Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο
Office

Συμπλήρωμα προστασίας προσωπικών δεδομένων για το Microsoft Outlook 2010

Τελευταία ενημέρωση: 2010 Μαρτίου

Σύνδεση σε εικόνες και άλλα έγγραφα

Εάν επιλέξετε να δημιουργήσετε μια σύνδεση προς μια εικόνα, ένα αρχείο, μια προέλευση δεδομένων ή άλλο έγγραφο στο σκληρό σας δίσκο ή σε ένα διακομιστή, η διαδρομή προς αυτό το αρχείο αποθηκεύεται στο στοιχείο του Outlook. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η σύνδεση μπορεί να περιλαμβάνει το όνομα χρήστη ή τις πληροφορίες σχετικά με τους διακομιστές του δικτύου σας. Στην περίπτωση σύνδεσης δεδομένων, μπορείτε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε ένα όνομα χρήστη ή έναν κωδικό πρόσβασης μέσα στη σύνδεση δεδομένων.

Επίσης, όταν εφαρμόζετε ένα σχήμα XML σε ένα έγγραφο, μια διαδρομή προς το σχήμα XML που έχετε δημιουργήσει αποθηκεύεται στο έγγραφο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, αυτή η διαδρομή μπορεί να περιλαμβάνει το όνομα χρήστη σας.

Εκτύπωση

Όταν εκτυπώνετε ένα στοιχείο του Microsoft Outlook 2010 και, στη συνέχεια, αποθηκεύετε αυτό το στοιχείο, το Outlook 2010 αποθηκεύει τη διαδρομή προς τον εκτυπωτή σας με το στοιχείο. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η διαδρομή μπορεί να περιλαμβάνει ένα όνομα χρήστη ή ένα όνομα υπολογιστή.

Τοποθεσίες χώρου εργασίας εγγράφων

Το Outlook 2010 σάς επιτρέπει να αποκτήσετε πρόσβαση σε μια τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων σε μια τοποθεσία του Microsoft SharePoint Foundation 2010. Μια τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων είναι ένας κοινόχρηστος χώρος όπου μπορείτε να συνεργαστείτε με άλλα μέλη της ομάδας σε ένα ή περισσότερα έγγραφα.

Όταν αποκτάτε πρόσβαση σε μια τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων, το Outlook 2010 κάνει λήψη δεδομένων από την τοποθεσία χώρου εργασίας εγγράφων για να σας παρέχει πληροφορίες σχετικά με αυτήν την τοποθεσία. Αυτά τα δεδομένα περιλαμβάνουν τα εξής:

  • Όνομα της τοποθεσίας του SharePoint Foundation

  • Διεύθυνση URL ή διεύθυνση της τοποθεσίας

  • Ονόματα, διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και επίπεδα δικαιωμάτων των χρηστών της τοποθεσίας

  • Λίστες με τα έγγραφα, τις εργασίες και άλλες πληροφορίες που είναι διαθέσιμες από την τοποθεσία

Το Outlook 2010 αποθηκεύει επίσης μια λίστα με τις τοποθεσίες του SharePoint Foundation που έχετε επισκεφθεί στον υπολογιστή σας, με τη μορφή cookies. Αυτή η λίστα χρησιμοποιείται για να σας παρέχει γρήγορη πρόσβαση στις τοποθεσίες που έχετε επισκεφθεί προηγουμένως. Η λίστα των τοποθεσιών που έχετε επισκεφθεί δεν είναι προσβάσιμη από τη Microsoft και δεν εκτίθεται στο Internet, εκτός εάν επιλέξετε να καταστήσετε τη λίστα ευρύτερα διαθέσιμη.

Υπηρεσία Φαξ

Η υπηρεσία φαξ σάς επιτρέπει να στείλετε ένα φαξ μέσω του Internet και να οργανώσετε τα φαξ που έχετε στείλει στο Outlook 2010. Για να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία φαξ, πρέπει να εγγραφείτε σε μια υπηρεσία παροχής φαξ, ξεχωριστά από τη Microsoft, η οποία επεξεργάζεται τα φαξ και τα αποστέλλει μέσω του Internet. Η Microsoft δεν συλλέγει δεδομένα από την υπηρεσία φαξ.

Κατά την εγγραφή σας στην υπηρεσία φαξ, η υπηρεσία παροχής φαξ δημιουργεί ένα πακέτο δήλωσης που αποθηκεύεται από την υπηρεσία παροχής φαξ και το Outlook 2010. Το πακέτο αποτελείται από τη διεύθυνση της τοποθεσίας Web της υπηρεσίας παροχής φαξ και ένα "διακριτικό" που επιβεβαιώνει την πρόσβασή σας στην υπηρεσία παροχής φαξ. Όταν στέλνετε ένα φαξ από ένα πρόγραμμα του Office, αυτό το πακέτο δήλωσης προσαρτάται στο έγγραφο.

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε την υπηρεσία φαξ για να υπολογίσετε την τιμή ενός φαξ χωρίς να στείλετε πραγματικά το φαξ. Εάν επιλέξετε να υπολογίσετε την τιμή ενός φαξ, το Outlook 2010 χρησιμοποιεί μια κρυπτογραφημένη σύνδεση για να στείλει το διακριτικό δήλωσης, τον αριθμό τηλεφώνου όπου πρόκειται να αποσταλεί το φαξ και τον αριθμό των σελίδων του φαξ στην υπηρεσία παροχής φαξ. Η Microsoft δεν λαμβάνει ή αποθηκεύει αυτές τις πληροφορίες.

SharePoint Foundation

Το Microsoft SharePoint Foundation 2010 παρέχει κοινόχρηστες τοποθεσίες χώρου εργασίας που βασίζονται στο Web, όπου μπορείτε να συνεργαστείτε σε έγγραφα ή συσκέψεις.

Όταν αποκτάτε πρόσβαση σε μια τοποθεσία του SharePoint, χρησιμοποιώντας είτε το πρόγραμμα περιήγησης Web είτε οποιοδήποτε πρόγραμμα του Office, η τοποθεσία αποθηκεύει τα cookies στον υπολογιστή σας, εάν έχετε δικαιώματα για τη δημιουργία μιας νέας δευτερεύουσας τοποθεσίας σε αυτήν την τοποθεσία. Όλα αυτά τα cookie μαζί σχηματίζουν μια λίστα με τις τοποθεσίες στις οποίες έχετε δικαιώματα. Αυτή η λίστα χρησιμοποιείται από διάφορα προγράμματα του Office για να σας παρέχει γρήγορη πρόσβαση στις τοποθεσίες που έχετε επισκεφθεί προηγουμένως.

Η λίστα των τοποθεσιών που έχετε επισκεφθεί δεν είναι προσβάσιμη από τη Microsoft και δεν εκτίθεται στο Internet, εκτός εάν επιλέξετε να καταστήσετε τη λίστα ευρύτερα διαθέσιμη.

Το SharePoint Foundation αποθηκεύει επίσης μια λίστα με τις πέντε τοποθεσίες χώρου εργασίας συσκέψεων που χρησιμοποιήσατε πιο πρόσφατα στο μητρώο του συστήματός σας. Η καταχώρηση μητρώου περιέχει το όνομα της τοποθεσίας και τη διεύθυνση URL για καθεμία από αυτές τις πέντε τοποθεσίες, το αναγνωριστικό γλώσσας προτύπου, το Αναγνωριστικό προτύπου, το όνομα προτύπου και το όνομα του διοργανωτή της σύσκεψης. Αυτό σας επιτρέπει να παρακολουθείτε εύκολα τις τοποθεσίες που χρησιμοποιείτε συχνότερα.

Στο SharePoint Foundation, όταν δημιουργείτε μια νέα τοποθεσία Web ή λίστα ή προσθέτετε ή προσκαλείτε άτομα σε μια υπάρχουσα τοποθεσία Web ή λίστα, η τοποθεσία αποθηκεύει τα παρακάτω για κάθε άτομο, συμπεριλαμβανομένου του δικού σας:

  • Ονοματεπώνυμο

  • Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Ένα αναγνωριστικό χρήστη προστίθεται σε κάθε στοιχείο που εσείς ή οι άλλοι χρήστες της τοποθεσίας προσθέτετε ή τροποποιείτε στην τοποθεσία. Όπως συμβαίνει με όλο το περιεχόμενο στην τοποθεσία του SharePoint, μόνο οι διαχειριστές και τα μέλη της τοποθεσίας πρέπει να έχουν πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες.

Όλα τα στοιχεία της τοποθεσίας του SharePoint περιλαμβάνουν δύο πεδία: δημιουργήθηκαν από και τροποποιήθηκαν από. Το πεδίο " δημιουργήθηκε από " συμπληρώνεται με το όνομα χρήστη του ατόμου που δημιούργησε αρχικά το στοιχείο και την ημερομηνία κατά τη δημιουργία του. Το πεδίο " τροποποιήθηκε από " συμπληρώνεται με το όνομα χρήστη του ατόμου που τροποποίησε τελευταίος το έγγραφο του Outlook 2010 και την ημερομηνία τελευταίας τροποποίησης.

Οι διαχειριστές των διακομιστών όπου φιλοξενούνται οι τοποθεσίες του SharePoint έχουν πρόσβαση σε ορισμένα δεδομένα από αυτές τις τοποθεσίες, η οποία χρησιμοποιείται για την ανάλυση των μοτίβων χρήσης της τοποθεσίας και τη βελτίωση του ποσοστού χρόνου που είναι διαθέσιμη η τοποθεσία. Αυτά τα δεδομένα είναι διαθέσιμα μόνο στους διαχειριστές του διακομιστή και δεν είναι κοινόχρηστα με τη Microsoft, εκτός εάν η Microsoft φιλοξενεί την τοποθεσία του SharePoint. Τα δεδομένα που καταγράφονται ειδικά περιλαμβάνουν τα ονόματα, τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τα δικαιώματα όλων των μελών με πρόσβαση στην τοποθεσία.

Όλοι οι χρήστες που έχουν πρόσβαση σε μια συγκεκριμένη τοποθεσία του SharePoint μπορούν να αναζητήσουν και να προβάλουν όλο το διαθέσιμο περιεχόμενο αυτής της τοποθεσίας.

Έλεγχος

Το Microsoft SharePoint Foundation 2010 παρέχει δυνατότητες ελέγχου που επιτρέπουν στους διαχειριστές να διατηρούν ένα αξιόπιστο ίχνος ελέγχου του τρόπου με τον οποίο οι χρήστες εργάζονται με συγκεκριμένο περιεχόμενο.

Όταν οι διαχειριστές του SharePoint Foundation ενεργοποιήσουν τη δυνατότητα ελέγχου, ο διακομιστής καταγράφει αυτόματα στη βάση δεδομένων περιεχομένου του SharePoint ορισμένες ενέργειες που εκτελούνται από το χρήστη. Αυτές οι ενέργειες περιλαμβάνουν προβολή, επεξεργασία, μεταβίβαση ελέγχου και ανάληψη ελέγχου. Για κάθε καταγεγραμμένη ενέργεια, ο διακομιστής καταγράφει τις πληροφορίες σχετικά με το αρχείο, την ενέργεια και το αναγνωριστικό SharePoint του χρήστη. Δεν αποστέλλονται δεδομένα στη Microsoft ως μέρος αυτής της δυνατότητας.

Αυτή η δυνατότητα είναι απενεργοποιημένη από προεπιλογή και είναι διαθέσιμη μόνο στους διαχειριστές των τοποθεσιών του SharePoint όπου είναι αποθηκευμένο το περιεχόμενο.

Ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων και ειδοποιήσεων

Το Outlook 2010 παρέχει τη δυνατότητα αποστολής άμεσων μηνυμάτων μέσα από το ίδιο το πρόγραμμα και σας παρέχει τη δυνατότητα να ειδοποιείστε όταν τα άτομα είναι online ή όταν πραγματοποιούνται ορισμένες αλλαγές σε κοινόχρηστα έγγραφα ή χώρους εργασίας.

Το Outlook 2010 μπορεί να χρησιμοποιήσει ένα πρόγραμμα-πελάτη ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων για να σας παρέχει τη δυνατότητα να βλέπετε την online παρουσία άλλων ατόμων και να στέλνετε μηνύματα σε αυτά. Το Outlook 2010 περιλαμβάνει ένα στοιχείο ελέγχου Web που επιτρέπει την εμφάνιση της παρουσίας άμεσων μηνυμάτων σε μια ιστοσελίδα. Οι σελίδες του Microsoft SharePoint Foundation 2010 και οι σελίδες του Microsoft SharePoint Server 2010 κάνουν χρήση αυτού του στοιχείου ελέγχου. Κανένας από αυτούς τους τύπους σελίδων δεν μεταβιβάζει τα δεδομένα παρουσίας ξανά στο διακομιστή Web. Αυτό το στοιχείο ελέγχου Web μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη μετάδοση δεδομένων παρουσίας από το πρόγραμμα ανταλλαγής άμεσων μηνυμάτων στο διακομιστή Web. Από προεπιλογή, τα δεδομένα παρουσίας μπορούν να αποστέλλονται μόνο σε τοποθεσίες intranet, αξιόπιστες τοποθεσίες και τοποθεσίες στον τοπικό υπολογιστή.

Καταγραφή μακροεντολών

Η εγγραφή μακροεντολών σάς δίνει τη δυνατότητα να καταγράψετε μια ακολουθία ενεργειών, ώστε να μπορείτε να αναπαραγάγετε τις ενέργειες κάποια στιγμή αργότερα. Εάν επιλέξετε να καταγράψετε μια μακροεντολή, το όνομα χρήστη σας αποθηκεύεται ως σχόλιο στον κώδικα κατά την αρχική δημιουργία της μακροεντολής. Μπορείτε να καταργήσετε με μη αυτόματο τρόπο το όνομα χρήστη σας από αυτήν τη θέση.

Δυνατότητες του Outlook

Ως διαχειριστής προσωπικών πληροφοριών, το Outlook 2010 αποθηκεύει τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τις συναντήσεις σας, τις επαφές σας και τις καταχωρήσεις του βιβλίου διευθύνσεων, τις εργασίες σας, τις σημειώσεις που πραγματοποιείτε χρησιμοποιώντας τις σημειώσεις του Outlook και τυχόν καταχωρήσεις χρονικού που έχουν αποθηκευτεί στο χρονικό του Outlook.

Από προεπιλογή, όλες αυτές οι πληροφορίες αποθηκεύονται στον προσωπικό σας υπολογιστή και είναι προσβάσιμες μόνο από εσάς. Ωστόσο, έχετε την επιλογή να μοιραστείτε αυτές τις πληροφορίες με άλλα άτομα, με οποιονδήποτε από τους εξής τρόπους:

  • Μπορείτε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια πρόσκληση σε σύσκεψη.

  • Μπορείτε να στείλετε ή να κάνετε κοινή χρήση μιας επαφής ή εργασίας. Εάν στείλετε ή κάνετε κοινή χρήση μιας επαφής με κάποιον, όλες οι πληροφορίες που έχετε αποθηκεύσει σε αυτή την επαφή είναι κοινόχρηστες με το άλλο άτομο.

  • Μπορείτε να επιλέξετε να κάνετε κοινή χρήση πληροφοριών ημερολογίου με άλλα άτομα στην επιχείρησή σας ή με άλλα άτομα σε άλλα δίκτυα που μπορούν να επικοινωνούν με το σύστημα ημερολογίου της εταιρείας σας, για παράδειγμα με άτομα που έχουν ομόσπονδη Microsoft Exchange Server ή Windows Λογαριασμοί πραγματικού ΑΝΑΓΝΩΡΙΣΤΙΚού. Μπορείτε να επιλέξετε με ποιον θα κάνετε κοινή χρήση του ημερολογίου σας και πόσες πληροφορίες από το ημερολόγιό σας θα κάνετε κοινή χρήση. Μπορείτε να διακόψετε την κοινή χρήση του ημερολογίου σας ανά πάσα στιγμή.

  • Μπορείτε να στείλετε ένα κρυπτογραφημένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια ψηφιακή υπογραφή. Εάν υπογράψετε ψηφιακά ένα μήνυμα, αυτή η υπογραφή αποθηκεύεται μαζί με το μήνυμα. Η ψηφιακή υπογραφή περιέχει ένα ψηφιακό πιστοποιητικό, το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Εάν χρησιμοποιείτε τον Exchange Server, μπορείτε επίσης να δημοσιεύσετε δημόσια κλειδιά σε αυτόν τον υπολογιστή του Exchange Server.

Ενοποίηση του Outlook με τον Exchange Server

Όταν εργάζεστε με ένα διακομιστή με χρήση του Microsoft Exchange Server, το Outlook 2010 συλλέγει ορισμένα στατιστικά στοιχεία επιδόσεων σχετικά με τις κλήσεις απομακρυσμένης διαδικασίας που έχει στείλει το Outlook σε αυτόν το διακομιστή. Ο σκοπός αυτής της δυνατότητας είναι να επιτρέψει στους διαχειριστές του Exchange Server να προσδιορίσουν πόσο καλά εκτελούν οι διακομιστές τους.

Μια απομακρυσμένη διαδικασία είναι μια πρόσκληση από το Outlook 2010 στο διακομιστή Exchange, η οποία ζητά από τον Exchange Server να πραγματοποιήσει μια εργασία και να επιστρέψει τα αποτελέσματα στο Outlook. Για παράδειγμα, το Outlook 2010 εκδίδει μια κλήση απομακρυσμένης διαδικασίας σε ένα διακομιστή Exchange, όταν ζητά από τον Exchange Server να παραδώσει οποιοδήποτε νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Το Outlook 2010 συλλέγει στατιστικά στοιχεία σχετικά με τον αριθμό των κλήσεων απομακρυσμένης διαδικασίας που πραγματοποιούνται, τον αριθμό των επιτυχημένων και των αποτυχημένων κλήσεων, τον αριθμό των κλήσεων απομακρυσμένης διαδικασίας που έχουν ακυρωθεί και το χρονικό διάστημα που έχει πραγματοποιήσει κάθε κλήση απομακρυσμένης διαδικασίας. Αυτά τα δεδομένα αποθηκεύονται σε ένα αρχείο που ονομάζεται αρχείο καταγραφής συμβάντων. Δεν αποθηκεύονται προσωπικές πληροφορίες μέσα σε αυτά τα αρχεία καταγραφής. Από προεπιλογή, τα αρχεία καταγραφής είναι διαθέσιμα μόνο στον υπολογιστή του χρήστη, αλλά ένας διαχειριστής δικτύου μπορεί να κάνει αυτό το αρχείο καταγραφής διαθέσιμο σε ένα διαχειριστή του Exchange Server.

Αυτόματη ρύθμιση παραμέτρων λογαριασμού

Το Outlook 2010 παρέχει μια επιλογή για την αυτόματη ρύθμιση των παραμέτρων του γραμματοκιβωτίου του Outlook για την αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από ένα διακομιστή. Για να ρυθμίσετε αυτόματα τις παραμέτρους του λογαριασμού σας, πρέπει να δώσετε το όνομα χρήστη, τον κωδικό πρόσβασης και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη νέου λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την πρώτη εκτέλεση. Για να τροποποιήσετε αυτές τις τιμές, κάντε τα εξής:

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμούκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το λογαριασμό που θέλετε να αλλάξετε.

Από προεπιλογή, το όνομα χρήστη και ο κωδικός πρόσβασής σας αποστέλλονται μέσω του Internet σε ένα διακομιστή στο όνομα τομέα της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που παρέχετε. Εναλλακτικά, μπορείτε να επιλέξετε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους του διακομιστή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μη αυτόματο τρόπο, κάνοντας κλικ στην επιλογή μη αυτόματη ρύθμιση παραμέτρων των ρυθμίσεων διακομιστή στο παράθυρο διαλόγου Προσθήκη νέου λογαριασμού ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την πρώτη εκτέλεση. Για να τροποποιήσετε αυτές τις τιμές, κάντε τα εξής:

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμούκαι, στη συνέχεια, επιλέξτε το λογαριασμό που θέλετε να αλλάξετε.

Αποστολή και παρακολούθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου

Το Outlook 2010 παρέχει μια επιλογή για την εφαρμογή σημαιών υπενθύμισης (κατά τη σύνταξη ενός νέου μηνύματος, κάντε κλικ στην επιλογή Παρακολούθηση στην κορδέλα) στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας. Αυτές οι σημαίες χρησιμοποιούνται για την παρακολούθηση και την παρακολούθηση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται και λαμβάνονται. Τα δεδομένα της σημαίας αποθηκεύονται ως μέρος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και, σε ορισμένες περιπτώσεις, ενδέχεται να είναι διαθέσιμα σε άλλα άτομα στα οποία προωθείτε το μήνυμα. Από προεπιλογή, ο Microsoft Exchange Server καταργεί τα δεδομένα της σημαίας πριν από την αποστολή του μηνύματος στον παραλήπτη.

Διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών

Η διαχείριση δικαιωμάτων πληροφοριών (IRM) σάς επιτρέπει να παρέχετε σε συγκεκριμένους χρήστες ή ομάδες το δικαίωμα πρόσβασης και τροποποίησης ενός στοιχείου. Παρά τις ορισμένες ομοιότητες, η υπηρεσία IRM δεν είναι ίδια με την προστασία εγγράφων. Η υπηρεσία IRM σάς επιτρέπει να ορίζετε δικαιώματα για ολόκληρο το στοιχείο για συγκεκριμένες ενέργειες, όπως η εκτύπωση του στοιχείου ή η προώθηση του στοιχείου σε άλλα άτομα, καθώς και για την ανάγνωση ή την επεξεργασία του στοιχείου.

Όταν αποθηκεύετε ένα στοιχείο με ενεργοποιημένη την υπηρεσία IRM, το Outlook 2010 αποθηκεύει στο στοιχείο μια λίστα με κάθε χρήστη που έχει δικαιώματα για αυτό το στοιχείο και ποια είναι τα δικαιώματά του. Αυτές οι πληροφορίες κρυπτογραφούνται έτσι ώστε μόνο οι κάτοχοι στοιχείων να έχουν πρόσβαση σε αυτές τις πληροφορίες.

Επιπλέον, τα στοιχεία με δυνατότητα IRM περιέχουν άδειες χρήσης περιεχομένου. Μια άδεια χρήσης περιεχομένου περιέχει μια διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δικαιώματα και πληροφορίες ελέγχου ταυτότητας. Κάθε φορά που κάποιος επιχειρεί να ανοίξει ένα στοιχείο με ενεργοποιημένη την υπηρεσία IRM, το Outlook 2010 ελέγχει τις άδειες χρήσης περιεχομένου που είναι αποθηκευμένες στο στοιχείο έναντι της ταυτότητας του χρήστη. Εάν ο χρήστης δεν έχει ανοίξει ποτέ το έγγραφο πριν, το Outlook 2010 επικοινωνεί με ένα διακομιστή IRM, επαληθεύει την ταυτότητα του χρήστη, κάνει λήψη μιας νέας άδειας χρήσης περιεχομένου για το χρήστη (με την προϋπόθεση ότι ο χρήστης έχει τα απαραίτητα δικαιώματα) και αποθηκεύει αυτήν την άδεια χρήσης περιεχομένου στο στοιχείο.

Οι κάτοχοι στοιχείων έχουν την επιλογή να αποφεύγουν την αποθήκευση αδειών χρήσης περιεχομένου στο στοιχείο. Ωστόσο, εάν αυτή η άδεια χρήσης περιεχομένου δεν αποθηκευτεί στο στοιχείο, το Outlook 2010 πρέπει να επικοινωνεί με το διακομιστή IRM κάθε φορά που ανοίγει το στοιχείο. Εάν το Outlook 2010 δεν είναι συνδεδεμένο σε δίκτυο ή δεν είναι δυνατή η επικοινωνία με το διακομιστή IRM, δεν είναι δυνατό το άνοιγμα του στοιχείου.

Πρόσθετο συνεργάτη του SharePoint Server

Το πρόσθετο εισαγωγή συνεργάτη του Microsoft SharePoint Server σάς βοηθά να ανακαλύψετε τους συναδέλφους και τα θέματα που συζητάτε συνήθως στο Outlook 2010 και να τα παραθέσετε στην αξιόπιστη τοποθεσία "η τοποθεσία μου" στον Microsoft SharePoint Server 2010. Για να δημιουργήσετε μια λίστα με τους πιθανούς συναδέλφους σας, το πρόσθετο σαρώνει το φάκελο Απεσταλμένα του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για να αναζητήσει ονόματα και λέξεις-κλειδιά μαζί με τη συχνότητα αυτών των ονομάτων και λέξεων-κλειδιών. Η λίστα ενημερώνεται περιοδικά και αποθηκεύεται κάτω από το προφίλ του χρήστη στον τοπικό υπολογιστή σας. Η λίστα των πιθανών συναδέλφων είναι προσβάσιμη από τη σελίδα "η τοποθεσία μου προσθέτει συναδέλφους", όπου μπορείτε να επιλέξετε τους συναδέλφους που θέλετε να προσθέσετε στην αξιόπιστη τοποθεσία "η τοποθεσία μου". Αυτό το πρόσθετο είναι ενεργοποιημένο από προεπιλογή κατά την εγκατάσταση του Outlook 2010. Μπορείτε να επιλέξετε να απενεργοποιήσετε το πρόσθετο "συνάδελφος του SharePoint" και να αποτρέψετε το πρόσθετο από τη σάρωση του φακέλου ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απεσταλμένων , καθώς και την αποστολή πληροφοριών στην τοποθεσία μου, κάνοντας τα εξής:

  1. Κάνετε κλικ στην καρτέλα Αρχείο.

  2. Στην περιοχή Βοήθεια, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.

  3. Κάντε κλικ στην επιλογή Για προχωρημένους.

  4. Στην περιοχή άλλα, καταργήστε την επιλογή να επιτρέπεται η ανάλυση των απεσταλμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την αναγνώριση ατόμων που συνήθως συζητάτε και για την αποστολή αυτών των πληροφοριών στο πλαίσιο ελέγχου η τοποθεσία μου στον Microsoft SharePoint Server .

Κοινή χρήση πληροφοριών σε πολλούς λογαριασμούς

Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση σε πολλούς λογαριασμούς με το Outlook 2010. Για παράδειγμα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook 2010 για να αποκτήσετε πρόσβαση σε πολλούς λογαριασμούς του Microsoft Exchange ή στους λογαριασμούς σας Hotmail του Windows Live χρησιμοποιώντας το Outlook Connector. Από προεπιλογή, αυτοί οι λογαριασμοί αποθηκεύουν τα δεδομένα τους ξεχωριστά, αλλά κάνουν κοινή χρήση ορισμένων πληροφοριών ρύθμισης παραμέτρων, όπως οι ρυθμίσεις που είναι αποθηκευμένες στις επιλογές του Outlook. Επίσης, τα δεδομένα που αποθηκεύονται ξεχωριστά μπορεί να συνδυάζονται σε μία προβολή στο Outlook 2010, για παράδειγμα, η λίστα των επαφών που στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στις περισσότερες φορές είναι χώρος αποθήκευσης ξεχωριστά, αλλά εμφανίζεται σε μία λίστα.

Μπορείτε να διακόψετε την κοινή χρήση των πληροφοριών μεταξύ των λογαριασμών από το Outlook 2010, ρυθμίζοντας τις παραμέτρους ενός προφίλ του Outlook για κάθε λογαριασμό στον οποίο έχετε πρόσβαση.

Υπηρεσία κινητών τηλεφώνων Outlook

Η υπηρεσία Mobile (ωμ) του Outlook σάς επιτρέπει να στέλνετε μηνύματα υπηρεσίας μηνυμάτων (SMS) ή υπηρεσίας ανταλλαγής μηνυμάτων πολυμέσων (MMS) μέσω του Internet χρησιμοποιώντας το Outlook 2010. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2010 με ένα λογαριασμό του Microsoft Exchange 2010 που υποστηρίζει ανταλλαγή μηνυμάτων SMS/MMS, τα μηνύματα αποστέλλονται μέσω του λογαριασμού του Exchange. Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2010 χωρίς λογαριασμό του Exchange ή ο διακομιστής Exchange δεν υποστηρίζει SMS/MMS, πρέπει να εγγραφείτε με μια υπηρεσία παροχής άλλου κατασκευαστή για την αποστολή μηνυμάτων SMS και MMS. Η Microsoft δεν συλλέγει δεδομένα από αυτήν τη δυνατότητα. Ο παροχέας υπηρεσιών σας επεξεργάζεται τα μηνύματα SMS και MMS και τα αποστέλλει μέσω Internet εκ μέρους σας. Η Microsoft δεν φέρει καμία ευθύνη για τις πολιτικές προστασίας προσωπικών δεδομένων ή τις πρακτικές των παρόχων υπηρεσιών SMS ή MMS τρίτων κατασκευαστών.

Κατά τη διαδικασία ρύθμισης λογαριασμού ωμ, μπορείτε να δείτε μια λίστα με τις υπηρεσίες παροχής που υποστηρίζουν το πρωτόκολλο ωμ και να προσφέρετε την υπηρεσία ανταλλαγής μηνυμάτων στην περιοχή σας. Αφού επιλέξετε μια υπηρεσία παροχής, θα κατευθυνθείτε στην τοποθεσία Web του παρόχου υπηρεσιών για να ολοκληρώσετε τη ρύθμιση του λογαριασμού σας στο ωμ. Οι περισσότερες υπηρεσίες παροχής υπηρεσιών SMS και MMS προσφέρουν τις υπηρεσίες τους έναντι αμοιβής και χειρίζονται όλα τα στοιχεία χρέωσης.

Το Outlook 2010 αποθηκεύει τη διεύθυνση υπηρεσίας Web για την υπηρεσία παροχής SMS ή MMS που χρησιμοποιείται για την αποστολή μηνυμάτων ωμ. Το Outlook μπορεί επίσης να αποθηκεύσει το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας για την υπηρεσία παροχής που χρησιμοποιείτε για να συνδεθεί στην υπηρεσία. Όταν χρησιμοποιείτε τις δυνατότητες ωμ στο Outlook 2010, τα μηνύματα (SMS και MMS) αποστέλλονται μέσω του Internet στη διεύθυνση της υπηρεσίας Web που παρέχεται από την υπηρεσία παροχής με το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης για σκοπούς αναγνώρισης, μέσω μιας σύνδεσης Secure Sockets Layer (SSL). Τα εξερχόμενα μηνύματα (SMS και MMS) αποθηκεύονται στο φάκελο "Απεσταλμένα" στο Outlook 2010.

Outlook Social Connector

Το Outlook Social Connector σάς επιτρέπει να εγκαταστήσετε πρόσθετα για να συνδεθείτε με κοινωνικά δίκτυα. Από προεπιλογή, το Outlook σάς επιτρέπει να συνδέεστε με δυνατότητες κοινωνικής δικτύωσης στον Microsoft SharePoint Server 2010. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Outlook Social Connector για να κάνετε τα εξής:

  • Αποθηκεύστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας για να συνδεθείτε πιο εύκολα στα κοινωνικά δίκτυα. Εάν αποθηκεύσετε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας, είναι αποθηκευμένα στον υπολογιστή σας.

  • Αυτόματος συγχρονισμός επαφών μεταξύ του Outlook και των κοινωνικών δικτύων. Για να απενεργοποιήσετε το συγχρονισμό των επαφών από τα κοινωνικά δίκτυα στο Outlook, κάντε τα εξής:

    1. Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα παράθυρο άτομα , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού.

    2. Κάντε κλικ στο κοινωνικό δίκτυο που θέλετε να αλλάξετε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Αλλαγή.

    3. Στο παράθυρο διαλόγου Ρυθμίσεις για το κοινωνικό δίκτυο που έχετε επιλέξει, κάντε κλικ στο στοιχείο Επιλογές.

    4. Καταργήστε την επιλογή του πλαισίου ελέγχου Λήψη επαφών από το κοινωνικό δίκτυο .

  • Προβάλετε τις τροφοδοσίες δραστηριοτήτων στο Outlook και αποθηκεύστε αυτές τις τροφοδοσίες στο Outlook για προβολή χωρίς σύνδεση. Από προεπιλογή, μπορείτε να προβάλετε στοιχεία τροφοδοσίας ειδήσεων σε κατάσταση λειτουργίας χωρίς σύνδεση για 30 ημέρες. Μπορείτε να αλλάξετε το χρονικό διάστημα που διατηρούνται τα στοιχεία για την προβολή χωρίς σύνδεση και τη διαγραφή στοιχείων δραστηριότητας, κάνοντας τα εξής:

    1. Στην καρτέλα Προβολή , στην ομάδα παράθυρο άτομα , κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις λογαριασμού.

    2. Κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις.

    3. Καταργήστε την επιλογή από το πλαίσιο ελέγχου Αυτόματη διαγραφή στοιχείων δραστηριότητας από το φάκελο "τροφοδοσία" μετά από: 30 ημέρες ή αλλάξτε τον αριθμό των ημερών σε κάτι διαφορετικό από το 30.

Αρχή της σελίδας

Σημείωση:  Αυτή η σελίδα έχει μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας πείτε εάν σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά για να το συμβουλεύεστε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×