Συμπερίληψη ηλεκτρονικής επαγγελματικής κάρτας στην υπογραφή ηλεκτρονικής αλληλογραφίας

Συμπερίληψη ηλεκτρονικής επαγγελματικής κάρτας στην υπογραφή ηλεκτρονικής αλληλογραφίας

Σημείωση:  Θέλουμε να σας παρέχουμε το πιο πρόσφατο περιεχόμενο βοήθειας στη γλώσσα σας όσο πιο σύντομα γίνεται. Αυτή η σελίδα έχω μεταφραστεί μέσω αυτοματοποιημένης διαδικασίας και ενδεχομένως να περιέχει γραμματικά λάθη και ανακρίβειες. Ο σκοπός μας είναι αυτό το περιεχόμενο να σας φανεί χρήσιμο. Μπορείτε να μας ενημερώσετε στο κάτω μέρος αυτής της σελίδας εάν οι πληροφορίες σάς φάνηκαν χρήσιμες; Εδώ θα βρείτε το άρθρο στα Αγγλικά , για να το συμβουλεύεστε εύκολα.

Με την προσθήκη του Ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα για την υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να συμπεριλάβετε τις πληροφορίες επαφής σας σε κάθε μήνυμα που στέλνετε. Οι παραλήπτες να κάνετε δεξί κλικ στην κάρτα στην υπογραφή (ή κάντε δεξί κλικ στο συνημμένο αρχείο .vcf) και αποθηκεύσουν τις πληροφορίες απευθείας στη λίστα επαφών τους.

  1. Σε ένα νέο μήνυμα, επιλέξτε την καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Συμπερίληψη, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υπογραφές.

  2. Στην καρτέλα Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στην περιοχή Επιλογή υπογραφής προς επεξεργασία, κάντε κλικ στην υπογραφή στην οποία θέλετε να προσθέσετε μια επαγγελματική κάρτα.

    Εάν θέλετε να δημιουργήσετε μια υπογραφή, κάντε κλικ στο κουμπί Δημιουργία, πληκτρολογήστε ένα όνομα για την υπογραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε OK. Στη συνέχεια, επιλέξτε το όνομα της νέας υπογραφής στη λίστα Επιλογή υπογραφής προς επεξεργασία.

  3. Στο πλαίσιο Επεξεργασία υπογραφής, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να περιλαμβάνεται στην υπογραφή.

  4. Για να προσθέσετε μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα, τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού εκεί όπου θέλετε να εμφανίζεται η κάρτα στο κείμενο υπογραφής, κάντε κλικ στην επιλογή Επαγγελματική κάρτα και, στη συνέχεια, επιλέξτε ένα όνομα επαφής από τη λίστα Καταχωρήθηκε ως. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  1. Σε ένα νέο μήνυμα, στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Συμπερίληψη, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υπογραφές.

  2. Στην καρτέλα Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στη λίστα Επιλογή υπογραφής προς επεξεργασία, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε.

  3. Στην περιοχή Επιλογή προεπιλεγμένης υπογραφής, στη λίστα Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ σε ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με τον οποίο θέλετε να συσχετίζεται η υπογραφή.

  4. Στη λίστα Νέα μηνύματα, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε.

  5. Εάν θέλετε να συμπεριληφθεί μια υπογραφή σε απαντήσεις μηνυμάτων και σε προωθημένα μηνύματα, στη λίστα Απαντήσεις/προωθήσεις, επιλέξτε την υπογραφή. Εάν όχι, τότε επιλέξτε το στοιχείο καμία.

  1. Σε ένα νέο μήνυμα, στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Συμπερίληψη, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε.

  2. Εάν η υπογραφή που θέλετε δεν εμφανίζεται, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφές, επιλέξτε το όνομα της υπογραφής στη λίστα Επιλογή υπογραφής προς επεξεργασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  3. Στο μήνυμα, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή και κατόπιν επιλέξτε το όνομα της υπογραφής.

  1. Σε ένα νέο μήνυμα, στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Συμπερίληψη, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υπογραφές.

    Μενού "Υπογραφή"
  2. Στην καρτέλα Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, κάντε κλικ στην επιλογή Δημιουργία.

  3. Πληκτρολογήστε ένα όνομα για την υπογραφή και κατόπιν κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  4. Στο πλαίσιο Επεξεργασία υπογραφής, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε να συμπεριλάβετε στην υπογραφή.

    Δημιουργία νέας υπογραφής

  5. Για να μορφοποιήσετε το κείμενο, επιλέξτε το και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά στυλ και μορφοποίησης, για να κάνετε τις επιλογές που θέλετε.

    Σημειώσεις: 

    • Αυτές οι επιλογές δεν είναι διαθέσιμη εάν χρησιμοποιείτε το απλό κείμενο ως την προεπιλεγμένη μορφή μηνύματος.

    Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις μορφές διαφορετικό μήνυμα

    Microsoft Office Outlook 2007 υποστηρίζει τρεις μορφές μηνυμάτων:

    • Απλό κείμενο     Αυτή είναι μια μορφή που υποστηρίζουν όλες τις εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Μπορείτε να ρυθμίσετε το Outlook για να ανοίξετε τα μηνύματα που λαμβάνετε σε μορφή απλού κειμένου. Απλού κειμένου δεν υποστηρίζει έντονη γραφή, πλάγια γραφή, έγχρωμες γραμματοσειρές ή άλλες επιλογές μορφοποίησης κειμένου. Δεν υποστηρίζει επίσης εικόνες που εμφανίζονται απευθείας στο κύριο σώμα του μηνύματος, παρόλο που μπορείτε να συμπεριλάβετε τις εικόνες ως συνημμένα.

    • Μορφή εμπλουτισμένου κειμένου του Outlook (RTF)     Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε RTF όταν στέλνετε μηνύματα μέσα σε μια εταιρεία που χρησιμοποιεί το Microsoft Exchange; Ωστόσο, συνιστάται να χρησιμοποιήσετε τη μορφή HTML. RTF υποστηρίζει μορφοποίηση κειμένου, όπως κουκκίδες, στοίχιση και συνδεδεμένα αντικείμενα. Το Outlook μετατρέπει αυτόματα μηνύματα RTF μορφοποιημένο σε HTML από προεπιλογή κατά την αποστολή τους σε έναν παραλήπτη στο Internet, ώστε να διατηρείται η μορφοποίηση του μηνύματος και λαμβάνονται συνημμένα. Το Outlook μορφοποιεί επίσης αυτόματα τη σύσκεψη και προσκλήσεις σε εργασία και μηνύματα με κουμπιά εκλογής, έτσι ώστε αυτά τα στοιχεία μπορούν να σταλούν ανέπαφη μέσω του Internet σε άλλους χρήστες του Outlook, ανεξάρτητα από την προεπιλεγμένη μορφή του μηνύματος.

    • HTML     Αυτή είναι η προεπιλεγμένη μορφή μηνύματος στο Outlook. Επίσης, είναι η καλύτερη μορφή για χρήση κατά την οποία θέλετε να δημιουργήσετε τα μηνύματα που είναι παρόμοια με την παραδοσιακή έγγραφα, με τις διάφορες γραμματοσειρές, χρώματα, και λίστες κουκκίδων. Από προεπιλογή, όταν επιλέγετε οποιαδήποτε από τις επιλογές που επιτρέπουν τη μορφοποίηση (HTML ή εμπλουτισμένο κείμενο), το μήνυμα αποστέλλεται σε μορφή HTML. Επομένως, όταν χρησιμοποιείτε HTML, γνωρίζετε ότι που στέλνετε τι ο παραλήπτης θα βλέπει.

      Σημείωση: Όταν απαντάτε σε ένα μήνυμα, το Outlook διατηρεί τη μορφή του αρχικού μηνύματος. Ωστόσο, εάν επιλέξετε την επιλογή Ανάγνωση όλης της βασικής αλληλογραφίας σε απλό κείμενο, το Outlook μορφοποιεί την απάντησή σας σε μορφή απλού κειμένου. Ή μπορείτε να κάντε κλικ στην επιλογή γραμμή πληροφοριών, αλλάξτε τη μορφή του μηνύματος σε HTML ή Εμπλουτισμένο κείμενο, και στη συνέχεια να απαντήσετε. Εάν αλλάξετε τη μορφή του μηνύματος, η απάντηση είναι μορφοποιημένο με τη νέα μορφή εμφάνισης.

      Για πληροφορίες σχετικά με την αλλαγή των μορφών μηνυμάτων, ανατρέξτε στο θέμα Αλλαγή της μορφής μηνύματος σε HTML, εμπλουτισμένο κείμενο, ή απλό κείμενο.

  6. Για να προσθέσετε μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα, τοποθετήστε το σημείο εισαγωγής όπου θέλετε να εμφανίζεται στο κείμενο της υπογραφής, κάντε κλικ στην επιλογή επαγγελματική κάρτα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο όνομα μιας επαφής στη λίστα Καταχωρήθηκε ως η κάρτα. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Εισαγάγετε μια επαγγελματική κάρτα στην υπογραφή

  7. Αφού ολοκληρώσετε τη δημιουργία της υπογραφής, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

    Σημείωση: Η υπογραφή που μόλις δημιουργήσατε ή τροποποιήσατε δεν εμφανίζονται στο ανοιχτό μήνυμα; πρέπει να εισαχθεί στο μήνυμα. Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στο θέμα Προσθήκη υπογραφής σε όλα τα μηνύματα και Προσθήκη υπογραφής σε ένα μήνυμα.

  1. Σε ένα νέο μήνυμα, στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Συμπερίληψη, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε Υπογραφές.

  2. Στην καρτέλα Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, στη λίστα Επιλογή υπογραφής προς επεξεργασία, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε.

  3. Στην περιοχή Επιλογή προεπιλεγμένης υπογραφής, στη λίστα Λογαριασμός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε κλικ στην επιλογή ένα λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την οποία θέλετε να συσχετίσετε την υπογραφή.

  4. Στη λίστα νέα μηνύματα, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε.
    Συμπερίληψη υπογραφής σε νέα μηνύματα

  5. Εάν θέλετε να συμπεριληφθεί μια υπογραφή σε απαντήσεις μηνυμάτων και σε προωθημένα μηνύματα, στη λίστα Απαντήσεις/προωθήσεις, επιλέξτε την υπογραφή. Εάν όχι, τότε επιλέξτε το στοιχείο καμία.

  6. Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  1. Σε ένα νέο μήνυμα, στην καρτέλα Μήνυμα, στην ομάδα Συμπερίληψη, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή και, στη συνέχεια, επιλέξτε την υπογραφή που θέλετε.

    Εισαγωγή υπογραφής
  2. Εάν δεν βλέπετε την υπογραφή που θέλετε, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επιλέξτε το όνομα της υπογραφής στη λίστα Επιλογή υπογραφής προς επεξεργασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί OK.

  3. Στο μήνυμα, κάντε κλικ στην επιλογή Υπογραφή και κατόπιν επιλέξτε το όνομα της υπογραφής.

Μπορείτε να έχετε όσες υπογραφές και όσες ηλεκτρονικές επαγγελματικές κάρτες που θέλετε, ώστε να μπορείτε να δημιουργήσετε πολλές υπογραφές για διάφορους λόγους, όπως επιχειρήσεις, επικοινωνία με την οικογένεια και άλλα. Μπορείτε επίσης να έχετε μια υπογραφή που αποτελείται από μόνο μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα.

Για παράδειγμα, ίσως πολιτική της εταιρείας σας αναφέρει ότι όλων των υπαλλήλων πρέπει να περιλαμβάνει τις βασικές πληροφορίες επαφής στην εταιρική ηλεκτρονική αλληλογραφία. Μετά την εταιρεία υποδείξει μια σχεδίαση κάρτας, τους υπαλλήλους να συμπληρώστε τις πληροφορίες επαφής συμπεριλάβουν την κάρτα στις επίσημες εταιρικές υπογραφές και έχετε τις υπογραφές προστίθεται αυτόματα σε κάθε μήνυμα που αποστέλλουν από το λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους επιχειρήσεις.

Πώς εμφανίζεται μια υπογραφή με ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα σε ένα μήνυμα

1. Όταν στέλνετε ένα μήνυμα με μια υπογραφή που περιλαμβάνει μια ηλεκτρονική επαγγελματική κάρτα, ένα αρχείο .vcf είναι συνημμένο που περιέχει όλες τις πληροφορίες επικοινωνίας. Αυτή η δυνατότητα επιτρέπει παραληπτών με άλλες εφαρμογές ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να προβάλετε και να αποθηκεύσετε τις πληροφορίες επαφής.

2. η κάρτα εμφανίζεται στην υπογραφή.

3. Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα με μια κάρτα στην υπογραφή, κάντε δεξί κλικ στην εικόνα της κάρτας στην υπογραφή και κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη στις επαφές, ανοίγει η φόρμα επαφής για αυτήν την επαφή. Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε το ή να το αποθηκεύσετε.

Αναπτύξτε τις δεξιότητές σας στο Office
Εξερευνήστε το περιεχόμενο της εκπαίδευσης
Αποκτήστε πρώτοι τις νέες δυνατότητες
Γίνετε μέλος του Office Insider

Σας βοήθησαν αυτές οι πληροφορίες;

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας!

Σας ευχαριστούμε για τα σχόλιά σας! Φαίνεται ότι μπορεί να είναι χρήσιμο να συνδεθείτε με έναν από τους συνεργάτες υποστήριξης του Office.

×