αποτρέψει άλλα άτομα από την τροποποίηση των δεδομένων που εμφανίζονται στο γράφημά σας.

Όταν εκτυπώνετε ένα βιβλίο εργασίας του Excel και, στη συνέχεια, αποθηκεύετε αυτό το βιβλίο εργασίας, το Excel αποθηκεύει τη διαδρομή προς τον εκτυπωτή σας με το έγγραφο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η διαδρομή μπορεί να περιλαμβάνει ένα όνομα χρήστη ή ένα όνομα υπολογιστή.

Το Excel σάς επιτρέπει να προσθέτετε και να επεξεργάζεστε εναλλακτικό κείμενο για πίνακες, σχήματα, εικόνες, γραφήματα, γραφικά SmartArt και άλλα αντικείμενα στα βιβλία εργασίας σας. Το εναλλακτικό κείμενο αποθηκεύεται με το βιβλίο εργασίας και μπορεί να περιέχει προσωπικές πληροφορίες που προστίθενται από οποιονδήποτε συνεργάτη της παρουσίασης. Για ορισμένα αντικείμενα, όπως οι εικόνες που εισάγετε στο βιβλίο εργασίας σας, το προεπιλεγμένο εναλλακτικό κείμενο περιλαμβάνει τη διαδρομή αρχείου για το αντικείμενο που εισάγετε.

Το εναλλακτικό κείμενο μπορεί να χρησιμοποιηθεί από δυνατότητες προσβασιμότητας, όπως τα προγράμματα ανάγνωσης οθόνης. Το εναλλακτικό κείμενο είναι διαθέσιμο σε οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στο αρχείο σας.

Το Excel σάς επιτρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα χώρο εργασίας εγγράφων στο SharePoint. Ένας χώρος εργασίας εγγράφων είναι ένας κοινόχρηστος χώρος όπου μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλα μέλη της ομάδας σε ένα ή περισσότερα βιβλία εργασίας.

Όταν αποκτάτε πρόσβαση σε ένα χώρο εργασίας εγγράφων, το Excel κάνει λήψη δεδομένων από την τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων για να σας παρέχει πληροφορίες σχετικά με αυτήν την τοποθεσία. Αυτά τα δεδομένα περιλαμβάνουν τα εξής:

  • Το όνομα της τοποθεσίας

  • Διεύθυνση URL ή διεύθυνση της τοποθεσίας

  • Ονόματα, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επίπεδα δικαιωμάτων των χρηστών της τοποθεσίας

  • Λίστες με τα έγγραφα, τις εργασίες και άλλες πληροφορίες που είναι διαθέσιμες από την τοποθεσία

Το Excel αποθηκεύει επίσης μια λίστα με τις τοποθεσίες χώρου εργασίας εγγράφων που έχετε επισκεφθεί στον υπολογιστή σας, με τη μορφή cookies. Αυτή η λίστα χρησιμοποιείται για να σας παρέχει γρήγορη πρόσβαση στις τοποθεσίες που έχετε επισκεφθεί προηγουμένως. Η λίστα των τοποθεσιών που έχετε επισκεφθεί δεν είναι προσβάσιμη από τη Microsoft και δεν εκτίθεται στο Internet, εκτός εάν επιλέξετε να καταστήσετε τη λίστα ευρύτερα διαθέσιμη.

Η υπηρεσία φαξ σάς επιτρέπει να στείλετε ένα φαξ μέσω του Internet και να οργανώσετε τα φαξ που έχετε στείλει στο Microsoft Outlook. Για να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία φαξ, πρέπει να εγγραφείτε σε μια υπηρεσία παροχής φαξ, ξεχωριστά από τη Microsoft, η οποία επεξεργάζεται τα φαξ και τα αποστέλλει μέσω του Internet. Η Microsoft δεν συλλέγει δεδομένα από τη δυνατότητα "υπηρεσία φαξ".

Κατά την εγγραφή σας στην υπηρεσία φαξ, η υπηρεσία παροχής φαξ δημιουργεί ένα πακέτο δήλωσης που αποθηκεύεται από την υπηρεσία παροχής φαξ και το Excel. Το πακέτο αποτελείται από τη διεύθυνση της τοποθεσίας Web της υπηρεσίας παροχής φαξ και ένα "διακριτικό" που επιβεβαιώνει την πρόσβασή σας στην υπηρεσία παροχής φαξ. Όταν στέλνετε ένα φαξ από το Excel, αυτό το πακέτο δήλωσης προσαρτάται στο έγγραφο.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία φαξ για να υπολογίσετε την τιμή ενός φαξ χωρίς να στείλετε πραγματικά το φαξ. Εάν επιλέξετε να υπολογίσετε την τιμή ενός φαξ, το Excel χρησιμοποιεί μια κρυπτογραφημένη σύνδεση για να στείλει το διακριτικό δήλωσης, τον αριθμό τηλεφώνου όπου θα σταλεί το φαξ και τον αριθμό των σελίδων του φαξ στην υπηρεσία παροχής φαξ. Η Microsoft δεν λαμβάνει ή αποθηκεύει αυτές τις πληροφορίες.

Το Excel σάς επιτρέπει να ζητήσετε πληροφορίες σχετικά με έναν συγκεκριμένο όρο ή φράση από έναν αριθμό υπηρεσιών παροχής περιεχομένου Premium. Όταν ζητάτε μια αναζήτηση σε μια συγκεκριμένη λέξη ή φράση, το Excel χρησιμοποιεί το Internet για να στείλει το κείμενο που ζητήσατε, το προϊόν λογισμικού που χρησιμοποιείτε τη συγκεκριμένη στιγμή, τις τοπικές ρυθμίσεις στις οποίες έχει οριστεί το σύστημά σας και τις πληροφορίες εξουσιοδότησης που υποδεικνύουν ότι έχετε το δικαίωμα λήψης πληροφοριών έρευνας, εάν είναι απαραίτητο από το τρίτο μέρος.

Το Excel αποστέλλει αυτές τις πληροφορίες σε μια υπηρεσία που παρέχεται από τη Microsoft ή από μια υπηρεσία παροχής τρίτου κατασκευαστή που επιλέγετε. Αυτή η υπηρεσία επιστρέφει πληροφορίες σχετικά με τη λέξη ή τη φράση που ζητήσατε.

Συχνά, οι πληροφορίες που λαμβάνετε περιλαμβάνουν μια σύνδεση για πρόσθετες πληροφορίες από την τοποθεσία Web της υπηρεσίας. Εάν κάνετε κλικ σε αυτήν τη σύνδεση, η υπηρεσία παροχής της υπηρεσίας μπορεί να προσθέσει ένα cookie στο σύστημά σας για να σας αναγνωρίσει για μελλοντικές συναλλαγές. Η Microsoft δεν είναι υπεύθυνη για τις πρακτικές προστασίας προσωπικών δεδομένων των τοποθεσιών Web και των υπηρεσιών τρίτων κατασκευαστών. Η Microsoft δεν λαμβάνει ή αποθηκεύει οποιαδήποτε από αυτές τις πληροφορίες, εκτός εάν έχετε κάνει ερώτημα για μια υπηρεσία που ανήκει στη Microsoft.

Μπορείτε να απενεργοποιήσετε την έρευνα και την αναφορά κάνοντας τα εξής:

Αυτή η ρύθμιση μπορεί να περιοριστεί από το διαχειριστή σας. Σε αυτή την περίπτωση, δεν θα μπορείτε να την ενεργοποιήσετε ή να την απενεργοποιήσετε μόνοι σας.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή λογαριασμός.

  3. Στην περιοχή Απόρρητο λογαριασμού, κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση ρυθμίσεων.

  4. Στην περιοχή προαιρετικές συνδεδεμένες υπηρεσίες, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου ενεργοποίηση προαιρετικών συνδεδεμένων εμπειριών .

    Σημαντικό: Αυτό θα απενεργοποιήσει όλες τις προαιρετικές συνδεδεμένες υπηρεσίες, όχι μόνο την έρευνα και την αναφορά.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.

  3. Επιλέξτε Κέντρο αξιοπιστίας.

  4. Επιλέξτε Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένωνκαι, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου δυνατότητα ελέγχου και εγκατάστασης νέων υπηρεσιών από το παράθυρο εργασιών έρευνα .

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Στην περιοχή Βοήθεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.

  3. Επιλέξτε Κέντρο αξιοπιστίας.

  4. Επιλέξτε Ρυθμίσεις Κέντρου αξιοπιστίας.

  5. Κάντε κλικ στην επιλογή επιλογές προστασίας προσωπικών δεδομένωνκαι, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου δυνατότητα ελέγχου και εγκατάστασης νέων υπηρεσιών από το παράθυρο εργασιών έρευνα .

Το Excel σάς επιτρέπει να μεταφράσετε ολόκληρο ή μέρος του εγγράφου σας χρησιμοποιώντας ένα δίγλωσσο λεξικό ή μια αυτόματη μετάφραση. Έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε τον τρόπο με τον οποίο θέλετε να μεταφράσετε το έγγραφό σας.

Μπορείτε να επιλέξετε ή να εισαγάγετε μια λέξη ή φράση που θέλετε να μεταφράσετε ή μπορείτε να επιλέξετε να μεταφράσετε ολόκληρο το έγγραφο, σε κάθε περίπτωση, επιλέγοντας την κατάλληλη επιλογή μετάφρασης στο παράθυρο έρευνα και αναφορά.

Εάν επιλέξετε ή εισαγάγετε μια λέξη ή φράση που θέλετε να μεταφράσετε, η φράση που έχετε εισαγάγει συγκρίνεται με ένα δίγλωσσο λεξικό. Ορισμένα δίγλωσσα λεξικά περιλαμβάνονται στο λογισμικό σας και άλλα είναι διαθέσιμα από το Office.com. Εάν μια λέξη ή φράση που πληκτρολογείτε δεν βρίσκεται στο δίγλωσσο λεξικό που περιλαμβάνεται στο λογισμικό σας, η λέξη ή η φράση αποστέλλεται χωρίς κρυπτογράφηση σε μια υπηρεσία μετάφρασης της Microsoft ή τρίτου κατασκευαστή.

Εάν θέλετε να μεταφράσετε ολόκληρο το βιβλίο εργασίας σας, αυτό αποστέλλεται χωρίς κρυπτογράφηση σε μια υπηρεσία μετάφρασης της Microsoft ή τρίτου κατασκευαστή. Όπως και με τις πληροφορίες που αποστέλλονται χωρίς κρυπτογράφηση μέσω του Internet, μπορεί να είναι δυνατό για άλλα άτομα να δουν τη λέξη, τη φράση ή το βιβλίο εργασίας που μεταφράζετε.

Εάν επιλέξετε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα λεξικά που είναι διαθέσιμα στο Office.com ή σε μια υπηρεσία μετάφρασης άλλου κατασκευαστή, το Excel χρησιμοποιεί το Internet για να στείλει το κείμενο που ζητήσατε, τον τύπο του λογισμικού που διαθέτετε και τις τοπικές ρυθμίσεις και τη γλώσσα στην οποία έχει τεθεί το σύστημά σας. Για μεταφραστικές υπηρεσίες τρίτων κατασκευαστών, το Excel μπορεί επίσης να στείλει πληροφορίες ελέγχου ταυτότητας που έχουν αποθηκευτεί στο παρελθόν, υποδεικνύοντας ότι έχετε εγγραφεί προηγουμένως για πρόσβαση στην τοποθεσία Web.

Το Microsoft SharePoint παρέχει κοινόχρηστες τοποθεσίες χώρου εργασίας που βασίζονται στο Web, όπου μπορείτε να συνεργαστείτε σε έγγραφα ή συσκέψεις.

Όταν αποκτάτε πρόσβαση σε μια τοποθεσία του SharePoint, χρησιμοποιώντας είτε το πρόγραμμα περιήγησης Web είτε οποιοδήποτε πρόγραμμα του Office, η τοποθεσία αποθηκεύει τα cookies στον υπολογιστή σας, εάν έχετε δικαιώματα για τη δημιουργία μιας νέας δευτερεύουσας τοποθεσίας σε αυτήν την τοποθεσία. Όλα αυτά τα cookie μαζί σχηματίζουν μια λίστα με τις τοποθεσίες στις οποίες έχετε δικαιώματα. Αυτή η λίστα χρησιμοποιείται από διάφορα προγράμματα του Office για να σας παρέχει γρήγορη πρόσβαση στις τοποθεσίες που έχετε επισκεφθεί προηγουμένως.

Η λίστα των τοποθεσιών που έχετε επισκεφθεί δεν είναι προσβάσιμη από τη Microsoft και δεν εκτίθεται στο Internet, εκτός εάν επιλέξετε να καταστήσετε τη λίστα ευρύτερα διαθέσιμη.

Στο SharePoint, όταν δημιουργείτε μια νέα τοποθεσία Web ή λίστα ή προσθέτετε ή προσκαλείτε άτομα σε μια υπάρχουσα τοποθεσία Web ή λίστα, η τοποθεσία αποθηκεύει τα παρακάτω για κάθε άτομο, συμπεριλαμβανομένου του δικού σας:

  • Ονοματεπώνυμο

  • Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ένα αναγνωριστικό χρήστη προστίθεται σε κάθε στοιχείο που εσείς ή οι άλλοι χρήστες της τοποθεσίας προσθέτετε ή τροποποιείτε στην τοποθεσία. Όπως συμβαίνει με όλο το περιεχόμενο στην τοποθεσία του SharePoint, μόνο οι διαχειριστές και τα μέλη της τοποθεσίας πρέπει να έχουν πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες.

Όλα τα στοιχεία της τοποθεσίας του SharePoint περιλαμβάνουν δύο πεδία: δημιουργήθηκαν από και τροποποιήθηκαν από. Το πεδίο " δημιουργήθηκε από " συμπληρώνεται με το όνομα χρήστη του ατόμου που δημιούργησε αρχικά το στοιχείο και την ημερομηνία κατά τη δημιουργία του. Το πεδίο " τροποποιήθηκε από " συμπληρώνεται με το όνομα χρήστη του ατόμου που τροποποίησε τελευταίος το βιβλίο εργασίας και την ημερομηνία της τελευταίας τροποποίησης.

Οι διαχειριστές των διακομιστών όπου φιλοξενούνται οι τοποθεσίες του SharePoint έχουν πρόσβαση σε ορισμένα δεδομένα από αυτές τις τοποθεσίες, η οποία χρησιμοποιείται για την ανάλυση των μοτίβων χρήσης της τοποθεσίας και τη βελτίωση του ποσοστού χρόνου που είναι διαθέσιμη η τοποθεσία. Αυτά τα δεδομένα είναι διαθέσιμα μόνο στους διαχειριστές του διακομιστή και δεν είναι κοινόχρηστα με τη Microsoft, εκτός εάν η Microsoft φιλοξενεί την τοποθεσία του SharePoint. Τα δεδομένα που καταγράφονται ειδικά περιλαμβάνουν τα ονόματα, τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα δικαιώματα όλων των μελών με πρόσβαση στην τοποθεσία.

Όλοι οι χρήστες που έχουν πρόσβαση σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία του SharePoint μπορούν να αναζητήσουν και να προβάλουν όλο το διαθέσιμο περιεχόμενο αυτής της τοποθεσίας.

Το Microsoft SharePoint παρέχει δυνατότητες ελέγχου που επιτρέπουν στους διαχειριστές να διατηρούν ένα αξιόπιστο ίχνος ελέγχου του τρόπου με τον οποίο οι χρήστες εργάζονται με συγκεκριμένο περιεχόμενο.

Όταν οι διαχειριστές του SharePoint ενεργοποιήσουν τη δυνατότητα ελέγχου, ο διακομιστής καταγράφει αυτόματα στη βάση δεδομένων περιεχομένου του SharePoint ορισμένες ενέργειες που εκτελούνται από το χρήστη. Αυτές οι ενέργειες περιλαμβάνουν προβολή, επεξεργασία, μεταβίβαση ελέγχου και ανάληψη ελέγχου. Για κάθε καταγεγραμμένη ενέργεια, ο διακομιστής καταγράφει τις πληροφορίες σχετικά με το αρχείο, την ενέργεια και το αναγνωριστικό SharePoint του χρήστη. Δεν αποστέλλονται δεδομένα στη Microsoft ως μέρος αυτής της δυνατότητας.

Αυτή η δυνατότητα είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή και είναι διαθέσιμη μόνο στους διαχειριστές των τοποθεσιών του SharePoint όπου είναι αποθηκευμένο το περιεχόμενο.

Το Excel σάς παρέχει τη δυνατότητα να στέλνετε άμεσα μηνύματα μέσα από το ίδιο το πρόγραμμα και σας παρέχει τη δυνατότητα να ειδοποιείστε όταν τα άτομα είναι online ή όταν γίνονται ορισμένες αλλαγές σε κοινόχρηστα βιβλία εργασίας ή χώρους εργασίας.

Το Excel μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα πρόγραμμα-πελάτη ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων για να σας παρέχει τη δυνατότητα να βλέπετε την online παρουσία άλλων ατόμων και να στέλνετε μηνύματα σε αυτά. Το Excel περιλαμβάνει ένα στοιχείο ελέγχου Web που επιτρέπει την εμφάνιση της παρουσίας άμεσων μηνυμάτων σε μια ιστοσελίδα. Οι σελίδες του Microsoft SharePoint κάνουν χρήση αυτού του στοιχείου ελέγχου. Αυτές οι σελίδες δεν μεταδίδουν δεδομένα παρουσίας ξανά στο διακομιστή Web.

Αυτό το στοιχείο ελέγχου Web μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μετάδοση δεδομένων παρουσίας από το πρόγραμμα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων στο διακομιστή Web. Από προεπιλογή, τα δεδομένα παρουσίας μπορούν να αποστέλλονται μόνο σε τοποθεσίες intranet, αξιόπιστες τοποθεσίες και τοποθεσίες στον τοπικό υπολογιστή.

Το Excel χρησιμοποιεί μορφές αρχείων που βασίζονται σε XML. Αυτές οι μορφές αρχείων XML είναι επεκτάσιμες, κάτι που σημαίνει ότι οι χρήστες μπορούν να καθορίσουν πρόσθετα σχήματα ή ετικέτες στα αρχεία. Ένα πρόσθετο ή άλλος κώδικας άλλου κατασκευαστή μπορεί επίσης να επισυνάψει πρόσθετες πληροφορίες μετα-δεδομένων σε αυτές τις μορφές αρχείων XML που δεν μπορούν να προβληθούν στο Excel.

Μπορείτε να επαληθεύσετε τα μετα-δεδομένα που έχουν συσχετιστεί με ένα αρχείο XML προβάλλοντάς τα σε ένα πρόγραμμα προβολής κειμένου.

Από προεπιλογή, εάν αποθηκεύσετε σχόλια σε ένα αρχείο, το Excel προσθέτει τα αρχικά σας σε κάθε σχόλιο. Η πληροφορία αυτή, γίνεται στη συνέχεια διαθέσιμη σε οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στο αρχείο σας.

Μπορείτε να καταργήσετε τα προσωπικά σας στοιχεία από αυτά τα σχόλια, κάνοντας τα εξής:

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος για θέματακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος εγγράφου.

Από προεπιλογή, όταν κάνετε αλλαγές σε ένα αρχείο με ενεργοποιημένη τη δυνατότητα "παρακολούθηση αλλαγών", το όνομα χρήστη ή/και τα αρχικά σας αποθηκεύονται στο βιβλίο εργασίας και σχετίζονται με τις αλλαγές που κάνετε. Αυτές οι πληροφορίες, σε συνδυασμό με το αρχικό και το αναθεωρημένο κείμενο, είναι διαθέσιμες σε οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στο αρχείο σας.

Μετά την αποδοχή ή την απόρριψη αυτών των αλλαγών, το όνομά σας καταργείται. Μπορείτε επίσης να καταργήσετε τα προσωπικά σας στοιχεία από αυτές τις αλλαγές, κάνοντας τα εξής:

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος για θέματακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος εγγράφου.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, το Excel αποθηκεύει το όνομά σας για να σας προσφέρει μια καλύτερη εμπειρία κατά τη χρήση ορισμένων δυνατοτήτων. Για παράδειγμα, το όνομά σας είναι αποθηκευμένο σε αυτές τις θέσεις:

  • Πεδία " Συντάκτης "

  • Ιδιότητα αρχείου AuthorName

Μπορείτε να καταργήσετε το όνομά σας από αυτά τα πεδία και τις ιδιότητες, κάνοντας τα εξής:

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος για θέματακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος εγγράφου.

Οι λύσεις του Microsoft Office που έχουν δημιουργηθεί από άλλες εταιρείες ενδέχεται επίσης να περιλαμβάνουν το όνομα ή άλλα προσωπικά στοιχεία σας στις προσαρμοσμένες ιδιότητες που σχετίζονται με το αρχείο σας.

Εάν χρησιμοποιείτε το στοιχείο ελέγχου Web του Microsoft Office, το Microsoft Excel Data Access, το DataCalc ή άλλες δυνατότητες που σας επιτρέπουν να συνδέεστε απευθείας με μια άλλη προέλευση δεδομένων, οι πληροφορίες εξουσιοδότησης (αναγνωριστικό χρήστη και κωδικός πρόσβασης) μπορεί να αποθηκευτούν μέσα στο βιβλίο εργασίας σας. Για να αλλάξετε ή να διαγράψετε αυτές τις πληροφορίες εξουσιοδότησης, θα πρέπει να αλλάξετε τις ιδιότητες της σύνδεσης χρησιμοποιώντας τη μέθοδο που αφορά ειδικά τη μέθοδο σύνδεσης.

Από προεπιλογή, κάθε αρχείο που αποθηκεύεται από το Excel περιλαμβάνει ιδιότητες αρχείου, όπως οι εξής:

  • Συντάκτης

  • Manager

  • Εταιρεία

  • Τελευταία αποθήκευση από

  • Ονόματα αναθεωρητών βιβλίου εργασίας

Επιπλέον, άλλες ιδιότητες μπορεί να αποθηκευτούν στο αρχείο, ανάλογα με τις δυνατότητες ή τις λύσεις τρίτων κατασκευαστών που χρησιμοποιείτε. Για παράδειγμα, εάν το βιβλίο εργασίας σας είναι μέρος μιας ροής εργασίας εγγράφου, αποθηκεύονται πρόσθετες ιδιότητες αρχείου για την παρακολούθηση της ροής εργασίας.

Η πληροφορία αυτή, γίνεται στη συνέχεια διαθέσιμη σε οποιονδήποτε έχει πρόσβαση στο αρχείο σας.

Μπορείτε να καταργήσετε το όνομά σας από αυτές τις ιδιότητες, κάνοντας τα εξής:

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Επιλέξτε Πληροφορίες.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος για θέματακαι, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Έλεγχος εγγράφου.

Η δυνατότητα "Επιθεώρηση εγγράφου" μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για την κατάργηση άλλων τύπων δεδομένων που μπορεί να μην είναι διαθέσιμα σε όλες τις προβολές, όπως σχόλια και αναθεωρήσεις. Η Microsoft συνιστά την εκτέλεση επιθεώρησης εγγράφου σε οποιοδήποτε βιβλίο εργασίας που σκοπεύετε να καταστήσετε διαθέσιμο στο κοινό.

Τα κρυφά δεδομένα και τα μετα-δεδομένα μπορούν επίσης να συμπεριληφθούν στα αρχεία του Microsoft Office χρησιμοποιώντας το μοντέλο αντικειμένου του Microsoft Office. Για παράδειγμα, μπορείτε να κάνετε τις εικόνες αόρατες στο μοντέλο αντικειμένου του Microsoft Office, γεγονός που σημαίνει ότι δεν εμφανίζονται όταν ανοίγετε το αρχείο, αλλά η εικόνα είναι αποθηκευμένη στο αρχείο και μπορεί αργότερα να γίνει ορατή.

Η εγγραφή μακροεντολών σάς δίνει τη δυνατότητα να καταγράψετε μια ακολουθία ενεργειών, ώστε να μπορείτε να αναπαραγάγετε τις ενέργειες κάποια στιγμή αργότερα. Εάν επιλέξετε να καταγράψετε μια μακροεντολή, το όνομα χρήστη σας αποθηκεύεται ως σχόλιο στον κώδικα κατά την αρχική δημιουργία της μακροεντολής. Μπορείτε να καταργήσετε με μη αυτόματο τρόπο το όνομα χρήστη από αυτές τις θέσεις.

Μια ψηφιακή υπογραφή είναι μια προαιρετική δυνατότητα που μπορεί να σας βοηθήσει να ελέγξετε τον έλεγχο ταυτότητας του ατόμου που σας έστειλε ένα βιβλίο εργασίας. Η ψηφιακή υπογραφή είναι μια μοναδική κρυπτογραφημένη τιμή των δεδομένων στο βιβλίο εργασίας που υπογράφετε. Όταν στέλνετε ένα βιβλίο εργασίας με ψηφιακή υπογραφή, η υπογραφή αποστέλλεται στον παραλήπτη, μαζί με τα δεδομένα του βιβλίου εργασίας και ένα αξιόπιστο ψηφιακό πιστοποιητικό από εσάς (τον αποστολέα). Το ψηφιακό πιστοποιητικό εκδίδεται από μια αρχή έκδοσης πιστοποιητικών, όπως η VeriSign, και περιέχει πληροφορίες για τον έλεγχο ταυτότητας του αποστολέα και την επαλήθευση ότι τα αρχικά περιεχόμενα του βιβλίου εργασίας δεν έχουν τροποποιηθεί. Το Excel μπορεί να επικοινωνήσει αυτόματα με την αρχή έκδοσης πιστοποιητικών στο Internet για να επαληθεύσει την ψηφιακή υπογραφή.

Όταν υπογράφετε ένα βιβλίο εργασίας, βλέπετε ένα παράθυρο διαλόγου που εμφανίζει τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται στην ψηφιακή υπογραφή, όπως την ημερομηνία και την ώρα του συστήματός σας, τον αριθμό έκδοσης του λειτουργικού συστήματος, τον αριθμό έκδοσης του Microsoft Office και τον αριθμό έκδοσης του Excel.

Η διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) σάς επιτρέπει να παρέχετε σε συγκεκριμένους χρήστες ή ομάδες το δικαίωμα πρόσβασης και τροποποίησης ενός βιβλίου εργασίας. Παρά τις ορισμένες ομοιότητες, η υπηρεσία IRM δεν είναι ίδια με την προστασία εγγράφων. Η υπηρεσία IRM σάς επιτρέπει να ορίζετε δικαιώματα για ολόκληρο το βιβλίο εργασίας για πολύ συγκεκριμένες ενέργειες, όπως η εκτύπωση του εγγράφου ή η προώθηση του εγγράφου σε άλλα άτομα, καθώς και για την ανάγνωση ή την επεξεργασία του βιβλίου εργασίας.

Όταν αποθηκεύετε ένα βιβλίο εργασίας με ενεργοποιημένη την υπηρεσία IRM, το Excel αποθηκεύει στο βιβλίο εργασίας μια λίστα με κάθε χρήστη που έχει δικαιώματα σε αυτό το βιβλίο εργασίας και ποια είναι τα δικαιώματά του. Αυτές οι πληροφορίες κρυπτογραφούνται έτσι ώστε μόνο οι κάτοχοι του βιβλίου εργασίας να έχουν πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες.

Επιπλέον, τα βιβλία εργασίας με ενεργοποιημένες τις δυνατότητες IRM περιέχουν άδειες χρήσης περιεχομένου. Μια άδεια χρήσης περιεχομένου περιέχει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δικαιώματα και πληροφορίες ελέγχου ταυτότητας. Κάθε φορά που κάποιος επιχειρεί να ανοίξει ένα βιβλίο εργασίας με ενεργοποιημένη την υπηρεσία IRM, το Excel ελέγχει τις άδειες χρήσης περιεχομένου που είναι αποθηκευμένες στο βιβλίο εργασίας σε σχέση με την ταυτότητα του χρήστη. Εάν ο χρήστης δεν έχει ανοίξει ποτέ το βιβλίο εργασίας πριν, το Excel επικοινωνεί με ένα διακομιστή IRM, επαληθεύει την ταυτότητα του χρήστη, κάνει λήψη μιας νέας άδειας χρήσης περιεχομένου για το χρήστη (με την προϋπόθεση ότι ο χρήστης διαθέτει τα απαραίτητα δικαιώματα) και αποθηκεύει αυτήν την άδεια χρήσης περιεχομένου στο βιβλίο εργασίας.

Οι κάτοχοι βιβλίων εργασίας έχουν την επιλογή να αποφεύγουν την αποθήκευση αδειών χρήσης περιεχομένου στο βιβλίο εργασίας. Ωστόσο, εάν αυτή η άδεια χρήσης περιεχομένου δεν αποθηκευτεί στο βιβλίο εργασίας, το Excel πρέπει να επικοινωνεί με το διακομιστή IRM κάθε φορά που ανοίγει το βιβλίο εργασίας. Εάν το Excel δεν είναι συνδεδεμένο σε δίκτυο ή δεν μπορεί να επικοινωνήσει με το διακομιστή IRM, δεν είναι δυνατό το άνοιγμα του βιβλίου εργασίας.

Η προστασία βιβλίου εργασίας σάς επιτρέπει να προστατεύετε το βιβλίο εργασίας του Excel με διάφορους τρόπους, όπως το να δίνετε μόνο σε συγκεκριμένους χρήστες τα δικαιώματα να επεξεργάζονται, να κάνουν σχόλια ή να διαβάζουν το βιβλίο εργασίας.

Όταν χρησιμοποιείτε την προστασία βιβλίου εργασίας, θα σας ζητηθεί να καταχωρήσετε τα αναγνωριστικά χρήστη. Αυτά τα αναγνωριστικά χρηστών μπορεί να έχουν τη μορφή λογαριασμών τομέα των Windows NT (για παράδειγμα, όνομα DOMAIN\user) ή διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Windows Live ID (για παράδειγμα, someone@example.com). Αυτά τα αναγνωριστικά χρηστών αποθηκεύονται κάθε φορά που παρέχετε σε έναν χρήστη τα δικαιώματα για την ανάγνωση ή την αλλαγή μιας περιοχής κειμένου.

Είναι δυνατή η προστασία του βιβλίου εργασίας του Excel χωρίς τη χρήση κωδικού πρόσβασης. Εάν επιλέξετε να προστατεύσετε το βιβλίο εργασίας χωρίς κωδικό πρόσβασης, οποιοσδήποτε διαβάζει το βιβλίο εργασίας μπορεί να δει τα αναγνωριστικά χρήστη των ατόμων στα οποία έχει δοθεί πρόσβαση. Επίσης, εάν το βιβλίο εργασίας είναι αποθηκευμένο ως XML ή HTML, τα αναγνωριστικά χρήστη είναι διαθέσιμα σε οποιονδήποτε διαβάζει το αρχείο.

Εάν θέλετε να περιορίσετε περαιτέρω την πρόσβαση στα αναγνωριστικά χρηστών, μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε αυτό το αρχείο με κωδικό πρόσβασης ή με τη διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM). Μόνο εσείς και τα άλλα άτομα στα οποία έχει εκχωρηθεί πρόσβαση μπορούν να δουν αυτά τα αναγνωριστικά χρηστών.

Όταν ανοίγετε ορισμένες παλαιότερες εκδόσεις των αρχείων του Excel στο Microsoft Office, η επικύρωση αρχείων του Office ελέγχει εάν η δομή του αρχείου ταιριάζει με την προδιαγραφή από τη Microsoft για τη συγκεκριμένη μορφή αρχείου. Εάν το αρχείο αποτύχει σε αυτήν την επικύρωση, το Microsoft Office το ανοίγει σε προστατευμένη προβολή.

Ένα αντίγραφο κάθε αρχείου που αποτυγχάνει την επικύρωση αρχείου του Office αποθηκεύεται στον υπολογιστή σας μετά την έξοδο από το Excel. Η αναφορά σφαλμάτων της Microsoft σας ρωτάει περιοδικά εάν συμφωνείτε να στείλετε ένα αντίγραφο αυτών των αρχείων στη Microsoft. Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την αναφορά σφαλμάτων της Microsoft, συμπεριλαμβανομένης μιας πλήρους δήλωσης προστασίας προσωπικών δεδομένων, ανατρέξτε στο θέμα δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων για την αναφορά σφαλμάτων τηςMicrosoft.

Το Excel αποθηκεύει αυτόματα αντίγραφα του βιβλίου εργασίας σας ενώ τα επεξεργάζεστε. Αυτό σας βοηθά να ανακτήσετε βιβλία εργασίας, εάν κλείσετε κατά λάθος ένα βιβλίο εργασίας χωρίς να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας. Μπορείτε να επιλέξετε να μην αποθηκεύονται αυτόματα αντίγραφα των βιβλίων εργασίας, κάνοντας τα εξής:

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

  4. Στην περιοχή Αποθήκευση βιβλίων εργασίας, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου διατήρηση της τελευταίας αυτόματης ανακτημένης έκδοσης εάν κλείσω χωρίς αποθήκευση .

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

  4. Στην περιοχή Αποθήκευση βιβλίων εργασίας, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου διατήρηση της τελευταίας έκδοσης που έχει αποθηκευτεί μόνο εάν κλείσω χωρίς αποθήκευση .

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Στην περιοχή Βοήθεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.

  3. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση.

  4. Στην περιοχή Αποθήκευση βιβλίων εργασίας, καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου διατήρηση του τελευταίου αρχείου αυτόματης ανάκτησης εάν κλείσω χωρίς αποθήκευση .

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση και να διαγράψετε τις τελευταίες αποθηκευμένες εκδόσεις των προηγούμενων αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας, κάνοντας κλικ στην καρτέλα αρχείο , κάνοντας κλικ στην επιλογή πληροφορίεςκαι, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο βιβλίο εργασίας που θέλετε στην περιοχή εκδόσεις. Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση και να διαγράψετε τις τελευταίες αυτόματα αποθηκευμένες εκδόσεις για τα πρόσφατα δημιουργημένα βιβλία εργασίας, κάνοντας κλικ στην καρτέλα αρχείο , κάνοντας κλικ στην επιλογή πληροφορίες, κάνοντας κλικ στην επιλογή διαχείριση εκδόσεωνκαι, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας. Το Excel διαγράφει περιοδικά τα αυτόματα αποθηκευμένα βιβλία εργασίας, εάν δεν τα ανοίξετε και τα χρησιμοποιήσετε. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Ανάκτηση των αρχείων του Office.

Αρχή της σελίδας

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×